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第2章 把有限的工作时间充分利用起来

时间是工作效率的灵魂。要想提高工作效率,就要学会利用时间。在日常工作中,我们要善于挤出时间,合理利用有限的时间,提高在单位时间的工作量与工作质量。这样才能高效率地完成工作。

我们知道,每天的工作时间都是有限的。在有限的工作时间里就应该工作,而不应该去做一些与工作无关的事情。把有限的工作时间充分利用起来,才能在工作时间内多做事或提高做事的质量,才能真正地提高工作效率。

翻阅成功人士的历史,我们不难看出,那些成功人士都非常珍惜自己的时间。那些全身心投入工作的人,从来都不会主动和别人海阔天空地闲聊。因为他们不希望自己宝贵的时间就这样白白浪费,他们想用这些有限的时间去做些有意义的事。

有人或许会说,他们都是成功人士,当然不会有闲暇的时间了。其实,不管是成功人士,还是普通人士,都要珍惜自己的时间。珍惜时间是为了创造更大的价值,要珍惜自己的时间,同时也要珍惜别人的时间。珍惜自己的时间,可以让自己游刃有余地做自己的工作。珍惜别人的时间是为了和别人搞好关系。如果总是在别人工作的时候和别人海阔天空地谈一些与工作无关的话,这样就是在妨碍别人的工作,不会有人喜欢和妨碍自己工作的人交往的。那些成功人士都不会浪费时间,不管是自己的还是别人的。因为他们知道,在浪费别人时间的同时,也是在浪费自己的时间。

在珍惜时间这方面,有些人做得滴水不漏。他们最可贵的本领之一,就是与任何人交往或商谈,都能简捷迅速。这是一般成功者都具备的素质。一个人只有真正认识到时间的宝贵时,他才会有意识地学会珍惜时间,学会去防止那些爱说闲话的人来打扰他。

在美国现代企业界里,与人接洽生意能以最少时间产生最大效益的人,首推金融大王摩根。为了恪守珍惜时间的原则,他得罪了很多人,因此招致了许多怨恨。虽然可能会被别人怨恨,但是我们都应该把摩根作为这方面的典范,因为人人都应具有这种珍惜时间的美德。

晚年的摩根仍然是每天上午9:30分进入办公室,下午5点回家。有人曾经对摩根的资本进行了计算,根据计算显示,他每分钟的收入是20美元。但是,摩根自己说好像还不止。除了与生意上有特别重要关系的人商谈之外,摩根还从来没有与人谈话超过5分钟以上。

通常,摩根总是在一间很大的办公室里,与许多职员一起工作。他不像其他的很多商界名人,只和秘书呆在一个房间里工作。摩根会随时指挥他手下的员工,按照他的计划去行事。如果走进他那间大办公室,是很容易能见到他的,但是如果没有重要的事情,他绝对不会欢迎别人去打扰他,因为他不会和任何人做无谓的交谈。

摩根是一个有着极其卓越判断能力的人,他能够轻易地猜出一个人要来接洽的到底是什么事。当一个人在对他说话时,不管怎样地转弯抹角都没有用,他能立刻就猜出对方的真实意图。具有这样卓越的判断力,使摩根节省了多少宝贵的时间。对于那些本来就没有什么重要事情需要接洽,只是想找他来聊聊天的人来说,摩根绝对不会多和他多说一句话。

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