目标管理：射中事业的“红心”
亚里士多德说过：“明白自己一生在追求什么目标非常重要，因为那就像弓箭手瞄准箭靶，我们会更有机会得到自己想要的东西。”方向是一个人行动的指南针。有方向的人是在为美好的结果而努力，没目标的人只会在原地踏步。一个优秀员工在行动之前就为自己设定好努力的方向。
有一个年轻人向拿破仑·希尔讨教职业上的问题，这位年轻人已经大学毕业4年了。
他们先从年轻人目前的工作谈起，并了解了他所受的教育情况、家庭背景以及对待事情的态度等。希尔突然问他：“你找我，是不是想让我帮你换份工作呢？”
年轻人回答：“是的。”
希尔又问：“你想要一份什么样的工作呢？”
年轻人沮丧地说：“问题就在这里，我真不知道自己该做什么。”
希尔说：“不妨让我们换个角度想一下，10年以后你希望自己是个什么样子呢？”
年轻人想了一会儿，回答说：“我希望我的工作和别人一样，待遇很优厚，并且能买下一栋好房子。”
希尔笑了笑，对年轻人说：“你现在的情形好比是跑到航空企业里说：‘给我一张机票’，你并没有说出你的目的地，人家怎么能把票卖给你呢？同样道理，除非你知道了自己的目标方向，否则你无法找到合适的工作。”
年轻人听完希尔的话，开始认真思考。几个小时过后，年轻人满意地离开了。
一个没有发展方向的人，无异于盲人骑瞎马，其前景不容乐观。方向和目标可以唤起一个人成功的信念。一个心中有方向的人，有可能会成为创造历史的人；一个心中没有方向的人，终其一生恐怕也会碌碌无为。
现实中，很多人在工作中常常标榜自己努力工作、勤奋学习，却从来没有一个明确的方向，更谈不上职业规划，他们盲目工作，一刻不停地忙碌，却永远也忙不到点子上——由于认不清明确的工作方向，他们把大量的时间和精力浪费在一些无用的事情上。
任何执行都必须有明确的目的，就像射箭一样，要对准靶心，否则，执行力就如无的之矢，白费力气。
拥有优秀执行力的人，都有两个共同的特点：一是明确知道自己工作的目标，二是不断朝着更高的目标前进。目标的意义不仅仅是目标本身，它更是一个人行动的依据。
美国通用公司的前董事长罗杰·史密斯在进入通用之初，只是一个名不见经传的财务人员。罗杰初次去通用公司应聘时，只有一个职位空缺，而招聘人员告诉他，工作很艰苦，对一个新人来说会相当困难。但罗杰信心十足地对面试他的人说：“工作再棘手我也能胜任，不信我干给你们看……”
在进入通用工作的第一个月后，罗杰就告诉他的同事，“我想我将成为通用公司的董事长。”当时他的上司对这句话不以为然，甚至嘲笑他自不量力，逢人便说：“我的一个下属对我说他将成为通用公司的董事长。”然而罗杰却执著于自己心中的目标，他将这一目标又逐步分解为一个个可以实现的小目标。令这位上司没想到的是，若干年后，罗杰·史密斯真的成了通用公司的董事长。
无论是在人生旅途还是在实际工作中，如果没有目标，就像在大海中航行，你连都不知道在哪里，那就只好遭受漂泊迷失之苦了。这必然会经过一个长期的摸索过程，使自己的工作效率大幅度降低。
一旦你确定了目标，接下来就应该考虑目标的可执行性。你确定的目标必须是具体的、可以量化的。如果你的目标不具体，就无法衡量你的目标是否能够实现；如果不清晰、不量化，你的目标就不能称之为目标。
目标的有效性与否，必须符合以下五个条件：
(1)具体的。
(2)可以量化的。
(3)能够实现的。
(4)注重结果的。
(5)有时间期限的。 (1)
时间管理：更少的时间内做更多的事
陈杰在一家超市做员工，每天从早晨8点一直做到下午5点，下班的时候，已经累得筋疲力尽了，他自己对这份工作不是很满意，为了有更好的工作，他想去考注册会计师。但是他以前从未接触过会计学方面的知识，所以难度很大。
起初，陈杰对于时间的管理毫无头绪，不知道该怎么办？但他很快就发现：有大量的时间无意识之间就从自己身边溜走了。
比如：他早晨6点起床，在他做早餐，等水开的这段空闲时间，他经常是站在厨房空等，后来他利用这段时间复习昨天学过的知识，效果相当好。
他原来从住处到公司需要1小时，后来了为节省时间，搬到距离公司较近的地方住，这样只需要20分钟就可以了。于是他又省下了40分钟。
中午超市有90分钟吃饭时间，陈杰只要花15分钟就可以吃完，于是他把这段时间也利用了起来。
原来下班后回到家，陈杰就强打精神坐在桌子前看书。现在，陈杰的做法是：先躺在床上听15分钟音乐，然后再开始学习，待学习累了，就去做晚饭，这样一边做饭一边休息。吃完饭，他又接着学习。
几个月之后，陈杰取得了注册会计师资格，现在他就要去一家会计事务所上班了，工资也比原来高了好几倍。
不要认为零碎时间只能用来办些不重要的杂务。最优先的工作也可以在这些不起眼的时间里去完成。如果你照着“分阶段法”去做，把主要工作分为许多小的“立即可做的工作”，你随时可以做一些费时不多但很重要的工作。这给你带来的好处是不言而喻的。
居里夫人就是个挤时间的高手。她在生了女儿之后，做母亲的责任占去了她许多科研时间，为此她有时不禁流泪。在家庭生活和科学事业之间，她不想丢弃任何一方。她每天洗衣、做饭、照料孩子，同时还要在实验室里研究。每天她都千方百计挤时间，将大女儿培养成科学家并两次摘取了诺贝尔奖的桂冠，做为一个母亲她得到了双重荣誉。
居里夫人能够两次获得诺贝尔奖，与她善于利用时间，做事高效是分不开的。时间代表生命，在我们每天的忙忙碌碌中，时间不经意间就划过了，其实我们每天都在浪费很多时间。鲁迅先生说，“时间就像海绵里的水一样，是靠挤出来的”。时间的弹性很大，会挤的人，就比别人多很多的时间。
1.把握时机
机不可失，时不再来，抓紧时间，可以创造机会。没有机会的人，往往都是任时间流逝的人。很多时候，机会对每一个人都是均等的，行动快的人得到了它，行动慢的人错过了它。所以，要抓住机会，就必须与时间赛跑？
2.合理安排好自己的时间
有许多职场中人，整日“两眼—睁，忙到熄灯”，可还是感到时间紧迫，不够用。他们精疲力竭，来去匆匆，却总是不能从容自如，甚至不能按期交付工作。要想赢得老板的赏识，不把问题留给老板，我们就要学会合理安排自己的时间，抓住关键，掌握工作重点。
3.用好零碎的时间
争取时间的唯一方法是善用时间。把零碎时间用来从事零碎的工作，从而最大限度地提高工作效率。比如在车上时，在等待时，可用于学习，用于思考，用于简短地计划下一个行动，等等。充分利用零碎时间，短期内也许没有什么明显的感觉，但经年累月，将会有惊人的成效。
4.利用“神奇的三小时”
被人们称为时间管理大师的哈林·史密斯曾经提出过“神奇三小时”的概念，他鼓励人们自觉地早睡早起，每天早上5点起床，这样可以比别人更早展开新的一天，在时间上就能跑到别人的前面。利用每天早上5～8点的“神奇的三小时”，你可不受任何人和事干扰做一些自己想做的事。每天早起三小时就是在与时间赛跑，养成早起的习惯，以后你会受益无穷。
5.在更少的时间内做更多的事
人们不论干什么事情，都要讲求效率，效率高者，事半功倍；反之，则事倍而功半。哈林·史密斯认为提高时间利用率，让时间增效是做好时间管理的重要方法。“工作中，经过不断地失败，我逐步发现，如何在同样的时间内做更多的事情，这是值得每一位希望有效管理时间的人认真思考的问题，因为只有这样才能使自己获得更多的时间和机遇。”
要事第一：把精力放在最具生产力的事情上
在课堂上，老师拿了一个玻璃杯，里面放了一个大石头，差不多和杯子一样大，老师问大家：杯子满了吗？
一个学生回答：没满，还可以放沙子。
待学生放完沙子，老师又问：满了吗？
全班同学回答满了，有一个男孩却回答没有满，还可以放水。
老师笑了，接着把沙子和石头倒出来，杯子空了。
第二回老师是往杯子里放沙子和水，然后问大家，杯子满了吗？如果要放石头进去，该怎么放？
男孩就把杯子里的沙子和水倒出来，先把石头放了进去。
如果我们先把沙子和水放到杯子里，就相当于我们先把琐碎的事情优先处理，重要的事就如同那块大石头放不进杯子里一样，没有足够的时间或精力去完成了。也就是说如果我们分不清事情的轻重缓急，把主要精力放在微不足道的事情上，那么重要的事情就很难完成了。
我们在工作中难免会被各种琐事、杂事所纠缠，如果没有掌握高效能的工作方法，就会被这些事弄得筋疲力尽、心烦意乱，总是静不下心来做该做的事；或者是被那些看似急迫的事所蒙蔽，根本就分不清哪些是最应该做的事，结果白白浪费了时间。
一个人要提高自己的做事效率，更快地完成任务，达到目标，就要培养自己要事第一的行为准则。
分清主次，先做最重要的事情，而不是做最容易做的事情，这样能保证执行的结果。要想把工作做好，就必须懂得“要事第一”的道理。工作需要有条理，速度和进度才能加快。在每天开始时，让自己习惯于把一天要做的事情都列出来，然后按照事情的轻重缓急一一安排好，让自己先做重要的事情。
二战结束后不久，欧洲盟军总司令艾森豪威尔出任哥伦比亚大学校长。副校长安排他听有关部门汇报，考虑到系主任一级人员太多，只安排会见各学院的院长及相关学科的联合部主任，每天见两三位，每位谈半个钟头。
在听了十几位先生的汇报后，艾森豪威尔把副校长找来，不耐烦地问他总共要听多少人的汇报，回答是共有63位。艾森豪威尔大惊：“天啊，太多了！先生，你知道我从前做盟军总司令，那是人类有史以来最庞大的一支军队，而我只需接见三位直接由我指挥的将军，他们的手下我完全不用过问，更不需接见。想不到，做一个大学的校长，竟要接见63位主要的首长。他们谈的，我大部分不懂，但又不能不耐心地听他们说下去，这实在是糟蹋了他们宝贵的时间，对学校也没有好处。你定的那张日程表，是不是可以取消呢？”
艾森豪威尔后来又当选美国总统。一次，他正在打高尔夫球，白宫送来急件要他批示，总统助理事先拟定了“赞成”与“否定”两个批示，只待他挑一个签名即可。谁知艾森豪威尔一时不能决定，便在两个批示后各签了一个名，说道：“请狄克(即副总统尼克松)帮我批一个吧。”然后，若无其事地去打球了。
艾森豪威尔之所以能够从司令、校长一路晋升到美国总统，起决定作用的还是他删繁就简，只抓要事的行事作风。
工作效率最高的人是那些对无足轻重的事情无动于衷，将全部精力集中于那些较重要的事情上的人。一个人如果想把所有事情都做好，那他可能什么事也做不好。
霍普金斯是美国总统富兰克林·罗斯福的亲密顾问和朋友，二战期间曾担任华盛顿的红衣主教。虽然身患重病，每两天只能工作几个小时，虽然他工作的时候很有限，但是，他所得到的成绩却超过了一个健康的人，其原因就在于霍普金斯将精力放在了真正重要的事情上。
一个人在工作中常常会被各种琐事、杂事纠缠。我们要学会拒绝，不要让这些琐事影响自己的工作。对许多人来说，拒绝别人特别是上司的要求是一件为难的事情。但是盲目地揽下本不属于自己的工作会严重影响你本职工作的完成。所以在决定你该不该答应对方的要求时，应该先问问自己：“这需要多长时间？我的工作会不会被耽误？”如果答案是肯定的，那么就一定要想办法拒绝，利用有限的时间去完成重要去的事，这样才能保证你的工作效率。
