登陆注册
10291000000038

第38章 做好时间管理

很多职员经常会说:哎呀,怎么时间都没了呢,我还没办完事呢……这是在抱怨时间的短缺和流逝。其实,很多时候时间是被我们浪费过去的。

也有职员迷惑:我有时候会眼睁睁地看着时间浪费,为什么会这样呢?浪费时间的原因很多,有主观的原因,也有客观的原因。最主要的还是主观原因:做事目标不明确;作风拖拉;缺乏优先顺序,抓不住重点;过于注重细节;做事有头无尾;没有条理,不简洁,简单事情复杂化;不会拒绝别人的请求,用自己的时间给别人做事;消极思考……尽管有这么多的原因,但是总结一句话就是:没有做好时间管理。

浪费时间到底有多么可怕,让我们看看下面的寓言故事吧:

从前,一位富翁买了一幢豪华的别墅。一天,他下班回来,发现有个人从他的花园里扛走一只箱子,装上卡车拉走了。

富翁决定追上去看个究竟。那辆卡车走得很慢,最后停在城郊的峡谷旁。那人把箱子卸下来扔进了山谷。富豪下车后,发现山谷里已经堆满了箱子,规格式样都差不多。

富翁走过去问:“刚才我看见你从我家扛走一只箱子,箱子里装的是什么?这一堆箱子又是干什么用的?”

那人看了看他,笑着说:“你家还有许多箱子要运走呢,你难道不知道?这些箱子都是你虚度的时光。”

“我虚度的时光?”

“对。你白白浪费掉的时光、虚度的年华。你朝夕盼望美好的时光,但美好时光到来后,你又干了些什么呢?你过来瞧,它们个个完美无缺,根本没有用,不过现在……”

富豪走过来,顺手打开了一个箱子。箱子里有一条暮秋时节的道路。他的未婚妻踏着落叶慢慢走着。他打开第二个箱子,里面是一间病房。他的弟弟躺在病床上等他回去。他打开第三只箱子,原来是他那所老房子。他那条忠实的狗卧在栅栏门口眼巴巴地望着门外,已经等了他两年,骨瘦如柴。

富豪感到心口绞疼起来。陌生人像审判官一样,一动不动地站在一旁。富豪痛苦地说:“先生,请你让我取回这三只箱子,我求求您。我有钱,您要多少都行。”那人做了个根本不可能的手势,意思是说:“太迟了,已经无法挽回。”说完,那人和箱子一起消失了。

这个寓言故事告诉我们:时间会在不经意间溜走,而当你发现的时候,可能一切都晚了。所以,我们应做好时间管理,提高人生的效率和质量。

做好时间管理对于任何一个人来说都具有重要的意义,它不仅节省了时间、提高了效率,也会给你以后的发展开拓更加广阔的空间。任何一个成功者都会把“做好时间管理”当作自己开拓事业、攀登事业高峰的绝招,彩虹职员也都会这样。

那么,如何做好时间管理呢?这需要我们做到以下几点:

第一,充分利用时间。你在工作中能充分利用自己的时间吗?相信很多员工都做不到这一点。每一分钟每一秒都是重要的,我们要充分利用并用其做最有效率的事情。

第二,分清处理事情的先后顺序。做事前要仔细地分析,然后,再决定何事应先处理,何事应后处理。对于各种不同的事,处理的先后顺序要明确。

第三,恰当分配时间,牢记“80/20”原则。对于不同事情要分配好时间,确定你眼前的工作,到底要用多少时间。一般地,80%的工作往往只需要20%的努力,而剩下的20%却往往要花80%的力气,所以,我们要把20%的时间用在最有效率的80%的事情上。

第四,制定工作计划清单。在这份清单中列出你要做的每一件事情,然后,以此严格执行。 它决定你一次只能做一件事,不会一心二用,可以培养你快速处理眼前事的能力。

第五,留出“预备时间”。在工作、生活中,我们常常会遇到这样那样的“意外事件”。它会打乱我们的时间安排。所以,在安排每件事情前,应预备出空余时间和方案。对此,我们可以做:每件计划都留有多余的预备时间;努力使自己在不留余地,在受意外冲击的情况下尽量完成预计的工作;准备一套预备方案。

第六,想方设法赢取更多时间。时间有限切易失,如果我们不懂得设法赢得时间,那么,大把大把的时间就会从我们眼前流逝。因此,我们应从各方入手争取更多的时间。

总之,一旦掌握了时间管理的方法,你就会明显提高自己的工作效率,你会发现:原来自己的工作效率也可以这么高。这样,我们还能省出更多的时间来做自己真正想做的事情。希望加入彩虹族的朋友,从今天开始,尝试着让自己变成一个时间管理专家吧。

同类推荐
  • 百年哈佛讲授的人生哲理

    百年哈佛讲授的人生哲理

    本书是在深入研究百年哈佛文化精髓的基础上,精心选取哈佛百年积淀、代代相传、引以为豪的最核心教程——哈佛人生哲学,并将之与精彩的人生故事进行有机的结合,叙述生动活泼,剖析鞭辟入里,不但可以轻松舒适地阅读,而且更重要的是它可以启迪父母的教子智慧、激发孩子对成功的渴望、提升年轻人立足社会的能力。它既是父母的教子真经,又是孩子们人生道路上的良师益友,更是年轻人立足社会的人生向导。
  • 读《易经》学生活

    读《易经》学生活

    《易经》原是上古卜筮之著述,商、周之际,经过文王的整理,将它引入了“天人之际”的学术领域,后经过孔子的传述,又加上历代众多学者的精心研究,成为中国人文文化的基础,对儒、道、墨和诸子百家的思想都有较大的影响。我国著名哲学家冯友兰教授曾说:“《易经》是宇宙代数学。”被誉为“中国脊梁”的粱漱溟教授说:“《易经》是中华民族的文化瑰宝。”张岱年教授曾说:“《易经》是中华民族传统文化的最高典籍。”季羡林教授说:“《易经》是中华民族文化之源。”
  • 写给女人

    写给女人

    《写给女人》是卡耐基夫人的成名之作。当你静下心来细细品读,就会惊喜地发现,这是一本充满着深刻哲理和人生情趣的不可多得的好书。女人读了,会从中受到激励,感受到做个好女人的幸福;男人读了,会从中得到慰藉,心头洋溢着对女人的融融爱意。
  • 领导庆典贺词大全

    领导庆典贺词大全

    公开发表贺词时,你会哑口无言吗?你会词不达意吗?无论政界还是商界,一番激动人心的贺词演讲是领导者在庆典场合中展示才华与魅力的机会。本书囊括佳节、新婚、开闭幕、开业、生曰等多种场合的领导庆典贺词,为读者提供最全最新的范倒。
  • 世界上最神奇的24堂课

    世界上最神奇的24堂课

    有些人无需怎么费神就能功成名就,财富和权利仿佛唾手可得;还有些人历经艰辛终于获得成功;而另一些人则在实现理想和抱负的过程中遭到彻底的失败。为什么有人轻易就能成功,有人费了老大的劲才能成功,而有人则根本无法成功呢?显然不可能是身体上的原因,要不然最强壮的人应该是这个世界上最成功的人。人与人的根本差别不是身体上的。而是心灵上的。心灵具有创造力,构成了人与人最本质的差异。也正是心灵帮助我们克服不利的外在环境。战胜挡在我们前进道路上的一切艰难险阻。只要能充分理解思维创造性的力量,我们即可见证奇迹般的效果。
热门推荐
  • 无良天尊

    无良天尊

    见到这般情景东方南暗道一声不好双目顿时大开,如今的他法力通天彻地,修为横贯六界,一双天目洞穿九幽六道,能观无尽无量大世界,此刻天目一开,宇宙万物皆入法眼之内,瞬间事情的前后因果便一目了然。佛界!仙道!魔界!
  • 家常菜谱精选128例

    家常菜谱精选128例

    用舌尖感受自然地馈赠。精选日常生活中最常吃的、最想吃的、烹饪起来简单省时的、吃起来美味且健康的家常菜,与家人一起用舌尖感受美食,用味觉体验人生。
  • 爱之离殇

    爱之离殇

    你有没有收到一个来自天堂的QQ申请?你有没有遇到一株从天而降的茶花?你有没有一条看似普普通通的手链,里面却藏着一段悲惨故事?你有没有遇到一个奇怪的女孩?女孩竟然要求你带她去找幸福?QQ申请?茶花?手链?女孩?能扯出一段怎样的爱恨情仇?他的命运,她的幸福,她(他)们那不为人知的过去,而她又将怎样把她(他)们牵起红线?红线能带给她(他)们幸福吗?
  • 血痕之恋

    血痕之恋

    “请不要让我失去你,即使死亡也愿意”女孩哭泣着。“对不起,配不上你,大小姐。”男孩冷酷的说道……本书是青春校园恋爱,我也15岁的初中生,请大家多多支持我。喜欢请多多留言。每周星期天发布。本书将不在写了。
  • 为君解罗裳:妖女倾天下

    为君解罗裳:妖女倾天下

    这东南国,谁人不知,谁人不晓,这要嫁的王爷,是传说中的暴君,杀人不眨眼,嗜血成狂的一个魔君的?圣旨一下,要千家的女儿嫁给东南国国的这个平南王爷,千家一听,仿佛是立马炸开了锅一样的,你不愿意去,我不愿意去,自然,就是由这个痴儿傻儿嫁过去了?
  • 小故事大道理:习惯左右孩子一生

    小故事大道理:习惯左右孩子一生

    “一个人养成一种习惯,然后又逐渐被这种习惯所改变,这就是习惯的力量。一个成功的人晓得如何培养好的习惯来代替坏的习惯,当好的习惯积累多了,自然会有一个好的人生。习惯就像一把钥匙,人的一生都会随身携带,好习惯可以开启成功和幸福之门,带领你走出扑朔迷离的大海,为你的人生指明正确的方向;坏习惯则会随时阻碍你走向成功之门,把你带到堕落和颓废的路上去。”
  • 在对岸的彼岸花开

    在对岸的彼岸花开

    前世是彼岸花的冥界公主韩薇儿被所有冥界人所唾弃,被迫来到人间,逐渐拥有3个精灵的她遇到了法力强大,背叛了冥界的,和韩薇儿长相相同的韩晴诺,韩晴诺抢走了韩薇儿的一切,后又似姐妹一样待她,她到底知道连韩薇儿都不知道的什么秘密?她又会和同心守护韩薇儿的人怎样化解韩薇儿的悲伤……看书!
  • 替嫁豪门:首席别太坏!

    替嫁豪门:首席别太坏!

    “放开我!”他救了她,却霸道的占有了她!这个男人竟然还成了她的boss!他一掷千金后又成了她的契约老公!他百般戏弄她,为了妈妈她也忍了!可他还要赶她走!拜托霸道腹黑男,我跟你的初恋长得像你就能随便欺负我吗?不要太过分了!
  • 欲魔为王

    欲魔为王

    “废物。”一袭黑衣的魔君卷起地上单膝跪地的五六岁孩童,狠狠地打在洞壁上。男孩强撑弱小的身子,抹掉嘴角的血渍,眼神冰冷的看着满是怒气的魔君。“是。”“还说什么斩尽杀绝,一个小小的桃花村你都奈何不了一份。”魔君眼角闪过一道冰冷的蓝光,语气惊煞孩童弱小…
  • 报告妈咪,爹地要骗婚!

    报告妈咪,爹地要骗婚!

    陌柒柒,豪门名媛,却中了未婚夫和闺蜜的圈套,家产尽数被夺,一朝回到解放前!他,豪门总裁,有钱有权还有料。五年前的那一晚给他留下来最美好的印象,五年后,他归来,只为寻她。只是她油盐不进,他绞尽脑汁,耗尽各种办法,终于将她骗到了手!却在此时……