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第20章 做好执行准备工作

凡事预则立,不预则废,没有踏实的执行前的准备工作,即使再主动和热情地对待任务,效率也是非常低下的。

高效的执行者所采用的普遍通用模式:准备——执行——成功。

执行力不仅是一个战术问题,更应该是一个上升到战略层面的问题,它是一个系统工程,更是一门学问,它必须充分融入各个方面,渗透到战略、目标、文化等各个方面。在企业里有相当一部分员工并不缺乏主动精神和工作热情,他们缺少的是在接受任务以后踏踏实实的准备。然而,没有这种踏实的执行前的准备工作——这种盲目主动和热情下的工作效率是非常低下的。

所以,我们在执行前一定要做好一切准备,把任何一个环节都要分析得透彻,只有这样才能做到完美执行,进一步提升你的执行力。

在一个木材厂里,有两位伐木工人分别为许勇和赵坡,许勇是一位非常聪明的人,而赵坡是一个非常勤劳的伐木工人。一天,他们两个接到命令每人砍伐100棵树。接受任务以后,许勇毫无考虑地便投入到了工作当中,每天工作10个小时。可是渐渐地,他发觉自己砍伐的数量与赵坡相比差距越来越大。他开始想,一定是自己浪费的时间比较多,于是除了睡觉和吃饭以外,其余的时间他都用来伐树,每天要工作12个小时。但他每天砍伐的数量反而有减无增,他陷于了深深的困惑之中——为什么。

一天,他把这个困惑告诉了主管,主管看了看他,再看了看他手中的斧头,若有所悟地说:“你是否每天用这把斧头伐树呢?”工人认真地说:“当然了,没有它我可什么也干不了。”主管接着问道:“那你有没有想过用把你的斧头磨得更锋利一点呢?”工人的回答是:“我每天勤奋工作,伐树的时间都不够用,哪有时间去干别的。”

听到这里,主管说:“这就是你伐树数量为什么赶不上赵坡了。虽然工作热情很高,但你连工作必需的工具都没有准备好,又怎么能提高工作效率呢?”

在当今的企业里,有很多像许勇一样的人,总是忘了应该采取必要的准备使工作更简单、更快捷。你又怎么能指望他们高效高质地执行好任务呢!要知道,在信息时代的今天,不准备即使你有再高的工作热情,执行效率也不会提高。

一家大型企业的采购部经理脾气非常暴躁,整天以一副盛气凌人的面孔对人,令许多想向他推销产品的业务员碰了不少钉子。有一次,他到大连出差,一个办公设备生产企业的销售主管知道后,决定派员工褚均去拜访他,把企业的产品推销出去。由于这位经理只在这个城市停留一周,时间非常短暂。褚均接受任务后,二话没说,把要推销产品的简介及样品往包里一塞,直接来到了经理的房间,敲开门后马上开始介绍自己的产品。但是令他意外的是采购经理有睡午觉的习惯,被褚均吵醒后已经非常愤怒,哪里有心情听他说些什么,一通臭骂将褚均轰了出去。但是,褚均并没有放弃,他在宾馆的大堂里坐下,想等经理下来吃晚饭的时候再向他展开攻势。但是等了一下午,这位经理也没有出来,直到晚上10点,只好灰溜溜地回去了。

第二天的早上,褚均将失败的消息报告给了主管。正当主管准备放弃的时候,新来的李阳却主动向主管要求试一试。主管心想:反正已经没希望了,不如就让他去碰碰运气,就当是锻炼新人吧。于是,李阳就开始着手准备了,他并没有急于去宾馆,而是通过各种渠道详细了解这位采购经理的工作历程,弄清了他的处事风格及剩下这几天的日程安排。

这些准备工作大概用了李阳一天的时间,到了第二天一早,李阳还是没有去宾馆,而是把公司产品和竞争对手的产品进行了详细的比较,并将自己产品优势的地方全都列了出来,然后把那位采购经理关注的几个关键点进行了非常具有诱惑力的强化。另外,他还查到,采购经理今天上午有一个约会,要到10点半才回去,所以做这些准备工作在时间上来说是绰绰有余。李阳在10点半的时候到了宾馆,在通向经理房间必经的电梯旁等候。11点的时候,采购经理回到了宾馆后直接上了电梯,李阳也马上跟了进去,从经理最感兴趣的话题开始,很快就经得经理的同意,来到了经理的办公室。这样一来事情就好办了,采购经理听完李阳的推介,一次就订购了这家公司一年的产品量,并且签订了正式合同。

但是像褚均这样的员工你也很难说他不主动,不积极,也不缺乏工作的热情和牺牲精神。但是,在他身上似乎还缺少了一种很重要的东西——准备。他在接受任务之后根本没有考虑对方是一个什么样的人,最关心产品的哪些方面。正是在这些方面的疏忽,使他的执行变得毫无价值,还挨了一顿臭骂。

那么,在李阳身上我们看到了一种可贵的职业品质——准备。面对其他同事都解决不了的难题,他没有畏难情绪,也没有仓促行动,而是经过有条不紊地准备工作,一项项地落实到位。

执行箴言

执行关键在于落实,落实的成败相当程度上取决于执行前的准备工作。只有准备到位,任何方面有条不紊地就绪待发,执行工作才能更好地落实到位,更有效地落实到位。

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