登陆注册
652300000028

第28章 复命,落实型员工的天职 (3)

主人回答道:“你为什么不把钱存到银行里,那样我回来也能拿到一些利息啊。你一分钱也没有赚到,所以我没有奖赏可以给你!”

这个仆人原以为自己会得到主人的奖赏,因为他没有丢失主人给的那20两银子。在他看来,他把任务完成得很好。至于能不能赚钱,那不在任务之内。但是他的主人却不这么认为,他只看谁带来的结果更好。

一个工作成果常常超出老板预期的员工,必然能得到老板的器重。而只满足于平庸结果的人,只会被放到无足轻重的位置。

复命,是一种积极主动的意识,是一种重视结果的责任,是一种不折不扣的落实力。一个真正具备复命精神的人,会有一种无往不胜的竞争力,一步一步从平凡走向成功。

罗文:复命的最佳典范

1898年,美西战争爆发,麦金利总统认为赢得这场战争的关键是和古巴起义军合作,必须立即跟反抗西班牙统治者的起义军首领加西亚取得联系,而加西亚在古巴丛林的山里——没有人知道他所在的确切的地点,所以无法带信给他。然而,美国总统必须尽快地获得他的合作。怎么办呢?

麦金利总统召见了美国军事情报局局长阿瑟·瓦格纳上校,问如何才能把信送给加西亚将军。瓦格纳上校推荐了一位年轻的军官——安德鲁·罗文中尉。他说:“有一个名叫罗文的人,有办法找到加西亚,也只有他才找得到。”一个小时之后,罗文来到瓦格纳上校跟前。“小伙子,”瓦格纳上校说,“你的任务是把这封信送给加西亚将军,他也许在古巴西部的什么地方……你只能独立计划并完成这项任务,它是你一个人的任务。”说完,瓦格纳上校和罗文握了握手,又强调说:“把信送给加西亚。”罗文一个字都没问就出发了,去寻找加西亚的踪迹。

当乘船去牙买加的时候,罗文尽量不和其他乘客谈话,人们给他起了一个善意的绰号“冷漠的人”。轮船进入古巴海域,这时战争已经爆发,他时刻遭遇被逮捕的危险。他曾经遇到蒙面人拦截,曾经与荷枪实弹的西班牙驱逐舰擦肩而过,曾经被海浪拍得摇摇晃晃,曾经在西班牙的大屠杀下溜走,险些和西班牙的骑兵相遇,曾经受到西班牙逃兵的威胁。但是,所有这些危险都没有动摇罗文的决心,都没有阻止他执行任务的脚步。为了国家的利益,为了军人的荣誉,他义无反顾!他只有一个信念:坚持,把信送给加西亚!最后罗文历尽险阻,终于潜入古巴岛。古巴的起义军给他派了几名当地的向导,几经周折,他终于把信交给了加西亚,并将加西亚的回复转达给了麦金利总统。

“把信送给加西亚”是广为流传的故事,无数的人把罗文当做心中的偶像和奋斗的目标。因为罗文身上体现出了一个下属、一个员工全部的智慧和精神。敬业、忠诚、自动自发、责任心和服从,这些构成了罗文至高无上的复命精神!罗文是复命的经典典范!

哈伯德先生在他的著作《致加西亚的信》中,这样写道:

关于那个名叫罗文的人,如何拿了信,把它装进一个油纸袋里,封好,吊在胸口;如何在三个星期之后,徒步走过一个危机四伏的国家,把信交给加西亚——这些细节都不是我想强调说明的。我要强调的重点是:美国总统把一封写给加西亚的信交给罗文,而罗文接过信之后,并没有问:“他在什么地方?”或者“加西亚住在哪里?”“我怎么去找加西亚?”“如果加西亚不在怎么办?”“我去找加西亚有没有路费?”“我什么时间去啊?”“危不危险啊?”“有没有人会抓我?”

当瓦格纳上校交代完任务后,罗文一个字都没有问,立即动身出发了,并出色地完成了任务,为赢得美西战争、解放古巴作出了重要贡献,他也被授予了杰出军人勋章。

在现代的企业中,“送信”变成了一种具有象征意义的东西,变成了一种忠于职守,一种承诺,一种敬业、服从和荣誉的象征。你是否是像罗文一样的人物,你是否也能担当起那个送信人的角色,成功地完成送信的使命呢?

大多数人在接受一个任务时,通常总会问很多问题,罗文告诉我们:我们也许问得太多,做得太少了。接到任务后,自动自发去执行,并排除万难回来复命,是一名卓越人士行动力的高度体现,同时也是一种崇高责任意识和使命感的集中反映。罗文式的送信者,是高效执行的复命者。优秀的企业,永远需要罗文——千千万万个主动复命的送信者!不言而喻,一个企业拥有具有强烈复命意识的员工,将是最大的幸运!企业的昌盛,追溯到源头,必有一个内核在散发着力量,那就是植根于每个人心中的复命精神!

附录:员工复命的操作范本

通常,质量检验人员与生产人员在企业上演的是交警与出租车司机的故事,玩着猫捉老鼠的游戏。质量检验人员在企业里扮演着消防队员的角色,哪里有火就出现在哪里,他们用复杂而又烦琐的工具和系统来分析、查找问题的原因,通过严格的奖惩、监督考核制度来对付出现质量问题的人或部门。

为什么质量检验人员与生产人员会出现这样的对立呢?为什么质量检验人员在一家企业里显得这么重要呢?

IBM前总裁郭士纳说过:“如果你强调什么,你就检查什么,你不检查就等于不重视。”德鲁克的目标管理在全球普及甚广,但实施中却有很多企业走形变样,其中一个痼疾就是工作追踪很差,如果没有工作追踪,目标管理只剩下了美丽的目标这个外壳。

根据管理大师德鲁克的观点,要想完全实现企业的计划与目标,就必须进行追踪和控制,通过设定目标对整个组织的行为进行控制,整个组织把各种资源调动起来,围绕目标往前走。

如果行动与目标发生了偏离,通过工作追踪及时把这个偏离的情况进行评估,然后把这个信息进行反馈,并采取一定的调整措施,就能保证我们的目标能够按照原来的设定实现。工作追踪主要包括下面几点:

——衡量工作进度及其结果。

——评估结果,并与工作目标进行比较。

——对下属的工作进行辅导。

——如果在追踪的过程中发现严重的偏差,就要找出和分析原因。

——采取必要的纠正措施,或者变更计划。

工作追踪中最经常出现的问题是管理者在工作追踪的时候,追踪的不是目标,而是下属的实现方式。有的管理者认为工作追踪应以下属的工作表现为主,每天都能保证不迟到、不早退,在领导视野所及的范围内勤奋工作的就是好员工。问他们这样做的理由,他们会说:“我就看到某某工作认真了,所以他就是好员工,我从来没看见某某干什么。”

比如,在规定的市场区域里,经理一年要完成销售额500万,这是公司设定的目标,那么,一个月就是40多万。如果连续两个月,上司看到销售额没完成,就容易干涉,然后在旁边指导,或者是喋喋不休。这实际上是在追踪该经理的实现方式,而不是一年500万销售额的目标了。

事实上,因为管理者的精力有限,不可能对所有下属的工作表现都能感觉到。这种只追踪形式而不管结果的行为,一方面造成工作追踪的片面性,另一方面也很可能伤害到其他员工的感情,从而起不到工作追踪、进行阶段性工作评价的作用。

因此,工作追踪应当以客观性的标准——工作成果为主,同时也要兼顾主观性的标准——工作方法和个人品质。

那么,一名优秀的管理者应该如何进行工作追踪呢?

第一,了解下属是不是把他所有的资源和精力都用在了达到目标上。如果是,那就不需要对他进行纠正。有可能是他在能力上或工作方法上不行,那我们需要做的就是教练的工作,在能力方面对他进行培训,或在资源方面给予补充。

第二,要明确授权,以免造成下属在工作时事事请示。

工作追踪是在给人充分授权的情况下,让下属在按照自己的想法做事情的基础上所进行的追踪。而且,工作追踪不是干涉,不是说你来替下属做决定、给下属支招,而是对下属的工作作出一个目标完成情况的评价。

工作追踪第一步:搜集信息

搜集信息主要有以下几种途径和方式:

1)建立定期的报告、报表制度。很多公司销售部门、生产部门的定期报告制度比较好,甚至连值班日志都已经很规范了,但其他部门可能就是以口头汇报为主,这是不行的,一定要制定严格的报告、报表制度。

2)定期召开会议。

3)现场的检查和跟踪。

这些工作就方法而言,并不复杂,但关键要细致并且不断坚持。

工作追踪第二步:给予评价

在进行工作追踪和评价时,要注意以下四个要点:

1)要定期追踪。管理者有时候工作一忙,就顾不上去了解下属的工作情况,而一旦养成三天打鱼、两天晒网的习惯,下属的工作就有可能渐渐松懈。对下属的工作追踪要养成定期的习惯,同时让下属也感到主管有定期检查的习惯,这是非常重要的。

2)分清工作的主次。管理者的事务很多,不可能事事追踪,因此一定要分清事情的主次,对重要的事一定要定期检查,而次要的事则不定期抽查。

3)对工作进行评价。工作评价的一个重点是看目标是否偏离,有时候是与目标有差距;有时候是具体方法的差异;有时候看上去业绩实现了,但目标实际上是偏离了。如果评价发现偏离目标,就要及时把它拉回来。

4)避免只作机械式的比较,应当发掘发生偏差的原因。在分析偏差时,必须首先分清哪些是下属无法控制的因素引起的。

工作追踪第三步:及时反馈

管理者必须定期将工作追踪的情况反馈给下属,以便下属:

1)知道自己表现的优劣所在。

2)寻找改善自己缺点的方法。

3)使自己习惯于自我工作追踪及管理。

如果发现下属目标完成不理想,那么可以提建议。有的下属,当你指出他的工作偏离了目标,他能够很快地意识到这一点,根据主管的建议去进行调整。另一种方式就是强行把目标拉回来。

不论是采用哪种方式,都必须做到及时反馈,这样坚持的时间长了,大家就会发现,凡是偏离目标的事情是绝对不允许的,这就在企业内形成了一个基本的职业原则,既激励大家去完成任务,又威慑那些有可能故意偏离目标的人。

同类推荐
  • 金多多开店记:小会计的服装生意经

    金多多开店记:小会计的服装生意经

    《小会计的服装生意经:金多多开店记》讲述了一名名叫金多多的女孩,告别朝九晚五的稳定工作,用10万元开了一家童装店,从一个开店小老板的视角,借用老会计小苏多年积累的经验告诉你开店需要用到的财务知识,结合开店的实际情况讲述了现金流量表、利润表等会计工作入门要素及其工作技巧。全面展现了从选择店铺、进货巧妙地将一间童装店店化作微型制造业,从费用、利润等多角度出发进行一系列有趣的数据分析,深入浅出、妙趣横生,有借鉴意义。
  • 店铺资金与成本管理

    店铺资金与成本管理

    本书主要从店铺现金流的管理、成本的控制,以及相关的财务管理知识的方面入手,阐述了店铺的管理。通过通俗易懂、深入浅出的语言,简洁明了地讲述了创业人必备的财务知识。针对管理人员的特点,内容上实用性强、针对性强、可操作性强。既帮助店主准确而又轻松地理解和认识管理方法与财务知识,又帮助店主更好地经营店铺,实现店铺的利润最大化。这本书不但是店铺从业者实际工作的必备手册,还是一本日常管理的工具书。
  • 人力资源开发与管理

    人力资源开发与管理

    本书主要用作国内经济管理类专业应用型本科(专科)教育的教材,同时,也可作为企业管理人员的培训资料和参考,或供管理人员自学使用。全书共十章,包括绪论、人力资源规划、工作分析、人员招聘、绩效管理、薪酬管理、培训与开发、职业生涯管理、劳动关系管理和国际人力资源管理等。本教材充分体现应用实践导向,注重知识结构的全面性、编写体例的新颖性和内容素材的前沿性。
  • 连锁经营管理

    连锁经营管理

    本书介绍了商业的演变与发展趋势、连锁经营的基本概述、连锁经营体系及其构建,以及连锁企业的战略管理、商品管理、店铺管理及行政管理等内容。
  • 400个百年老店的长赢基因

    400个百年老店的长赢基因

    本书是经营入门读物,列举了400个长青企业,分析他们经久不衰的原因,从创新、质量、诚信、管理、品牌等多个方面分析。
热门推荐
  • 网游之绝地枪炮师

    网游之绝地枪炮师

    一初三学生,在暑假成为游戏首席枪炮师。是什么让他获得如此殊荣?运气?实力?还是其他?哈哈哈哈!!
  • 天价妻约:首席离婚无效

    天价妻约:首席离婚无效

    她是不受宠爱的唐家二小姐,生性刁蛮却敏感脆弱。他是厉氏集团总裁,俊美强势且雷厉风行。所有骄傲,只因他一句“我不爱你”而支离破碎,落荒而逃,远离伤心之地。可却讽刺的发现,一瞬间,前男友变姐夫……婚礼当天,她从天而降,抢了新郎,搅了婚礼!既然决定相爱相杀,为何要一个人独自忧伤?最好拉着这对狗男女一起下地狱!谁知,在她想“功成身退”之时,原该放手的男人居然转了性子,宠妻无度,更是大言不惭:“她是我的女人,谁敢动谁死!”她不禁嗤笑,现在还来得及吗?
  • 花样蝴蝶

    花样蝴蝶

    林依莲和秦峰一见钟情,心有灵犀,却不敢也不能吐露真情。市长宋玉飞从小暗恋远房表妹林依莲,在采取不正当方式,向她表白爱情遭到果断拒绝之后,因爱生恨,想尽千方百计,向江林集团伸出黑手,致使江林破产。
  • 良缘意暖

    良缘意暖

    顾暖第一次引起杨洋注意的,是顾暖百年难得一遇的“满头黑线”,这黑线注定了顾暖孤身一生的命运。杨洋善意的想要顾暖注孤生的坎坷命运走的平稳一点,可没想到却弥足深陷。这是一个无阴谋诡计、不小白的爱情暖文。
  • 军神天下

    军神天下

    他是一名由武林世家养大的孩子,他有着强大的身躯,他有着一颗爱国的热血,他年轻,他热血,他说他要为国而战。德国、意大利、日本法西斯等轴心国为一方,以反法西斯同盟和全世界反法西斯力量为另一方进行的第二次全球规模的战争。这次战争波及太大了,死的人太多了,作为中国的一名子民,为了国家,他抛弃了荣誉,回归中国,毅然投身军营。他有着惊人的医术,他是无敌的神枪手,他会带领军队战斗,他会把最后一颗子弹留给自己。“宁为战死鬼,不作亡国奴”的呐喊从他嘴里喊出,立下了唤醒东方雄狮的誓言、由此,默默无闻的一个小人物参加反法西斯战争,成就一代传奇军神。
  • 小蜜大祸

    小蜜大祸

    吴原则可谓春风得意马蹄疾,官场情场皆如意。官场上,他从一般小科员到县委书记,一路飙升,让同行不无妒忌;情场中,他家有贤妻,兼得“二奶”,更喜“床友”和小蜜;然而,随着权、钱、色的交叉,他和小蜜之间突然狼烟四起战火纷飞,吴原则自以为永不被颠覆的仕途和爱情方舟,瞬间烟飞灰灭……
  • 总裁被我关门外

    总裁被我关门外

    她是别人送给他的一颗“棋子”,而她一再挑衅他的权威,老虎嘴上拔毛,每次相见都剑拔弩张的,令他头疼不已。他说:“女人,你打算闹到什么时候?”她笑道:“直到你放我自由为止!”原本,是一场假戏。他说:“想要从我身上得到,就必须遵守我们陆家的规则,尤其……是我的要求,倘若办不到,后果你应该知道吧!”她翻了翻白眼,不就是丢到海里喂鲨鱼么!她就不信他会跟她玩真的!于是,在人前,他们是一对完美的夫妇,在人后,却是鸡飞狗跳的和谐生活……
  • 汉高祖刘邦(世界伟人传记丛书)

    汉高祖刘邦(世界伟人传记丛书)

    刘邦,生于周赧王五十九年(公元前256年),死于高祖十二年(公元前195年),沛郡丰邑人(现在江苏丰县),字季,有的说小名刘季。他在兄弟四人中排行第三。在秦末农民战争中因为被项羽立为汉王,所以在战胜项羽建国时,国号定为“汉”,定都长安,为了和后来刘秀建都洛阳的“汉”区别,历史上称为“西汉”。
  • 红楼之潇湘水云

    红楼之潇湘水云

    三生石畔她是情之化身灵河岸边,谁是谁的缘,谁是谁的劫吾曾歌咏黛玉曰:竹为气骨诗为魄,偏向红尘梦里终。巧笔曾惊花泣血,幽歌难挽水流红。三生痴梦随风逝,一季芳菲逐泪空。纵使来年能复艳,春波无处照惊鸿。后抚卷沉思,若黛玉非为还泪而生则会有何等机遇,故作此文平生喜读红楼梦,想给林妹妹一个美好的结局。
  • 韩擒虎话本

    韩擒虎话本

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。