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第13章 因人制宜的激励技巧

积极向上的工作环境,需要自强自立的员工来营造。行为科学理论认为,激励可以激发人的潜能,使其内心渴求成功,产生推动人朝着期望目标不断努力的内在动力,不过在实施激励之前,企业领导者应该掌握因人制宜的激励技巧,从而通过激励达到自身的目标。

在现实中,企业内的员工类型可分为很多种。针对不同类型的员工,领导者应该分析其类型特点,采用不同类型的激励技巧,这样才能取得良好的激励效果。

指挥型员工的激励技巧

在每一个企业里,指挥型的员工都很常见,他们总喜欢命令别人去做事情,而自己却待在一旁指手画脚。工作做得出色,他们就到领导面前邀功;工作做得不好,却把责任推到别人身上。这不仅反映出了这种类型的员工缺少责任心,而且还大大抑制了其他员工的积极性。面对这一层次的员工,领导者如何激励他们的责任心就成了一个大问题。对于这些员工,我们可以采取以下技巧来激励他们。

(1)不等他们来邀功,就亲自来到他们面前赞扬他们的效率,使对方情不自禁地继续工作。

(2)我们要在领导能力上胜过他们,使他们服气,不敢再妄加指挥别人。

(3)帮助他们通融人际关系。

(4)工作中,告诉他们还有许多不足的地方需要弥补,而不要指责他们。

(5)派遣同样喜欢指挥别人的员工与他们合作。

(6)提前为他们安排好工作,不让他们发现,使他们觉得是自己安排了自己的工作。

(7)让他们先按自己的意思做事,不要告诉他们怎么做。

(8)当他们指挥别人遭到拒绝的时候,了解一下他们的想法。

关系型员工的激励技巧

有些员工在工作上关注的对象是人的因素,觉得自己的工作目标就是打通人际关系,目标激励对于他们根本用不上。对于这种类型的员工,我们就应该采取下列的激励技巧。

(1)和他们交谈要注意沟通的技巧,多谈一谈他们的个人生活,使他们感到受尊重。

(2)在分配任务的时候,最好先承诺我们尽力为他们承担责任,使他们放开手来工作。

(3)时常给予他们关怀,使他们有安全感。

(4)在开会或谈话的时候,应给予他们与别的员工一起分享感受的机会。

(5)尊重他们提出的意见,不要轻易拒绝他们。

(6)给他们安排工作的时候,要说明该工作的重要性,这样会使他们因此而努力地拼搏。

智力型员工的激励技巧

在我们的身边,或许会有这样的员工,他们喜欢一个人静静地思考、喜欢别人用数字来说服他们、常常有自己的想法、喜欢用事实证明自我,这样的员工就是智力型的员工。我们在激励这部分员工的时候,更应该掌握以下技巧。

(1)认真对待他们的思考能力,对他们提供的数字表示感兴趣。

(2)给出他们完成工作目标的标准,以防他们因过高追求结果的完美而失败。

(3)当他们犯了错误之后,我们最好不要希望用直接批评的方式来达到激励的效果,而是从侧面来说明,这样他们能从思考中发现错误。

(4)最好摆出事实的根据来打动他们,因为他们不喜欢猜想。

(5)只要我们真心对待他们,他们一定会分析出我们的诚意,这样比运用沟通技巧更重要。

(6)当他们和我们的想法不一致的时候,我们最好避免和他们争执。

(7)如果他们有突出的表现时,我们也要及时给予表扬,因为他们非常注重自己努力思考得到的结论,不希望别人泼冷水。

工兵型员工的激励技巧

在企业里,一提起工兵型的员工,大家马上会想到头戴蓝色贝雷帽、身穿迷彩服、手拿铁锹、埋头苦干、任劳任怨的士兵。事实也是如此,工兵型的员工做事都很谨慎,处理程序也是一丝不苟。对于这样的员工,我们要想激发他们的积极性,并不困难,但是如果技巧运用不当,恐怕结果更糟糕。为了更好地激发他们的工作激情,我们可以采用以下激励技巧。

(1)全力支持和尊重他们的工作,必要的情况下,也可以听听他们激励是一门艺术,作为领导者,不论对哪种类型的员工进行激励,都要掌握以下原则:

(1)明暗要分开。

(2)公私要分明。

(3)顺逆要分清。

(4)刚柔要并济。

(5)动静要并用。

(6)大小要并重。对工作的看法,因为他们对工作很谨慎,不会出大错。

(2)对于这类员工,我们最好运用“薪酬激励”制度,以奖励他们的勤勉,使其继续保持高质量的工作。

(3)帮助他们出主意、想办法。

(4)鼓励他们与其他员工一起分享成功的结果。

主控型员工的激励技巧

主控型员工区别于指挥型员工,他们重视工作表现,热衷于制订明确目标,喜欢位居领导地位。同时,这种类型员工比较自私,不喜欢被人颐指气使,喜欢挑战上级;自以为是,不在乎别人的感受,总是先批评别人,而非自己。对这类员工,可用如下方法进行激励。

(1)给予他们想要的挑战。

(2)若他们把事情做好,要给予报酬与奖金。

(3)这种类型的员工内心隐藏着不安全感,因此不要谈到他们的失败。

(4)条理分明地对他们说明待办事项。

(5)由于这种类型的员工无耐性,因此要先使自己很快进入主题以抓住他们的注意力。

(6)利用他们的所作所为均要表现优异的欲望来打动他们。

(7)注意不要指责这种类型的人。因为他们难以宽恕别人,以免最后无法实现激励。

(8)这类员工比较理性,因此当你要解决其人际冲突时,要以理性而非诉诸感情来打动他们。

与人合作型员工的激励技巧

这种类型的员工是最容易共事的人,他们会积极找寻牺牲自我的机会,只为带给别人快乐。但是在面对冲突时,可能十分情绪化、自满、自以为是。一旦未达到目标,容易有沮丧感。因此,激励这种类型的员工时,要用如下的方法。

(1)这种类型的员工敏感、紧张、体谅他人、挑剔、奉献又不易原谅他人,要鼓励他们相信可以从失败中加以学习,失败乃成功之母等。可以跟他们举类似爱迪生发明灯泡的实验,虽然曾失败过两千次以上,后来成功的例子以达到激励的目的。

(2)这种类型的员工用自以为是的态度掩饰了他们的不安全感,且容易悲观。因此他们那些不切实际的期待须被承认或剔除,才能顺利激励此类型的人。

(3)除非他们与你充分配合,否则不要要求他们立即行动。

(4)减轻交代给他们的工作的风险,并鼓励他们创新,让他们有充分的时间整理思绪。

(5)在对他们有所要求前,应先获取他们的信任与尊重。

(6)让他们明白,他们不能为世上每个人的问题负责。

圆滑型员工的激励技巧

圆滑型员工的优点是与人相处融洽,乐意接纳他人想法,冷静面对压力,情况紧急亦能处理得宜,尊重他人的领导能力。缺点是缺乏自信,必须不断温和强调他们已被人所接纳;没有自信,不想专心致力于工作;采取观望的态度,而非立即作出决定。他们生产力不高,害怕改变,难以激励,但可试试如下的方法。

(1)耐心聆听他们关心的事,并且不论发生什么事,坚决提醒他们当日须办妥的事情。若你能获得他们的信任,让他们坦诚相待,便能成功激励他们。

(2)为此类型的员工设定目标、排定优先顺序,并且督促他们为设定的目标奉献心力。因为一旦没有设定坚定的目标,就很难激励起这类员工的积极性。

(3)接受他们的个性,给予令他们感觉自在的工作环境。

享乐型员工的激励技巧

顾名思义,享乐型员工将生命视为享受的经验,他们虽然能迅速、自动地接受富有挑战性的工作,但是在工作上不愿承担自我改进的责任,他们认为这是别人的职责所在;只能短暂处理压力;随意打断别人的说话;没有实际的行动力。激励这类员工确实有些难度,不妨试试以下这些技巧。

(1)抓住他们爱玩的心理,给他们附带有趣报酬的激励,如庆祝活动、颁奖晚宴、奖状等,这能使他们迅速付诸行动。

(2)对他们永远保持乐观的态度。

(3)给他们口头表达意见的机会,仔细听他们说些什么。

(4)让他人知道他的努力,如果让他确信改变所耗费的努力足以让他获得其他部门的赞赏,你就能瞬间激发他的动力。

亚伯拉罕·林肯曾经说过:“人人都需要赞美,你我都不例外。”而马克·吐温则说:“一句赞美的话能当我10天的口粮。”可见,学会激励别人是建立并维持良好人际关系的秘密武器。一个懂得激励艺术的管理者,不仅能针对不同性格的员工给予不同的激励,还能推动自己的工作和事业。而这一切,甚至不需要丝毫物质上的付出,就可以得到超乎想象的回报!

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