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第19章 要明确工作目标

成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度5到9个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。在人生的旅途上,没有目标就好象走在漆黑的路上,不知往何处去。

美国的一份统计结果显示,一个人退休后,特别是那些独居老人,假若生活没有任何目标,每天只是刻板地吃饭和睡觉,虽然生活无忧,但他们后来的寿命一般不会超过七年。虽说目标能够刺激你奋勇向上,但是,对你来说,拟定目标实在不是一件容易的事,原因是你每天单是忙在日常工作上就已透不过气,还哪来时间好好想想自己的将来。但这正是问题的症结所在,就是因为你没有目标,每天才弄得蓬头垢面,这只是一个恶性循环罢了!另外你没有目标,则是因为你不敢接受改变,与其说安于现状,不如坦白一点,那便是没有勇气面对新环境可能带来的挫折与挑战,你最终只会是一事无成!事实上,随波逐流,缺乏目标的人,永远没有淋漓尽致发挥自己的潜能。因此,你一定要做一个目标明确的人,生活才有意义。然而不幸的是,多数人对自己的愿望,仅有一点模糊的概念,而只有少数人会贯彻这模糊的概念。许多人工作6年,却没有6年的经验。明确了工作目标之后,就要开始制定完整工作目标。什么才算完整的工作目标呢?达到以下要求才是。

基于时间的:

任何一个目标的设定都应该考虑时间的限定,比如你说:我一定要拿到律师证书。目标应该很明确了,只是不知是在一年内完成,还是十年后才完成?

可达到达的:

不能达到的目标只能说是幻想,太轻易达到的目标又没有挑战性。多年前在美国进行了一项成就动机的试验。13个人被邀请参加一项套圈的游戏。在房间的一边钉上一根木棒,给每个人几个绳圈套到木棒上,离木棒的距离可以自己选择。有的人站得太远,老是套不进去,于是很快就泄气了;站得太近的人很容易就把绳圈套在木棒上,而且很快地也泄气了;但有少数人站的距离恰到好处,不但使游戏具有挑战性,而且他们也还有成就感。实验者解释这些人有高度的成就动机,他们通常不断地设定具挑战性但做得到的目标。

具体的:

你也许会说:我将来要做一个伟大的人。这就是一个不具体的目标。目标一定要是具体的,比如你想把英文学好,那么你就订一个具体目标:每天一定要背20个单词、2篇文章。曾经有人做过一个试验,他把人分成两组,让他们去跳高。两组人的个子差不多,先是一起跳过了1米。他对第一组的人说:你们能够跳过1.3米。他对第二组说:你们能够跳得更高。经过练习后,让他们分别去跳,由于第一组有具体的目标,结果第一组每个人都跳过1.3米,而第二组的人因为没有具体目标,所以他们中大多数人只跳过了1.1米,少数人跳过了1.3米。这就是有和没有具体目标的差别所在。

可衡量的:

任何一个目标都应有可以用来衡量目标完成情况的标准,你的目标愈明确,就能提供给你愈多的指引。比如你要买一栋房子,先要在心里有个底。房子要多大,是几层楼?需要多少卧室?要木头砌还是钢筋水泥的?要多少平方?座落地点呢?你的预算呢?有了这些明确的标准,你才有可能顺利地盖好你的房子。

相关的:

目标的制定应考虑和自己的生活、工作有一定的相关性,比如一个公司的职员,整天考虑的不是怎样才能做好工作,却一心做着富翁梦,又不肯努力奋斗,在一天一天消耗中丧失学习、工作的能力,不思进取,不努力提高工作业务能力,最终会被公司抛弃、会被社会遗弃。

你心里有了明确的目标,还是不够,一定要写下你的目标,才能加深印象,进入你的潜意识。拟定计划:依据目标之优先级拟定计划;设定优先级:目标可能有很多,一定要排定其优先级;设定优先次序,可将事情区分为五类:A、必须做的事情;B、应该做的事情;C、量力而为的事情;D、可以委托别人去做的事情;E、应该删除的工作。最好大部份的时间都在做A类及B类的事。排定时程表;确实做、马上做。

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