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第20章 谈话礼仪:谈话有“礼”,左右逢源(5)

生活不是辩论大赛,真正的输赢不在口头上。退一步,让一步,让对方暂时占个上风不是什么丢面子的事,那样才真正显示出你的风度和涵养,面对这样的态度,对方会觉得,你才是真正的赢家。如果真是对方错了,等到他明白过来以后,他会更加佩服你。

在跟别人观点意见出现分歧时,一定要保持头脑冷静,不急不躁。退一步避开对方的锋芒,在他想要跟你争辩时,压住心中的冲动,什么也不说,忍一忍让对方说完,避开锋芒。待对方情绪稳定之时,再摆道理,消除对方的误会。

控制说话的时间

如果对方的观点实在是荒唐可笑,你不忍不说,那么,控制一下讲话的时间,只给自己一个很短的时间来表达自己的情绪。时间一到,立刻停止。这样,往往对方的火刚刚起来,你这里已经偃旗息鼓,对方也奈何不得你。

给对方台阶,得理也饶人

在与对方观点不同时,如果你的观点明显是正确的,也要想办法给对方一个台阶下,不要让对方无地自容。穷追猛打并不能取得很好的效果,相反退让一步,给对方一个台阶,能起到更好的作用。对方在感激你的同时,也会对你的人品增加几分尊敬。这样,即使你与对方之间决出胜负,对方输了,他也不会记恨你。

找出共同点

有的争论,到最后双方会发现其实彼此的观点中有很多相似的地方,完全没有必要去为此而争执不休。因此,如果在最开始就去寻找双方的共同点,就既能保持双方的良好关系,又有利于找到灵活解决的方法。

不要急于为自己辩护

人最基本的生理反应就是自卫。一遇到对抗或者是攻击的时候,直觉就会让你首先要去自卫,要为自己找理由去辩护,这就是争论的开端了。因此,应该先冷静地听完对方所有的观点,客观地分析和思考,说不定就真的能从中获得极大的益处。不要急于作出第一反应,这种冷静是最好的。

如果发现自己真的有错,绝对不要再试图为此掩盖或找理由开脱,那样只会欲盖弥彰。诚实地向对方承认自己的错误并且请求他的谅解是最好的办法,这样也会解除对方的武装,使他不再步步紧逼,也就能让你继续冷静地去找出解决问题的更好方法,而不至于争论起来。

必要的时候保持沉默

人们总是想说服别人,或者有所辩解,让别人认同自己,结果往往是愈说愈渺茫。如果你对对方的观点实在不能认同,甚至到了忍无可忍的地步,而对方也是毫不退让,那就闭上嘴巴,保持沉默吧!沉默即使不能说服别人或辩明是非,至少不会增添误会。适时的沉默会为你带来意想不到的好处。美国的艺术家安迪·渥荷曾经说过:“我自从学会闭上嘴巴后,获得了更多的威望和影响力。”

保持沉默,让对方把自己的观点说出来。保持沉默,是表现给对方一种姿态,让对方看到你的涵养,对方往往也会自觉地偃旗息鼓,不再争辩。而且,保持沉默不予反驳,并不代表认可。沉默是一种无声的语言,有着比语言更大的威力。你的沉默,对于想要和你争辩的对方,会有一种无形的压力。让对方在你无声的语言中感受到威严,从而自觉反省。

聪明的女人即便口才再好,也不会因为觉得自己是对的他人是错的而与人发生有损情谊的争论。因为她们懂得,在任何情况下,争论都不是解决问题的方法。面对与自己不同的声音,面对与自己有分歧的意见,静下心来,把思路理顺,把心态放平,总能想出解决的办法,只是,这个办法不是争论。

巧妙说“不”,勿求“尽如人意”

生活和工作中,那些不懂得说“不”的人,常常会被很多无谓的人和事所累,从而偏离“赢”的正轨;然而,贸然说出“不”又有可能为自己引来不必要的争端。作为一名离不开人际关系的现代女性,如何处理好种种关系又不发生争端,或许也正是你的顾虑所在。

所以当你在接受与拒绝之间进退维谷的时候,掌握好“互惠原则”将会对你有很大的帮助。所谓的“互惠原则”,即别人对你好,你也会对别人好,而你对别人好,别人往往也不会对你太差。如果别人对你好,但你对别人不好,你就会觉得亏欠了别人,从而引起心理失衡。在这里,我们不妨将互惠法则反过来用。

“互惠原则”正着用是“投桃报李”,反着用就是“以眼还眼,以牙还牙”。比如说,你刚刚用“不”拒绝了对方的请求,那么此时对方心里一定是非常难过的。不过你可以立即请对方帮你的忙,请对方帮一个他根本不可能会帮的忙,那么对方也会拒绝你。这样对方用你对待他的方式对待了你,心里的不痛快就不存在了,也就重新找回了心理平衡。这样像变戏法一样,就把对方心里因你的拒绝而产生的不畅快化为无形了。

再举个例子,有个同事请你帮她完成一份报表。你说:“哦,不行,因为我还有许多工作没有做完。不过很高兴你拿我当自己人看,找我帮忙。对了,下星期我出差不在公司的时候,能不能请你帮忙处理一下我的事务?”现在,你的同事只会对你说抱歉,并且找个借口,说明她为什么拒绝帮助你。

这是一种非常有效的拒绝别人但不会让对方心里不舒服的方式。一方面,在对方拒绝了你的请求以后,她会觉得非常尴尬,也就不好意思再硬要你去帮她什么,你采用这样的方式拒绝了他们之后,他们很难再跟你争辩什么;另一方面,采用这样的方式拒绝对方,不会导致对方心理失衡,从而引起对方对你的敌意;从自身感受来说,因为她也拒绝了你,也可以避免你自己陷入内疚的折磨之中。

如何说“不”对你来说非常重要,因为你的精力是有限的,不可能时刻做到随叫随到,但是又不想因为拒绝而得罪人,你就要学会说“不”。

让对方了解你的实际情况和难处

跟她说明拒绝的理由,不要只生硬拒绝,这会让对方感到很难堪。

给对方留足面子,切不可伤人自尊

人都是有自尊心的,一个人有求于别人时,往往都带着惴惴不安的心理。因此,在拒绝以前,先考虑到对方的自尊心,比如说一些同情关心的话,让对方先在心理上放松,在心理上与你产生共鸣。然后再讲清实际情况,说明无法满足对方要求的理由。由于已经在心里认可了你,对方接受起来也就不会有太强烈的反感了。

必要时采取沉默

沉默是最好的拒绝,当你想表达自己拒绝的意愿而又不知道如何表达时,最好的方法就是选择沉默。比如:刚到一个单位,就有人送来请帖,请你参加聚会。如果你不喜欢这样做,就可以不予回复,这样,一般人都会明白你的意思,而又不会由于直接拒绝造成尴尬场面。

用拖延表示“不”

同事想邀请你参加某项活动,你可以用拖延的方法告诉对方,你可以说:“我现在没有时间,什么时候有时间再约吧。”或者你可以说:“我想过一段时间再考虑这件事情。”这样,既给了对方一个面子,表示你不是想拒绝他,而是实在没有时间,同时也达到了拒绝的目的。

用推脱表示“不”

这样的方法在工作中比较容易用到,如对方想请你帮忙解决某些问题,你可以这样说:“对不起,这不是我分内的工作。”或者说:“这些事情另有别人负责,我没有这个权利。”再或者,有人想跟你聊一些不能说的商业机密,你可以说:“对不起,这方面的事情我并不太懂,资料由经理掌握着呢。”

除此之外,还有像“回避法”“反问法”,都是拒绝的方法,在方法的选择上,只要顺应当时的情境,用什么样的方法没有硬性的规定,只要能达到拒绝的目的,你可以选择任何一种或者几种方法同时用,也可以自己根据实际情况,用自己独到的方法。

除了拒绝别人时要找到合适的方法,在拒绝时还有其他需要注意的要素:

拒绝的时间

拒绝宜早不宜迟。一般来说,如果想要拒绝对方,就要及早拒绝,一是可以避免彼此的伤害;二是及早拒绝,可以让对方不再抱有幻想,趁早另寻其他的方法和出路。如果想要拒绝又拖拖拉拉,不肯说出口,就会让对方一直怀有希望,这是对对方的不负责任。

拒绝的地点

通常情况下,拒绝的地点应选择在相对隐私的私人空间比较好,这样,可以给对方留点面子,不至于出现尴尬局面。如果必须在公共场合,也要尽量缩小影响范围,不必让太多的人看到这一场面。

拒绝的态度

拒绝时态度要真诚,拒绝终究是件令人不愉快的事。无论以哪种方式拒绝,都是为了减轻双方的心理负担,尤其是要考虑对方的心理承受能力,尽量使不愉快的感觉降到最低。拒绝时真诚的态度,能够让对方在心理上对拒绝者予以理解,从而能比较容易接受。以歉意的态度说不,会让人感到心理上的安慰。尤其是领导、长辈拒绝下级、晚辈的要求时,最好以同情关切的态度陈述理由,使对方心服口服。

拒绝是一门艺术,拒绝的最高境界是让拒绝和被拒绝的双方都不陷入尴尬境地。运用好拒绝的艺术,拒绝时就不会把朋友推向你的对立面,反而会为你赢得更多的尊重、更多的朋友。能够适时地给别人一些帮助,当然是提倡的,但是如果条件不允许你这样,那就必须要学会拒绝了。因为,你的能力有限,精力有限,很难满足所有人的要求。而且,也没有必要去满足所有人的要求,因为生活本就不可能十全十美。所以,在很多时候,女人要学会拒绝,学会用适当的方式去拒绝别人。

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