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第21章 “办公室健康隐患”知多少

形成良好的工作习惯

(1)有合理的工作计划,列出明天你所能预见的工作。

(2)按照工作的重要性和紧急性做出划分和排序。

(3)依照排序、有条不紊地把工作完成。

(4)写当日工作日志,总结工作经验。

工作中注意心态调整

(1)遇到不喜欢或不擅长的任务,视为挑战。

(2)工作中不需要借口,更多是解决办法。

(3)完成工作后或者是突破难关后,自我奖励。

(4)倘若失败,让客观分析成为一种习惯。

(5)过多地自责,等于削减团队战斗力。

建立良好的办公室关系

(1)了解自己在工作中的责任和义务。

(2)与同事建立有益的、愉快的协作的关系,但是不要在办公室窃窃私语。

(3)与领导建立有效的、支持性的关系。

不要给自己无谓的压力

(1)减少自己所关注的琐事数量。

(2)对自己无法控制的事情就由它去。

更好地休息后才可以更好地工作

(1)刻意消除眼睛疲劳。

(2)忙里偷闲,活动一下肩膀等。

(3)下班后,尽量脱离与工作相关的事情。

(4)保证充足的睡眠。

(5)让自己的办公环境更亲切。

困惑时及早倾诉

“无压”人士在感到困惑、棘手或难过的时候,总会毫不掩饰地寻求朋友的帮助。当事情变得非常困难或身陷焦虑的时候,向朋友吐露诉说,仅仅是倾诉本身,也能使人获得释放,或许还会得到好的建议。

从不耽搁迟延

能在今天办完的事不会拖到明天,能在当时办完的事不要拖到数个小时之后。因为很多事情搁着未做,本身就能造成巨大的心理压力。

善于分配任务

“无压”人士从来不会认为任何事都非得亲力亲为不可。分配任务,很多人都会认为是领导对下属的事。其实,除了对下级分配任务以外,还可以分配给自己的同事或合伙人、分配给其他服务性机构。

知道适时说“不”

“无压”人士感到力所不能及时,会坚定地说“不”。“我很想帮你,但我手头还有另外的事要办。”在分身无术或无能为力时,“无压”人士不会一味逞能。在拒绝别人的时候,不一定要把原因解释得一清二楚。

告别“空调综合征”

“无压”人士总能安排出一定的时间尽情去做和工作无关而又一直想做的事。娱乐方式各种各样,但效果却非常相似:让自己释放压力,领略到生活中美好的、值得享受的内容,从而恢复对生活和工作的激情和热爱。可尝试用以下方式自我缓解压力。

(1)泡个热水澡,水温高约在37℃到39℃左右,可有效地缓解绷紧的肌肉与神经,减轻压力。

(2)换上宽松的衣物,以棉质为主的家居服。女性也请卸除内衣,可穿深色的家居服,可缓解衣物带给身体的沉重感。

(3)室内灯光以黄色为主,不易刺激眼球,既能缓解眼部的压力,也能缓和室内气氛。

(4)晚餐时以清淡食物为主。避免吃辛辣、油炸食物,或是停留在胃中时间较长的高蛋白高热量食物,以免增加胃肠的负担。

(5)晚餐后可来点不含酒精、不含咖啡因等刺激性物质的饮料,以免睡觉前给情绪带来压力。

(6)睡前将腿抬高,或是脚下垫个枕头30度、45度或是90度都可。因为长期的站立或坐姿所造成的下肢血循不良而肿胀。

(7)尽量在晚间11时到凌晨2时上床入睡。如果你真的有很多公事未完成必须通宵的时候,可以先去睡到2时以后再起床,因为11时到2时这个时间是人体经脉运行至肝、胆,若这个时间没有得到适当的休息,时间久了这两个器官所承受的压力就会表现在皮肤上,如粗糙、黑斑、青春痘、黑眼圈等问题。

(8)静坐休息,哪怕一天里用5~10分钟安静地坐一坐,什么也不要做,把精力集中到周围的声音上,集中到自己的感觉上,自己是否有哪个部位感到不舒服。当你静坐时,心跳放慢、血压下降,也就是说,压力的症状有所减缓,有能力控制局势了。当局势失控时,也是压力最大的时候。我们无法改变过去,但能把握现在。

(9)放声大笑,手里拿点能发笑的材料,例如:笑话书,也可以回忆看过的喜剧电影……当你发自内心地大笑时,体内引起压力的激素可的松和肾上腺素开始下降,免疫力增强。这种效果能持续24个小时。有趣的是,当你预感即将大笑时,这种效果就已经开始有了。

(10)倾听音乐,当你接受一项重大任务时,听听你喜欢的任何旋律的音乐。如果工作场所不能播放音乐,离家时带上小收音机或戴耳机的录音机。

澳大利亚进行过一项试验:两组大学生被要求准备一份报告,一组工作时十分安静,另一组有音乐,这两组的大学生工作都很紧张,静悄悄准备报告的大学生们血压上升、脉搏加快,而边听音乐边工作的人血压和脉搏都很稳定。

(11)走路散步,从桌子旁或沙发里站起来,就算走几分钟也好。专家证实,散步有助于平静内心。据观察,一批志愿者负责照顾弱智老人。这是一项非常紧张的工作,志愿者中的人每周坚持散步4次的,很少烦恼不安,睡眠也好得多,血压保持正常。如果每天抽不出半小时散步也没关系,当你感到紧张时,走上5至10分钟,同样会有明显效果。一开始感到紧张就走上几分钟,镇静作用最大。

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