你要循序渐进提高时间管理技能，合理安排时间。一天有24小时，其中1/3的8小时是花在睡眠上。这8小时的时间并非绝对要如此分配不可，你可依实际需要抽出一点时间做些别的事，但若借出时间太多导致睡眠不足，则您所付出的利息也高，以后你必须为此事付出相当大的代价啊！无论如何，8小时睡眠是非常需要的。第二个8小时通常是你做出必要的劳动。最后，你还有一个完全属于自己的8小时，这段时间最为珍贵，你可随心所欲的支配它。它也是每日生活中最有益的时间。能将此段时间集中使用就可获良好的结果，反之，若不好好利用就容易受其诱惑，陷入无法自拔的泥沼中。故若能正正当当地使用此段时间，您就会有意想不到的收获。这剩余的8小时若扣除吃饭坐车等不可少的时间，每天至少还有3小时自由行动的时间。你至少要抽出1小时念书，或做你所想做之重事情，如此必可发展自我。若以少量时间从事休闲活动令生活有秩序有条理，对你的身心都大有益处。你若不如此安排时间，就可能虚掷宝贵光阴。
穆尔大学毕业后，在哥利登油漆公司找到一个业务员的工作。他当时的月薪是170美元，但满怀雄心壮志的他仍拟定了一个月薪1000美元的目标。当他逐渐对工作感到得心应手后，立即拿出客户资料以及销售图表，以确认大部分的业绩来自哪些客户。他发现，80%的业绩都来自于20%的客户中，同时，不管客户的购买量大小，他花在每个客户身上的时间都是一样的。于是，穆尔的下一步就是将其中购买量最小的客户退回公司，然后全力服务其余20%的客户。结果怎样？第一年，他就实现了月薪1000美元的目标，第二年便轻易地超越了这个目标，而成为美国西海岸数一数二的油漆制造商。最后还当了凯利穆尔油漆公司（Kelly-MoorePaintCompany）的董事长。这个故事体现了巴列特定律（也称80/20原理）：总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。按事情的重要程度编排行事优先次序的准则是建立在重要的少数与琐碎的多数的原理的基础上。
还有，传统式的电冰箱在结构上，冷冻库是位于上端，冷藏库则位于下端。当你使用冷藏库时，则往往非下蹲不可。不幸的是你使用冷藏库的机率高达80%，使用冷冻库的机率只有20%，致使你在使用电冰箱时往往因蹲下次数过多而感腰酸背疼。很多家庭妇女都有这样的困惑。基于此，某家电器公司在电冰箱的设计上做了修改，将冷藏库与冷冻库的位置做了对调，这种新型的电冰箱大大地减少了下蹲的次数。这种合理的设计就是利用了80/20原理。
因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。你要用80%的时间来做20%最重要的事情。谈到时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪些事情？当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些灾难，一些迫不及待要解决的问题。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做提高生产力的事情了。
80/20原理给你的一个重要启示：避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成果。有效进行时间管理的人，总是确保最关键的20%的活动具有最高的优先级。所以，你应该将大多数时间花于重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，即可取得80%的成效。掌握重点可以让你的工作计划不致偏差。
