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第38章 办公室不是硝烟战场,要跟同事和谐相处(4)

要消除办公室里的代沟,要靠双方的努力。怎么说年轻人总是晚辈,虽然“王阿姨”们工作能力不如你强,学历也没有你高,但工作经验总比你丰富吧,遇到不懂的赶快问她们,一方面给别人留下了谦虚好学的印象,另一方面又长了知识,同时还能消除两代人之间的隔膜,可谓是一箭“三”雕啊!在“王阿姨”们夸自己的孩子时,附和着也夸上几句――“王阿姨真是好福气啊!有这么一个聪明儿子。我将来要有这么聪明的孩子,做梦都会笑出声来呢!”她们听了这样的赞美,一定高兴得不得了。其实仔细想想,她们这些人,工作了十几年,大多还是个普通的职员,家里又上有老下有小的,作为主妇又要照顾老的又要看管小的,生活实属不易,孩子就成了她们唯一的希望,所以她们在办公室里夸孩子也无可厚非。

人和人之间的相处贵在理解。年轻人大可不必把办公室里的中年妇女看成是洪水猛兽,而办公室里的中年妇女也大可不必对青年后生嗤之以鼻。她们应该反省一下自己——电脑知识只懂点皮毛,网络更是一窍不通……少管点别人的私事,多向年轻人学点本领,免得以后被“炒鱿鱼”,这才是最要紧的。

谁都希望办公室里和和气气的,谁都不希望办公室里冷冰冰的,没一点人情味。虽然年龄层次各不相同,但只要多一点沟通,多一点谅解,办公室不仅会是一个共同办公的地方,更会是一个很温馨的地方。

须知,团体意识并非什么高尚的“利他主义”,专业分工时代,人们必须花更长的时间投身于工作。在工作中,如果专长不能得以发挥,自身的价值就得不到充分体现,个人也就无法从工作中得到乐趣。最重要的是让人们感觉到自己真正置身于一个彼此尊敬、相互信任、志同道合的家庭似的团体之中。换言之,除非大家都感到自己亦为团体之一员,否则,生产效率就难以保证。

一个人工作的最大动力不是职位、也不是薪酬,而是来自真心喜欢他的工作与角色所激发出来的自发性和自主性。如果你认同团队价值和目标,那么你将从融洽的人际环境中感受到工作的独特价值。也就是说,能从团队成员的合作关系中找到工作的意义,由此激发自己全心全意投入其中的工作积极性。一个团队要拥有这样优质的成员,团队沟通是不可或缺的,管理者要不吝啬于将团队的目标方向明确地告知成员,将团队的价值观分享给成员,让成员认同团队并且对团队有归属感及明了工作的意义,成员愈清楚团队的目标与价值观就愈强化其使命感、愿意为团队奉献、诚心诚意融人团队中。

我们经常看见大雁排成“一”字形或“人”字形,很多人都好奇,大雁为什么要整齐地排列呢?其实它们之所以采用一字斜线或人字形的形式飞行,是它们在长期适应中所形成的最省力的群体飞翔形式。当雁群以上述形式飞行时,后一只大雁的一翼,能够借助。

前一只大雁鼓翼时所产生的空气动力,使自己的飞行省力。当飞行一段时间一段距离后,大雁们便左右交换位置,使另一侧羽翼也能借助空气以缓解疲劳。由于大雁既具有惊人的个体飞翔能力,又富有令人叹服的合作精神,因而,他们的两翼似乎有了灵性,使他们能够以轻松自如的风姿成为长空的主人。大雁给我们的启示是:走合作的道路,相互借力,就没有去不了的地方,就没有达不到的目标。

1979年,美国福特汽车公司和日本马自达汽车公司结成战略合作联盟,这就是世界上最早的跨国公司战略合作联盟。据估计,通过产品开发、采购、供应和其他活动全球化,合作联盟每年至少可以节省30亿美元的成本。更为重要的是战略合作联盟的形成使企业之间在产品开发、科学研究、生产制造、产品销售和售后服务等方面,充分利用宝贵资源以达到战略目标;在增加收益的同时减少风险。战略联盟具有协同性,能整合联盟中分散的公司资源,将其凝聚成一股力量。

分工合作,才能达到预期的效果,这个道理被越来越多的企业所接受。随着技术变得日益复杂,在某些重大开发项目上,没有一家公司可以单独包揽所有事情。惠普和拥有世界激光打印机70%市场的佳能公司的合作也很成功。佳能负责将墨喷在纸上的“机械部分”,惠普管软件、微控制器、用户调查和市场管理。虽然佳能和惠普在低价喷墨打印机市场上竞争激烈,但其合作还是坚持了下来。

生物制药领域的葛兰素公司与史克公司联盟的重要原因,就是要达到新组建的葛兰素史克集团三年内每年节省研发成本10亿英镑的目标,同时将在全球医药市场的份额提高到7.5%左右,从而实现企业资源一加一大于二的经济效果。

何维有一句名言:“世界之大,人人都有生存的空间,他人之得,不必视为自己之失。”为了合作成功,要遵循一个基本理念:不要怕别人得好处,只要考虑到对自己是否有利就够了。

记住,人生最有意义的是工作,与同事相处是一种缘分。下一次当同事要求你提供帮助,做一些份外的事情,而不是让他人来处理时,不要以“这不是我份内的工作”推诿逃避,积极地伸出援助之手!让同事之间的代沟、天堑飞到爪哇国吧!

“对付”各种人

世界是丰富多彩的。同样人物也是各种各样的。在这样一个复杂多变的社会里应该学会适应、学会处理与许多人之间的关系,更要学会去做“某些人”。

1.学做“恶人”。有人喜欢选择做好人,但同样有人喜欢做恶人。做好人有利也有弊。做“恶人”同样也有对自己好的或不好的地方。

做“恶人”,对自己本身会有什么好处?

第一,“恶人”虽然肯定令人讨厌,但却胜在有威势。由于许多人都是非驱策不可的,一般而言一个主管“偏恶”会远比他“偏善”更能令下属为他效力办事。不讲人情的主管当然不受下属爱戴,但却更能令下属不敢造次。这是做“恶人”的第一个好处。

第二,许多人不喜应酬,只想静静的办事。那么“恶人”的形象便会产生适当的阻吓作用,令你的应酬减到最低限度,赚得清静。

第三,好人倾向于对人堆笑脸,以至巴结奉迎,“恶人”板着脸做人反而塑造出一个严肃、令人肃然起敬畏之心的形象来。

从上面三点考虑,可以想见许多“恶人”尽管原本不恶,但基于需要,得装出“恶人”的形象来办事。

只要做“恶人”的好处盖过做“恶人”的坏处,做恶人便合算。其实做“恶人”的不好之处,最大不了也不过是犯众怒、少朋友。当然,如果你选择了一个“在一般人心目中的恶的形象”,自己需要别人帮助时便不免会难得多。

每个人都有他自己不同的或好或恶、好恶程度不一的形象。一个恶人的“恶”,可能是他的真性,也可能只是个假象,和好人的“好”完全一样。

2.做个地地道道的好人。大家都喜欢“好人”,也欢迎“好人”。因为“好人”不具侵略性,不会伤害到别人,甚至有时还会为了别人而让自己吃亏!

那么做“好人”好还是不好呢?

做“好人”是性格决定的,想不做都不行,而做“好人”也有其人际关系上的价值,因此,做好人是值得肯定的,但不能做“烂好人”。

所谓“烂好人”,就是没有原则、没有主见、不能坚持“好人”,这种人不知是性格因素,还是有意以“好”,去讨别人的欢喜,反正是有求必应,也不管该不该,有时也想坚持,可是别人声音一大,马上就软下来,因为缺乏原则与坚持,导致是非难分,当事情不能解决的时候,便“牺牲”自己来“成全”大家;有时也想“坏”一点,可是离“坏”还有一大段距离,自己就开始自责,检讨自己这样做是不是不应该……

这种“烂好人”得到的效应和“好人”是不同的,“好人”也是有原则的,所以他人在颂赞这“好人”的“好”时,还带着几分尊敬甚至“畏惧”。但“烂好人”则不然,他在人际关系上的效应是“不能担大任”的,而且别人因为深知他的弱点,甚至会算计他、陷害他,得寸进尺,予取予求,反正他不会反抗,不会拒绝。于是所有人都得到了好处,唯独这个“烂好人”一点好处都没有。

3.要会应付某些人。要你“小心应付”某些人,实在是件令人伤感的事,因为过不用对人防范的日子还是比较好,可是“一样米,养百样人”,你不小心应付,便有吃亏的可能性,并不是所有人都如你想的是“好人”。

一般情况下,以下这些类型的人你要小心应付,不敢说这些的经验和看法是对的,但你不妨当作参考。哪些类型的人呢?

甜嘴巴。这种人开口便是大哥大姐,叫得又自然又亲热,也不管他和你认识多久;除此之外,还善于恭维你,拍你的马屁,把你“哄”得舒舒服服的。并不是说这种人就是必须防备的“坏人”,而是这种人因为嘴巴伶俐,容易使人心不设防,如果他对你有不轨之日,你的陶醉不就上了他的当?

笑面虎。这种人好像没有脾气,你骂他、打他、羞辱他,他都笑眯眯的,有再大的不高兴,也摆在心里,让你看不出来。这种人也不见得是坏人,因为他的个性就是如此,成天笑眯眯,不得罪人。可是你就搞不清楚这种人心里在想些什么,也搞不清楚他的好恶及情绪波动,碰到这种人,真的让人无从应对,也因此,如果他对你有不轨之图,你是无从防备的。因此对这种人,你要避免流露出内心的秘密,更不可和他谈论私人的事情,他不一定会害你,可是,或然率在50%哩!所以,不如保持礼貌性的交往,他打哈哈,你也打哈哈。

藏镜人。这种人把自己隐藏起来,不让你知道他的过去、家庭、同学,也不让你知道他对某些事情的看法,换句话说,是个高深莫测的人。这种人有的是因环境的影响所造成,不见得是个“坏人”,但和这种人交往是很恐怖的,最好的办法还是保持距离。

墙头草。这种人最大的特色便是“见利思迁”,见风使舵,哪边好往哪边靠。所以他的待人处世会以“利”作取向,也会为“利”而背叛良心,伤亲害友,可以今天和你好,也可明天将你害。所以和这种人交往,打哈哈就可以了,不必有利益、人情上的往来,甚至宁可故意向他显示你“无利可图”的一面,以免他没事就来打扰你,这可不是好事。

4.学会对待“坏人”。有些人不一定是“坏人”,但或因个性使然,或因环境的影响,使得他们的做人处事方式有一些偏差,对这种人,你的态度要有一些保留,如果你寄予完全的信仰,便有可能受到伤害。哪种人呢?

自吹狂。这种人很喜欢夸赞自己的能力,如果你愿意听,他可能就会成为万能的人。事实上,这种人的能力是有问题的,因为他心虚,所以靠吹嘘来壮声势,好比胆小鬼走夜路要吹口哨那般。所以对“自吹狂”,一切的一切,先打对折再说。

支票机。这种人喜欢开支票,任何事情他都可以答应,不只如此,他还可以主动承诺为你做任何事,可是每一张支票都无法兑现。对这种人,你的态度要有所保留,免得大失所望。

漏风嘴。这种人喜欢到处串门子,串门子还不打紧,还喜欢讲“我告诉你,可是你不可以告诉别人”的“秘密”。如果他也向你传播某人的“秘密”,你当然不可再告诉别人,但你要有所警觉,你如果告诉他秘密,那么很快,你的秘密将不再是秘密。

铜牙槽。这种人的特色是嘴巴很硬,不是说他平常说话很硬,而是死不认错,明明事实摆在面前,他还要强辩,像有一副铜牙槽那般。这种人,你的态度也要有所保留,因为他有可能瞒下了更大的错误。

好色鬼。这种人见了美色便忘了他是谁,年轻时好色可以理解,结了婚或上了年纪却仍然好色,这种人必然分心,无法专注于事业,要不然也会因色误事。

天天醉。这种人好饮,而且每饮必醉,甚至每醉必发酒疯。这种人有个性上的缺陷,有无法控制情绪的缺点,会误事,也会误自己。

不孝子。这种人连父母都可以不要,甚至虐待他们,那么他对别人也可以如此。对这种人,你要有所保留。

对以上这些人你的态度要有所保留,多给自己一些时间来观察,多给自己一些空间来应对,那么就不会受到伤害了。

5.与小人为伍。每个地方都有“小人”,和“小人”的关系若没有处理好,常常要吃亏。

大体言之,“小人”就是做事做人不守正道,以邪恶的手段来达到目的人,所以他们的言行有以下的特色。

喜欢造谣生事。他们的造谣生事都另有目的,并不是以造谣生事为乐。

喜欢挑拨离间。为了某种目的,他们可以用离间法,挑拨同事间的感情,制造他们的不合,好从中取利。

喜欢拍马奉承。这种人虽不一定是小人,但这种人很容易因为受上司所宠,而在上司面前说别人的坏话。

喜欢阳奉阴违。这种行为代表他们这种人的行事风格,因此对你也可能表里不一,这也是小人行径的一种。

喜欢“西瓜倚大边”。谁得势就依附谁,谁失势就抛弃谁。

喜欢踩着别人的鲜血前进。也就是利用你为其开路,而你的牺牲他们是不在乎的。

喜欢落井下石。只要有人跌跤,他们会追上来再补一脚。

喜欢打替死鬼。明明自己有错却死不承认,硬要打个人来背罪。

事实上,“小人”的特色并不只这些,总而言之,凡是不讲法、不讲情、不讲义,不讲道德的人都带有“小人”的性格。那么,该如何妥善处理和“小人”的关系?

以下几个原则可以做参考。

不得罪他们。一般来说,“小人”比“君子”敏感,心里也较为自卑,因此你不要在言语上刺激他们,也不要在利益上得罪他们,尤其不要为了“正义”而去揭发他们,那只会害了你自己!

保持距离。别和小人们过度亲近,保持淡淡的同事关系就可以了,但也不要太过疏远,好像不把他们放在眼里似的。

小心说话。说些“今天天气很好”的话就可以了,如果谈了别人的隐私,谈了某人的不是,或是发了某些牢骚不平,这些话就绝对会变成他们兴风作浪和有必要整你时的资料。

不要有利益瓜葛。小人常成群结党,霸占利益,形成势力,你千万不要想靠他们来获得利益,因为你一旦得到利益,他们必会要求相当的回报。

吃些小亏无妨。“小人”有时也会因无心之过而伤害了你,如果是小亏,就算了,因为你找他们不但讨不到公道,反而会结下更大的仇恨,所以原谅他们吧!

只有真正的实现了和同事的和谐相处,我们才能在工作中更好的发光发热,才能不被生活束缚住前进的脚步。

附录:你的人际关系及格吗?

假使你走向一个熟睡的婴儿时,他忽然睁开眼睛,你认为接着他会有什么反应?

A.哭

B.笑

C.闭上眼睛继续睡觉

D.咳嗽

“婴儿”代表“他人”,一般人对于与他人的相处,容易产生不安与恐惧,尤其愈没自信的人,也就愈严重。由于这种不安、不信任感容易流露在脸上,于是对方也产生了同样的反应。

选A的人你是个相当没有自信的人,因此很害怕与他人相处,深恐泄露自己的缺点,因此常缩在自己的壳中裹足不前。如果你能再自信一点,积极与他人接触,相信你会发现外面的世界非常美好。

选B的人你是个自信满满的人,交际手腕相当不错,很容易和他人打成一片;但要注意的是,不要过度自信,只陶醉在自己的世界中,忽略了别人的感受、想法。

选C的人你是个相当孤僻的人,与其和别人在一起,还不如一个人来得快乐自由,所以根本不愿、也觉得没必要踏入别人的世界;但工作是注重团队合作的,绝不可独来独往,所以可要好好调整自己。

选D的人你是一个相当神经质的人,非常在乎人际关系,也小心翼翼地去维护;但太过于在意别人的感觉、想法,会弄得自己精疲力竭,最好放松一下自己,以平常心来面对人际关系。

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