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第23章 客户不满周到处理的法则(2)

面对这个问题,我想说的是,你是负责给客户提供服务的,当你的客户产生不满,肯定是你的服务还不到位,这里面都有你一定的责任,你向客户道歉也是应该的。

客户并不是一点道理都不讲,如果真是自己的失误,面对你的道歉,他就会被你的道歉所感动,反而会对你更加的忠诚。

[案例分析]

在一个酒店里,几位客人在就餐,小张负责这给他们提供服务。在客户就餐快要结束的时候,小张端来了最后一道汤,在刚走到客户身边的时候,李先生突然一转身,正好将汤碰洒,把李先生的西服弄脏了。

“你是怎么端汤的,都撒到我身上了!”李先生看到这种情况非常地生气,就质问端汤的小张。

“对不起!是我一不小心把汤洒在了你的西服上,麻烦你脱下来,我拿去干洗一下。我再给你重新上一份汤,耽误你的用餐时间了!”小张真心地向客户道歉,并且提出了一些补偿措施。

李先生听了小张的话,什么都没有说,只是把自己的西服脱了下来。

在他们用餐结束的时候,小张拿着刚干洗好的西服跑了过来。

“李先生,这是你的西服,希望不要因为此事而影响到你的心情!”小张带着歉意对客户说。

“其实,因该我向你说对不起,是我一不小心撞到你的。”看到小李这样的服务态度,李先生感觉自己心里产生了一种愧疚,就主动地向客户道了歉。

“我也有不对的地方,这点小事就不必要计较了,只要能让你有一个好心情,这就足够了。”小张笑着对客户说。

客户被小张这种凡事不和他人计较的态度所打动,在结账的时候,主动付了两份汤的费用。经过这件事以后,李先生成了这家酒店的常客,也和小张成了很好的朋友。

在饭店里,像案例中情况会经常地发生,如果处理好了,反而能够拉近与客户之间的感情,如果处理不好,就会使你永远失去这个客户。

如果在汤撒到客户身上以后,小张认定不是自己的过错,在客户责怪自己的时候,并不是主动向客户道歉,而是指出客户的错误。那么他的这种行为一定会惹怒客户,就算客户明知道是自己的错,也会和小张继续争辩下去。

这就是道歉的魔力,它能够不动声色地让战争平息下去。

小张的做法们就很好,在事情发生以后,就主动地给客户道歉,并且立刻把客户的衣服送到了干洗店,并且又给客户重新上了一份汤。他的这种做法让客户很感动,客户也不是一个不讲道理的人,他知道是自己的错,所以在最后,他又亲自向小张道了歉。

其实,在很多时候,客户什么样的态度往往取决你自己,人与人之间都是相互的,当你对客户刀剑相向的时候,客户也会选择和你针锋相对。可是当你用道歉来解决问题的时候,不尽能够化解与客户之间的矛盾,还能让客户看到你的大度。

[巧手点金]

传说,古代有一个黄帝,有一天他和宰相在一起聊天,皇上就拿出一把剑给宰相看,但是那把剑太锋利了,他一不小心抽得太猛了,他这一不小心可不得了,一下子削掉了皇上的一个手指。黄上勃然大怒,就把这个宰相打进了大牢。之后,皇上又认命了一个新宰相。

有一天,他和这个新宰相一起去打猎,在中途,皇上和宰相一起追一只狐狸,逐渐脱离了打猎的队伍。由于追出去的路太远了,他们两个在不知不觉之间就迷了路。

他们来到一个地方,这里突然出现了很多的食人族,这些食人族把他们抓了出来,要把他们其中一个祭天,这些食人族首先就看上了皇上,因为皇上平时吃的好,让人看起来很舒服。正当他们要把皇上祭天的时候,发现皇上少了一个手指,这是不完美的,祭天的话很不吉利,就把皇上放了回来。

皇上回来以后,连忙把大牢中的宰相放了出来,说他未卜先知,这次救了自己一命。

从这个故事中,我们要明白,在有些时候,好的事情也会变成坏的事情,坏的事情也有可能变成好的事情。处理的方式不同,就会产生不一样的效果。

客户就是“上帝”,当你不懂得处理事情的时候,好事都会变成坏事,但是如果你懂得处理事情的妙诀,坏事也会变成好事。

那么,当我们的服务引起客户的不满时,怎样才能使这件事始终朝着好的方向发展呢?

首先,道歉要发自内心。道歉本来应该起到平息事情的效果,但是如果你带着敷衍的心态去道歉,反而会使事情进一步的恶化。

所以,道歉一定要发自内心,这样才能打动客户,最终会化干戈为玉帛。

其次,给客户道歉,一定要用自己的名义,不要把公司落下水。当客户对你的服务感到不满的时候,一定要以自己的名义给客户道歉,这就显示了你愿意对客户负责,客户就会更相信你。

但是,当你把公司拉下水的时候就不一样了,这是一种推卸责任的态度。不但会惹怒卡户,还会影响公司的声誉。

另外,再道歉之后,要给客户一些补偿。尽力弥补自己的过失,让客户感受到最完善的服务,在种情况下,客户就会对你的服务留下很深的印象,下次选择你的机会就会加大。

法则39 重视!重视再重视!

[经典回顾]

在服务过程中,犯错不可怕,可怕的是你不重视这次错误!

为什么你的客户越来越少?为什么你明明知道客户不满,却不知道他们到底不满在哪里?

因为你不重视!你不重视客户的感觉和客户的建议!因为你在服务过程中已经犯了错,你却不知道!

“人非圣贤,孰能无过,”我们或许无意在服务过程中犯下了错误,但是我们一定要重视这个错误,向客户表示我们有改正的诚意,尽最大可能消除客户的不满,重新赢得客户的信任。

重视是对一件事情的肯定,是对一种价值观的自我认定,日常生活中,我们都希望自己被父母重视,被老师同学重视,而当客户来表示他们的不满时,也希望他们的意见被重视,他们的需要被满足,这也是对他们极大的肯定。

因此当客户来向我们表达他们的不满时,我们一定要重视,我们要对这个客户重视,对这个客户的不满重视。只要他觉擦出你对他的重视,知道你们是认真想为他们解决问题,那么不满也就可以化解了。

不是说,客户不满我们这次服务就失败了,我们有挽回的可能,我们要周到的处理客户的不满,也许这次服务的过程有些波折,可是只要最后客户是微笑着离去,我们就是成功的。

客户不可能无缘无故来找茬,他们也不过是想找一个解决的办法。

其实,在一个测试中,我们发现大多数客户,并不像我们想象的那样,随时向我们表示他们的不满,他们一般都是把不满带走,然后四处传播。这就是为什么你们的客户越来越少的原因!

只有少数的客户会把这些不满说出来,而我们有些服务人员,却认为这些客户在挑刺,他们会说“很多人都没抱怨啊,你是抱怨什么?”这只会加重客户的不满,因为你不但没重视客户的不满,反而把过错推倒了客户身上,而客户投诉未遂,“惹不起,我还躲不起你吗?”

你说,他们下次还会来吗?

因此在服务中,面对客户的不满情绪,我们要当这是一种财富,一种可以让我们提高服务质量的帮助,我们一定要充分去重视,努力去化解。

所以,对于客户的不满,我们一定要重视!重视再重视!

[案例分析]

林小姐在服装店看中一件有肩章的白色风衣,最后买的时候,店员拿了一件新的,林小姐打开看了一下后,就打包带走了。

第二天,林小姐怒气冲冲地过来,要求换衣服,原来这两件衣服款式颜色都一样,就是一个有肩章,一个没有肩章,而林小姐喜欢的就是那个肩章。

而店员查看了一下后,漫不经心地说:“昨天那件没有了,昨晚上其他人把它买走了。”

林小姐说:“无论如何,你要给我调换,你们这样不是骗子吗!”

店员也非常生气说道:“不都一样吗?有什么区别?没见过你这样挑三拣四的,那件没有了,你想买也买不到。”

林小姐很生气,要求退钱。

这时老板回来了,问怎么回事,林小姐说:“你们把衣服给错了,这不是我要买的衣服。你们现在要是没货,我可以等,但是我只要那件衣服,你们要是没有,我就退钱。”

店员说道:“那衣服没差多少,她就是找事的。”

老板转身先把那个店员责怪了一顿:“你怎么可以这样对待客户呢?客户付了钱就要买到想要的,你这是什么服务态度”。

店员辩解道:“有什么区别啊,不就是一件衣服吗?”

老板更生气:“那也得给客户想要的。”

转身老板又给林小姐道歉:“真是对不起,麻烦您了,这店员不懂事,我马上给您调换”。

“不是没货了吗?”

“那您可以明天再过来,我们去取货,真是麻烦您了,很抱歉。”

第二天,果然林小姐换取了自己想要的衣服,老板再一次表示歉意,林小姐也表示没关系,满意地离开了。

在此之后,林小姐又多次到这个服装店买衣服,对自己的朋友也多次推荐这个店,夸老板服务态度好,服装店的生意自然也越来越好。

在上面这个案例中,客户的不满实际上是很容易解决的,但是店员没有足够地重视,导致事情越来越糟,几乎闹翻。这个店员的处理方法是很不得当的,面的客户的不满,他没有去化解,而是去辩解,并且对客户的问题表示出了不屑,这就会让客户更加不满。

在员工看来,这只是一件无关紧要的小事,他并没有很好地重视客户的不满,他只是在敷衍。

而服装店老板的处理方法是非常好的。

面对客户的不满,他首先没有辩解,而是倾听。他要先知道客户的不满在哪里,而不是急于证明自己没错。

接下来是对员工的错误表示谴责,肯定了客户的立场,照顾到了客户的感受,对客户的不满表示了重视。

他让客户感觉到自己的要求是合理的,并且是会被满足的,那么客户的问题也就不会那么尖锐了。

然后他就是道歉,真诚的道歉,一再的道歉,并且给出满意的服务,谁愿意打一张真诚的笑脸呢?第一次道歉,客户的不满就会消一大半,第二次道歉,客户的不满可能就全消了,第三次,他就反败为胜,重新赢得了客户的信任,成功地挽回了损失。

[巧手点金]

其实客户买服务,买的就是一种感觉,一种被重视的感觉,一种贵宾的感觉,花钱买了被忽视,谁还会愿意继续买呢?

“客户就是上帝”,我们一定要信服并遵循这句话,尽心尽意为客户服务,如果客户对我们不满,哪怕只是一句小小地抱怨,我们也一定要重视,千万不可忽视,认为这是小事,不管不顾。

当客户来表达不满时,你首先要表示很重视,客户很大程度上就会原谅你的错误,觉得不过是无心之失,可是如果你不重视,客户就会彻底的失望,更加的不满。

怎样才能做到重视客户的不满呢?

第一,我们一定要照顾客户的感受。客户来向我们诉说他们的不满,我们不要只站在自己的角度去辩解,而是先听客户的倾诉,知道他们的不满在哪里,对他们的抱怨表示理解,只有这样,客户才会相信你。

第二,我们要道歉。不管是因为什么原因导致客户不满,但是客户既然不满,就一定是我们的服务不够周到,我们在听完客户的不满后,一定要对自己的服务不够周到表示歉意。

第三,态度要诚恳。道歉一定要真心实意,不可以冷嘲热讽,或者心有不满,觉得委屈。一定要向客户表达自己最真挚的歉意,最大可能地赢得客户的原谅。

第四,把每一个客户当作上帝。“客户就是上帝”本来体现的就是对客户的重视,只有对客户重视了。你才会对自己要求尽善尽美,你才会重视客户的不满,才会去认真解决问题。

当过错已经产生,面对客户的投诉,抱怨,建议时,我们一定要给予充地重视,解决客户的困扰,诚恳坦然,挽回损失,才能重新赢得客户的心。

法则40 及时地反映处理信息

[经典回顾]

“别哭,给你买糖。”

这话大家都熟悉,小孩子在受了委屈痛哭时,家人都爱这样说,然后小孩就不再哭泣,等着吃糖。

等待、等待、无聊地等待。糖果还没有回来,你是不是要失望了呢?

如果家人再说:你哥哥已经去给你买了。

你是不是觉得这糖果一定可以吃得到,因为哥哥已经去买了。

那等待也就是甜蜜的。

没有希望地等待是这个世界上最痛苦的事情之一。

对于一件事情,如果我们已经知道了进程,心就会安然许多。

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