相比较而言,我们太多的人,并没有一个明确的职位目标,而对于目标企业更是方向未定,找到一份自己满意的工作当然就无从谈起。很多人找工作一个月未果就急躁起来,结果“随便”找了一家新单位仓促上岗,一上班就后悔,然后又重新去找工作,不断做“跳蚤”,如此往复,职业更加不稳定,事业发展自然好不了。在确定目标职位和目标雇主的方法介绍之后,我们进入了找工作的实战阶段——锁定你的工作。
一、列一份你的目标职位表
由于我们前面准备充分,现在对于下一份工作的三个目标职位已经确定好,目标企业也大致筛选出有50来家,前者横向后者纵向,粗一看一个交集就出来了,3乘以50,貌似150个目标职位赫然在目。
其实不然,首先这50家企业里面不一定有你需要的职位,先将这些没有目标职位的企业淘汰掉比方说10家。刚刚所说的三个职位实际上极其类似,比方说高级设计工程师、设计工程主管、设计工程部经理,你不可能一家公司三个职位都投递,显然这三个职位的要求并不一样,一个比一个高。你这里可以遵循大公司偏重前两者,小公司偏重后两者的原则,这样在剩余的40家公司中就有共计80个职位成为你圈定的目标了。
这80个职位不一定天天都在网上,也不一定是同时出来,而且可能很久一个职位也不空缺。机会属于有准备的人,这些不常见的职位机会就建立在你长期的监测之下,除了网上搜索职位之外,平时你也要有心通过猎头以及亲戚朋友和同事等关系圈子,去不断打听关于这些企业中目标职位的消息,一旦哪天出现新空缺,那么这个职位也就被你第一个发现。在刚刚我们准备好了的目标企业和目标职位的表格工具之上,你比别人掌握了更多的不对称信息,你自然可以比别人抢得先机,这也是一个成功的秘诀。只有这样,你才真正锁定了你的目标,同时提高了命中率。
实例十二:
记得2008年春天,我准备换工作,当时已经有了6年的工作经验,主要是做项目管理工作。我的职业发展线就是:助理项目工程师→项目工程师→高级项目工程师→项目副经理→项目经理→平台经理→项目管理部总监→事业部执行董事。
当时我的职位是高级项目工程师,理所当然下一步我的目标自然是项目副经理或者项目经理,因为靠跳槽来升职并不一定能达成,所以在面对人才济济的大公司我仍然会选择高级项目工程师的职务。
这样一来我的目标职位就显而易见了,首选项目副经理的职位,如果步子迈大一点的话我可以直接应聘项目经理的工作,如果两者都不成功或者没有把握,那“平级的”高级项目工程师也是我的目标职位之一。即使我还做高级项目工程师,职位和以前一样或者类似,但是薪水和奋斗的平台都得到了提升,所以自然也算升职了。
于是,我从职业发展线中将我下一份工作的三个目标职位挑出来。然后,根据平时的行业研究我筛选出了40家目标公司。接着将这三个职位放入表3-2中,下一份工作的目标就已经被我锁定了。
只要你准备找工作,你都可以制作出如表3-2的目标清单,这才让你锁定了你的目标。如果你时间比较紧迫,那么可以扩大职位选择的范围,或者增加目标企业的数量。这里有个规律:越是资深的职场人士,其选择的目标职位越明确,他乐意“下嫁”的目标企业数量越少,找工作所花的时间也越长;反之亦成立。
对照这样一个有着大致80个目标职位的清单,大多数人都会惊讶于我们准备工作的细腻,也会对自己之前找工作的目标不明而幡然醒悟。是的,找工作之前就要知道自己下一份工作是具体哪一家单位的哪一个职位,目标明确才能使得上全力。如果目标分散甚至目标不明,那么即使找到了工作也不算成功。
找工作是一件很严肃且重要的事情,它攸关我们接下来收入的高低以及今后职业生涯发展的成败,岂能不重视?此方法我是第一次公开传授,如果你有了这样一个目标明确的清单,那么你找工作的成功率将增加好几倍。
二、请拿出完美的简历
企业和职位目标都已经明确,那么如何进去工作呢?怎样才能取得这样的工作机会呢?市场经济,讲究的就是自由选择,优胜劣汰。实际职场中也一样,当你想找工作时必须记住,你只找一份工作。同样的道理,公司在筛选人才的时候有权利甚至是很不小心地将你忽略或者遗忘,这也很正常。所以,绝不要对某次面试的好坏耿耿于怀,也不要每天到处投简历生怕漏掉了某家好企业、某个黄金职位。请记住,你的目标只是一份工作,却不是找10份工作同时去上班。
圈好你将来的雇主以及职位,制定好不卑不亢的心理战略,这就是找一份合适工作的前提。接下来,你呈现给别人的就是你自己——你这样一个人才。于是简历的制作就提上了日程。
1.如何做出一份完美的简历?
做简历很简单,你我都会。但要做得简单明了、大气,主要内容跃然纸上,两三页就行。
这里有几个诀窍。
首先,你可以问不同的猎头要几份他们各自公司的模板,选一份你觉得最好的往里面填。如果猎头的模板一时不可得,可以在网上搜索引擎的“高级搜索”中填上关键字“简历”并选择“Word”格式,大量的简历模板就出来了。
其次,最好中英文简历都有,显得正规,如果投递的是外国公司则侧重英文履历的描述,是国内企业则注意中文措辞。
最后,无论你之前实际做过什么或者有什么不同经历,千万记住你简历写上的内容。自此之后,你是什么样的人做过什么,以简历说了算,你写的是什么你就要说什么。所以千万不要忘记自己写的简历,最好倒背如流,记得其中的每一个字,随时做好回答为什么写这个字的准备。
写简历要注意的地方有很多:如果你之前已有工作经验,最好工作的单位越少越好,中间不要有断档;如果你没有工作经验刚毕业,那就多写实习经历;如果你学历不高比方说大专毕业,那么你可以写“本科在读”;如果你以往的工作成绩斐然,请将它们一一写出;假使你的业绩一般,那就尽可能多地写出你参加的培训和取得的证书;假使你希望面试机会更多,则不要写明期望薪资;假使你第一步就想淘汰薪水过低的岗位,那么请注明你的最低薪水要求;假使你本身不在名企,那就多写跟大公司打交道的经验;不要贬低以前的公司和同事以及你的历史;需要赞扬对方公司并憧憬这份新工作以及你的美好未来……
在我本人之前的找工作过程中,我除了精心制作出Word格式的个人简历,还额外用一份20来页的PPT来介绍自己,在面试的时候可以放给对方看。这一招很快吸引了面试官,之后让我面试的成功率大增,这个PPT就是介绍了我全部的履历包括我这样一个人。很多企业都有这样一份关于自己介绍的PPT,我们个人为何不能同样如此介绍呢?要呈现和表述自己的方式有很多,简历的形式也不仅仅局限于Word的文字描述,你也可以发散思维,制作出适合你的简历。
2.该上哪儿投递简历呢?
接着,我们要关心的自然就是简历的去向了,否则你的简历很容易会石沉大海,毫无音信。
我们知道投简历自然是去人才市场,是的,但现实中人才市场只是针对部分职业,中国当今的招聘所走的是人才市场化和非市场化两条并行的道路。之前我们已经对这两种招聘方式有了一定的介绍,如果你能通过非市场化道路来找工作,就尽量避免公开市场“陌生面试”的道路,因为这条道路注定崎岖不平。
实际中,大多数人一开始也只能参与公开市场的招聘,这里不得不提的就是网络招聘。人才市场中的职位,越来越多地依赖网络招聘,所以对于网络猎聘市场,请你做好相应的准备。网络招聘技巧是我们找工作过程中的重中之重,大多数人都会在这里栽跟头,我们接下来就是要告诉你网络招聘的秘籍,让你迎难而上,将找工作的成功率再次提高数倍。
三、网络招聘的秘籍
很多大公司尤其是外资名企的好职位、薪水高的职位招聘信息,几乎全在网上发布。网上,不是让你去漫无目的地搜索,所有门户网站比如新浪、搜狐、网易,加上百度、搜狗等搜索引擎,还有腾讯这样的网聊起家的即时通讯巨头等等,都有自己的人才网站或者招聘专栏,里面都有职位,但笔者不推荐你都去注册。
这里就讲到了关于网上投递简历最有用的核心内容了,根据本人从2005年到现在为止收集的网络招聘市场数据以及多年来的网络招聘经验,得出一些心得,总结成四大秘籍,现在公之于众。
秘籍一:招聘网站的选择技巧。
中国所有网络招聘市场,被三家(前程无忧51job。com,中华英才chinahr。com,智联招聘zhaopin。com)垄断,占全部有效职位数以及全部网络招聘市场的绝大部分,其余则被其他上万家招聘网站和人才版面瓜分,包括搜狐、搜狗、新浪、网易、百度、百姓网、赶集网、58同城以及各地方的招聘网站等,但鲜有一家能跟这三大巨头抗衡。有舍,才有得,所以我这里建议你直接将其他成千上万家全部放弃。你找工作就上这三家,便足够了。
三大人才网站你最好都注册,以便用来投递简历。如果同一个职位在2家或者3家都出现,实际上你可以每家都投递,只有在同一个招聘网站多次投递同一个职位,才叫重复投递,应该尽量避免。像前一种情况却并不算重复投递,因为成千上万的简历以致大多数职位都有几百份简历的投递量,即使挑选简历的人事专员能看到你的简历,时间也不会超过一分钟,所以你被“错杀”的概率高达99%以上,在两家同时投递一个职位也只不过将你被看到的几率翻倍了而已,同样很低。而且,在大多数公司的人事部门中,都会有不同的人事专员来负责不同的招聘网站,因此你同时投递反而会增加了你的几率。
秘籍二:搜出你的工作。
上文我们已经教你如何锁定你的职业目标,你将按你的条件重新填好的那张表3-2拿出来。总计大概40家目标企业,请你在三大人才网站上找到全部这40家公司的相应网页,并保存在收藏页中,每天浏览看是否有你的目标职位出现,如果有了你就在第一时间投递,把握先机。有人要问,肯定有几家公司在三大人才网站上都不招人,其实也有方法可解,你找到这几家公司的主页,点取“人才招聘”栏目,尽快注册并等待你目标职位的出现即可,这叫“伺机而动”。
这样,这40家公司的相应职位就几乎全被你“搜”出来了,你的目标职位一旦出现,你就第一时间将简历投递出去并做好记录,一个月后如果没有反应可以再次投递。为什么是一个月?这不又是重复投递吗?一个月后你的简历大多数情况下就已经进入了人事专员的“垃圾箱”或者早就被删除了,因此你再次投递只会增加你的几率,而对方并不知道你是第二次投递。另外,负责这个职位的人事专员也可能会休假、出差或者生病,此时自然会有新同事来代劳,即使你是第三次投递他也只会当做第一次。
除了这40家目标企业之外,你还可以利用三大网站的“搜索”功能来找到你要的职位。三大网站平均每天的有效职位数都在100万个以上,如果你不懂搜索或者不会用搜索工具,那你基本是找不到工作的,面对无数的工作机会你不能有的放矢,等于没有机会。
当然,这个搜索工具你也要会用,我推荐“关键字”搜索的方法。比方说,你要找财务专员或者财务经理的工作,而“财务”二字在英文工作抬头中有Finance和Financial之分,你可以设置一个关键字为“财务”的中文搜索,再设一个英文搜索“Financ”即可。很多人都通过“行业分类”去寻找适合自己的工作,实际上当你选择了行业分类就有一个“职务分类”必选项,这会让你错失很多良机。招聘网站上的行业和职业分类自然都是由人才网站的工作人员来区分的,他们毕竟属于非专业人士,对具体的行业和工种不一定熟悉,错误分类是在所难免的,所以分类搜索并不是最好的方法。而如果你用关键字来搜索,则可将符合你要求的职位一网打尽。
这样一来,目标职位表和关键字搜索工具,可以让你真正找出你要的工作。
秘籍三:投简历的时间选择技巧。
网上投递简历的时间,最好为每天上班的时间,也就是周一到周五上午9:00到11:00,下午1:00到4:00,周末不需要投递。道理很简单,挑简历的那个人此时正在电脑面前上班。所以,在非工作时间投递简历,被看到的几率将大大减少。而周末投递简历,实际上是在做无用功,因为周末没人看你的简历,人事专员周一上班后也主要看当天发过来的新简历,之前的来不及看。同样的道理,人才网站发布和更新职位的人在周末也不上班,所以你周末看到的只是周五之前的职位而没有新职位增加,如果你周五周六周日都投递简历的话,实际上很可能是在重复投递。
到了这里,有人会问,如果我要找工作,每天投递多少份简历合适呢?我们在投简历期间,要做的是每天搜索一次,看是否有合适的新职位,三个网站挨个投递一家不拉,再结合那几家公司网站(他们没在三大人才网站注册)的新职位监控,投递总和每天达到10个新职位以上为好。只在工作日投递,而且一天不拉,直到找到新工作并且转正为止。
秘籍四:如何避免简历“石沉大海”?
绝大多数人都在这里出问题了。具体是哪里?就是投出简历与等待面试之间的过渡期。
我们普遍的感觉,就是网上投简历后杳无音信,简历犹如石沉大海。即使来了几个为数不多的电话,也大多是传销或者某某骗子公司,然后就这样毫无选择地被仅仅打来的这几个电话“套住”,当做救命稻草般的去仓促面试了。
如果你正处在这个时候,内心一般会开始怀疑自己,心理上的虚弱与失常的临时发挥加上时间上的自我紧迫感,使得我们找工作变成了一场被动的战斗,最终草草以找到一个实在是“将就”的职位而收场。于是,此后“身在曹营心在汉”,新工作上自然无心进取,因为一开始就是将就“下嫁”的,同时还在等待着冥冥之中更好的机会……这种情况是职场上的通病,也是真实写照。
那么问题究竟出在哪儿呢?实际上,我们忘记了一点,也可以说在很大程度上没有发现这个规律:投简历有个滞后期,而且是一个月以上的滞后期。
这就意味着在你坚持每天投递简历后,要一直到投递简历后的第三周,你20天之前投的简历才发挥了作用。道理很简单,你投递简历到对方通知你面试,需要一个过程。
人事专员首先要在茫茫应聘者中挑出他认为合适的简历,于众多的候选者中再筛选出数名他(她)认为大体合适的比方说20份简历,这就是粗选的过程,需要几天来完成。这位人事专员当然也有很多其他的日常工作,至少需要另外几天时间才能从这20份简历中将你挑出,比方说被看中的共计是10份简历。
然后,他才会将这10份简历和缺人部门的职位要求描述做一个细致比较,发现其中有5份不合格,那么他会再次挑选并补足,总共10份筛选后的简历推荐给需求部门,这就是个精选的过程。
缺人部门的领导在百忙中抽空把这10份简历全部看完,当然也需要一定时间。很显然,这个部门领导会根据该职位的真实对口需求加上自身的个人爱好甚至是对男女性别的偏好,确定并告知人事部门可以参加首轮面试的比方说5个人选,这样又是一周没了。
然后人事部门去挨个打电话通知这5个人来面试,这个电话就是你20多天前投出简历的那一刻就在想象第二天能接到的面试电话。
如果这5个人中已经有2位在此期间找到新工作了,或者几个人面试下来没有合格的,或者答应准时赴约的面试者突然临时变卦不来了,甚至人事专员在重新理解部门的要求之后又将之前粗选淘汰的你挑了出来……
这些都需要时间,因为诸如此类的原因,所以从投递简历到大批量收到面试电话,这中间有至少20天的滞后期。如果你从1月1号开始,每天坚持投递10个新职位,那么真正的面试电话高峰还不是1月20日,而是在2月15日前后。最后一个电话甚至可能在5月1日之后。怎么会拖到5月1日呢?部门经理出了个长差,或者原先确定的面试成功者找到更好的去向不来了,或者这个职位招聘冻结了2个月又解冻了,或者在新人招来之前又有老员工跳槽,所以部门真正开始人手不够了。
如何避免简历“石沉大海”呢?当然需要通过方法的运用,这是我们投递简历阶段的核心。所以,请记住,要提前准备,每个工作日10份以上简历投递出去,至少一个月后,大量的真正有效的面试电话才会到来。
实例十三:
现身说法,在2008年年初,笔者有了换工作的想法,于是我做好了一个历时一年的计划,上半年修炼内功,下半年真正寻找并取得新工作。那一年1~6月份,我大体完成了如下准备工作:
(1)圈定了目标企业和职位;
(2)反复练习外语和面试技巧;
(3)总结项目管理的工作流程和心得以及自己做成的成功案例;
(4)更新并制作好一份自己能做得最好的简历,并且请几位猎头朋友帮助修改;
(5)重启三大网站的搜索和职位预定功能,并将简历更新进去。
至此,只要简历没有投出,都不算在找工作,单位的领导和同事也不会知道,这半年可以叫做苦练内功。
下半年登上真正的战场,从7月初开始每天投递10个以上新出现的岗位,我预期八九月份就会接到大量的面试电话。
果不其然,我投出去的简历在7月当月基本没有音信,而从8月中旬一直到国庆节前大概30个工作日,平均每天接到3~4个面试电话。由于早有心理准备,我预计九十月份会收到很多面试通知,于是事先申请好了10天年假,都在这两个月中,作为面试期。将这两个月的日程表打印下来,10个带薪工作日也就是我的目标面试日就清清楚楚了,将这个日程表随身携带,以便在接到面试电话时与对方确定面试日期。
因为早有安排,而且对于接下来大量的面试电话也早有预期,所以我站在一个主观的战略高度在电话中跟人事专员商量面试时间,跟他说就那几天我可以腾出时间参加他们的面试,否则我没空。
那年十一假期前后,我在自己事先安排好的日子里面试了近10家单位。这样下来,2008年年末,在能接到的五六个录取通知书中我思考再三后选择了一份,签了,薪水并不是最高的,但却是我很中意的一份工作。
说来,自己都有点不相信,当金融危机正当肆掠之时,这么多单位同时看上了我。我总结这次换工作成功的最大因素来自我这一年的准备,金融危机对国内经济的影响从2008年下半年才开始,而我最早在2007年尾巴上就开始了规划。我进行了充分的准备,包括行动上和心理上的,有备而来,事半功倍。
这里我将这个关于我自己的真实故事分享给大家,希望你也能成功!实际上那是在金融危机期间,如果在正常的市场形势之下,你如法炮制的话想必结果将会更好,而成功实际上是可以复制的。
四、“要素运筹法”找工作
最后,向大家介绍一个“要素运筹法”,也是可以让你迅速找到好工作的捷径。我们将“关系”、“资历”和“学历”并称事业三要素,当你事业一筹莫展之时,你当然可以将这三者拿出,依次思考你有哪些关系、资历和学历,然后按照顺序一个一个去分析,看是否有可以帮助到自己的。这是一个解决任何职业问题都可利用的“线路图”,它也可以让你从中找到进入目标企业的突破口。
比如说工作两年后,你想跳槽进入外企,我们来看看如何利用“要素运筹法”(见表3-3)。
首先罗列一下你的关系,看看哪些跟外企二字有牵扯,挨个仔细观察,看哪个关系可以对自己进入外企有所帮助。
然后看下自己目前进入外企的资历如何,有哪些行业经验,之前有过哪些外企的从业经验,比方说客户大多是外企也行,至少也是相关行业经历。比方说你在笔记本代工企业广达电脑集团公司工作过,那么对于进入戴尔公司是大有裨益的;而你一直在富士康科技集团为IPhone的组装而服务,那么进入苹果公司则可以加分;同样,你是个小型汽车配件公司的技术员,那么你这个经历也可为你进入美国通用汽车公司和大众汽车助上一臂之力,因为你们公司的产品很可能被这两家汽车巨头使用过。
最后看学历,看看自己是否满足外企的学历要求,目前有哪些学习计划可以为将来的外企工作而服务,自己是否有在外国学习和生活的经验,哪怕参加过某个外语培训班也是一点优势……
好好对照这张表格,时刻思考自己能为这张表格增加点什么内容,更要看看能利用这张表格中的哪一项或者哪几条来为我所用让自己尽快顺利进入外企。只要你维护好这张表格,不要说进入外企不是难事,甚至任何职业问题都可以解决。
TIP 有目了标,明做确一的份目完标美职的位简和历目,标并雇掌主握,投你递就简锁历定的了渠你的道和网络招聘技巧,你就可以冲刺自己的理想工作了。如果适当运用“要素运筹法”,那么你无论是通过公开还是非公开的市场去找工作,都将无往而不胜。