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第10章 善于用人谋天下(2)

2.断知短之路。用人在于扬长避短。扬长用长是用人的最佳方法,也是避短的最好途径。作为领导者应该了解下属的短处,以便避短就长,还可适当引导,缩短助长。但是,当有人进谗别人的短处时,则应避而不听、断然拒斥。即使听到他人议论下属短处,也应淡然处置,不予理睬。这种冷处理,一是表明领导者用人不疑、坚定信任的态度,二是不让杂言碎语干扰自己的用人部署,三是可以净化用人环境,让人把注意力放在工作上。

3.断知情之路。在某些情况下,主要是下级发生了有悻于、有负于自己的错误行为时,作为领导者在已经察觉的情况下,可以断绝自己进一步了解或彻底调查的知情之路,漠然处之,不追不查,以此感化下级,促其反省。这不但是用人的最高境界,也充分显示出领导者的魄力。曹操在与袁绍官渡之战时缴获了许多部将写给袁绍的效忠信,这些人想给兵败时的自己留下退路。但曹操获信后看都没看一眼,就令人付之一炬,以断人后顾之忧,也断了自己的知情之路。这可称为经典一例。

4.断失职之路。一些领导者之所以不敢大胆用人,除了作风不实,缺少了解人的基础性工作外,重要的原因是怕用错人担责任。应该说,这主要还是气魄、胆识、意识问题。所谓断失职问题,就是不去考虑个人承担责任之事,横下心来用人之长。

5.断失误之路。领导者用人还有一个担心,怕下级发生过错误,造成大的损失。这会带来三个后果。(1)舆论,上级会认为这是领导用人失当,应负领导责任;(2)造成损失,给工作可能带来严重的后果;(3)会给直接负责者处分。实际上,过失、错误人人会有,问题是要分清是什么问题。是质的还是量的,是主流的还是支流的。对损失也不能只看绝对数量,而要比较损失在失误者整个工作中的分量。如果他确有大的成绩,损失只占较小的比重,即便在绝对数额上有十万、百万,那还是不足为怪的。至于对失误者的处分,如果端正了认识,许多处分也实是庸人自扰。

当然,对人才“信而不疑”还有一个关键点,即保持头脑清醒,不轻信谗言。特别是听到一些闲言碎语或不堪入耳的“群众反映”时,领导者应认识到“树大招风”、“不招人妒是庸才”的道理,警惕专门说长道短、搬弄是非的“小人”,千万不能因少数人的流言蜚语而左右摇摆、疑虑重重,轻信嫉贤妒能的不实之词。历史上就有不少君主偏于私念,多疑信谗,毁坏贤才,丧失良佐,导致了国破身亡。明朝崇祯帝冤杀袁崇焕就是用人而疑的典型代表。

袁崇焕是明末抗清名将,夙有立功边关的雄心壮志。他筑宁远等城,屡次击退后金的进攻。天命十一年(1626),袁崇焕升任辽东巡抚,在宁远大捷中击败努尔哈赤,终使之因伤毙命。次年又在锦宁大败皇太极。然而朝廷阉宦魏忠贤却弹劾袁,袁心寒而告病乞休,卸职回籍。天聪二年(1628),后金欲攻打锦州以打通山海关之路,形势日急,崇祯仍起用袁崇焕为兵部尚书,督师蓟辽。袁崇焕鉴于此前名将孙承宗受人排挤、郁郁不得其志的历史教训,和自己受贬的经历,预感到个人受命后前途可畏,遂大胆向皇帝陈言:“以臣之力,制金辽有余,调众口不足。一出国门,便成万里。忌能妒功,夫岂无人,即不以权力掣巨肘,亦能以意见乱臣谋。”袁崇焕最后痛心疾首地说:“中有所危,不敢不告。”崇祯帝立即赐予尚方宝剑,叫袁崇焕不必担心,一切皆便宜行事。然而,后来形势的发展证明袁崇焕并非杞人忧天,空穴来风。

次年10月,皇太极亲率数十万大军避开袁崇焕。入喜峰口越长城,直逼北京城下,袁崇焕奉旨亲率大军,从山海关回兵驰援,大败皇太极于广渠门外。皇太极为了置袁崇焕于死地,施用反问计。金军以耳语闻于明被俘之二宦官。云:今日撤兵,袁巡抚有密约,此事可以马上成功。时杨太监佯卧,窃闻其言。皇太极命放走杨太监,告于崇祯帝,崇祯信而不疑。

当时,以当朝首辅温体仁为首的一帮奸臣也大肆诬陷袁崇焕“通敌谋反”,与皇太极订有“城下之盟”。阉党余孽则雇请一些不明真相的文人墨客大肆宣传袁崇焕是“汉奸”,勾结后金反明朝。生性好疑的崇祯帝,外轻信于后金的反间计,内惑于奸臣的流言蜚语,违背自己的许诺,马上下诏将袁崇焕逮捕入狱。袁崇焕下狱,辽军将士放声大哭;关外吏民也“日诣督辅孙承宗,号哭代雪”。

有的则冒株连的危险,上书《白冤疏》,称袁崇焕“义气贯天,忠心捧日。”但崇祯执迷不悟,将袁崇焕斩杀于菜市口。

后金闻听崇祯自毁长城,欣喜若狂,连年入塞,所掠甚多,不过数年,辽东半岛尽陷。当李自成攻入北京时,这个多疑的皇帝身边只剩下一个贴身太监,成为真正的孤家寡人,终自缢在北京煤山。

可见,用人,必须给予充分信任,否则绝难用好人。用人不疑,就是既任之则信之,放手让他在职权范围内自主决策,充分相信他的聪明才智。若已授权,却又放心不下,事事“犹抱琵琶半遮面”,横加干预,轻则使下属有职无权,无法放手工作,挫伤其积极性,影响事业顺利发展,重则误国误民,害人害己,重蹈崇祯覆辙。

领导者要想真正信任人才,用而不疑,就要做到:一,要明责授权,责权统一。对于任用的人才,要充分信任,既委以职位,又授予权力,做到有职、有权、有责,使其放手大干,充分发挥其主观能动性;二,不临阵换将,不以一时的成败论英雄。人才的任用要保持相对稳定性,要给人才一定的施展才华的时间,不宜走马灯似的换人。尤其是遭遇挫折,工作进展不大时,决不能怀疑他固有的才能,草率地中途换将,而应及时地提供必要的支持和帮助,消除其心中的顾虑,增强其战胜困难的信心和勇气,三,要正确对待谗言,这是信而不疑的关键。当领导者听到自己使用的人才遭到非议时,要采取实事求是的态度,一切以事实为根据,在没有查证落实以前,决不轻易地怀疑人才。对于那些故意中伤人才者,领导者要头脑清醒,明辨是非,旗帜鲜明地予以驳斥,并且一如既往地重用、关爱人才,如此方是高明的领导者,人才眼中的“伯乐”。

发挥最佳组合的威力

——唐太宗的用人搭配术

在一个人才群体中,不仅要有个体的优势,更需要最佳的群体结构。1+1>2,你不必强求你的下属都是全才,事实上全才少之又少,其实只要“偏才”组合得好,可以构成更大的“全才”。用人如工匠架屋,大才有大用,小才有小用,一幢屋不可能只由栋梁构成,还需要各种各样的小构件。对人才的搭配就像画师作画一样,同样的色调,高明的画师能搭配出一幅姹紫嫣红的图画,而低水平者却只会信手涂鸦、暴殄天物。

唐太宗登基后,面临的是内忧外患的严峻局面。《贞观政要》是这样记载的:太宗从即位开始,霜旱为灾,粮食价格昂贵,突厥侵扰,引起边境州县不安。那时,从京城长安到河东、河南、陇右广大地区,饥荒尤其严重,一匹绢才能换到一斗米。

值此危机存亡之秋,他充分认识到,要想安邦治国。选拔人才为第一要务。历史的经验教训和自己的亲身经历都告诉他,用人是国家兴亡的关键。“为政之要,惟在得人”,从这种高度来认识,太宗就抓住了治国的根本。他不仅自己重视人才,还号召大臣们举贤任能。

在用人问题上,他不仅注重人才的智力和才能,做到量才授职,各取所长,而且善于将人才合理地搭配,最具典型的要算他对房玄龄和杜如晦二人的使用。

唐太宗即位不久,许多规章法典和治国之策需要推倒重来,重新制订。他在与房玄龄和杜如晦研究安邦治国的策略时,发现房玄龄能够提出许多鞭辟入里的见解和具体的办法来。但是,房却不善于决断,以至于对自己的许多精辟见解难以取舍。而杜如晦虽不善谋,却善于对别人提出的意见做周密的分析,精于决断,什么事情经他一审视,很快就能变成一项决策、律令提交到唐太宗面前。据说太宗曾跟房玄龄谋划事宜,没有最后议定,两个人就说:“必须杜如晦来,才能最后裁定。”一会儿杜如晦来到,作出决断,最终还是与房玄龄意见相同。李世民笑曰:“汝二人就好像写文章,一个人草拟初稿,另一个加工润色,使朝廷决策终无遗憾之处。”

贞观四年(630年),太宗拜房玄龄为尚书左仆射,改封魏国公,监修国史。又任命杜如晦为右仆射,并兼任吏部尚书,与房玄龄共执朝政。尚书省是最高行政机关,仆射又实为尚书省的最高长官,与中书令、侍中同为宰相,总揽朝廷各部事务。唐太宗通过这次人事任命,把他们俩搭配起来,利用房玄龄的善谋和杜如晦的善断,使他们紧密合作,形成合力,辅佐自己,从而出现了历史上最著名的“房(玄龄)谋杜(如晦)断”的人才结构和传奇用人佳话。正是由于唐太宗善于合理搭配和使用人才,使得满朝文武,才尽用其,各显其能,为开创贞观盛世提供了智力支持,为大唐三百年基业奠定了坚实的基础。

“房谋杜断”,相得益彰。唐太宗正是在了解房玄龄和杜如晦的所长和所短的基础上,发现了他们在智能上的互补性,于是,把二人合理地搭配起来,为自己出谋划策。唐太宗晚年在总结自己的成功经验时,曾说他的才能不及古人,但之所以能取得超过前人的成就,关键在于他能合理地搭配和使用人才。

一个群体是否有竞争力,不在于个人素质的高低、能力的大小,而在于群体效能发挥得如何。三个臭皮匠,赛过诸葛亮。如果不能合理地搭配人才,则可能三个诸葛亮,不如一个臭皮匠。一个有效的人才群体,必须通过合理的结构组合,才能迸发出巨大的集体力量,才能取得卓有成效的业绩。有的领导者却不明白这个道理,在选人用人时往往过分看重个人的素质和能力,一味地追求“全才”,而不考虑整体的搭配。结果,虽然选拔的都是些优等人才,但是,由于专业知识、智能结构、年龄、性格等方面不能形成有效的互补,人才不能为我所用,为我所需,因而,整体效能也就难以发挥。甚至有的群体中满是自诩为“诸葛亮”之流的人,自以为是,老死不相往来,甚至出现互相拆台的现象,这不仅大大降低了整体效能,严重的还可能使整个组织陷于瘫痪状态。

我们所处的时代由于社会分工愈益精细,也就自然形成了一个组合的世界。正是这种组合,大的如波音飞机,小的如耐克运动鞋,其生产散布各地。对人力资源来讲,组合的内部与外部的人才,由此也带来企业组织体系的扁平化的矩阵项目演变。应该说,组合是人力资源实现物化的枢纽,组合的优势程度决定着人力资源的作用发挥,它能使无序的人力资源有序配置。

俗话说:“一个和尚有水喝,两个和尚抬水喝,三个和尚没水喝。”说的也是人与人之间的协调问题。如果领导之间的协调不当,互相推诿工作,或人人想当主大事者,而不顾其他人的能力和感受,必然会导致将帅不和,指挥得不到落实,影响工作的进度和质量。

在日本,曾经有三个能力、智慧高强的企业家合资创办了一家公司,三人分别担任会长、社长和常务董事的职位。一般人都以为这家公司的业务一定会欣欣向荣,但没想到,反而却不断的亏损,让人觉得很不可思议。

这家由三人组建的公司是一个大装配厂的卫星工厂,隶属于日本一个企业集团。不久,亏损的情形很快被企业集团总部知道,马上就召开紧急会议,检讨研究对策。最后的决定是敦请这家公司的社长退股,同时也取消他社长的职位。许多人猜测这家亏损的公司再经这一番撤资的打击后,一定维持不下去了。没想到在留下的会长和常务董事两人的齐心努力下,竟然发挥了公司最大的生产力,在短时间内就使生产和销售总额都达到原来的两倍,不但把几年来的亏损弥补过来,并且连连创造相当高的利润。让所有心存猜疑的人不得不佩服他们的工作能力和配合默契。

而那位改股投资到别家关系企业的社长,自担任会长后,反而更能充分发挥他的实力,表现了他的经营才能,也创造了不错的业绩。

松下对这件事感触很深,他觉得这是个很值得研究的例子,在一个企业中,不要每个人都精干,这样容易造成排斥对立,反而会破坏绩效。三个人虽然都是一流的经营人才,可是搭配在一起的结果,竟然惨遭失败。把其中一个人调开,分成两部分,反而都能获得成功,这是不是十分有趣呢?这个事实到底能给我们什么启示呢?

松下认为,关键在于“人事协调”上。换句话说,过去的失败是由于三个人的个性和作风无法配合得宜导致的。很多古代的例子说明了多数的效益,因而有“集思广益”和“三个臭皮匠,胜过一个诸葛亮”的说法,也就是指人多好办事的道理。所以,原则上认为采用一个人的智慧,不如综合多数的观点。然而,事实上却是每一个人都有他的智慧才能、思想和个性,如果观点不一,或个性不投合,往往容易产生对立和冲突。这样一来,力量就会被分散抵消掉。所以人多反而会互相牵制,有时甚至不如一个人埋头苦干来得踏实有效。正如前面的例子,因为把社长调动之后,许多原来对立的经营观点,都能获得协调统一,因此,就能发挥力量,创造出优良的业绩了。

像这种情形,不只是经营者,更可能发生在每个人身上。以企业而言,任何部门如果出现了这种人事调配不当,形成多头马车而无所适从的情形,必然会使员工的情绪低落,而无法发挥工作效率。相反的,如果人事调配得当,优、缺点互补。大家就能愉快地同心协力,发挥惊人的绩效了。

所以,松下认为用人的时候,应该考虑人事调配的问题,使大家步调一致,安心工作。人际关系如果无法密切配合,政策就很难贯彻了。当然,人事调配并不是简单的事,由于每个人都重视自己的意见和观点,相互排斥的现象时时都会发生。这点,在人员编组的时候,应该首先列入考虑。万一彼此有了摩擦,也才会互相容忍,相互协调。

怎样达成人事协调呢?首先,松下认为不一定每个职位都要选择精明能干的人来担任。或许这个观点很难理解,可是,我们可以想象,如果把十个自认一流的优秀人才集中在一起做事,每个人都有他坚定的主张,那么十个人就有十种主张,根本无法决断,计划也就无法推动。可是,如果十个人中只有一两个特别杰出,其余的才识平凡,这些人就会心悦诚服地遵从那一两位有才智者的领导,事情反而可以顺利进行。

现在很多公司都拥有一流大学的毕业生,应该是人才济济、得天独厚,但业绩并不如想象中的好。反之,是只有几个平凡员工的公司干得有声有色。其中原因当然很多,但人事协调的问题是最主要的因素。

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