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第14章 女人能说会道,委婉柔美最动人(2)

三国时的刘备有位甘夫人,虽出生贫贱之家,却长得玉质柔肌、态媚容冶,其人也聪慧、灵透,颇有贤名。刘备驻守徐州时,闻甘氏艳名,便纳为妾。后来,刘备的原配夫人糜夫人早逝,刘备便逐渐提拔、扶正甘夫人做了夫人。由于甘夫人天生丽质,加之肌肤白若霜雪,刘备常常在户外望之,犹如月下聚雪的景观一般,令刘备十分陶醉,连亡命途中,也与甘夫人时刻不离。后来,有位河南人献给刘备一个精巧的玉人,高三尺,栩栩如生,光彩照人。刘备爱不释手,便把玉人放在甘夫人的房间里,使两者媲美生辉。在他看来,眼下自己有巴蜀这块地盘,而且外事内政都有诸葛孔明这位丞相张罗,不用他多操心,于是常常一边拥抱着甘夫人,一边玩味着玉人,口中还念念有词道:“玉之可贵,德比君子,况为人形,而不可玩乎?”如此一来,刘备的心思就整天放在这个冷的玉人上面了,国事倒成为次要的了。这下可急坏了甘夫人。她想,刘备要是一味这样下去,复兴汉室基业岂不是镜中花、水中月吗?

贤明的甘夫人知道,刘备经过长期努力才由一文不名的贩夫走卒拥有了西川,建立了蜀汉政权。这固然可贺可喜,但目前的这份基业还刚刚是个开始,应更加努力,发愤图强才是。因为刘备原有的计划是复兴汉室,灭曹操,吞东吴,统一天下。但是今观刘备,自从建立蜀汉政权以来,玩弄玉人,宠信小人,意志颇为消沉,大志即将磨灭。长此以往,哪里还能展现他原来囊括四海、复兴汉室的宏愿呢?甘夫人不能不忧虑。她几次想摔掉玉人,又怕刘备不高兴,几次想谏进言,毕竟自己又是不参政的妇道人家,不好直言。后来,甘夫人终于从玉人本身触发的灵感,想到了春秋时代“子罕不以玉为宝”的典故,于是以此为谏辞,借古喻今,说服刘备:

“古代宋人得以玉石,献给宋国的正卿子罕。可是子罕不但不接受,连看都不看一眼。献玉的人说:‘此玉成玉人状,是一块稀世之宝,故而才敢奉献给你。’子罕却说:‘我平生以不贪为宝贵,你是以玉为宝贵,若是将玉赠送给我,那么,你我都丢失了宝贝,你丢掉的是宝玉,我丢掉的是廉洁这块宝。’所以子罕不以玉为宝,在春秋时代传为佳话。”

正当刘备听得津津有味之时,甘夫人又说:“现在曹操、东吴都未消灭,陛下你却以一块玉石玩于股掌,你可知道,凡是淫、惑必生变,千万不可长此以往啊!”刘备听后,沉思了一会,终于撤掉玉人,摒绝奸佞小人,重新振作而务大计了。

甘夫人对刘备的批评以典故的方式表达出来,收到了显著的成效。她先以春秋时代子罕不贪玉的典故开场,使刘备听起来犹如习习春风,以为老婆只是与他谈论历史掌故,心理自然轻松舒畅,不会有反感和警觉。待到刘备解除精神防线,正欲垂耳听夫人的絮絮私语时,甘夫人却“篇末点题”,使刘备在遭受一击之时,头脑顿时清醒起来,意识到夫人讲典故的用意,同时也感悟到夫人之意是“苦口良药”,自己确实险些丧志,于是立即下定决心,幡然改进,撤玉人,拒小人,致力于经世治国之大计了。

借古讽今是一种劝人有效的说话方式,通过“古”让对方明白某种道理,在此基础上提出要求很能打动对方。不过,这也对使用者的文史素养提出了较高的要求,因此在使用时切忌弄巧成拙。

6.批评有道,下属归心

能说会道的女人面对下属的错误,能够使自己的批评既可以达到改正其错误的目的,又不至于伤到下属的自尊心,使他仍如往常一样支持你。

批评下属不掌握好分寸,不仅达不到“治病救人”的效果,反而会使下面的人产生抵触情绪,因此,批评也要说得好,而批评有道是需要一些技巧的。

(1)批评要因人而异

不同的人由于阅历、文化程度、性格特征、年龄等的不同,接受批评的承受力和方式也有很大的区别。这就要求作为领导的你根据不同批评对象的不同特点,采取不同的批评方式。

你可以根据人们受到批评时的不同反应将人分为迟钝型反应者、敏感型反应者、理智型反应者和强个性型反应者。反应迟钝的人即使受到批评也满不在乎;反应敏感的人,感情脆弱,脸皮薄,爱面子,受到斥责则难以承受,他们会脸色苍白,神志恍惚,甚至会从此一蹶不振,意志消沉;具有理智的人在受到批评时会感到有很大的震动,能坦率认错,从中汲取教训;具有较强个性的人,自尊心强,个性突出,遇事好冲动,心胸狭窄,自我保护意识强,心理承受能力差,明知有错,也死要面子,受不了当面批评。

针对每个人的不同特点要采用不同的批评方式,对自觉性较高者,应采用启发做自我批评的方法;对于思想比较敏感的人,要采用暗喻批评法;对于性格耿直的人,宜采取直接批评法;要是该问题造成的后果严重、影响较大,应采取公开批评法;对思想麻痹的人应采用警示性批评法。当然,批评的方法也不能单一、生硬,应随机应变,灵活开展。

正确的批评要求细密周到,恰如其分,普遍性的问题可以当面进行批评,对于个别现象就应个别进行。另外,也可以事先与之谈话,帮其提高认识,启发他进行自我对照,使他产生矛头不集中于“我”的感觉,主动在“大环境”中认错。

另外,还要避免粗暴批评。对下属的粗暴批评不会产生很好的效果。员工听到的只是恶劣言语,而不是批评的内容。因此,他们的心中充满了不服和哀怨,这就使其产生逆反心理而不利于问题的解决。

(2)运用“大棒加胡萝卜”的策略

另外,还要学会运用“大棒加胡萝卜”的策略,防止只知批评不知表扬的错误做法。在批评时运用表扬,可以缓和批评中的紧张气氛。可以先表扬后批评,也可先批评后表扬。

并且,批评还要注意含蓄,借用委婉、隐蔽、暗喻的策略方式,由此及彼,用弦外之音,巧妙表达本意,揭示批评内容,让人领悟。万万不可直截了当地说出批评意见,开门见山点出对方要害。

在批评时,可以运用多种方法。如:通过列举分析历史人物是非,烘托其错误;通过列举和分析现实中的人物的是非,暗喻其错误;通过分析正确的事物,比较其错误;还可采用故事暗示法,用生动的形象增强对他的感染力;笑话暗示法,通过一个笑话,使他认识错误,既有幽默感,又使他不至于感到尴尬;轶闻暗示法,通过轶闻趣事,使他听批评时,受到点影射,也易于接受。总之,通过提供多角度、多内容的比较,使人反思领悟,从而自觉愉快地接受批评,改正错误,这才是我们所关心的问题。

对于十分敏感的人,批评可采取不露锋芒法,即先承认自己有错,再批评他的缺点。态度要谦虚,谦虚的态度可以使对方的抵触情绪很容易消除,使他乐于接受批评。例如,可以对人这样批评:“这件事,你办得不对,以后要注意了。不过我年轻时也不行,经验少,也出过很多问题,你比我那时强多了。”

(2)选择适宜的时机

批评要选择好时机,才会使批评的效果锦上添花。所以,每个领导者都要学会寻找适当的时机。

①批评需要一定的前提

首先,批评和接受批评的双方应该以足够的信任为基础,如果无法取得对方的信赖,即使所持的见解确实言之有物,见解精辟,却依然无法令对方折服。

其次,批评者必须有纯正的动机和建设性的意见,在进言之前先要确定自己的言行有助于对方,而且确能发挥实际效用。有许多批评,经常以“我只是想帮助你”为由,事实上却为了一己之私。

第三,你和被批评的对象之间有足够的关系,构成批评的理由,而你又有足够的时间分析自己的看法。每个人都是站在自我的角度上观察世界的,所以当我们观察别人时,总免不了以个人有限的经验和一己的需求作衡量尺度,难免失之偏颇,最好的办法就是在提出批评之前,先请教第三方,使你的言论能更切合实际,更加客观。

②时机必须适当

当一个人心平气和地能以较为客观地发言时,就是谈话的适当时机。假若你心中充满不平,随时可能大发脾气,那么最好先让自己冷静下来,因为过分情绪化的表现,不仅无济于事,反而有害。

掌握事情发生的时效,在人们记忆犹新之时提出批评。假如你在事情发生几个月以后才提出来,这时人们的记忆已经模糊,你的批评反而容易使对方留下“偏颇不公”的印象。

除了个人的心理状况外,也要把对方的心理状况考虑在内。你应该在对方事先已有心理准备,并且愿意聆听的情况下,提出批评。假若对方情绪低落,那么就等到他恢复冷静后再说出你的看法,假若对方向你寻求帮助时,你也应该尽可能地把事实告诉他。

(3)用词要恰当

批评不是冲人发火,用词恰当就是要使用礼貌的语言。“你是骗子”、“你太没有信用”之类的话会刺伤对方。只要评论事实即可,即使是对方没有信用也不能如此当面斥责。此外,千万不要否定部属的未来。“你这人以后不会有多大出息”,“你这样做没有人敢娶你”,“你实在不行”。这样的话是领导不应该说的。必须以事实为根据,就事论事,就部下目前情形而论,不要否定部属的将来。

应该用具体的事实作例子,最好从最近发生的事情说起。避免人身攻击,例如开门见山地说:“你工作不力。”这类批评容易引起对方的不满,甚至导致冲突。妥当的方法是举出具体的事实说:“你的报告,比预计的进度慢了两天。”

(4)批评必须能达到一定的目的

你所批评的事项,最好是对方可能再犯,而实际上又可以纠正的错误。假若同样的事件或错误不太可能再发生,那么在批评之前,最好先三思而后行。另外,假若对方所犯的错误,是他个人所无法纠正或弥补的,那么你的批评反而有害。

此外,在某些特殊情况下,你不能批评你的下属:

①对方已有悔意,并主动承认错误及保证不再犯,你发觉他态度诚恳,而且一向表现良好,你只需对他勉励几句,因为你的责备对他起不了作用。

②对方因犯错给自己带来不少麻烦,他正在沮丧和忙于补救中,已经有点筋疲力尽时,你再加倍指责他的不是,是很残忍的行为。

③对方用意不善,犯错纯粹为泄心中不快,旨在激怒你并向你挑衅。倘若你立刻指出他的错误,实际正中他下怀,他会把早就预备好的骂词一并骂出来,不求胜利,只求使你在其他员工前出洋相。

④因私人问题,如家庭发生事故时,往往使人无法集中精神工作。在这种情况下,如果强迫下属履行“公而忘私”的宗旨,也会使人觉得不近人情。

7.巧妙批评不拘小节之人

女人心,海底针。大多数女人都比较注意细节,做什么事都有个讲究,言行、礼仪、服饰、交往等都有个规范。但是总有一些人不拘小节,许多方面大大咧咧、随随便便。对付这类人,更要懂得说话的技巧。

如果你是个讲究人,在邻居和同事中又有些不拘小节的人,你常常要和他们往来,而又不想伤害彼此的感情,更想减少一些麻烦,那么,你该如何对待呢?

(1)事先提醒

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