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第8章 第5课 朝着结果奔跑,让借口为结果让路

抱怨世界,不如做出实事

有的员工总是喜欢抱怨,殊不知一个员工一旦开始抱怨,自然会分散工作的精力,甚至对工作产生排斥、敌对的心理,并随意对待工作来宣泄内心对工作的不满。这样自己不但痛苦,还会影响自己的工作效率,最后的命运也只能是遭遇解雇。

职场秀

罗杰斯大学毕业后进入了一家著名公司,公司安排他到车间做维修工。维修工作很脏,很累,很不体面,干了几天罗杰斯就开始抱怨:

“让我干这种工作,真是大材小用!”于是开始藏奸耍滑,懈怠工作。3个月后,跟罗杰斯一同进入公司的同学被提拔到了管理岗位,罗杰斯得知后大惑不解,又开始抱怨:“老板为什么不重视我?我什么时候才能脱掉这身油乎乎的工作服?”后来他工作起来更加消极,以前偷懒还躲着主管,现在竟然当着主管的面开起了小差。

公司接到了一份很大的订单,只有开足马力生产才能完成。为此公司要求维修工对设备进行检修,并严阵以待,保证设备正常运转。罗杰斯敷衍了事地应付,留下了隐患,导致在生产最忙碌的时候设备出了故障。经过全体维修工抢修,还是耽误了生产,延误了交货日期,公司为此遭受了损失。罗杰斯却抱怨说:“都是设备老化,谁也无能为力。”

年底公司裁员,罗杰斯被裁掉了。罗杰斯还在抱怨:“为什么是我?”却没人再搭理他了。

抱怨于工作毫无益处,如果罗杰斯能够主动地承担责任,不把借口挂在嘴边,他也就不会被裁了。企业是每个人的,责任不分你我,在责任面前,每个人都应该多一些担当,少一些推诿,这样企业才能实现永续发展。

[自控力法则]

1.体会工作的乐趣

如果你把工作当做是一种负担,那么,你一定会觉得工作是一件苦差事。但若你试着去爱你的工作,并寻找其中的乐趣,那么,你便会从中得到很多的快乐。当你这样试着去改变的时候,世界也跟着你改变了。

2.工作有三项基本要求:按时、按质、按量

按时,就是在规定的时间内做完,不能拖延;按质,就是要保证工作的质量,不能偷奸耍滑、偷工减料;按量,就是必须达到规定的数量,一个都不能少。按时、按质、按量是保证完美落实任务的核心。优秀员工应首先对时间、质量、数量进行规划,然后有节奏、有步骤地去执行,保证任务的完成。

结果第一,借口靠边

职场中,有很多人往往把完成任务等同于真正负责。我们一天中会听到多少这样的话:“我已经按要求去做了。”“我已经照你说的做了。”“我已经尽最大的努力了。”但问题是结果怎么样了呢?

职场秀

有一次,老板让小张帮忙查一下北京主要宾馆的情况,有个重要的客户从新疆过来,老板自然要好好地招待一番。

小张接到任务就忙开了。半天之后,小张给老板发来了一封电子邮件,上面密密麻麻地写着二十多家宾馆的众多信息,包括宾馆等级、地理位置、服务质量,等等。

老板看到这封邮件就皱起了眉头,显然,他不是很满意。他希望看到的是简洁明了的说明,最好有一些小张的建议,比如,哪家宾馆的新疆菜做得好,或哪家的服务会比较适合这位客户,但这些信息老板都没有看到。

但老板又不好指责小张,因为小张确实将老板交代的工作做了,而且已经做对了。那么,恐怕问题就出在,小张并没有把工作做好。

职场中有许多小张这样的人,他们会完成老板交代的任务,但是却没有交给老板一个好的结果。放眼望去,那些在工作中关注结果的人,生命价值得到了体现,而那些寻找借口的人,工作却得不到任何提升。一个公司之所以存在,不是因为我们做了什么,而是因为我们做出了什么样的结果!所以无论多么充分的理由都只是借口,无论多么完善的行动,都不能弥补错误的结果,或者不能弥补无效的结果。

[自控力法则]

1.优秀的员工不会“独善其身”

优秀的员工会在出色地完成自己的工作任务的同时,去做一些“分外”之事,以使工作流程顺畅。一个以责任为最高行为准则的员工,无论在什么时候,不用老板吩咐,他们总能出现在最需要的位置上。

2对自己的岗位负责,做好自己的工作

以什么样的态度对待这些工作,可以判断出员工的主人翁精神和责任感。优秀员工能够看到工作的价值,把这些事看做是锻炼自己的机会,主动去做,并且能够脚踏实地做好。

3.坚守岗位责任,兼顾落实流程

公司中,各部门通常以本部门为中心,而较少以工作为中心,不是部门支持流程,而是要求流程围绕部门转,从而导致流程的混乱。如果流程责任不落实的话,整个责任链就会出现问题,导致整个工作无法顺利进行。因此,优秀员工就必须在坚守岗位责任的同时兼顾落实好流程责任。

积极态度是不找借口的保证

如果一个员工对他的工作充满了抱怨,带着一种抵触、强迫的情绪去工作是无法做好工作的,更会在关键时刻给公司造成很大的麻烦,甚至带来巨大的损失。而这样的员工也将必然会是老板下个月解雇名单中的一个。

职场秀

亨廷顿现在已经是铁路局的局长了。而他成功的第一步就是因为他把一件极小的事情做得非常彻底——在扫车站的月台时,扫得非常仔细。该铁路前巡回审计主任说:“我第一次见到亨廷顿时,我正坐在月台前的一个专车里,当时他穿着深蓝色的工作服,正在打扫月台。他那种扫月台的方法,引起了我的注意。他不留一点尘垢,也不乱用一点气力,就好像工程师设计一项工程一样。当时副监察主任和我同在一辆车上,我便叫他来注意那个工人扫月台的方法,我们都觉得这个工人值得注意,我们以后便对他格外留心。不久以后,我们就让他在车站上做另外一项工作,想先试试他。不出所料,他做得相当出色,我们便把他升为头等站长。”对于亨廷顿个人来说,当初他自己肯定没有料到:仔细扫月台会成为他升迁至铁路局局长的第一个台阶。这就是态度的神奇作用!

亨廷顿成功的秘密在于他对人生、对工作的态度,只要对工作和生活抱着一种积极态度,人生总会有其高度! 积极向上的人会认为每一件事情对人生都有深刻的意义,即使他是一个泥瓦匠,他也能在砖块和砂浆之中看出诗意;即使他是一个图书管理员,也会在整理书籍的过程中感觉到自己的进步。当他们遇到困难的时候,或者遇到不好的工作机遇时,他们不会选择找借口,而是选择以一种快乐的心去对待。

[自控力法则]

端正态度是职场人士的一大亮点,它可以让一个初出茅庐、能力平平的人脱颖而出,迅速成为公司里炙手可热的关键人物。端正工作态度的人,往往具备以下3个特征:

1.具备一种主动承担责任的精神。

2.会为他所承担的事情付出心血、付出劳动、付出代价,他会为达到一个尽善尽美的目标尽自己的最大努力。

3.对工作善始善终。

机会来敲门,还得你在家

很多人,都喜欢抱怨机会的不公平,殊不知,所有的抱怨都只是一种借口,因为机会对每个人来说都是公平的,不同的是,当它来敲门时,你是否已经准备好了在家迎接。

职场秀

杨涛在一个公司的销售部做销售助理。一天,张翔预约的一个客户按时来到公司,杨涛按照预约的时间,笑容可掬地站在洽谈室门前等待客户的到来。

客户没有迟到,但还是对杨涛的等待多少有些意外。这种被重视的感觉让客户心里很满意。

杨涛不慌不忙地打开文件夹,里面的产品资料、使用说明、文本合同一应俱全。杨涛有条不紊地一项一项地向客户介绍产品的情况,把近期公司举行的优惠活动详细地告诉了客户,站在客户的角度上提出了一些非常有益的建议。

最后,杨涛对客户说:“听说贵公司最近又要在广州开设一个分公司,我想,贵公司在短期内可能还要引进我们公司的设备。如果您愿意,可以在这次订货中一起购置所需设备。这样,不仅可以因数量多而有更多的优惠,而且可以省去一些不必要的装运费用,你看怎么样?”客户显然是动心了,马上给总公司的负责人打了电话,当得到肯定的答案后,将最初要订100万美元的货物增加到了200万美元。

准备是一切工作的前提。杨涛正是做了充分的充分准备才能使得任务圆满完成。拿破仑·希尔说过,一个善于做准备的人,是距离成功最近的人。一个缺乏准备的员工一定是一个差错不断的人,纵然有超强的能力,千载难逢的机会,也不能保证获得成功。

[自控力法则]

机会的资源是有限的,给一个没有准备的人是在浪费资源,而给一个准备工作做得非常好的人则是在合理利用资源和增加资源。阿尔伯特·哈伯德说过,一个缺乏准备的人一定是一个差错不断的人,因为没有准备的行动只能使一切陷入无序,最终面临失败的局面。在实际生活中,我们每天都在面对各式各样的困难,既然我们不能预知我们的际遇,我们只好调整自己的心态,随时准备好去应付最坏的状况。

1.做好准备,首先要立足本职,做好自己手中的事。

2.做好准备,需要善于捕捉有用信息。在信息社会,每一个人都在扮演着两个基本角色,即信息传递者和信息接受者职场中,要学会捕捉有用的信息,就应该注意收集、发现和开发信息。

a主动去关心信息

这是搜集信息的一个好方法。要掌握一件事情的真相,要尽可能地亲身经历或亲眼所见。要搜集资讯,就必须主动出击,抢先获取第一手资料。

b建立个人信息网络

建立个人信息网络的重要性在于,当你想要哪一类资讯时,你立刻可以找到能提供这方面信息的人;当你想得到最具权威性的资料时,马上有人为你提供最为科学的建议。

c要善于“套”情报

用对信息的保密程度来划分,人不外乎两类:缄默型和主动传播型。当知道一项内部资讯时,主动传播型的人,不用你去问,他都会跑来告诉你整个事情的始末。对缄默型的人,你要想办法从他们的嘴里“套”出话来。

自测:

1.对于“完成任务≠创造结果”,你是怎样看得?

2.你认为结果是工作的保证吗?

3.工作中,你总是能够做好充分的准备吗?准备得好,为你带来哪些好处呢?

4.你身边又只喊口号,不做实事的人吗?对于这种人,你是怎么看的?

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