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第22章 成功的社交口才(3)

在社交场合,如能正确、合理地利用口才来介绍自己,不仅可以扩大自己的交际圈,广交朋友,而且有助于自我展示、自我宣传,在交往中消除误会,减少麻烦。

在社交活动中,如果你想要结识某些人或某个人,而又无人引见,就可以直接向对方自报家门,自己将自己介绍给对方。如果有介绍人在场,自我介绍则被视为不礼貌的。

自我介绍时应先向对方点头致意,得到回应后再向对方介绍自己的姓名、身份、单位等。自我介绍的具体形式有很多种,下面给大家简单介绍一下:

(1)应酬式

适用于菜些公共场合和一般性的社交场合,这种自我介绍最为简洁,往往只包括姓名一项即可。

“你好,我叫王少毅。”

“你好,我是邱磊。”

(2)工作式

适用于工作场合,它包括本人姓名、供职单位及其部门、职务或从事的具体工作等。

“你好,我叫王少毅,是某某文化公司的编辑。”

“我叫邱磊,我在北京师范大学中文系读书。”

(3)交流式

适用于社交活动中,希望与交往对象进一步交流与沟通。它大体应包括介绍者的姓名、工作、籍贯、学历、兴趣及与交往对象的某些熟人的关系。

“你好,我叫王少毅,我在某某文化公司的编辑。我是何老师的老乡,都是北京人。”

“我叫邱磊,是何老师的学生,在北京师范大学中文系,我学中国古代汉语。

(4)礼仪式

适用于讲座、报告、演出、庆典、仪式等一些正规而隆重的场合。包括姓名、单位、职务等,同时还应加入一些适当的谦辞、敬辞。

“各位来宾,大家好!我叫张强,我是某某文化公司的编辑。我代表本公司热烈欢迎大家光临我们的公司,希望大家……”

(5)问答式

适用于应试、应聘和公务交往。问答式的自我介绍,应该是有问必答,问什么就答什么。

“先生,你好!请问您怎么称呼?”

在自我介绍的时候,也应该注意自我介绍的原则:

(1)平和自信

初次交往,都想互相多了解对方,又都想被对方所了解。自我介绍时就要大大方方、不卑不亢,切不可害羞忸怩、吞吞吐吐、左顾右盼。应该能于向他展示自己,树立自信,让别人产生希望与你交往的愿望。

(2)繁简得当

应视交际的需要来决定介绍的繁简。一般来说,参加聚会、演讲、为他人办事、偶尔碰面、为单位公关等,自我介绍宜简约些,只要介绍姓名和工作单位即可;而在另一些场合,如:求职、恋爱、找人办事、招标时投标、深交朋友等,则可以介绍的细致一点。

(3)把握分寸

自我介绍要突出个人的优点和特长,并要有相当的可言度。特别是具有实际经验的要突出自己在那方面的优势,最好是通过自己做过什么项目这样的方式来验证一下;其次,要展示个性,使个人形象鲜明,可以适当引用别人的言论,如老师、朋友等的评论来支持自己的描述;第三,不可夸张,坚持以事实说话,少用虚词、感叹词之类;最后,要符合常规,介绍的内容和层次应合理、有序地展开。同时要符合逻辑,介绍时应主次分明、重点突出,使自己的优势很自然地逐步显露。

寻找共同的话题

我们大多数人都会在互相介绍之后以“嗨,你好!”作为开场白,但通常接下来的相对无语却一点也不高明。

当谈话的机会出现时,我们有些人反应总是不够快,或者根本视而不见。其实闲聊不需要准备,兴之所至,在任何约定的时间都可以聊一些适当的话题。你不必刻意抛出各种话题,但一定要打破僵局,而且要快。因为时间越久,站在那就越无话可说,你刚认识的朋友就会越快离开你去找一个有话说的地方。

(1)抓住有利的说话时机

你面前的人如果穿得很潇洒,那么你不妨对他说:“你的领带真漂亮!”如果你参加宴会,他正在吃东西,就说:“我想尝尝那个水煮鱼,但又怕太辣。”其实,很容易度过开头这一关,语气要轻松、自然,而且不显得唐突。接着,该把话题传给别人了。提问题可使谈话继续下去。“你是怎么认识主人的?”“那是条什么狗?”如果是别人问你,试着不要回答得太简单,让人无话可接。例如,他很欣赏你的西服,你可以说:“很高兴你注意到了。那是我的朋友从香港带给我的,你去过那儿吗?”回答问题的同时,要注意改变有关的话题,使谈话继续下去。

将视线停留在他的脸上,集中精力促使聊天在一种自然、谦逊的氛围中进行。最糟的就是你四处张望或目光茫然,要全身心地投入才行。如果他看上去不大想继续谈,不用难过,也不用担心会让他看出来你有丝毫反应。也许他是感兴趣的,但需要一点时间整理思路。如果你提早结束,你就不会有动力、精力或体力再次聊得神采飞扬。

(2)了解对方的想法

如果现在你们已经聊了一些各自的兴趣爱好,都觉得挺合得来,接下去该准备进行深谈了。

在这一阶段,人们往往很容易低估用心听的重要性。别人在说话时,你仅仅保持安静是不够的。除了听清事实之外,还要听话听音。是什么使你的交谈对象最困扰呢?例如,他提到过失业或者刚刚离婚吗?如果你发现他开始时这么说:“希望你不会介意我的问题……”那是他正在向你发信号,打算过分涉及私事,而又感到有点不便。因此,听话听音迫使你把心思集中到他身上,而不是你自己。还要记住一点,谈话成功不需要惊天动地,需要的是双方积极配合继续聊下去。投入不一定要相等,重要的是诚恳。

(3)察言观色

一个人的心理状态、精神追求、生活爱好等等,都或多或少地在他们的表情、服饰、谈吐、举止等方面有所表现。只要你能够善于观察,就会发现你们的共同点。在火车上,一名中文系的老师看到对面座位上一个年轻人在看一本世界名著,于是主动和他交谈:“你是学什么专业的呀?”对方回答:“我是学中文的。”“哎呀,咱们是学同一个专业的,我也是学中文的,你们上学时学的什么版本……”

自于这位中文老师仔细观察,寻找到共同点便打开了对方的思路。这就是在观察对方以后,发现都是中文的这个共同点。当然,察言观色发现的东西,还要同自己的情趣爱好相互结合,自己对此也要有兴趣,才有可能打破沉寂的气氛。否则,即使发现了共同点,也还会无话可讲,或讲一两句就“卡壳”了。

(4)试探揣摩

陌生人相遇,为了打破沉默的局面,开口讲话是首要的。有人以招呼开场,有人以动作开场,一边帮对方做某些急需帮助的事,一边以话试探;有的通过借书借报,来展开交谈。

刘女士到医院里就诊,坐在候诊大厅里,邻座坐着的一位大姐很健谈,大姐主动问她:“你是来看什么病的?听口音不像本地人,你老家是哪里的呀?”当她得知刘女士是山东青岛人时,很高兴地说;“青岛非常美,我以前出差多次去过…”·”刘女士便问;“那您在什么单位工作呀?”于是她们亲切地交谈起来,等到就诊时,她们已经是熟悉的朋友了,分手时还互邀对方做客。这种融洽的效果看上去是偶然的,实际上也是有其必然原因的。只有通过“火力侦察”,发现共同点,交际才能自如。

(5)步步深入

发现共同点是不太难的,但这只是谈话的初级阶段所需要的。随着交谈内容的深入,共同点会越来越多。为了使交谈更有益于对方,必须一步步地挖掘深层次的共同点,才能如愿以偿。

(6)避免谈话的陷阱

如果应付得当,大多数人都会跟你聊得比你想象得久,还会感激你的礼貌。但仍有一些谈话的陷阱,会使谈话终止。

速度陷阱。当你的话像子弹一样飞驰或者像慢慢腾腾爬行的列车一样喋喋不休时,是无法引起别人兴趣的。保护自己以防堕入速度陷阱——太快或太慢——的一种办法就是经常停顿一下,给你的话友一个发言的机会。

消极话题。如果你过分热心于个人或其他重要的问题,如果你津津有味地说着不幸的事儿,别人就会变得紧张而且不舒服。类似的,即使他的地位高于你,你也不用畏首畏尾。如果你的工作不理想,别说:“我只是个档案管理员,我讨厌这份工作。”消极只能表明你一无是处。如果你有远大的抱负,可以大胆而且坦白地说出来:“我正在学习成为一名饮食学家,但现在仍在做办公室工作。”

个人隐私。谈话的内容如果涉及私人关系、财产和身体等比较直接的话题是完全不适当的。“你婚姻幸福吗?”“你一个月挣多少钱?”这些问题不仅让人觉得你多管闲事,而且把轻松的聊天变成了警察审讯,还是不说为妙。

刚刚开始的谈话也许有些困难,但是如果你勇于迈出第一步,你就会发现其实这一切并不困难。展现你的口才技巧,多注意他人的反应,会让你在人际交往中得到更多的友谊。

学会如何赞美别人

运用自己的口才,适当地赞美别人,仿佛用一支火把照亮别人的生活,同时也照亮了自己的心田,这种赞美会有助于推动彼此之间的友谊得到良好的发展,还可以消除人际交往过程中的矛盾和怨恨。运用口才去赞美别人是一件好事,但也不是一件容易的事。赞美别人时如果不能审时度势,没有掌握一定的口才技巧,即便你是发自肺腑的,也会把好事变成坏事。所以,在开口赞美别人之前我们一定要掌握以下技巧。

(1)赞美因不同的人而有不同的方式

人的素质有高低之分,年龄有长幼之别,因人而异,针对性强、有特点的赞美比泛泛而谈的赞美能收到更好的效果。上了年纪的人当然希望别人夸赞他“想当年”的业绩与雄风,所以和老年人交谈时,可以多称赞一下他引为自豪的过去;对年轻人不妨语气稍为夸张地赞美他的创造才能和开拓精神,最好能举出几点实例证明他的前程可以说是光明之至;对于经商的人,可以称赞他头脑灵活,生财有道;对于有地位的干部,可称赞他为国为民,廉洁清正;对于知识分子,可称赞他知识渊博、宁静淡泊……但是有一点一定要明确:这一切要依据事实,切不可虚夸。

(2)赞美别人时的态度要情真意切

虽然每一个人都喜欢听到别人赞美自己,但是请各位记住,并非任何赞美的话都能使对方高兴。能让对方感到高兴,在交际中引起对方好感的赞美之言,只能是那些基于事实、发自内心的赞美。相反,如果你无根无据、虚情假意地赞美别人,就算你口才再好,也会适得其反。他不仅会感到莫名其妙,更糟糕的是会给对方留下油嘴滑舌、诡诈虚伪的印象。例如,当你见到一位其貌不扬的年轻女士,却偏要虚情假意地赞美她说:“你真是美极了。”对方立刻就会认定你所说的是虚伪之至的违心之言,甚至会认为你在讽刺她。但如果你注意观察她的服饰、谈吐、举止,发现她在这些方面的出众之处并运用自己的口才来真诚地赞美,她一定会高兴地接受。真诚的赞美不但会使被赞美者在心情上变得十分愉快,还可以使你在人际交往的过程中,更加左右逢源、如鱼得水。

(3)赞美对方的内容要详实具体

在我们平时人际交往中,有非常显著成绩的大人物其实并不多见。所以,在人际交往过程中,应从具体的细节入手,善于发现别人哪怕是最微小的有点不失时机地运用自己的口才来加以赞美。赞美对方的内容越是详实具体,说明你对对方越了解,对他的长处和成绩越看重。这样的赞美之言让对方可以深切感到你的真挚、亲切和可信,你们之问的距离就会越来越近。如果你只是含糊其辞地赞美对方,说一些“你工作得非常出色”或者“你是一位卓越的领导”等空泛的话语,不但会引起对方的猜度,甚至产生不必要的误解和信任危机。

(4)要把握赞美对方的时机

赞美的效果在于审时度势、恰到好处,运用口才赞美别人的尺度也要真正体会“美酒饮到微醉后,好花看到半开时”。比如,当别人计划做一件有意义的事时,开头的赞扬能激励他下决心做出成绩,在做事过程之中的赞扬有益于对方再接再厉,事情结束时候的赞扬则可以肯定成绩,指出进一步的努力方向,从而达到和对方肝胆相照的效果。

(5)赞美最难得的就是雪中送炭

俗话说:“患难见真情。”最需要赞美的不是那些早已功成名就的成功人士,而是那些因被埋没而产生自卑感或现在正身处逆境的人。他们平时很难听到一声赞美的话语,一旦被人当众真诚地赞美,便有可能振作精神,大展宏图。因此,最有实效的赞美不是“锦上添花”,而是“雪中送炭”。

当我们看到一个经常赞扬子女的母亲是如何创造出一个完满快乐的家庭、一个经常赞扬学生的老师是如何使一个班集体团结友爱天天向上、一个经常赞扬下属的领导者是如何把他的机构管理成和谐向上的集体时,我们也许就会由衷地接受和学会人际间充满真诚和善意的赞美。

学会批评的方法

我们经常会看到这样的场面:一位领导不分场合对其下属大声斥责,以为这样就可以树立威信,下属才会服从他;一位家长不顾孩子的感受唠唠叨叨地不停指责孩子的缺点,以为这就是对他们的爱;一位教师一脸严肃地在学生的考卷上指指点点,大声训斥,以为这样他就会发奋学习;同事、邻里、朋友之间不顾方式地对对方的缺点、过失进行批评,以期对方改正。但这种说话方式往往事与愿违,即使对方感到自己有错误,也会强词夺理,甚至拂袖而去,弄得双方不欢而散。

如果能换一种方式,私下与其交换意见,委婉表达自己的想法,并与他摆事实,讲道理。分析利弊,他就会心悦诚服,真正接受你的意见和帮助。

可见,说话的方法是关键,方法不同,效果当然也不同。

下面是一些批评的有效方式:

(1)启发式批评

要让对方从根本上认识到自己的错误,需要批评者从深处找出错误的原因,晓之以理,动之以情,循循善诱,帮助对方认识、改正错误。

(2)幽默式批评

幽默的语言和形象的比喻等,可以缓解批评时紧张的情绪,启发批评者思考,从而增进相互间的感情交流,使批评不但达到教育对方的目的,同时也仓Ⅱ造出轻松愉快的气氛。

伏尔泰曾有一位仆人,有些懒惰。一天,伏尔泰请他把鞋子拿过来。鞋子拿来了,但布满泥污。于是伏尔泰问道:“你刚才怎么不把它擦干净呢??“用不着,先生。路上尽是泥污,两个小时以后,您的鞋子又要和现在的一样脏了。”

伏尔泰没有讲话,微笑着走出门去。仆人赶忙追上说:“先生慢走!钥匙昵?食橱上的钥匙,我还要吃午饭呢。”

“我的朋友,还吃什么午饭。反正两小时以后你又将和现在一样饿嘛!”伏尔泰巧用幽默的话语,批评了仆人的懒惰。如果他厉声喝骂、命令他,则不会有这么好的效果了。

(3)警告式批评

如果对方犯的不是原则性的错误,就没有必要“真枪实弹”地对其进行批评。这时可以用温和的话语,只点明问题,或者是用某些事物对比、影射,点到为止,起到一个警告的作用。

春秋时期,秦国准备袭击郑国。军队走到魏国时,这个消息息被郑国的弦高知道了。弦高原打算到附近做买卖,但他不忍自己国家蒙受灾难,便打算劝秦国主将改变主意。

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