登陆注册
10691700000002

第2章 团队的构成要素

引导案例

著名的成功学大师拿破仑·希尔曾经这样描述团队:首先,一个团队要有一个清晰的目标或者使命,这个目标或使命通常包含在组织的使命中,体现了组织的远大目标。凭借这个目标,团队才会有方向感。相对于整个团队来说,团队的每个小组也有其明确的目标,而小组的每位成员的作用也很清晰明确。其次,高绩效的团队有一位充满活力的领导者,他知道怎样合理有效地利用好团队每个成员的力量,来高质量地解决问题,而这样解决问题的效果远远超过单个成员单打独斗所带来的效果。

讨论题:团队的构成要素有哪些?

一、团队的构成要素任何组织的团队,都包括五个要素,简称“5P”,即:目标(Purpose)、人员(People)、定位(Place)、权限(Power)和计划(Plan)。这五个要素是组成团队必不可少之物。

1.目标(Purpose)团队应该有一个既定的目标为团队成员导航,使他们知道要向何处去,没有目标这个团队就没有存在的价值。对于一个企业来说,自从打算开始在组织内部建设团队开始,就必须树立明确的目标,直至该团队完成使命消亡为止。建立团队的原因是什么?我们希望我们的团队能够为我们的企业解决什么样的问题,完成什么样的任务?这些都是在建立团队之初就应该明确的。团队的目标还有更广泛和深远的意义。共同、远大的目标可以令成员振奋精神,与企业的政策和行动协调、配合,充分发挥生命的潜能,创造超乎寻常的成果,从而在真正的学习中体会工作的真意,追求心理的成长与自我实现,并与周围的世界产生一体感。归根到底,人是社会的动物,有着一种自然的归属感。不仅团队,人类的任何一种组织的诞生都是基于人类存在共同的需求。在人类群体活动中,很少有像共同的愿景这样能激发出强大力量的东西。只有共同的愿景才能使团队的成员知道自己的角色和任务,从而真正组成一个高效的群体,把工作上相互联系、相互依存的人们团结起来,产生1 1>2的合力,更有效地达成个人、部门和组织的目标。如果团队各个成员的目标各不相同,那么这个团队的前景就会岌岌可危了。当然,团队的目标也不是一成不变的。例如,在新产品开发出来以后,团队工作的重点毫无疑问地应该转移到增强新产品的竞争力上去;如果目标是提高客户对产品的满意度,那么团队工作的第一步就是如何提高服务质量等。一个团队如果失去目标,团队成员就不知道何去何从,最后的结果可能是失败,这个团队存在的价值就要打折扣。团队的目标必须跟组织的目标一致,此外还可以把大目标分成小目标具体落实到各个团队成员身上,大家合力实现这个共同的目标。同时,目标还应该有效地向大众传播,让团队内外的成员都知道这些目标,有时甚至可以把目标贴在团队成员的办公桌上、会议室里,以此激励所有的人为这个目标工作。

2.人员(People)人是构成团队最核心的力量,3个以上(包含3个)的人就可以构成团队。团队是由人组成的。确定团队目标、定位、职权和计划,都只是为团队取得成功奠定基础,最终能否获得成功取决于人。目标是通过人员具体实现的,所以人员的选择是团队中非常重要的一个部分。在一个团队中需要有人出主意,有人制订计划,有人实施,有人协调不同的人一起工作,还要有人监督团队工作的进展,评价团队最终的贡献。不同的人通过分工来共同完成团队的目标,在人员选择方面要考虑人员的能力如何、技能是否互补、人员的经验如何。在这方面企业的自主性很大,选择成员的原则是要根据团队的目标和定位。一旦明确了团队需要进行哪些工作,下一步要做的事情就是制订出团队人员职位的明确计划。无论谁负责这项工作,他都应该尽可能多地去了解候选者。他们每个人都有哪些技能、学识、经验和才华?更重要的是,这些资源在多大程度上符合团队的目标、定位、职权和计划的要求?这都是在选择和决定团队成员时必须认真了解的。

3.定位(Place)这里的定位包含两层意思:

(1)团队的定位。包括团队在企业中处于什么位置,由谁选择和决定团队的成员,团队最终应对谁负责,团队采取什么方式激励下属。

(2)个体的定位。指个体作为成员在团队中扮演什么角色,是制订计划还是具体实施或评估。在迈克·波特的《竞争战略》中,定位是一个非常重要的方法。在企业的团队建设中亦是如此,但是它考察的重点不是外部的竞争环境,而在于企业内部对团队的身份既定。团队如何结合到现有的组织结构中、如何产生出新的组织形式,是管理者们应该思考的问题。在讨论团队的定位问题时,有必要首先回答一些重要的问题,例如:团队是什么类型的,建议/参与团队?生产/服务团队?计划/发展团队?行动/磋商团队?团队面临的首要任务是什么?团队对谁负责?依据什么原则决定团队的成员和团队的各种规范?明确团队的定位是非常重要的,因为不同类型的团队有着极大的差异,它们在工作周期、一体化程度、工作方式、授权大小、决策方式上都有很大的不同。如一个服务团队可能需要持久地工作,它的一体化程度是非常高的,它的成员中的差别化不是很严重;可是一个研发团队的工作周期可能很短,但是它的成员的差别化要求会很高。在团队的定位明确以后,接下来就可以制定一些规范,规定团队任务、确定团队应如何融入组织结构中。同时,也可以借此传递公司的价值观和团队预期等重要信息。当然,这不仅仅是一个改造组织结构的问题,而是要改造公司思维,使其成为一个更具有合作性的工作场所,让来自组织中的不同部门的人们能够真正成为团队伙伴。这将打破传统的组织结构模式,需要深入研究传统的组织结构模式,重新审视组织自身的结构问题,给企业团队进行准确的定位。

4.权限(Power)所谓权限,是指团队负有的职责和相应享有的权利大小。对团队权限进行界定的过程也就是要回答以下几个问题:团队的工作范围是什么?它能够处理可能影响整个组织的事物吗?它的工作重心集中在某一特定领域吗?不同团队的界限是什么?你所组建的团队在多大程度上可以自主决策?团队当中领导人的权力大小跟团队的发展阶段相关。一般来说,团队越成熟,领导者所拥有的权力相应越小,而在团队发展的初期领导权是相对比较集中的。团队权限关系的两个方面:

(1)整个团队在组织中拥有什么样的决定权?比方说财务决定权、人事决定权、信息决定权。

(2)组织的基本特征。比方说组织的规模多大,团队的数量是否足够多,组织对于团队的授权有多大,它的业务是什么类型。团队工作成效在很大程度上取决于团队的积极性和主动性。在企业中,影响人们工作积极性的主要因素就是权责利的合理配置问题。团队的权限范围必须和其定位、工作能力及所赋予的资源相一致。调动团队的积极性,需要适当、合理、艺术的授权。这些实际上是团队目标和团队定位的延伸。解决了这些问题,也就初步解决了团队的权限问题。当然,你要解决的问题会因团队的类型、目标和定位不同而有很大的差异,这也取决于组织的基本特征,如规模、结构和业务类型等。对于复杂多变的情况,我们无法给出特定的解决方案,但是在解决权限问题时必须坚持这样一个原则:在考虑团队权限因素时,一定要分清轻重缓急。

5.计划(Plan)计划包括两个层面含义:

(1)目标最终的实现,需要一系列具体的行动方案,可以把计划理解成目标的具体工作程序。

(2)提前按计划进行可以保证团队的顺利进展。只有按计划操作团队才会一步一步地贴近目标,从而最终实现目标。团队应如何分配和行使组织赋予的职责和权限?团队应该如何高效地解决面临的各种各样的问题?换句话说,就是团队成员应该分别做哪些工作?如何做?具体讲这就是计划工作。一份好的团队工作计划常常能够回答以下问题:每个团队有多少成员才合适?团队需要什么样的领导?团队领导职位是常设的还是由成员轮流担任?领导者的权限和职责分别是什么?应该赋予其他团队成员特定职责和权限吗?各个团队应定期开会吗?会议期间要完成哪些工作任务?预期每位团队成员把多少时间投入团队工作中?如何界定团队任务的完成?如何评价和激励团队成员?但是我们也不可能对以上某些问题给出具体的解答。其具体的答案应根据组织本身特点和实际需要进行合理选择。需要强调的一点是:有些规模或结构相对简单的组织应当考虑人员问题而不是优先考虑职权和计划问题。这样可以避免在决定团队如何发挥作用之前选定团队成员而导致一系列问题的出现。

二、实训技能与拓展一家企业的经理在全体员工大会上讲人才的重要性。第一句话是:企业之间的竞争关键是人才的竞争,企业的“企”字就是“人”字当头,如果去掉这个“人”字,下面就是一个“止”字,“企业”就变成“止业”。第二句话是:企业现有员工的素质已经远远不能满足企业发展的需要。这虽然是事实,但坐在下面的员工就会觉得不舒服。第三句话是:因此企业要继续花大力气做好引进人才的工作。这句话一说出来就有员工会想,我在这里辛辛苦苦干了这么多年,没想到企业给我这样的待遇;还有员工会认为,既然要从外面引进人才,我就没必要留在企业了。所以这个会开完以后,原来的一些骨干就开始写辞职报告。

讨论题:

1.该企业的经理这种观点正确吗?

2.团队中的各要素之间如何优化协调?

同类推荐
  • 高新技术企业集群自组织机制与条件研究

    高新技术企业集群自组织机制与条件研究

    本书以国内外高新技术企业集群(科技园区)为研究对象,以自组织理论和企业集群理论为基础,运用理论演绎、逻辑分析等方法提出了高新技术集群自组织机制及条件的假设,成为研究的逻辑起点;选择国内外游代表性的高技术企业集群进行案例论证,并根据研究结论提出相关的政策建议。
  • 零阻力合作经营签约高手

    零阻力合作经营签约高手

    本书从合作式经营讲起,阐述了合作的策略与方式,合作对象的选择,问题交涉的艺术,以及对待让步、妥协和调解冲突的方法等。
  • 软实力

    软实力

    “软实力”作为国家综合国力的重要组成部分,特指一个国家依靠政治制度的吸引力、文化价值的感召力和国民形象的亲和力等释放出来的无形影响力。它深刻地影响了人们对国际关系的看法。“软实力”主要包括以下几种内容:一是文化的吸引力和感染力。二是意识形态和政治价值观的吸引力。三是外交政策的道义和正当性。四是处理国家间关系时的亲和力。五是发展道路和制度模式的吸引力。六是对国际规范、国际标准和国际机制的导向、制定和控制能力。七是国际舆论对一国国际形象的赞赏和认可程度。
  • 做最好的主管

    做最好的主管

    本书内容包括:管人“人”的问题千万不可大意;管团队团队建设重在质量;管权力权力用得好可“杀敌一万”,用不好则“自伤八千”;管结果管理的过程是为结果服务的;管市场 市场不是作秀的舞台等。
  • 易经战略

    易经战略

    历史上的张良、诸葛亮、刘伯温等,这些著名的战略家,都精通《易经》,并利用易经的智慧“运筹帷幄,决胜千里”。伟大领袖毛泽东的战略思想,实也暗合着易学规律之道。《易经战略》,是张松先生穷十几年之精力,寻师问道、潜心研究与实践的成果。本书的精要所在,是阐发了易学规律的精华,将之用于战略实践的指导。
热门推荐
  • 废材狂妃:逆天大小姐

    废材狂妃:逆天大小姐

    身为隐世家族洛家的直系小姐,本该是万千荣宠,可惜身为废物,丑颜的她流放在外,受尽欺凌。为了挣脱命运的束缚,她带着绝世风华陨落,再睁眼,依旧是妖娆无双。一次意外,不受世俗约束的她落入了另一人的眼里心中,自此强强联手,风华尽显。面对杀戮,她笑颜依旧;面对阴谋,她信手而解;面对情仇,她干脆利落。待到扶摇直上,且看她如何展无双风华,谱出这一曲异世华章!
  • 九羽元帝

    九羽元帝

    绝世强者逆天重生,扮猪吃老虎,天赋悟性变态至极,实力战力更是强到令人发指!本是顶级本源大位面的至尊强者,却意外陨落,一丝神魂重生于低级位面的世界中,凭借前身强大无比的记忆及逆天的手段,重新踏上武道崛起之途,以绝强的天赋、变态的悟性,超绝的实力,横扫天下,引起天道规则反弹,不得已自我封印,留下后手以另一重身份重新踏上征途,一步步踏上无道巅峰,踏上绝颠击败低级世界天道,成就无上元帝至尊,最终冲破天道规则束缚,向更高级的世界出发……
  • 龙印武神

    龙印武神

    年轻特种兵苏凌,因意外重生为天武大陆一名平庸少年。不甘平庸的苏凌,凭借着将其带到这个世界的神奇龙印,于逆境之中崛起,最终君临万界!
  • Hunting Sketches

    Hunting Sketches

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 校园诡异录

    校园诡异录

    本作品其实已经写了很久,只是现在才和大家见面,其实只是想保留原来写作,那时的快乐;这本书讲述了一群大学时代的学生,发生的诡异的事情,本文轻松活泼,以此纪念曾经美好的学生时代.
  • 废后太逍遥

    废后太逍遥

    她,若随缘,二十一世纪的天才,天使脸孔魔鬼身材,男人眼里的完美女神!她,若随缘,古人眼里的花痴加白痴,琴棋书画无一精通,貌丑加刁蛮任性,千金的恶俗尽集一身。尽当了皇后七天,史称无盐废后者也。因为无法接受被废,撞柱而死!当无盐醒来,眼睛璀璨夺人,这又会掠了谁的心,迷了谁的眼,痴了谁的一生?游乐古代,为了往后的一餐饭,她斗斗文人;为了悠悠的闲逛古代妓院,来一个“改头换面”,乐的在那里优哉游哉,满口的知之者乎!他(本文纯属虚构,请勿模仿。)
  • 守护甜心之樱希梦

    守护甜心之樱希梦

    曾经的她,是那么孤高自傲,那么冷漠。但她为了一份纯洁的爱情,经历了生与死的考验。为了他,她甘愿舍去高高在上的冥界公主之位,拱手让给别人,只为了和他在一起经历爱情。从掌握别人的命运,到别人掌握自己的命运,一切都是她自己的选择...
  • 妖神传说之君临天下

    妖神传说之君临天下

    仇人三千奈我何,天逍地遥自成佛。有朝一日剑在手,杀尽天下负我狗。为情,落下凡尘,历经千劫,矢志不渝。为爱,拒绝千万红颜。魔中之神,即为君临,注定要颠覆天下
  • 武神封皇记

    武神封皇记

    绝武大陆,宗门林立,强者手掌乾坤,天地傲游,弱者倍受欺压,一生奴役。绝武大路五族八界,六大神器,一代废柴成武神,骑黑龙,拥粉黛,风流天地间。看宁翔废物变真神,带领无数强者抵抗异界恶魔,最终成王封皇。
  • 穿越之五分钟爱恋

    穿越之五分钟爱恋

    绮罗家世代除了以巫术著称,还有一个不得外人所见,却传说可改变人的命运、可通古今,需因缘才能开启的风鸣洞而闻名。风鸣洞为绮罗家禁地,素来不允许任何人靠近。平时只闻风鸣声作响且洞口都是关闭的,一旦开启必有逆天的大事发生。相传一旦有大异变,即会窜出火苗,火焰越大异变越大!(本文纯属虚构,请勿模仿。)