2和自己比赛可以激发心理学上的“满溢状态”的行为。这是一种内在的变化，时间似乎很少，你的成果却很多。
3改善你的工作质量。实实现你自己的目标，你应该像优秀的跨栏选手一样速度更快、更好，还要求不把栅栏碰倒。
个人、团体、部门都很喜欢一些竞赛性的活动。如比赛“零缺点”能保持多长时间，全单位能创出多少业绩，通过加强合作可增强员工的斗志。米利肯公司专门生产纺织品和化学制品，就是凭此技巧而荣获“麦坎波得吉”全国品质奖。他们的宗旨是“假如你不算分数，那么你还处于练习阶段”。米利肯的工厂到处都是记分板，以此让员工一目了然。管理者认为这样做，员工的斗志、热情、自尊、趣味都会被激发出来。
哈伯德说，时间管理不仅是独乐，也是众乐的一场赛事，和时间赛跑，人人都有可能是胜利者。只有不参加的人，才是失败者。
运用80/20法则
当我们把80/20法则应用到时间管理上时，就会出现以下假设：
一个人大部分的重大成就——包括一个人在专业、知识、艺术、文化或体能上所表现出的大多数价值，都是在他自己的一小段时间里取得的。
如果快乐能测度，则大部分的快乐发生在很少的时间内，而这种现象在多数的情况里都会出现，不论这时间是以天、星期、月、年或一生为单位来度量。
用80/20法则来表述就是：80%的成就，是在20%的时间内取得的；反过来说，剩余的80%时间，只创造了20%的价值。一生中80%的快乐，发生在20%的时间里；也就是说，另外80%的时间，只有20%的快乐。
如果承认上述假设，那么我们将得到四个令人惊讶的结论：
结论一：我们所做的事情中，大部分是低价值的事情。
结论二：我们所有的时间里，有一小部分时间比其余的多数时间更有价值。
结论三：若我们想依此采取行动，我们就应该采取彻底行动。只做小幅度改善，没有意义。
结论四：如果我们好好利用20%的时间，将会发现，这20%是用之不竭的。
花一点时间去印证80/20法则，几分钟也好，几小时也行。找出在时间的分配与所得的成就(或快乐)两者之间，是否真的有一种不平衡现象。看看你最有生产力的20%的时间，是不是创造出80%的价值；你80%的快乐，是不是来自生命中20%的时间。
这是非常重要的问题，不可轻视。也许你该把本书放下，去散个步，一直到你确定了你的时间分配是否平衡，再回来继续读。
我们对于时间的品质及其扮演的角色所知甚少。许多人根据直觉即可明白这个道理，而千百个忙碌的人并不知道学习管理时间，他们只是瞎忙。我们必须改一改我们对待时间的态度。
如果要你把自己最宝贵的20%的时间拿出来，去当一个好士兵，去参加一场别人认为你会参加的会议，或去做同伴都在做的事，或是去观察你所扮演的角色，不论是哪一项，你可能都不愿意。因为对你而言，上述这几件事都不必要。
若你采取传统的行动或解决方式，那么你就逃不出80/20法则的预测，而把80%的时间花在不重要的活动上。
为了避免这种结果，你必须找出一种可行的方法来管理你的时间。问题是，若你不想被排除在世界之外，你能离传统多远？有特色的方法不见得全都能提升效率，想出几种，然后挑一个最适合你的个性的方法来进行时间管理。
运用80/20法则，你可以很快地找到符合自己的时间管理方法。80/20法则对于时间的分析，是与传统看法大异其趣的，而受制于传统看法的人，可从这个分析中得到解放。80/20法则主张：我们目前对于时间的使用方式并不合理，所以也不必试图在现行方法中寻求小小的改善。我们应当回到原点，推翻所有关于时间的假定。
时间不会不够用。事实上，时间多得是，我们只运用了我们20%的时间，对于聪明人来说，通常一点点时间就造成了巨大的不同。依80/20法则的看法，如果我们在重要的20%的活动上多付出一倍时间，便能做到一星期只需要工作两天，收获却可比现在多60%以上。这无疑是对于时间管理的一场革命。
80/20法则认为，应该把重点放在20%的重要时刻上，而应削减不重要的80%的时间。执行一项工作计划时，最后20%的时间最具生产力，因为必须在期限之前完成。因此，只要预计完成的时间减去一半，大部分工作的生产力便能倍增，时间就不会不够用。
下面的例子将告诉你如何提高效率。
这些例子都是关于非传统式时间管理法的例子。当管理顾问的人，通常工作时间很长，还要面临多得令人发狂的事务。让我们看看下面三个管理顾问是如何管理他们的时间的。
第一位是佛烈德，他从事顾问事业赚得千万财富。他并非商学院出身，却有能力设立一个成功的大公司，公司上下除了他以外，几乎每人一星期都要工作70小时以上。佛烈德很少进公司，每月只与股东开一次会，而且是全球股东都得参加的会议，他比较喜欢把时间用来打网球和思考。他以强硬手腕管理公司，但从不大声讲话，他通过五个主要部属来掌握公司的一切。这就是他的管理方法。
第二位顾问叫蓝迪，是位陆军中校。全公司里除了创立者之外，他是惟一的不是工作狂的人。他前往另一个遥远的国家，在那儿有一个快速成长的公司，员工主要来自家乡，工作非常努力。没有人知道蓝迪如何运用时间，也不知道他的工作时数是多少，但他的确逍遥自在。蓝迪只参加重要客户的会议，其他事务则授权给年轻合伙人处理，他有时还编造荒唐的理由，解释自己为何不在公司。
蓝迪虽是公司领导者，却不管任何行政事务。他把所有精力拿来思考如何在与重要客户的交易中增加获利，然后再安排用最少人力达到此目的。蓝迪的手上从不曾同时有三件以上的急事，通常一次只有一件，其他的则暂时摆在一旁。为蓝迪工作的人充满挫折感，但他确实效率奇高。
第三位叫吉姆，他的办公室很小，里面还有很多同事，是一个非常拥挤且骚动的办公室，有人打电话，有人正准备着向客户做报告，屋子里到处是声音。
但吉姆好比一片平静的绿洲，把注意力全集中在分内的事上，他在运筹帷幄。有时他会带几位同事到安静的房间内，向他们解释他对每一个人的要求，不只是讲一两遍，而是再三说明，务求交代所有细节。然后，吉姆会要求同事重述一遍他们即将进行的工作。吉姆动作慢，看似毫无生气，且半聋，但他是非常棒的领导者。他把所有时间都拿来思索哪件工作最具价值，谁是最合适的执行者，然后，紧盯着事情的进度。
看完这些例子，你也许将开始运用80/20法则来改善你的时间管理。
短暂的积极休息
所谓“积极的休息”是指这种休息有别于单纯的歇息，是为了保持工作效率而作的休息。既称为“积极的”，这种休息必须在短时间内达到最大的效果。事实上，在办公时间内也不可能做长时间的休息。
一般而言，办公室的工作会使人感到疲劳，大都是因为长时间保持同一姿势，使得血液循环不畅，导致肌肉疲惫。所以，如果你一直保持着前屈姿势，那么在休息的时候，可以做一些反方向的动作，使原本受压迫部位的血液流动得以畅通，使用过度的肌肉得以舒展。这些动作实在很有效。
疲倦的感觉是生理自然反应出来的警告，提醒我们身体某部位超过负荷，如果置之不理，将增加身体的负担。所以，一旦出现了警告信息，让负担过重的部位恢复正常，才是明智之举。
既然是短暂的休息，时间就不宜过长，一般设定为3分钟。3分钟正好是很多事情最小的段落。电话一通、拳赛一回合等，都是以3分钟为一单位。因此，只要3分钟，就足够使疲惫的身体恢复原来的活力。如果超过3分钟，可能会因为中断太久，无法立即继续先前的工作。这一来，休息反而降低了工作效率。至于这3分钟的使用方法，可就因人而异了。为了使疲惫的身心得到休息，你可以放下手边工作，听听音乐，或是欣赏自己喜爱的画家的作品。不过，在办公室里，想要听音乐，欣赏名画，似乎有些困难。所以，还是以活动一下身体比较合适。当然，3分钟只是大略估计而已，只要能达到效果，两分半钟或是两分钟也是可以的。此外，并不是每小时都得休息3分钟。如果觉得身心能保持最佳状况，一点儿也不疲劳，继续工作也未尝不可。如果硬性规定每工作1小时就得休息，说不定会打断正在进行的工作，不但无法提高工作效率，反而降低了效率。更何况，做一下就休息一会儿，只能算是混水摸鱼，而不是“积极的休息”了。
午休也是一样。如果无视工作进行状况，只因为时间到了就休息，往往会打断工作进程。所以，如果手边工作进行得很顺利，就不妨在告一段落后再休息。
