登陆注册
8540300000013

第13章 生产率是生产管理的最好工具(1)

工头每日例行检查自己部门的生产率,并将这些数据随身携带。监管人那儿有张全面的统计表,如果某部门哪儿出了问题,会立即反映在其产量上。监管人便会过问,工头则负责检查。计算生产率,这一凭经验的简单方法,很大程度上激发了更好的工作方法。

在让为数众多的工人们一起协调工作时,最该提防的便是过分组织以及随之而来的繁文缛节。在我看来,没什么比所谓的“组织天才”更危险的了。

这通常就意味着一大张图表,上面用树形图演示,权力是怎样一层层分下去的。这“树”上挂满了饱满圆润的果实,各代表着人名或办公室名。每个人都有头衔和相应的职责,这一职责又被自己果实的大小严格限制。

如果一个助理工头想向总管反映点什么情况,他必须层层经过副工头、工头、部门负责人,以及所有的副主管。而随着时间推移,当他的话真的传达到时,可能他想说的事早已成为历史了。对于一个处于树形表左下方的人来说,他想说的话得要6个星期左右,才能传达到总裁或董事长那儿。而即使他的信息真的传给了那些身居高位之人,那时,它也早已收获了一箩筐的批评、建议和评头论足。很少有事能得到“上面”及时的反馈和处理,事情像皮球般被踢来踢去,人人面对责任都避之不及——因为他们都懒散地认为,人多智广,总比一个人负责任好。

依我来看,企业并非机器。它意味着许多人聚在一起来工作,而不是来相互致信、互诉衷肠的。一个部门没必要知道其他部门的动态。一个人要做好自己的工作,他也就无暇关心其他事了。负责全局规划的人,才有责任确保所有部门齐心协力。着实没必要为融洽同事或部门之间的感情开什么会;人们也没必要为了共同工作而相亲相爱。关系过好可能适得其反,因为一个人可能因此而包庇另一个人的错误,这对双方的发展都不利。

工作时就该认真工作,玩乐时就尽情玩乐。工作与玩乐不分,混为一谈,是毫无益处的。唯一的目标应该是,好好完成工作,得到报酬。工作完成了,然后就可去休息玩乐了;但是不能倒过来。所以,福特的工厂与公司都不设组织,任何职务都不限定特定的职责,没有一系列的权利等级划分,几乎不设什么头衔,从不开会。我们只在必须时才用到文职人员;我们没有特别详细的记录,因此也没有繁文缛节可言。

我们规定,个人对自己的本职工作负完全责任。工人对他的工作负完全责任;助理工头对他手下的工人负责;工头负责他管理的这一组;部门负责人对他所在部门负责;总管对整个工厂负责。每个人都该对他职责范围内的情况了然于胸。

虽然我说“总管”,但实际并没有这样一个正式头衔。一个人掌管工厂多年,他手下有两个人;这两个人都没有明确职责,负责的是自己最胜任的工作;他们手下又有6个助手协助他们,但也没有特定职责。他们都负责一些工作,但并不局限于这些工作。什么工作最适合他们,他们就担当什么工作。比如,一个人跟进存货情况,另外一个人则负责检验,等等。

这听上去可能很随意散漫,实际上并非如此。如果一群人一心一意要做好工作,那完成工作就不会有困难。他们没有权限的困扰,因为他们不把头衔的事放在心上。如果他们有了办公室什么的,很快就会把时间浪费在办公室工作,并整日寻思着,为什么自己就不能拥有更好的办公室呢?

因为不设头衔,也不限制权责,所以没有繁文缛节,也没有越级上告一说。工人可以找任何人反映情况。我们定下规矩,如果工人越过工头,直接向上级反映事情,工头不可因为这点而不快。但其实工人很少这么做,因为工头也心知肚明,他若不公正,很快就会被发现,他这工头也干不成了。

我们所不能容忍的事情之一,便是任何形式的不公正。一旦我们发现一个人倨高自傲,要么辞了他,要么让他重回基层工作。劳工骚乱大多源自基层管理人员行权不公正。然而在许多工厂里,工人恐怕是没法得到真正公正的待遇的。

工作,也只有工作,支配着我们。这就是我们不设头衔的原因之一。大多数人本可做好工作,却被头衔分散了精力。头衔产生的效果还真是特别,它常用来标志一个人已经从工作中解脱出来;它近乎一枚徽章,承载着这样的意义:“这个人无所事事,却自以为高人一等。”

头衔,不仅对有头衔者有害,对其他人也会造成影响。最能引发工人们不满的,莫过于有官位者却没有真正的领导能力。一个真正的领导者,一个有能力运筹帷幄的人,人人都会认可。当碰到这样的人,即使他有头衔,人们还得互相打听他的头衔是什么。因为真正的领导者从不四处炫耀自己的头衔。

在企业中头衔被过分强调了,使得企业深受其害。其中一个恶果,便是按头衔划分职责;划得太细,最后人人都不负责任了。

职责被分得细碎,并分摊到许多部门,各个部门又都上有一名拥有头衔的领导,下有一群也拥有各种好听头衔的下属围着这领导——这样的划分下,要找一个真正有责任感的人很难。人人都知道什么是“让别人发牌”(passthebuck,美国习惯用语。Buck指鹿角制猎刀。牌桌上将猎刀按序传递,传到谁谁就发牌。现已引申为“推卸责任”之意——译者注)。这游戏大概起源于工业组织之中,那里各部门就是这样将责任推来推去的。任何组织的良好运营,都取决于其每位成员——无论职位高低。取决于他们是否意识到,任何与企业利益相关的事,都是自己的职责所在。铁路的状况之所以会一落千丈,正是因为各部门都说:“哦,那可不归我们部门管。100英里外的某某部门,他们管这事。”

之前常人有建议、呼吁有头衔者切勿尸位素餐。情况都已经到了需要不断有人提建议,正说明了光靠建议是没法解决的。而解决方法就是——废除头衔。有些头衔在法律上是必须的;有些在指导公众如何与企业做生意时或许有用;但剩下的那些,最好的处理办法很简单:一概废除。

实际上,现在商业整体的业绩不容乐观,头衔的价值也缩了水。没人会炫耀自己是家破产银行的总裁。商业这艘船,总体来说开得还不甚稳当,舵手们也无以为傲。那些拥有真正有价值头衔的人,都不把头衔的事放在心上,而是深入基层,探寻问题所在。他们重归起点,试图从基础开始重建。当一个人真正用心工作时,他不需要什么头衔。他所做的工作便是他最大的骄傲。部门筛选。如我之前所说,我们不雇专家——同样,我们也不因一个人的过去如何而雇用他,开始都只提供最基层的岗位。因为我们不因一个人的过去而雇用他,自然也不因为他的过去而将他拒之门外。我从没遇到过哪个人是十恶不赦的,一个人身上总有闪光点——如果给他一个机会的话。所以,我们不在乎一个人的履历,我们雇的不是这个人的过去,而是他这个人。如果一个人以前坐过牢,没理由说他一定会再犯。相反,我认为,如果给他一次机会,他很可能特别卖力,告别过去。人事部门不会因为之前的经历而拒绝一个人,不管他以前在辛辛监狱(SingSing)还是哈佛大学(Harvard),都是一样的;而且其实我们根本不问应聘者是从哪个院校毕业的。我们所要求的便是他踏实肯干。话说回来,一个人要是不愿工作,也不太可能来应聘。因为人人都知道,福特工厂里没有闲着的人。

让我重申一次,我们不介意一个人的过去。如果一个人是大学毕业,那他应当可以进步得更快,但也得从基层做起,证明自己的能力。每个人的未来都要靠自己。常有人在那儿乱说什么英雄无用武之地,在我们福特,人人都肯定会得到他应得的认可。

当然,渴望得到认可,这其中有些因素是值得商榷的。整个现代工业体制扭曲了这种渴望,使它近乎于一种迷思。以前,一个人的个人发展完全取决于他的工作,而不是得到上级青睐;如今,个人发展却过多依赖于一个人是否运气够好,能得到权重之人另眼相看。好在我们成功制止了这个势头。

工人们工作,如果只期望能得到赏识,如果抱着得不到赏识还不如敷衍了事或者干脆不干的心态,有时工作便会沦为次要的。手头上的工作——制造的商品,提供的服务,都变得不再是主要工作。追求个人的飞黄腾达,期望得到青睐,倒成了主要的工作。这样的习惯将得到赏识摆第一、工作摆第二,对工作不公平,使得沽名钓誉成了真正的工作。这样对工人其实也有负面影响。

同类推荐
  • 7-11连锁业真经

    7-11连锁业真经

    鲜度管理:7-Eleven特别注意产品的新鲜,只要食品一过食用期限,立即从陈列架上撤掉进行丢弃。7-Eleven的重视信誉程度由此可见一斑。保持畅销品的齐全。7-Eleven便利店的主要顾客群为年轻人,年轻人对电视的商品广告极为敏感且反应迅速,如果店主在广告刊登后,没有进货,那些年人对7-Eleven的评价就会一落千丈。因此,适时订货、迅速交货,是7-Eleven奉行的宗旨之一。
  • 一本书读懂顾客心理学

    一本书读懂顾客心理学

    “成功的推销员一定是一个伟大的心理学家。”这是销售行业的一句名言。实际上,每次销售人员从一开始找到一个客户直到完成交易,他所需要的不仅仅是细致的安排和周密的计划,更需要和顾客进行心理上的交战,所以从这个角度看销售人员也必须要懂得一定的顾客心理才能更好地完成自己的工作。
  • 销售沟通术

    销售沟通术

    十年积累,提示成功奥秘;一书在手,成就销售高手。在商业竞争日趋激烈的今天,要想真正做到『以客户为中心』,就要经常换位思考,站在客户的立场上考虑问题。如果销售人员能站在客户的角度,按照客户的要求去考虑问题,提供服务,将心比心,以心换心,客户是永远不会将你拒之门外的。
  • 私营公司全面制胜的22条底线

    私营公司全面制胜的22条底线

    一套让你受益匪浅的经商底线术。任何一个公司都力图在最短的时间内赢得利润,但无论是在经营之始,还是在经营之中,往往都是一段美妙的设想。所以有的选择“抢先登陆”,总想一下子赚一大把钱,殊不知,由于求胜心切,结果碰得头破血流;有的谨小慎微,总是打不出一张好牌,结果眼睁睁地望着别人大丰收。其实不管你做什么样的生意,只要盘算清楚自己可以攻守的底线,就可以立即果敢出击,扑向自己赚钱的目标!
  • 你的炒股纪律价值百万

    你的炒股纪律价值百万

    本书详细总结了股民必须遵守的100条炒股纪律,为股民筑起了一道道堤坝,堵住利润的流失,挡住亏损的侵袭。不遵守它们,你可能一亏再亏,甚至倾家荡产;能遵守它们,你肯定能化险为夷,亏少赢多,成为股市上真正的赢家!赢家眼里只有规则,输家内心常存侥幸。希望读者能通过阅读本书,渐渐地减少“侥幸心理”,成为一个理性的“规则”坚守者。更希望股民能理解并执行书中的各项纪律,也希望本书能给广大股民带来真正的启迪和帮助。
热门推荐
  • 上古仙皇

    上古仙皇

    一个被人暗算的天才,是怎么样成就霸业?一场阴谋,他是如何打破持续三万多年禁制?世态炎凉,弱肉强食,一个真实的世界,如同一幅画卷,缓缓展开。
  • 一本书练好口才

    一本书练好口才

    在日常交往中,口才总是以人际交往的形态,频繁地出现在日常生活中。人们为了各自的愿望和目的,相互接触,相互了解和表达,彼此都需要有一个友好祥和的环境。如果每个人在平时都能讲究礼仪、注重口才,那么我们的日常生活和社会交往,无疑有一种巨大的凝聚力。三百六十行,行行要口才。社交的得心应手,求职的轻松过关,推销的业绩倍增,职位的直线上升,谈判的无往不利等都有赖于一张会说话的嘴。西方的一位哲人说过这样一句话:“世间有一种途径可以使人很快完成伟业,并获得世人的认可,那就是优秀的口才。”
  • 魔幻象棋

    魔幻象棋

    魔幻象棋是一款在传统中国象棋的基础上加入了集换式卡牌游戏的特色而成的全新游戏
  • 带着大话二去修仙

    带着大话二去修仙

    陈邢时来运转,得到了《大话西游2》系统。什么?只要有大话币就能兑换神兵,购买召唤兽。那给我来件六级仙器化魄,来只神兽画中仙,再给我来个蟠桃王。什么?大话币不够,那把我的人民币,灵石什么的兑换成大话币吧,还不够?那就开始五环任务,三百环任务赚取大话币吧!看他如何凭借兑换而出的神兵,丹药,神兽,秘境等等纵横都市,最后驰骋于九天之上。
  • 唯独你,你什么都不要

    唯独你,你什么都不要

    失去四年的感情。我等了他四年他回来了在和好还会认真么。他还会对我认真么?这时一篇幻想型小说,这时我所想得到的。可是我会得到她吗?那位夏紫涵,我是按照我喜欢的人的外貌性格描绘的。林默这一角色是按照我的性格外貌描绘的。痴情的林默,可爱的夏紫涵,恶毒的束敏,还有那为女神级别的双胞胎姐姐张琰和张语。那天真无邪的双胞胎妹妹鲁静茱和鲁静萸。还有那最后被逼反抗家人的鲁静萱。藏獒郑宗乐,长脸陆正健,撒娇女孙雅倩,爱面子的张生荣,老班长陈颖,大长腿胡晓洁,可爱级别的筱雪,还有那些封建性的家长等。本书故事都是我在高中时期所遇到的事。80%都是原事,加上20%的改编。带来一个真正的高中生活的友情及爱情。
  • 逆神论:尸僵

    逆神论:尸僵

    一个平凡的下午,姬文翔在完成游戏的编程后,在去超市的路上受到了丧尸的袭击,幸存下来的他不得不拿起武器,与活死人对抗,他是否能冲出重重包围来到所谓安全地带?当整个个世界陷入了绝望,到底是什么改变了世界?你?我......还是神已经抛弃了我们?这究竟是为什么?疑惑,不解,猜忌,人性的挣扎,都暂且放下,为了生存去奋斗吧!不要让恐惧遮蔽了你的眼睛与心灵。
  • 解怨符

    解怨符

    气功,又称炁功。自古划分为儒、医、道、释、武术五大派。孙十良,一个被十只婴灵小鬼从小缠身的少年,他的出生究竟是福还是祸?将十个灵牌刻于指甲之上,以道家气功之术御鬼降妖。双生煞、孤儿怨...一次次诡异遭遇让孙十良踏入了一个禁忌的世界,走上了一条鬼气气功师的道路。
  • 四月传

    四月传

    她本是天灵山无忧无虑的人间四月,师父一令,她便收拾包袱下了山,眼见山河破碎,民不聊生。她轻声低喃:“难道他已经昏庸到了这个地步?”毅然重整山河,匡扶明君。鞑靼入侵,她便驱逐鞑靼,使之终不复回。天下大乱,她便重整山河,还以天下清明。天骄出世,且看风云,九州棋局,谁主乾坤。天下大定,万物归一,一对人中龙凤登临帝位,岂料随之而来的是万劫不复的深渊。浮世虚化梦,千秋身后名,旁人穷尽所能的追求,从来都不曾入得她的眼。世间能令她阅尽万千红尘,而仍心醉神驰的,也唯有那个心怀天下的凌上昔。一枚传世凰玉揭开滔天阴谋,师父惨死,夫妻反目,武功尽废,七年时光,日日饮恨,且看她如何再展风华,誓要将一切讨回,凤临天下。
  • 女神养成计划

    女神养成计划

    普通少女桂圆一觉醒来发现自己体内多了一个“超级无敌全能神王系统”。于是她习得绝世武功,赚到无数金钱,打败高帅富,迎娶白富美,走上人生巅峰?做梦咧!这个坑爹的系统只是一个碎片,而跟它一样的碎片,这世上还不知道有多少,而最终能够成为神王的人,只有一个!等着桂圆的,不但有修行和帅哥,更有无尽的争夺与杀戳!
  • 嚣张学长:同学,请站住

    嚣张学长:同学,请站住

    【已完结】他是令万千女孩尖叫的校草,气焰嚣张,行为霸道。“同学,请站住。”霸道而强势的声音让路上来回的同学都驻足回望。“有事?”女生回头,看了一眼被拉着的手腕,不悦但还是很有涵养的询问着。抬头,与他对视一眼,被那双深邃的的眸子触到时,惊艳连连。“有男朋友吗?”虽然是询问的话,却被他活生生说出了质问的感觉。女生听着那霸道的声音,之前的惊艳,一点点淡去,眉头不着痕迹的皱了几分。“放手!”女生沉着的再次开口,语气中有着淡淡的不满,她不喜欢被一个陌生人接触!“若是没有男朋友,我则收了你可好!”女生抬脚起右手,砰~他吃痛放手,女生随即扬长而去,四周密切注视着这方的同学不竟倒吸了一口凉气!他不但没有生气,反而若有所思的盯着那离去的背影。。。