在工作中要有明确的目标，因为只有目标明确，才会有动力，有冲劲，才能将所有的积极性调动起来；对自己的工作要有明确的规划，才能使自己的思维条理清晰，取得事半功倍的效果。
1．做事要有主有次，条理清晰
生活中，虽然各种事情纷沓而至，令人应接不暇，但是总有轻有重、有缓有急。而大多数成功人士，所以能够取得成就，与他们善于分清主次、来统筹利用时间，把它用在最高回报的地方是密不可分的。
在大多数情况下，普通的人总是根据事情的紧迫程度，而不是事情的优先程度来安排先后顺序，这样的做法是被动而非主动的。相反，那些成功的人士一般不会这样工作，他们总是以分清主次的办法处理事情。
美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普向效率专家艾维·利请教“如何更好地执行计划”的方法。
艾维·利声称可以在10分钟内就给舒瓦普一样东西，这东西能把他公司的业绩提高50%。然后他递给舒瓦普一张空白纸，说：“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事情。”舒瓦普用了5分钟写完。艾维·利接着说：“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司重要性的次序。”这又花了5分钟。艾维·利说：“好了，把这张纸放进口袋，明天早上第一件事是把纸条拿出来，做第一项最重要的事。不要看其他的，只是第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样的方法对待第2项、第3项……直到你下班为止。如果只做完第一件事，那也不要紧，你总是在做最重要的事情。”艾维·利最后说：“每天都要这样做，只用10分钟时间——你对这种方法的价值深信不疑之后，安排你公司的人也这样做。这个试验你喜欢做多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少就给我多少。”
一个月之后，舒瓦普给艾维·利寄去一张2.5万美元的支票，还有一封信。信上说，这是他一生中最有价值的一课。
5年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂。人们普遍认为，舒瓦普取得成功是由多方面原因促成的，但艾维·利提出的方法对小钢铁厂的崛起却是重要的因素之一。
成功专家提示人们，工作时间管理的精髓即在于：分清轻重缓急，设定优先级。
面对每天大大小小、纷繁复杂的事情，如何分清主次，把时间用在最有价值的地方，一般来说，有三个判断标准：
（1）你必须做什么
这有两层意思：是否必须做，是否必须由我做。非做不可，但并非一定要你亲自做的事情，可以委派别人去做，自己只负责督促。
（2）什么能给你最高回报
应该用80％的时间做能带来最高回报的事情，而用20％的时间做其他事情。最高回报的地方，也就是最有价值的地方。这要求我们必须辩证地看待“勤奋”。“业精于勤荒于嬉”。勤，在不同的时代有其不同的内容和要求。过去，人们将“三更灯火五更鸡”的孜孜不倦视为勤奋的标准，但在快节奏高效率的信息时代，勤奋需要新的定义了。勤要勤在点子上（最有价值的地方），这就是当今时代“勤”的特点。多年前，日本大多数企业家还把下班后加班加点的人视为最好的员工，如今却不一定了。他们认为一个员工靠加班加点来完成工作，说明他很可能不具备在规定时间内完成任务的能力，工作效率低下，而社会只承认有效劳动。
勤奋已经不是时间长的代名词，勤奋是最少的时间内完成最多的目标。
苏格拉底说：“当许多人在一条路上徘徊不前时，他们不得不让路，让那些珍惜时间的人赶到他们的前面去。”
（3）什么能给你最大的满足感
回报最高的事情，并非都能给自己最大的满足感，均衡才会和谐满足。因此，无论你地位如何，总需要分配时间给予人满足和快乐的事情。惟有如此，工作才是有趣的，也能保持工作的热情。通过以上“三层过滤”，事情的轻重缓急应该泾渭分明了，然后，以重要性优先排序，并坚持按这个原则去做。你将会发现，再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间、创造价值了。
2．办事前要有周密的计划
做事有备才能无患。与熟悉的人交流需要准备，与陌生人交流更应该准备。只有事先尽量准备周密，才能在与对方交流的时候多几分胜算。
一次，拿破仑·希尔应邀向俄亥俄监狱的服刑人员发表演说。他一站上讲台，就看到眼前的服刑人员中有一位是他在10年前就已认识的约翰，从前他曾是一位成功的商人。
希尔演讲完后，与约翰见了面，谈了一会儿，了解到他因为伪造文书而被判20年徒刑。听完他的遭遇之后，希尔说：“我要在60天之内，使你离开这里。”
约翰摇了摇头，脸上露出苦笑，回答说：“我很佩服你的精神，但对你的判断力却深感怀疑。你可知道，至少已有20位具有影响力的人士曾经运用他们所知的各种方法，想使我获得释放，但一直没有成功。这是办不到的事！”
或许就是因为他最后的那句话——“这是办不到的事”，向希尔提出了挑战，他决定向约翰证明，他一定可以办得到。
希尔回到纽约，请他的妻子收拾好行李，准备在哥伦布市——俄亥俄州立监狱所在地，停留一段时间。
希尔的脑海中有一个“明确的目标”，这个目标就是要把约翰弄出俄亥俄监狱，并仔细地做了考虑，制定了详细的计划。他和妻子来到哥伦布市。
第二天，希尔前去拜访俄亥俄州州长，向他表明了此行的目的。希尔是这样说的：“州长先生，我这次是来请求你下令把约翰从俄亥俄州立监狱中释放出来。我有充分的理由，请求你释放他。我希望你立刻给他自由，而且我准备留在这儿，等待他获得释放，不管要等待多久。在服刑的期间，约翰已经在俄亥俄州立监狱中推出一套函授课程，你当然也知道这件事：他已经影响了俄亥俄监狱中2518名囚犯中的1728人，他们都参加了这个函授课程。
“他已经设法获得足够的教科书及课程资料，从而使得这些囚犯能够跟得上功课。更难得的是，他这样做并未花费州政府的一分钱。监狱的典狱长及管理员告诉我说，他一直很小心地遵守监狱的规定。当然了，一个能够影响一千七百多名囚犯努力学习的人，绝对不会是个坏家伙。我来此请求你释放约翰，因为我希望你能指派他担任一所监狱学校的校长，这将使得美国其余监狱的16万名囚犯获得学习向善的良好机会。我准备担负起他出狱后的全部责任。以上就是我的要求，但是，在您给我回答之前，我希望您知道，我并不是不明白，如果您将他释放之后，您的政敌可能会借此机会批评您。事实上，如果您将他释放，而且，您又决定竞选连任的话，这可能会使您失去很多选票。”
俄亥俄州州长维克·杜纳海听完后，紧握了拳头，宽广的下巴显示出坚定的毅力。他说：“如果这些就是你对约翰的请求，我将把他释放，即使这样做会使我损失5千张选票，也在所不惜。”
这次说服工作就如此轻易地完成了，而且整个过程费时竟然不超过5分钟。3天以后，州长签署了赦免特状，约翰走出了监狱的大铁门，他再度恢复了自由之身。
我们可以看到，希尔之所以能够成功地说服州长，与他的周密考虑和精心安排是分不开的。希尔事先了解到：约翰在狱中的行为良好，为1728名囚犯提供了良好的服务。当他创办了世界上第一所监狱函授学校时，他同时也为自己打造了一把打开监狱大门的钥匙。人生的计划是由无数个点滴计划构成的，只有把每一个小计划做好，你的人生才会演绎得更加绚丽多彩。
3．目标明确才不会迷失方向
西方哲人爱默生说过：“当一个人知道自己的目标去向时，心中的力量就会找到方向，整个世界都会为他让路。”
那么一个人为什么要目标明确呢？因为一个人只有有了明确的目标，才能使你始终向前，保持积极努力的斗志，从而促使你一步步走向成功。
美国斯坦福大学曾经做过一个关于目标与人生绩效的调查。他们通过对一群普通人的25年的追踪调查，发现没有目标的人处于社会的最底层，目标模糊的人成为蓝领，目标明确的人成为白领，目标远大，且把目标写在纸上、不达目的决不罢休的人，最后成为社会的精英人士。
成功人士比一般人富1000倍，就能说明他们比一般人聪明1000倍吗？当然不能这么说。现代科学表明，人的资质通常都是差不多的，人与人之间的差异也是后天形成的。
想想看，你的小学同学、中学同学、大学同学在毕业时，都是站在同一起跑线上的，那么为何过了几年或是十几年后，有的人会事业有成，而有的人却始终默默无闻呢？原因就在于，事业有成的人通常是具有明确目标的人，而那些碌碌无为的人都是没有目标或是目标模糊的人。
对于没有目标的人来说，岁月的流逝只意味着年龄的增长，他们只能日复一日地挣扎。如果你想成为一名富翁，想做一名事业有成的人，那么你就必须为自己制定一个明确的目标，以此来激励自己。
有人将目标比作天空上的北斗星，明确了目标，就等于在你的前方挂起了一盏明灯，它会始终指引着你前进，使你不会在人生的旅途上迷失方向。
没有明确的目标，便无法成就任何事情。不管一个人的年龄有多大，他真正的人生之旅都是从设定目标的那天开始的。
《福布斯》世界富豪、日籍韩裔富豪孙正义在19岁的时候，曾给自己做了60岁以前的规划：他规定自己在20多岁时，要在所从事的行业站稳脚跟；在30多岁时，要赚到1亿美元，并要用这笔钱做成一件大事情；在40多岁的时候，要选择一个非常重要的行业，然后把重点都放在这个行业上，并在这个行业中做到出类拔萃；50岁时，完成自己的事业，公司的营业额要超过100亿美元；60岁时，把事业交给下一代，自己回归家庭，颐养天年。
孙正义因为很早就明确了目标，所以他用了十几年的时间，从一个不谙世事、一文不名的年轻人，摇身一变成了闻名世界的超级富豪。
富人与穷人的区别，就在于富人有明确的奋斗目标。当你明确了目标后，你的人生才会有方向，才能在遇到困难的时候，不灰心、不气馁，勇往直前，奔着自己的目标前进，最终走向成功的彼岸。
4．切勿草率行事，以防贻害自身
切勿草率行事是许许多多成功人士遇到事情的态度和成功的经验。
很久很久以前，在西班牙的某城有一个人，他以卖“忠告”为职业。有一天，一个商人知道后，就专程到他那里去买“忠告”。那个人问商人，要什么价格的忠告，因为忠告是按价格的不同而定的。商人说：“就买一个1元钱的忠告吧。”那个人收起钱，说道：“朋友，如果有人宴请你，你又不知道有几道菜，那么，第一道菜一上，你就吃个饱。”
商人觉得这个忠告不怎么样，于是又付了两倍的钱，说要一个值两元钱的忠告。
“当你生气的时候，事情没有考虑成熟，就不要蛮干；不了解事实的真相，千万不要动怒。”
像上一次一样，商人觉得这个忠告不值那么多钱。于是又要一个值100元的忠告。
那人对他说：“如果你要想坐下，一定得找个谁也撵不走你的地方。”
商人还是觉得这个忠告不理想，又要一个价值110元的忠告。
那位卖忠告的人就对他说：“当人家没有征求你的意见时，你千万不要发表议论。”
商人感到，这样下去会弄得身无分文。于是决定不买任何忠告了。他把已买来的这些忠告一一铭刻在心，就走了。
有一次，商人让怀孕的妻子留在家中，自己到外地经商去了。一连20年都没有回家乡。妻子一直没有得到丈夫的消息，以为他亡命他乡了，感到万分悲痛。她在儿子身上倾注了自己全部的爱。
终于有一天，已经发了财的商人，拍卖了他的全部商品，回家来了。他没有对任何人吭一声，就直接来到自己的家并闪身躲进一个难以被人察觉的地方，窥视着屋里的动静。
黄昏时候，儿子回来了，妈妈亲切地问道：“亲爱的，告诉我，你从哪儿回来的？”
商人听到自己的妻子这么亲切地对那个年轻人说话，不由心里产生了一种恶念，恨不得当场杀了他俩。但是突然想起那个用两元钱买来的忠告，没有动火。
天黑了，屋里两人在桌旁坐下用餐。商人看到这一情景，又想杀他们。但那个忠告又在耳边响起，使他克制了自己。熄灯前，母亲哭泣着对儿子说：“唉！儿呀，听说，有一条船刚刚从你爸爸的地方来。明儿一早，你就去打听一下，或许还能打听到他的消息。”
听到这番话，商人不由想起，他离家的时候，妻子已经怀孕了，原来那个年轻人，就是他的儿子。他高兴得不知怎么是好，更觉得买的忠告实在有用，因为有了它，才没有动火。
一个人无论做什么事都切勿草率行事，要三思而后行，否则就会出现不堪设想的后果。当你觉得自己的判断并不十分准确时，宁可稍待些时日，多多考虑斟酌一番，切勿草率从事。
在你等待的时日中，也切勿忧虑伤感。你所应该做的第一件事，就是多搜集一些可帮助你决定的实际材料，多参考些先例。你所搜集和参考的资料愈多，你的决定也会愈正确。
