反映的是特定日期的静态信息“静止是运动的量度”。从辩证的观点来看，不了解静止，也就无法了解运动。任何事物相对静止的状况都是它过去的运动所造成的，并且是它将来运动的出发点。只有了解事物的相对静止的状态，才能清楚地了解它过去的运动，对其进行确定性的分析，预测它将来可能发生的变化。
企业经济活动过程及其资金运动，在其存续期间不会停止，各项交易事项也在连续地发生。现在考虑一下你们公司每天正在发生的交易事项。职工来公司工作，公司向其支付工资。公司支付货币购买商品或服务，然后将自身的价值加入到所购买的产品或服务中，然后公司给产品或服务定价，再将产品或服务提供给自己的客户并收回货款，公司再用收回的货款支付自己的开支。这样一个业务流程在每天、全年乃至企业的整个生命周期中都在不断发生。
尽管经济活动和资金运动从未停止过，但会计人员找到了让它们“停止”的方法，这就是“会计分期假设”。会计分期就是将企业持续不断的经济活动过程划分为较短的相对等距的会计期间。会计分期的目的在于通过会计期间的划分，人为地令企业经济活动“停止”下来，分期编制资产负债表和其他财务报表。财务部门每个月、每年等都会按期编制一份始于月初或年初、结束于相应月末或年末的财务报表，从而及时地向管理者提供反映企业财务状况和经营成果的会计信息，满足管理者了解企业经营实情，发现存在问题，进行正确决策的需要。
会计分期主要是确定会计年度。中外各国所采用的会计年度一般都与本国的财政年度相同。我国以日历年度作为会计年度，即从每年的1月1日至12月31日为一个会计年度。会计年度确定后，一般按日历确定会计半年度、会计季度和会计月度。企业一般要在每个会计期末编制资产负债表以及其他财务报表。在每个会计期间发生的交易事项必须反映在该期末的资产负债表中，而不能拖延至下期。
有了会计分期，才能准确地提供财务状况和经营成果的资料，进而对经营过程和资金运动过程进行科学的财务分析，挖掘出对管理者有价值的隐含信息，发挥会计信息对经营管理的导航作用。会计人员之所以可以做到这一点，是因为他们已经连续地记录下企业日常持续发生的各项交易事项的动态资料。财务报表只是过去交易事项所产生的结果的总结。
我们必须指出的是：资产负债表只是客观地反映了企业某一时点的财务状况，记载了资产、负债与所有者权益以及各个具体项目在这一时点的余额。资产负债表并不是记录企业日常交易事项的工具，而是对企业日常交易事项财务结果的总结。从资产负债表中，我们并不能看到某项交易事项资金的来龙去脉。例如，公司赊购20000元的存货，从而使存货和应付账款都增加20000元，但这笔交易并非单独地反映在资产负债表中。因此，我们说资产负债表是一份静态报告，展现的是关于资产负债表日（月末、年末等）企业财务状况的一张“定格的画面”，它所显示的是过去许多交易事项的累积结果，并非每一件交易事项的具体记录。随着时间的推移，这一“画面”将不断变换，就像一个人的照片，开始是一个婴儿，后来是一个少年，最后则为一个成年人，尽管照片上的人没有变化，但各个时期之间的模样、体态却有很大的不同。
改变一个企业状况的过程就是那些交易事项。
在上面我们曾采用修改资产负债表的方式来反映各项交易事项，在实际工作中，企业并不是直接修改资产负债表，而是通过其他专门的方式记录每项交易活动的来龙去脉，资产负债表则是在期末根据这些日常的会计记录资料汇总分析编制的。
