登陆注册
10425800000042

第42章 重视部门之间的协作

任何企业,都是由若干个职能部门组成。一个企业的壮大就需要各个职能部门之间相互协作,共同完成企业的大目标。毕竟,有很多的任务或者事情,并不是仅靠一个部门就能完成的。如果公司部门之间经常缺乏必要的协调与合作,互相推诿和扯皮,或者部门之间经常互相攻击,那么就不利于部门之间的协同合作,继而会影响到整个公司的效率。因此,作为企业的管理者,就要在部门之间的协作上下工夫。

在很多的私营企业中,内部协调、配合、支援不畅通已经成了一种普遍的现象。当某个部门需要得到其他部门支援时,很多部门都觉得自己部门内部的工作已经很忙,总是以各种理由推诿,心态变得很被动,只能通过高层管理者才能调动起受托部门的配合,更不用说积极帮助他人达到目标。而一旦有利益存在的时候,各部门就会争相出头,以突出自己是利益获得的功臣。

那么,究竟是什么原因造成现在的这种困境,产生这样的矛盾呢?经过仔细观察那些私营企业,我们发现主要存在着以下几点:

首先,各部门之间目标有差异。

企业各个部门的分工不同,那么所划分的功能也不同,每个部门在组织设计时就已经确定好其工作或任务目标,而这些目标的组合最终构成了企业发展的最终目标。但在目标具体执行的过程中,各部门的工作行为常以本部门利益或任务为中心,可能会忽视或偏离企业大目标以及与其他部门的协调,使各部门之间相互隔绝,致使矛盾和冲突发生。

其次,各部门之间认识有差异。

部门之间同样存在着竞争,每个部门都想表现出本部门是最优秀的。打个比方说,企业需要A、B两个部门来负责策划一个方案,来推销企业的产品。结果A部门的负责人认为实施A方案好,而B部门的负责人则认为实施B方案最好,由于彼此间知识、社会层面不同,对事物的切入角度也不同,而存在了认识上的差异,致使两部门意见很难融合到一起,从而造成各部门之间的矛盾和冲突,相互不协作。

第三,各部门之间的职责权限划分不清。

在私营企业内,很多工作任务牵扯到不同环节和不同部门,对于一些不断发展而出现的新任务应由哪个部门来承担,各部门都会存在着不同的意见和看法。我们经常会看到一些报道,当发生什么意外的时候,部门间相互推诿,都说不是自己职责范围内的事。

而且,并不是企业内所有的部门都能制定完善的部门责任制或岗位责任制,有的即使制定了也贯彻不力,诸如这些职权不明确,都容易引起各部门的矛盾和冲突。

第四,各部门的利益需要没有获得满足。

企业的各个部门为了完成部门内的任务,需要一定的资金、物力或人力做后盾。但私营企业的老板们往往会根据各部门对整个企业贡献的大小来分配资源,这样做的后果势必会导致某些部门没能获得利益满足,而某些部门则资源过剩,从而导致部门之间的指责、争吵甚至攻击。

部门与部门之间的团结协作是群体与群体之间的合作,也是顺利完成企业各项工作的重要保证,如果各个部门之间均以自身利益为主,不懂得团结协作,必然会造成企业的分崩离析。因此,作为企业的管理者,要以企业总体的大局和利益为重,教育引导各部门树立全局观念,克服部门保护主义、部门利益至上的现象,部门利益要服从企业整体利益,部门与部门之间要相互关照,相互提醒督促,克服怠惰拖拉现象,相互真诚协作,友好共事,以实际行动营造和谐融洽的工作氛围。只有这样,才能化解这种部门间如铜墙铁壁般的围墙。

在实际的工作中,企业应该考虑从以下几个方面来提高内部各部门之间的配合。

第一,建立起一个“内部服务承诺”。很多的私营企业都非常重视他们的外部客户,但却忽略了企业的“内部客户”。企业要想为外部客户提供好的产品和服务,那么就必须先理顺内部工作流程,做好内部的沟通和协调,给一线部门以支持和服务,这种观念就叫做“内部服务承诺”。

北方航空的子公司天鹅航空,就提出过一个“内部服务承诺”。当天鹅航空的乘务员或机师从天上降落到地面,公司用商务车送他们回家的时候,一定要等到他们的家人出来亲眼看到他们之后,司机才会把车子开走,目的是让他们的家人放心,他们的儿子或女儿在天上、地上都很安全;当天鹅航空的乘务员需要报销费用时,他们不用亲自到公司去办理手续,天鹅航空的会计人员会一手拎着凭证,一手拎着现金,到机场为那里的乘务员办理报销手续;天鹅航空的乘务员在机上为客户服务时,自己的家人如果生病需要帮助,天鹅航空就会派专人到他们家里,把他们的家属带到医院里治疗。

正是这种内部客户服务意识,使天鹅航空公司的员工在公司里都有一种归属感,整个团队有一股凝聚力。

第二,部门之间加强相互沟通。这既是做好部门工作的需要,也是处理好各部门间关系的需要。沟通是双向的也是多方面的,主要应当从目标上、思想上、感情上和信息上加强沟通,进而取得共识,这是协调各部门负责人关系的重要基础,也是化解各部门矛盾的重要途径。

第三,部门之间倡导相互支持。各部门负责人在强调各自工作的地位和作用时,不能贬低而要同样肯定其他部门的地位和作用。工作的配合与支持不能仅是单向的企求,而应成为双向的给予,并用以取代“鸡犬之声相闻,老死不相往来”的自我封闭状态,以及“各人自扫门前雪,休管他人瓦上霜”的狭隘做法。

当然,在实际工作中,还有更多的原因引起的各种矛盾和冲突,同样也还有更多、更好、更实际的化解办法。任何时候,部门都不是单独存在的,只有部门之间相互协作,相互配合,才能打造出企业非同一般的执行力。

同类推荐
  • 如何进城找工作

    如何进城找工作

    本书用讲故事的方法,通过1个典型农民进城找工作的过程,组成7天故事每天讲一个方面,另增加附录——实用信息供查询。
  • 总经理打理公司要懂的200条锦囊妙计(成功金版)

    总经理打理公司要懂的200条锦囊妙计(成功金版)

    本书通过深刻的管理理念结合全球最优秀企业成功的经验,告诉新一代总经理们如何汲取和学习国外先进的经营管理理念,运用自己的智慧,结合中国的实际情况结晶出新的成果,打理好自己的公司与企业。
  • 一个管理的真实故事:共好

    一个管理的真实故事:共好

    共好就是大家拥有共通的价值观念,做有价值的事情;自律而有效地完成任务的过程;在团队中相互鼓励,展现团队的力量;就是你好,我好,大家好。本书主要介绍风靡美、日、台、港一流企业的“共好精神”。
  • 推销员必知的100个故事

    推销员必知的100个故事

    做一个好的推销员什么最重要?答案可能有许多种:知识、技能、技巧、机会等,似乎每一个都不可或缺,但这些也许都不是最正确的。因为成功本身就是一种难以言说的东西,成功最关键的因素在于你自己。不管你从事我么艰难的工作,只要你全力以赴就能够取得成功。本书从推销员的自身出发,精选了100个简短动人、可读性强、寓意深刻的故事,可帮助广大推销员扬长避短,真正认识自我,发挥自己的最大潜能。使推销员充满自信,积极迎接抵消战,最终获得得成功。
  • 管理的10大真相

    管理的10大真相

    本书作者曾在哈佛大学师从管理大师迈克尔·波特学习,熟悉西方的管理思想和企业案例;又长期在中国从事管理传播和教育工作,访谈过张瑞敏等众多经理人和企业,了解本土的企业实践和实际需求。在本书中,作者针对中国企业管理的实际问题,从自我管理、团队管理、管人、职场、领导力、企业的目的、顾客、企业文化、中国制造、大师等十个角度,参照并融会贯通东西方的管理理论、企业案例和经理人经验,提供了一份高瞻远瞩崦又脚踏实地的准确的“管理地图”。
热门推荐
  • 灵感火花,打造智慧人生

    灵感火花,打造智慧人生

    本书内容既有一些古今中外著名的发明创造的小故事,也有一些新观念、新方法的思维创新的故事。它们个个寓意深远,文学气息浓厚,让孩子在阅读的过程中了解创新的重要意义,体会创新的无限乐趣,激发孩子们的创造热情。
  • 太上灵宝净明九仙水经

    太上灵宝净明九仙水经

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 盛世妖女:误惹煞桃花

    盛世妖女:误惹煞桃花

    【那日她拜师……】“你可愿意做我的徒弟?”话音落下,少女眼前不知道什么时候多了个人,她没有抬头,就看着那个人的衣角随着风轻轻摆动。【那日她成魔……】一名少女双眼通红,秀发飞舞,撕心裂肺地厉吼着:“为什么我不是仙!为什么我是魔…师傅。”【那日她成神……】一道道冰刺在他身上透过,他摸了摸胸膛上的伤,眼神里没有波动,可他的心却那么的痛。一名中年男子愤怒地惊呼出声说:“他可是你师尊!”少女眼神冰冷,面无表情,直视着面前一身白衣成血衣的仙界至尊,麻木没有丝毫感情的声音一字不差的传到那人中:“他还算是我的师尊吗?”
  • 必听的数学故事

    必听的数学故事

    《必听的数学故事》是《中小学生数学爱好培养》系列之一:为了培养中小学生对数学的兴趣,使同学们能够早日迈入数学的殿堂,我们特地编写了这套'中小学生数学爱好培养'丛书,本套丛书根据具体内涵进行相应归类排列,有数学趣闻、数学密码、数学之谜、数学智力,以及数学游戏、数学闯关等内容,并配有相应的答案,具有很强的趣味性、实用性、可读性和知识性,是中小学生培养数学爱好的配套系列读物。
  • 重生之前妻

    重生之前妻

    丈夫背叛让她心如死灰,小三更是嚣张的把她推下楼梯,夺去了她和孩子的性命。她指天发誓,决不罢休!重生回到五年前,再活一次,这一世,她绝不再唯唯诺诺,任人欺凌。
  • 似花非花

    似花非花

    本以为穿到了正宗的古代言情世界,闵敏都做好了宅斗的准备。可是随着剧情的发展,闵敏崩溃的发现这是一个集武者、仙者、神者存在的三世界。冥之长在这里温馨提示各位看官:闵敏不是女主,不是女配,连个炮灰都不是,就是个“路人甲”,带着一神一畜,坐观三世界的主配灰龙争虎斗。
  • 守护甜心之守护你一生一世

    守护甜心之守护你一生一世

    几斗’亚梦,我愿意守候你一生一世,你愿意吗‘。亚梦’我愿意‘
  • 独步惊仙

    独步惊仙

    楚阎,一个出生在逐渐没落的家族,并被大家断定为一个活不过成年的孱弱废材,他的命运将何去何从?是就此自甘堕落,还是奋起反抗老天的不公?哼,老天不公,吾便逆天!总有一天我要踏上这天下的巅峰,独步惊仙!
  • 创新力:成就卓越的思维方式

    创新力:成就卓越的思维方式

    《创新力:成就卓越的思维方式》讲述了如何在实际工作中进行创新以及如何从创新中获取收益的具体行动方案。创新不再停留于宣传口号上,而是实实在在成为一个团队和组织发展的强劲推动力。经理人通过对《创新力:成就卓越的思维方式》的学习,将掌握获得并运用创新力的方法。创新不再是无形、无规律的事情,而是可以把握的具体工作内容。人们可以通过学习,懂得如何获得创新力、如何提高创新质量、如何使创新活动收益最大化以及如何保护和传播创新等。一旦拥有了创新思维并将其运用于工作中,你将会收获意想不到的惊喜。有了创新力,经理人和他的团队都将获得强大的竞争优势。
  • 酷少的极品保镖

    酷少的极品保镖

    他是H市最大财团首脑唯一的儿子,身价超过9位数,一个帅爆酷毙的霸少!她是一个来自山村的粗野毛丫头!当霸少遇见野丫头,又会碰撞出怎样的火花来?(本文纯属虚构,请勿模仿。)