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第28章 有效管理时间(1)

今天的事不要拖到明天。

——富兰克林

克服拖延,现在就去做

干什么事情,只停留在嘴上是不够的,关键要落实在行动上。

真正的成功者并不是那些嘴上说得天花乱坠的人,也不是那些把一切都设想得极其美妙的人,而是那些脚踏实地去干的人。

即使是那些处在社会最底层的人,只要他对工作充满热情,只要他是一个有心人,经过努力,他必将赢得他想获得的成功与地位。

除崇尚空谈外,办事拖拉也是懒惰常见的表现形式。

拖延是一种习惯,行动也是一种习惯,不好的习惯要用好的习惯来代替。

仔细思考一下,拖延的事情迟早要做,为什么要推后再做?立即做完以后可以休息,而现在休息,也许往后要付出更大的代价。

想一想,在日常工作当中,有哪些事情是你最喜欢拖延的,现在就下定决心,将它改善。

从最简单的事情开始,当你可以激发自己的行动力的时候,你会非常有冲劲,会非常想去完成一件事情。

当事情不如意时,一定是你没有掌握正确的方法;当完成的速度不够快的时候,一定是你使用的策略不对。

当仍出现拖延的时候,一定是你的优先顺序没有排列对,因为你不知道这件事有多重要。

拖延是行动的死敌,也是成功的死敌。拖延使我们所有的美好理想变成真正的幻想,拖延令我们丢失今天而永远生活在“明天”的等待之中,拖延的恶性循环使我们养成懒惰的习惯、犹豫不决的心态,这样就成为一个永远只知抱怨叹息的落伍者、失败者、潦倒者。成功学创始人拿破仑·希尔说:“生活如同一盘棋,你的对手是时间,假如你行动前犹豫不决,或拖拖拉拉地行动,你将因时间过长而痛失这盘棋,你的对手是不容许你犹豫不决的!”拖延是这样可恶,然而又这样普遍存在,原因在哪里?

成功素质不足、自信不足、心态消极、目标不明确、计划不具体、策略方法不够多、知识不足、过于追求完美,这些都是原因。要想成为成功的时间管理者,不要畏难,不要苟安,应该竭力避免拖延的习惯,就像避免罪恶的引诱一样。假使对于某一件事,你发觉自己有了拖延的倾向,你应该迅速行动,不管那事怎样困难,立刻动手去做。这样久而久之,你自能消灭那拖延的倾向。要想成功地管理时间,就应该将盗去你的时间、品格、能力、机会与自由的“拖延”当作你最可怕的敌人。

“要做,立刻去做!”这是人们成功的格言。要医治拖延的习惯,惟一的方法就是在事务摆在面前时,立刻动手去做。多拖延一分,就会使那事难做一分。

停止拖延,哈伯德先生提示,立即去提高自己的成功素质,缺什么,补什么。

以下是哈伯德先生对克服拖延,立即行动的探讨:

1做个主动的人。要勇于实践,做个真正在做事的人;不要做个不做事的人。

2不要等到万事俱备以后才去做,永远没有绝对完美的事。预期将来一定有困难,一旦发生,就立刻解决。

3创意本身不能带来成功,只有付诸实施时创意才有价值。

4用行动来克服恐惧,同时增强你的自信。怕什么就去做什么,你的恐惧自然会立刻消失。

5主动一点,自然会精神百倍。

6时时想到“现在”、“明天”、“下礼拜”、“将来”之类的句子跟“永远不可能做到”意义相同,要变成“我现在就去做”的那种人。

7立刻开始工作。不要把时间浪费在无谓的准备工作上,要立刻开始行动才好。

8态度要主动积极,做一个改革者。要自告奋勇去改变现状;要自动担任义务工作,向大家证明你有成功的能力与雄心。

惜时如金

时间对于每一个人来说,都是公平的,不论富人或穷人,男人或女人,聪明或不聪明的,摆在你面前的时间,每天都是24小时。

对时间的挥霍是一种最大的浪费,人生没有回头的路可走,我们无法回过头去找到我们曾经无意之中浪费掉的哪怕是一分钟的光阴。

要学会科学地把握时间,追求效率,在适当的时间内做完应该做的事情。计划中的事情做得越多,效率也就越高,也就更能够掌握时间。

没有人真的没有时间。每个人都有足够的时间做必须做的事情,至少是最重要的事情。很多人看起来比你还要忙碌,却能够做更多的事情,他们不是有更多的时间,而是更善于利用时间。

凡是在事业上有所成就的人,都是惜时如金的人。无论是老板还是打工族,一个做事有计划的人总是能判断自己面对的顾客在生意上的价值,如果对方有很多废话,他们都会想出一个使对方言归正传的办法。同时,他们也绝对不会在别人的上班时间,去和对方海阔天空地谈些与工作无关的话,因为这样做实际上是在妨碍别人的工作,浪费别人的生命。

善待来客的人往往善于利用时间。老罗斯福总统就是这样做的一个典范:当一个分别很久,只求见上一面的客人来拜访他时,老罗斯福总是在热情地握手寒暄之后,便很遗憾地说他还有许多别的客人要见。这样一来,他的客人就会很简洁地道明来意,告辞而去。

一位公司经理拥有待客谦恭有礼的美名,他每次与来客把事情谈妥后,便很有礼貌地站起来,与他的客人握手道歉,遗憾地说自己不能有更多的时间再多谈一会儿。那些客人都很理解他,对他的诚恳态度也都非常满意,所以,就不会认为他竟然连多谈一会儿都不肯赏脸。

以沉默寡言和办事迅速而著称的成功者都是实力雄厚、深谋远虑、目光敏锐、吃苦耐劳的,他们说出来的话,句句都很准确、到位,都有一定的目的,他们从来不愿意在这里头多耗费一点一滴的宝贵资本——时间。当然,有时一个做事迅速的人,容易引起别人的一些不满,但他们绝对不会把这些不满放在心上。为了在事业上有所成就,为了恪守自己的原则,他们不得不减少与那些和他们的事业没什么关系的人来往。

在美国企业界里,与人接洽生意效率最高的人,非金融大王摩根莫属。为了珍惜时间他招致了许多怨恨,但其实人人都应该把摩根作为这一方面的典范,因为人人都应具有这种珍惜时间的美德。

摩根每天上午9点30分准时进入办公室,下午5点回家。有人对摩根的资本进行了计算后说,他每分钟的收入是20美元,但摩根认为不止这些。所以,除了与生意上有特别关系的人商谈外,他与人谈话绝不超过5分钟。

通常,摩根总是在一间很大的办公室里,与许多员工一起工作,他不是一个人呆在房间里工作。摩根会随时指挥他手下的员工,按照他的计划去行事。如果你走进那间大办公室,是很容易见到他的;但如果你没有重要的事情,他是绝对不会欢迎你的。

摩根能够准确地判断出一个人来接洽的到底是什么事。当你对他说话时,一切转弯抹角的方法都会失去效力,他能够立刻判断出你的真实意图。这种卓越的判断力使摩根节省了许多宝贵的时间。有些人本来就没有什么重要事情需要接洽,只是想找个人来聊天,而耗费了工作繁忙的人许多重要的时间。摩根对这种人简直是恨之入骨。

处在知识日新月异的信息时代,人们常因繁重的工作而紧张忙碌。如果想调剂自己的生活,就必须学会有效利用时间。

你也许会对社会上那些著名的企业家、政治家感到怀疑,他们每天有那么多事情要处理,还能将自己的活动安排得有条不紊。不但能阅读自己喜欢的书籍,以休闲娱乐来调剂身心,而且还有时间带着全家出国旅行,难道他们一天不是24小时吗?正确答案是:他们比别人更善于利用时间。

爱因斯坦曾组织过享有盛名的“奥林比亚科学院”,每晚例会,他总是愿意同与会者手棒茶杯,开怀畅饮,边喝茶,边谈话。爱因斯坦就是利用这种闲暇时间,交流思想,把这些看似平常的时间利用起来。后来他的某些理想主张,他的各种科学创见,在很大程度上产生于这种饮茶之余的时间里。

爱因斯坦并没有因为这是闲暇时间而休息,而是在休闲时工作,在工作中休闲饮茶。现在,茶杯和茶壶已成为英国剑桥大学的一项“独特设备”,以纪念爱因斯坦的利用闲暇时间的创举,鼓励科学家利用剩余时间,创造更大的成就,在饮茶时沟通学术思想,交流科学成果。这种“闲不住”的人们可以在闲暇时间里积极开创自己的“第二职业”。

警惕“时间窃贼”

过:“不能管理时间,便什么也不能管理。”“时间是世界上最短缺的资源,除非严加管理,否则就会一事无成。”

时间管理学研究者们发现,人们的时间往往被下述“时间窃贼”偷走:

1找东西

据对美国200家大公司职员做的调查,公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着,他们每年要损失10%的时间。对付这个“时间窃贼”有一条最好的原则:不用的东西扔掉,不扔掉的东西分门别类保管好。

2懒惰

对付这个“时间窃贼”的办法是:

(1)使用日程安排簿;

(2)在家居之外的地方工作;

(3)及早开始工作。

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