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第9章 上通下达,沟通让你搭上成功的直通车(1)

职场是个小江湖,同是也是一个复杂的地方。在这里,你会和各种各样的人打交道,也会碰到各种各样的麻烦和尴尬事。任何一种关系处理不好,都会对你的职场生涯带来不小的冲击和影响。而你的沟通技巧,则是处得好职场人际关系和提升工作效率的关键,也是事业取得成功的一个决定因素。因此,不管你是领导还是员工,都应该在沟通技巧上下工夫,如果能让自己的沟通做到上通下达,那么你就能在复杂的职场里游刃有余。

职场人生,赢在沟通

职场是人生的重要舞台,你的表演是否精彩、人生是否成功,都取决于沟通。为什么有的人能够平步青云,为什么你的专业技术非常好,却总是得不到重用?

为什么有些被解雇者不是因为专业技能差,而是因为沟通技能差?

沟通是人生的第一工具,它在我们的工作中有着非常重要的作用:部门与部门之间的交流、讨论需要沟通;样品的制作、货物的生产,需要通过沟通来确定具体的细节要求;同事之间、上下级之间需要通过沟通来更好地开展工作;团队的配合需要沟通来上下调节……总之,在工作中,沟通可以促进事业成功。如果不重视沟通,会给公司带来不良影响:工作难题不易解决,同事关系难以处理,生产环节连接不畅,公司难以取得快迅的发展。

沟通是人们处世的一种艺术,是成功者必备的一种素质,是每一个职场人都应掌握的一门技巧。而沟通是以结果来衡量的,职场人生,要做到有效沟通必须熟知以下规律:

1.大胆的夸奖

常言道:“好话一句三冬暖,恶语伤人六月寒”,人最想听到的是好话,好话是夸出来的。我们一定要注意,有效沟通的第一规律就是沟通从夸奖开始。

拳不离手,夸不离口,在职场,只要敢夸,就会收获好人缘,只要你逢人便夸,你的沟通质量就一定高,就一定会收获友谊和成功。

职场高手一般都是夸人的天才。不妨从你的身边人开始夸个遍,职场新人生就从“夸”开始。

2.成功的信念

沟通要成功,信念要贯通。信念是成功者最重要的意志力品质,也是一个人沟通素质的具体体现。信念,顾名思义就是相信自己的念头。如果你做的事情连自己都不相信,怎么能够成功呢?

当你选择一个企业时,你一定要坚信你所选择的企业是你热爱的企业,你所从事的工作是你职业生涯里最最重要的工作,根据沟通的潜规则,同事一般不会反其道而行之,都会顺从你的意志从事,因为这样职场风险就会大大减少。

在职场外与客户沟通,如果你对企业的热爱达到如数家珍,达到激情飞扬,别人也会产生与你一样的情怀,从而达到沟通的目的。

3.平常心

沟通犹如博弈,平常心、冷静者都会是赢家。平常心是道,道出平常心。职场沟通中,与上级沟通最容易失去平常心,因为想到个人升迁,想到把自己最好的形象和最大的魅力展示给领导,最后往往最适得其反,不尽如人意。

与客户沟通也易失去平常心,急功近利心态就是常见的一种。可是心态一失常,客户就会生疑,一生疑障碍就自然产生。其实沟通的成功一定是在心平气和的氛围中沟通出来的。职场沟通中的平常心境界是修炼的结果。有了平常心才会冷静,有了冷静才会倾听,有了倾听才会正确理解对方的信息,最后才能够实现高效沟通。

4.双赢的智慧

职场沟通中,诚信和双赢已经是非常重要的金规则了。一锤子买卖已经不是市场经济的主旋律了,企业和产品的品牌经营已经成为市场的主流声音。品牌经营就意味着诚信是经得起时间检验的。

你希望同事的客户在乎你的感受,你希望成为赢家,同样,对方也会有这样的需求,怎么办呢?那就必须谋求双赢甚至是多赢格局。

5.适当的技巧

沟通高手都会借技巧来实现目标的。比如,在沟通中善于倾听;在沟通中能够恰到好处地满足对方的虚荣心;在营造良好的氛围,不要随意打断对方;在沟通中,提对方非常愿意聊的问题,及时赞美对方等。这些都是沟通中不可或缺的技巧。

6.真诚的情感

人是高级情感动物,以情感人是沟通中的高级规律之一。本来真诚就是通向心灵的桥梁,加上有情有义,就会很快赢得人心。

带着情感沟通,就必须要知道对方的情感共鸣点,事先一定要做好充分准备,无论是领导、同级、下属还是客户,我们都必须做到知己知彼,一定要研究他们,知道他们一生中最经典的、最难忘的真情故事,然后,以感同身受的情怀去理解和赞美,最好以实际行动去表达。

7.专业的素质

专业值得依赖,专业值得尊敬。职场沟通中,你的专业素质和素养是成功沟通的基础。沟通到位的前提是你的专业到位。假如你和领导沟通一个问题,你一开口,领导就会知道你的专业素质,和客户沟通,你能否专业表达企业的核心竞争力,是沟通成功的保障。

职场沟通中,任何人任何客户都愿意和具有相当专业素质的人和公司打交道,因为这是谋求双赢的关键。

8.良好的心态

生命状态是人类的最高语境之一。一个不好的状态一定会传染给对方,为什么世界500强企业和我国做得比较好的大企业,无论国有企业还是民营企业,都有早会制度,早会的目的绝非布置任务这么简单,其最大的意义是振奋精神,调整生命状态,抵达颠覆状态后,一天的工作才是最有效率的。有的公司晨会干脆就让员工跳激情舞蹈10分钟,当大家信心和激情被调动起来后,工作就会事半功倍。

人们的潜意识会告诉你,谁都愿意和充满激情、自信、阳光的人沟通。因此,没有良好的状态千万别去沟通。

9.人格魅力

沟通为做事,做事先做人。做人的最高境界就是修出让人尊敬的人格。很多人为了目的不择手段,一时的目的达到了,却把自己丢了。而那些具有人格魅力的人,总能赢得更多人的信任和赏识。

在职场中,很多人都不懂得和领导、同事以及下级进行妥协性的沟通。沟通有一个潜规则,沟通无对错,错在无公理。因此,彼此双方谁都不愿意认为自己错了,即使被公认为有错的一方,他也会认为是对的。这是一个沟通的重大节点,怎么办?只能以公理为裁判,假如你被公理界定为错了,我的建议是:大胆地去道歉,真诚地告诉对方:“对不起,我错了。希望你能原谅我。”千万别小看这个小小的妥协,它会迎来人格和人脉。

总之,在事业的征途上,沟通就像是一把把打开成功之门的钥匙,它能够为我们赢得上司的依赖、同事的合作、下属的尊重。因此,我们要善于运用沟通的技巧,通过巧妙、得体的沟通艺术,为自己赢得辉煌和成功。

巧妙地向你的上司“进言”

俗话说:“一句话说得让人跳,一句话说得让人笑。”同样的目的,表达方式不同,造成的后果也大不一样。如果向领导进言时不注意方式方法,恰恰又碰上一位心胸狭窄、刚愎自用的领导,即使再关心本单位的建设,脑子里装着再好的意见,那逆耳忠言也未必能够被领导接受,甚至可能无意之间触及了领导心中的隐痛,给自己招来祸端。

对于上司向来雷厉风行的作风,同事们的非议不少,刘妍想把这些情况反映给上司,也劝他在管理方式上稍微柔和一点。又怕他自己身为行政助理不够分量,被误会成爱传闲话的小人。

随着同事们的非议越来越多,刘妍抛开了所有的顾虑,预约一个下午工作的空隙,跟上司谈了自己的看法。一边喝咖啡一边阅读报告的上司先是心不在焉,接着就皱起了眉头……最后说:“好了,你可以出去了,我也给你个忠告:办公室不是散布流言蜚语的地方。”

很显然,刘妍的进言非但没有受到上司的肯定,反而引起了上司对自己的不满。因此,向上司进言,要三思而后行为好。多思考,多揣摩上司的心意,迎合他,尽可能地给领导保留面子。采用一定的方式方法进言,就会收到良好的效果。

某国企老总一向听不得不同的意见和声音,好多事情都一个人说了算。他这种独断专行的作风使企业在一些关键决策中出现了失误,使企业蒙受了损失和重创。一度提出正确建议的朱副厂长也被他一怒之下“发配”到一个不重要的岗位上,但有个人例外,他就是办公室主任曹军。在闲暇时间,常常见到曹主任与老总天南海北地“神聊”,在“不经意”间“顺便”夹带几句对当前经营问题的看法,过不了多久,老总就会在厂部会议上宣布一项重大计划。大家纷纷赞扬老总的深谋远虑,其实只有老总和曹主任心里最清楚,谁是真正的提议人,谁是真正的思想来源。这位聪明的办公室主任就是采取这一巧妙的进谏策略,潜移默化地对领导施加影响。

其实,高明的进谏方式就是不公开表示某项计划是自己的点子,而是归功于上司。因为上司们都希望下级尊重自己,把自己看成是领导,尊重自己的权威性。如果下属考虑到他的这一心理需求,以讨教的姿态来提意见,这样会让领导感到被尊重,从而减少摩擦和敌意,建立彼此的信任。

总之,上司不是上帝,也有犯错和决策失误的时候,此时作为下属能给予建议和提示,对领导有好处,但如何把你的建议和提议说出来必须讲究方式方法。否则仅仅因为说话的方式和技巧问题而得罪领导,甚至搞得不欢而散,就弄巧成拙了。以下几种方法,在“进言”时可以助你达到想要的结果。

1.说出领导最想听的话

领导很容易造成曲高和寡的感觉,很多下级不是不想拍领导的马屁,而是找不到领导最想听的话,因此,下级很难成为领导的知己和心腹。只有成为领导的知己后,你想说服上司做任何改变都是非常容易的。

2.把你的意见变成领导的意见

会沟通的人总是站在对方的立场上讲话,不会沟通的人总是在声明自己的立场。

3.一针见血,分清利弊

你要知道,领导最在意的是结果,如果沟通某些问题不需要讲大道理,你可以直接把利害关系告诉领导,让领导定夺。

4.别卖弄自己的智慧

在职场中,跟上司沟通时,即使你是对的,也千万不要指责和蔑视,因为这样非但解决不了任何问题,还会闹僵关系。所以,任何时间都不要争论,完美、有效地沟通不是辩论,因为辩论并不能让人改变想法,还会使他更加坚定地认为自己是正确的。

5.以德服人

公司最需要、最看重的是有德行的员工,因为他们是企业真正的财富。有德行的不仅表现在忠诚度上,更表现在能够和企业同呼吸共命运上,他们会设身处地地为企业着想。

6.换位思考

换位思考好说不好做。很多人一当上领导就不认识自己了,都希望手下的人听自己的,都认为自己是对的,别人都是错的。换位思考是高级的沟通智慧,但是一定要运用巧妙。一般情况是,越成功的人越懂得换位思考。所以,当你在说服上级时,不妨把自己假定为上级,想一想,如果你的下属这样对你讲话,你会有什么感受?假设你是上司,你的下属指着鼻子跟你吵,你会容得下他吗?所以,你要学会换位思考,这样才能赢得上司的依赖。

谁说上司的要求不能拒绝

成功学家说:“如果你是忠诚的,那么你就是成功的”。是的,对于一名员工来说,对企业的忠诚,就是你走向成功的通行证。但这并不意味着我们就要毫无原则地盲从。假如你的上级提出了过分的要求,你还盲目地忠诚于他,你就是愚昧的人。

因此,上司委托你做某事时,你要先想一想自己是否能胜任这件事,是否不违背自己的良心,然后再决定。

如果只是为了一时的情面,即使是无法做到的事也接受下来,那么,此后你的处境就会很难;如果自觉实在做不到,你就应明确地表明态度,这才是真正有勇气的人,否则,你就会误事。

如果上司的话有违道理,你可以断然驳斥,这才是保护自己之道。假使领导欲强迫你接受无理的难题,那么这种领导是不可靠的,你更不能接受。

尽管员工隶属于上司,但员工也有独立的人格,不能什么事都不分善恶是非而服从。部下并不是奴隶。倘若你的领导以往曾帮过你很多忙,而今他要委托你做无理或不恰当的事,你更应该毅然地拒绝,这对领导来说是好的,对自己也是负责的。

此外,限于能力,无论如何努力都做不到的事,也应拒绝。但是这有一个前题,即是否真的做不到,应该确定地衡量一下,切不可因怀有恐惧心而不敢接受。经过多方考虑,提出各种方案后,是否再加上勇气来突破它,都需要考虑清楚。当然如果在考虑后,认定实在无法做到,方可拒绝。

有一个公司的上司每次约见重要客户都要带着李静,李静已经成了公司里有名的“交际花”,因为她是最漂亮的单身女孩。这种应酬最直接的“后果”是,李静经常被一些真心或假意的男人“骚扰”。而且上司还发话:“这是重要客户,不要得罪他们。”很多时候,李静都忍着,不知道该如何拒绝上司,该如何拒绝客户。

一次,李静在工作中认识了一位三十多岁的客户,客户似乎看李静很顺眼,频频向李静发出私约邀请。出于不得罪的规矩,李静随叫必到。渐渐地,客户的爱情攻势更加猛烈,但李静知道客户是已有家室的人,可是自己在工作上还有求于人,李静不禁进退两难。

有一天,客户让李静表态,李静告诉他已经有男朋友了,但是客户仍旧没有放过李静的意思。李静思来想去,决定和上司好好谈谈。“最近公司里对我的蜚言蜚语想必你也听说了吧,虽然我很想把这份工作做好,但是我更在意同事们对我的看法。所以以后若是工作需要我出席某些场合,我可以去,但是我希望不会有骚扰类的现象。或者你给我调配一项其他的工作也行。”

公司里对李静的流言上司也听到了不少,自知理亏的上司,看了看李静,微笑着说:“对不起,以后不会再有类似的事情发生了。”

如果上司的要求是无理的,我们都应拒绝,但人都是好“面子”的,如果你的拒绝使上司觉得“面子”受损,那么你的拒绝很有可能会引起上司的不快,而你的职场之路也将变得更为坎坷。因此,拒绝上司要讲究方式方法,不然引起上司的不快,那么你也就失去了他的厚爱。可以说拒绝上司的方式有许多,但是如何拒绝才能让上司明白你的意思,又不伤和气呢?

1.明确地摆出你的态度

为达到拒绝的目的,最重要的一点是,事先就要明确自己的态度,不要随便改变自己的初衷。

2.把你不这么做的原因说出来

主动向老板说明原因,提供情报,并和老板解释不能够做的理由,当然你要站在老板的立场,而不仅仅是为了自己。

3.表现出你对上司的尊重

在你拒绝的时候,要充分地表现出你对他的尊重,这样才能打动上司。

4.拒绝之前先给上司一顶高帽

可以先赞扬上司是如何的通情达理、善解人意,然后才把拒绝说出口。这样上司心里舒服,又不会驳回你的拒绝。

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