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第13章 四月:制订合理的工作计划 (3)

承诺一件事情需要的是决心与热诚;而完成自己的承诺,需要的却是恒心与毅力。缺少热诚,事情无法启动;只有热诚而无恒心与毅力,工作不能完成。既然承诺,就一定要做到,否则你永远也不可能提高工作效率,取得骄人的业绩。

课后总结

既然承诺,就一定要做到,遵守承诺,言而有信的人才能得到别人的信任。

以退为进,不计一城之失

课堂精讲

1946年10月,我东北野战军四纵队在辽宁省新开岭地区全歼号称“千里驹”的国民党军二十五师,是运用“示弱诈败,佯退歼敌”这一谋略思想的范例。

当时,东北国民党军集中8个师约10万人,分三路向我南满地区大举进犯,妄图实现其所谓“先南后北”占领全东北的狂妄计划。其中第二十五师和第二师,企图迂回我辽东军区机关后方,迫我主力于安东、凤城和宽甸地区决战。10月23日,敌二十五师进占赛马集后,除留少数兵力防守外,主力即向凤城急进,对我军威胁极大。我四纵队决心趁敌主力轻率冒进之机对守赛马集之敌进行围歼,以调敌主力回援,而后运动中将其歼灭。于是我军集中5个团的兵力对赛马集之敌发起攻击,夺占了该镇。敌主力得知赛马集失守,便立即回援。我四纵主力在双岭子地区与敌预期遭遇,经激战查明担任二十五师侧方警戒的七十五团已归建,敌兵力明显增大,我欲歼敌,力量明显不足。在这种不利态势下,我四纵首长当机立断:除留第十一师一部与敌接触,且战且退,诱敌追击外,主力迅速后撤至地形复杂的新开岭地区设伏,并秘密地调回了在其他方向执行任务的第十师。敌对我主力设伏和和十师归建毫无察觉,自恃装备强,兵力多,对我穷追不舍。当进至新开岭地区后,被我伏击部队全部歼灭。

课堂精讲

以退为进不仅在战场上发挥着重大的作用。在我们日常的工作与生活中也有着很重要的目的。我们在实现个人目的过程中能够以大局为重,不计一城一地之失,以一种超脱的态度,运筹主局,这样才能实现自己的目的。

老子在《道德经》中说:“曲则全,枉则正;窿则盈,敝则新;少则得,夫则惑……古之所谓曲则全者,岂虚言哉?诚全而归之。”

受得住委屈,方能保全自己,经得起冤屈,事理才能得到伸直,低洼反能盈满,凋敝反而新生,少取反而多获,贪多反而昏迷。老子认为,以退为进的处世哲学是最高明的方法之一,因为先退让一步就等于是为日后进一步留下了回旋余地。“辞让”、“退让”、“曲全”的态度,则是避祸以保全自己的高明策略。俗话说,“退一步,海阔天空”,有时候退一步可以让我们距离自己的目标更近,更快地实现自己的目的。你要跳高,得退后一定距离,然后加速向前跑。你要出拳,得先将拳收回再出手,这样才有力。

课后总结

在实现个人目的的过程中,要以大局为重,不计一城一地的得失,以大局的观点,运筹全局,才能实现自己的目的。

第4周:按部就班地进行工作

白龙马:关注目标的长远价值

课堂导读

唐朝的长安城内,白龙马与毛驴是一个磨坊的同事,每天围着磨台转。毛驴安于这种日复一日的简单工作,也懒得去问主人工作的意义,白龙马则不愿安于现状,希望能够做价值更大的事情。一天,它听说玄奘要去西天取经,皇帝在到处为他征召优良坐骑,白龙马意识到,改变命运的机会终于来了,于是,它千方百计地找到玄奘以及选马的官员毛遂自荐,并获得了认可。

白龙马载着玄奘上路了,经过了多年的风风雨雨、历经了大大小小的艰难困苦,最终随着玄奘取回了真经,不仅修成了正果,而且成了唐朝的功臣,各类荣誉纷至沓来,白龙马成了红得发紫的名人。它的老同事——仍然在磨坊磨豆腐的毛驴既向别人炫耀自己曾经是名人的同事,又感到嫉妒:白龙马有什么了不起的!我们过去都一起磨豆腐,它凭什么享受这样的荣耀,不就是去了趟西天嘛!

课堂精讲

这个有些西游记新传意味的故事很值得我们去思考,不是每天不断的做事就是有价值的,也不是有了执行的目标就是有效果的,就像这个毛驴那样,每天的目标就是拉磨,许多年过去之后它的目标还是拉磨,目标没有得到任何提升,自身也没有获取任何有意义地改变或提升。而白龙马的一趟西行不仅实现了一个宏伟的目标,同时在实现目标的过程中也增长了见闻提升了自我。所以说,目标具有双重性质,一方面它为你指明了前进的方向,但另一方面,他也界定了你整个旅程的品质。“一花一世界,一沙一天堂。”如果你执著的追求尽善尽美,那么,你的整个旅程最终也会达到完美。所以,我们要关注一个目标的长远的价值,有价值的目标才能够让我们有所成就。

课后总结

目标真正的价值在于改变现状,所以,你在确立目标和计划时,不仅要关注眼下的情况,还要预想计划所带来的长远效果。

遇到问题随时处理

课堂导读

李强在某企业工作,他发现主管的办公桌上,有一个两层公文架,下一层标示“文件进”,上一层标示“文件出”,在“文件出”几个字前面写着斗大的红字“不过夜”。除非主管出差好几天,否则公文架上,几乎看不到公文。

李强的主管非常悠闲,不像其他部门的主管那样慌张,而且行事皆有规则、目标皆能达成,受到上级的欣赏与尊重。在他的栽培下,李强也晋升迅速,待他升任组长时,主管送给李强同样的公文架,贴了相同的标示。

现在,李强已习惯了“公文不过夜”的原则,每每工作到半夜,也不觉得累,一心只想把工作完成。因为他知道,如果不完成,明天他将会更累,而且会更辛苦。

每当把手头的计划在当天完成时,李强总会觉得精力很充沛,第二天,便能更好地投入到工作中去,工作效率也在无形中不断提升。

课堂精讲

工作积压必然越做越忙,并且使自己心理压力也倍增;相反,手头上的计划完成的越多,就越会觉得精力充沛。俗话说,压死骆驼的是最后一根稻草。所以,在工作时,遇到问题就随时随地把它解决掉,防止问题的不断累积。 如此,便要求职场中的每一名员工在工作中,尽量首先把工作的优先级排列出来,每天完成一些计划,清除常压在心头的待办工作,这将有利于提高你的工作效率,也有助于你按时保质量地完成工作任务。这是职场高效能人士必备的一项高效工作方法。

课后总结

随时处理在工作中遇到的问题,不仅能够提高你的工作效率,还能解放你的精力,从而使你的工作步入良性循环。

认真计划自己的工作

课堂导读

西奥多·罗斯福总统是一个效率很高的人。他时时把自己该做的事都记下来,然后拟订一个计划表,规定自己在某时间内做某事并确保自己按时做各项事。通过他的办公日程表可以看出,从上午9点钟与夫人在白宫草坪上散步起,至晚上招待客人吃饭为止,整整一天他总是有事做的。当该睡觉的时候,因为该做的事都做了,所以他能完全丢弃心中的一切忧虑和思考,放心地去睡觉。

课堂精讲

细心计划自己的工作,这是罗斯福之所以办事有效的秘诀。每当一项工作来临,他便先计划需要多少时间,然后安排在他的日程表里。

善于策划者,会高效地达到自己的工作目的。正如常言:思路畅通,谋事如下棋。在计划中行事,一切尽在掌握之中。因此,能发挥出较多的点子,提出非同凡响的主张,做出不同寻常的成就。

课后总结

一旦你对所有的工作都做好了记录、组织、追踪和规划,就可以将全副精力,专注在眼前的工作上,没有后顾之忧。

了解一件事最好的方法就是实践

课堂导读

20世纪70年代,简是一所修道院的院长。那时候,她们遇到了能源短缺,成本直线上升。修道院有140英亩地,简每天都在那里转悠,一边琢磨如何应付能源短缺。

一天,她突然醒悟,既然她们有那么多地,就该自己打一口天然气井。于是她们说干就干。但简没想到的是,仅仅为了解地下有没有天然气,就需花7万美元。深思熟虑后,她答应下来。于是,施工者们开钻了,用一种震动照相仪侦察地面压力够不够。

探测结果很好,但开井还要一笔费用。“如果你再付3万美元,我们就想法开井,”他们说,“如果你不愿意,我们就把井封上,拿上你已付的7万美元回家。”

简支付了最后的3万美元。谢天谢地,气上来了。那是20年前的事。这口井现在还在使用。

课堂精讲

修女简的故事,向我们说明了一个道理:想真正了解一件事情最好的做法就是实践。如果当时她不去尝试,就永远不知道地下有没有天然气。

奥格·曼狄诺曾经说过:“你应该尝试实现自己的梦想,尝试去做你内心真正喜欢的事。行动是通向成功的唯一途径。”唯有行动,才能知道自己的决定是否正确,唯有行动才能走向成功。

课后总结

毛泽东说:“实践是检验真理的唯一标准。”在工作中正是这个道理,真正了解一件事和一个计划的最好方法,就是实践,只有在行动中,才能发现你想要的结果。

以最好为目标

课堂导读

沃尔特·克朗凯特是美国著名的电视新闻节目主持人。早年有一次,他负责采写一篇关于某学校田径教练的文章。由于当天有一个同学聚会,于是他敷衍写了篇稿子交上去。第二天,总编把他单独叫到办公室,指着那篇文章说:“克朗凯特,这篇文章很糟糕,你没有问他该问的问题,也没有对他做全面的报道,你甚至没有搞清楚他是干什么的。”接着,他又说了一句令克朗凯特终生难忘的话:“要记住一点,如果想做什么事,就得把它做到最好。”在此后70多年的职业生涯中,克朗凯特始终牢记着总编的训导。

课堂精讲

你可以选择一种得过且过的生活,你也可以选择一种追求完美的生活。职业人士成功的秘诀在于他们不会满足于一般的工作表现,要做就做最好,要成为老板不可缺少的左右手。从现在开始,为自己设立登上成功人士行列的目标,并且开始积极地行动,那么任何一位员工都能够超越平凡的自己。

课后总结

以最好为目标,激励自己时刻都要做到最好,这样就能不断地超越自己,最终加入成功者的行列。

月末小测试

学习能力测试

回答下列问题,非常符合你自己的情况则在括号中填“A”,有点符合填“B”,无法确定填“C”,不太符合填“D”,很不符合填“E”。

1.习惯记下工作生活中的不懂之处。(  )

2.经常阅读与现在所从事职业无直接关系的书籍。(  )

3.在观察或思考时,会多角度培养自己的思维。(  )

4.在做笔记时,把材料归纳成条文或图表,以便理解。(  )

5.听人讲解问题时,眼睛注视着讲解者。(  )

6.总是总结和反思自己的工作。(  )

7.善于运用较新的手段解决问题。(  )

8.不喜欢一成不变的生活方式。(  )

9.经常查阅有关的工具书或行业相关书籍。(  )

10.在工作和阅读过程中遇到不懂的地方,非弄懂不可。(  )

11.经常向其他同事请教。(  )

12.认为工作中需要总结和记住的教训,总是记得格外清晰。(  )

13.善于吸取别人的经验和教训。(  )

14.喜欢了解自己不知道的东西。(  )

15.工作中,遇到不懂的事情,总能主动去请教别人。(  )

16.能够较快地掌握新的工作方法。(  )

17.能够制订出可行的学习和工作计划。(  )

18.喜欢观察实物或参考有关资料进行学习。(  )

19.你经常找领导、同事、朋友探讨工作上的事。(  )

20.你是否觉得领导不仅仅是领导,更应该是老师。(  )

测试结果

选择答案A得5分;选择答案B得4分;选择答案C得3分;选择答案D得2分;选择答案E得1分。

得分在20~40分:能力差;41~60能力一般;61~80能力良好;81~100能力优秀。

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