登陆注册
653100000004

第4章 销售过程沟通1 (3)

5.苛刻的、个性化的语言:攻击式讲话者将注意力更多地集中于人而不是问题上,因此他的用词里会有很多的“你”,并且不时带有侮辱和亵渎的意味。对人讲话要懂礼貌这种事情早被他抛到了九霄云外。

6.语言恐吓:当攻击式讲话者强力推崇某个观点,而你与他意见相左,或者某事没有按照他期望的方向发展时,你们的沟通过程很快就变成了一场在他看来必须赢的战争,而赢得这场战争的方式不是积极去倾听,而是打断别人、高声讲话、无休止的争论和对他人进行语言攻击等。

3.平和的讲话方式:退让式

退让式是四种讲话方式里最平和的一种。退让式的讲话者往往是被动的,并且允许其他人控制谈话内容。他们经常说的话就是:“嗯……如果你想那样做的话,我没有意见。”因为退让式讲话没有强硬的或确定性的讲话态度。因此,退让式的讲话者经常表现出以下行为:

1.声音柔和:表现为讲话时不自信,声音常常很低,在群组会议时尤其难以听清,语调也显得毕恭毕敬。

2.过于取悦他人,而不表达自己的观点:退让式的讲话者几乎同意你所有的观点。他也很少陈述自己的观点,而且绝对会表现出与你意见相一致。

3.逃避:退让式的讲话者处理棘手问题的方式就是避开讨论它,避免同当事人讲话,让问题淡化,并尽可能地推迟讨论那个问题。事情越是麻烦,他就越要尽力避免谈论它。

4.尽量不用肢体语言:退让式的讲话者不会与其他人进行直接的目光接触,他的目光总是远距离地停留,然后低下去或移至他处。即使在讨论信息时,他有某些肢体语言,但这些肢体语言不会表现出任何自信。

5.听起来不确定:当某人以退让式方式讲话时,他的话语中会表现出犹豫不决并带给人不确定的感觉。这种时候,讲话者通常会使用限定词,比如也许、可能、希望,或者以类似“我不知道这个想法是否会有帮助”之类的句子开头。

6.拐弯抹角:当涉及关键或敏感的话题时,退让式的讲话者通常会绕开主题,拐弯抹角地谈论他避开谈论是为了暗示自己的观点。无论如何,他绝不会清晰直接地强调自己的观点。

7.听起来没有希望可言:退让式的讲话者语言的另一个共性是令人失望或感到被动。他们频繁地使用典型的借口或没有希望的句子,比如“我试过一次,但没有起作用,那么我还能做什么呢”等,这类句子是很常见的。你可能会听到很多诸如“我不能”或“我不知道”之类的话,然后他们就再也不能提出什么关于行动计划或可能的解决方案之类的想法了。

4.敏感却具有攻击性的方式:消极进攻式

以消极进攻式讲话的人给人的感觉是敏感且间接,同时,他的潜在语调表达出的却是想要操纵他人并可能伤害他人的感情。消极进攻式的表达方式令人不悦,以这种方式讲话的人经常表现出以下行为:

1.反对:消极进攻式讲话者的一个共同的行为特征是听起来好像他同意某个观点,并遵循它去做,而实际上他的行为并没有表现出他支持那个决议。相应的,他声称任何达成统一的意见只是一种误解,也可能他后来的行动恰恰与大家支持的决议相反。

2.对非问题产生源的其他人发牢骚:消极进攻式的讲话者不会与他人正面讨论关注的问题,而是对非问题产生源的其他人发牢骚埋怨这个人

3.追究细节和使用讽刺的语气:消极进攻式讲话者的一种行为是:用讽刺的语气掩饰真正的想法。事实上,如果他不用嘲讽的语气讲话,他或她的声调也可能会表现出对听众不敬或伤害听众的感情。有时消极进攻式讲话者不是通过词语,而是通过一些非语言的方式表达他的不满,如转动眼球、摇头或者发出表示厌恶的叹息声。

4.邀功、谈条件:向一个消极进攻式的人请求支持时,你很可能得到拒绝的答复。他们对合作具有很大的抵触与限制性,因此,通常情况下,他会像元老一样发出这种论调:“就凭我为你们所做的工作,这些都是我应得的!”

此外,消极进攻式讲话者也会尽力用沉默的方式来邀功,当你需要帮助时,他就消失得无影无踪,幕后做些拆台的活动,比如,通过电子邮件传送并拷贝传播一些刺耳的信息。

5.非语言的信息与语言表达的信息相左:用消极进攻式方式讲话时,他强调的词语听起来是积极的,但他的肢体语言或者语调却表明了相反的意思。如果他说一切都好,那就表示有些事不好;如果他说什么都不介意,那就表明有些事介意;那是个好主意,意味着它不是那样的,等等。

6.对于阐述问题或提供帮助态度保守:当为别人提供有助于完成工作的信息或支持时,消极进攻式讲话者会持保留态度。此外,他会抑制自己的感情,虽然你能通过肢体语言或他暗示的潜在的信息得知他的某些感受,他却不会直接说出任何东西。当问及一个敏感的话题或棘手的问题时,他经常会这样回应你的问题“不要紧”或“不是什么大事”。其实内心的真实想法恰恰相反。

7.事后责难:消极进攻式的讲话者等到事情或者行动已经发生了,他就开始指责说你本该如何做或者你什么事情做错了,有时甚至他所说的就是你事前曾向他提议并被他拒绝的。这种人总是在事后以最快的速度发表评论,对别人的行为横加指责。

问题2 哪种沟通方式更有优势?

假设你刚刚接到一个重要的任务,并且完成时间非常紧迫。你知道要完成这件事,就必须得到你的同事的帮助。运用四种讲话方式,你该如何与同事沟通来获得帮助呢?请你思考一下,然后与下面的几种方式进行对比。

1.攻击式

“皮特,你看,我现在要忙死了。你得赶紧帮我把这个重要的项目完成!不要告诉我说你要忙别的什么事,那种借口在这种时候不会起作用的。所以,你先过来,我告诉你,我需要你做些什么。”

2.退让式

“你好,皮特。我本不想打扰你,我知道你现在很可能要忙一大堆别的事情。但我的确有一个难办的任务,如果你有时间的话,也许为我能提供一些帮助。不过,嗯,如果你没时间或不想做的话也没关系。”

3.消极进攻式

“皮特,我知道你可不是那种愿意置身事外的人。嗨!只是个玩笑。不过,你看,你上周有紧急任务的时候,我不是也帮助你了吗?你看,我现在的情形和你那时也差不多。不过你放心,不管怎么样,我不会把大半工作都让你做的。”

4.自信式

“皮特,我刚被安排了一项紧急任务,需要在一周内完成。如果你能给我一些帮助,我会很感激你的。你的经验对于完成这项任务的一部分非常重要。我想借用你几分钟时间和你确定一下你能对这个项目提供的时间和支持。你觉得怎么样?如果可以的话,我们什么时间谈?”

相同的信息可以用四种不同的方式表达。但只有自信的方式能够直接积极地请求皮特的帮助。相比之下,攻击式语气生硬,退让式让人怀疑他是否真的需要别人的帮助,消极进攻式语调里充满着嘲讽,这些通常会让大多数人退避三舍,所以,最佳沟通方式应该是自信式。

最佳沟通

自信式是最佳沟通方式,也是最难的方式,要想完全掌握,并非容易之事。

问题3 怎样成为自信的最佳沟通者?

自信式是最难的方式,说话者必须注意自己的行为,同时还要考虑他人的感受。要想良好掌握这种沟通方式,可以参照下面的建议:

1.协作性

当双方都进入交谈,也就是说双方都努力理解彼此的观点时,它能够起到最佳作用。

2.灵活性

虽然你接触的所有人都不尽相同,但以直接、积极、自信、乐于倾听的态度对待每个人却是很好的方式。然后,当你进一步了解某些人时,再分别调整,以不同的方式与之相处。举个例子,对于有些人,你说得越少越好;对于另外一些人,你得语气坚定才能够受到重视;还有一些人,为了有效地与之合作,你就得保持耐心。

3.自控

任何接触中最难相处的人就是你自己。自信式讲话者能够控制自己的情绪,攻击式、退让式、消极进攻式讲话者却让情绪控制他们。

4.自始至终尊重他人

自信式讲话者用长远的目光看待工作关系。今天你面对的人们明天还会记得你。如果你对每个人都无条件地尊重,你在将来就会获得更多的伙伴和联盟者。不敬的行为不仅会得到别人不敬的回报,而且沿着攻击式或消极进攻式道路走下去你就会进入拔河比赛的状态中。你可以采取行动处理你讨厌的局面,但你应当始终保持对他人的尊重。

5.将精力集中在问题而不是责难上

在任何工作环境中,问题都是不可避免的,而且许多问题都涉及其他人。当你自信讲话时,你的焦点就放在如何解决问题而不是放在追究问题如何产生上,这样大家就不是彼此责备而是共同寻求解决问题的方式。

活动沟通风格练习

多人或单人一组,双方通过上述四种方式进行沟通,比较不同的对话感觉和沟通效果。并在练习中体会自信式沟通给交流带来的便利。由第三方或者老师做最后评点。

同类推荐
  • 怎样搞外销

    怎样搞外销

    本书分十个话题介绍外销的工作过程。包括:“开启外销大门——取得进出口经营权”、“寻找出口市场——联系贸易伙伴”、“进行讨价还价——争取满意的价格”、“商定外销合同——确定贸易法律基础”等。
  • 物流信息管理概论

    物流信息管理概论

    本书共分为15章,主要介绍物流系统和物流信息的特点及其管理技术、方法与应用选择策略,探索了物流专业人员与软件专业人员如何沟通等问题。
  • 乔布斯内部信件

    乔布斯内部信件

    本书收集分析了乔布斯的众多私人信件,其中有很大一部分是从未公开过的信件。通过分析乔布斯的这些私人信件,作者米利安逐步解析乔布斯的为人,处事,以及其经营理念。
  • 虎口夺单(白金版)

    虎口夺单(白金版)

    如果您是NBA火箭队球迷,您有两个选择,且只能选择一个。A:看一场50分钟的痛快淋漓的火箭队比赛……B:看一场25分钟的比赛精华片断,另外的25分钟姚明与您面对面沟通整个比赛过程,包括战略安排,战术执行……如果您选择A,请不要阅读本书。如果您选择B,请阅读本书。本书结构:虎口夺“单”=故事篇+培训篇故事篇,与以往读者大人所见到的商战类小说完全不通,我非常强调故事的真实性,为了真实性,我宁愿牺牲情节的精彩为代价。因为我相信理性的读者大人会更希望能从这个故事中找到做业务的方法和策略,而不是沉醉在精彩却与自己……
  • 智能你的生活

    智能你的生活

    交通灯对交通流量的调节起到至关重要的作用,但它却无法做到尽善尽美。在管理不善的路口经常出现交通瘫痪,驾驶员们相互指责谩骂,互不相让。走走停停的驾驶过程依旧令驾驶员感到沮丧,而且与畅通无阻的行驶相比,还会耗费更多的燃油。
热门推荐
  • 冒牌富二代

    冒牌富二代

    吴刚本来是一个屌丝,纯屌丝,但有一天,他正在嘲笑某个富二代因为炫富而被人打死的消息时,他挂了!然后,他更离奇的发现,自己没有死,而是重生在了那个本应死掉的富二代身上,金钱、美女、权势,以前可望而不可即的东西,突然间全部唾手可得!虽然有钱有势,有个好爹好妈,但他的骨子里还是一个屌丝,他要为屌丝正名,所以,当其他富二代都在炫车、炫房、炫存款时,吴刚却在买猪买羊买农田,当其他富二代吃着鲍鱼燕窝时,吴刚正在吃着煎饼卷大葱,蘸着辣椒酱……然后,一个不走另类风格的富二代,在上流社会的圈子里刮起了一阵旋风,所有人都在争相模仿,原来有时候,穿着一双农鞋,披着一件褂子,卷上一颗老旱烟也成了时尚……
  • Eugenie Grandet

    Eugenie Grandet

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 天阙苍穹

    天阙苍穹

    一页废纸,将萧云推向死亡。冒牌重生,再创人生辉煌。昔日敌人,今朝有仇必报……
  • 都市鬼公子

    都市鬼公子

    陈灵,出现之时百鬼夜游恶鬼降世,·······
  • 平凡史诗

    平凡史诗

    也许你崇拜着那段被称为光芒与玫瑰的时代,崇拜着神与英雄们,崇拜着他们书写的史诗,而当我真的经历过历史之后,我才明白,史诗是无数的文明与族群的兴亡!我不愿历史就这样被遗忘,我渴望人们铭记这一切。我决定像卢修斯那样成为历史的讲述者!我只是想把我经历过的历史讲述给你听......
  • 绝世小农民

    绝世小农民

    山村小子一脚踏进一片灵石空间,从此走上一条逆天之路!一路上还有纯纯小村花,性感女教师,妖娆女老板相伴,甚至城里的高冷的俏总裁也对他纠缠不休,这世道到底是怎么了?陈北站在山头大喊:我只是个农民,你们别过来!
  • 弃后更猖狂:皇帝,滚远点

    弃后更猖狂:皇帝,滚远点

    她堂堂一个董事,居然穿成弃后?借用假死逃出皇宫,竟误闯青楼,偶遇“故人”,决定好好利用赚笔大钱,却又误中奇毒,从此沉睡!我说命运怎么如此坎坷,原来一切竟是多年阴谋!
  • :曲终人散

    :曲终人散

    没有过多的话语,没有繁杂的文字,这只是个短小的真实的故事。
  • 虐恋成瘾:易种烊光叫千玺

    虐恋成瘾:易种烊光叫千玺

    爱与被爱,你是选择勇敢面对,还是退缩逃避,暗恋与虐恋,那么相似却含义不同
  • 劫界强者

    劫界强者

    大汉丞相张良被害弥留之际,修炼太古禁忌功法踏足修炼界。得神器器轮回簿破碎虚空,却成仙神公敌,被无限追杀,无奈逆天破道,血染苍天!