登陆注册
516500000020

第20章 七月 控制执行过程 (1)

第一周 明确执行目标

目标是执行的前提

【课堂导读】

美国通用公司的董事长罗杰·史密斯在进入通用之初,只是一个名不见经传的财务人员。

罗杰初次去通用公司应聘时,只有一个职位空缺,而招聘人员告诉他,工作很艰苦,对一个新人来说会相当困难。他信心十足地对接见他的人说:“工作再艰苦我也能胜任,不信我干给你们看……”

在进入通用工作一个月后,罗杰就告诉他的同事:“我想我将成为通用公司的董事长。”当时他的上司对这句话不以为然,甚至嘲笑他自不量力,然而罗杰执著于自己心中的目标。令这位上司没想到的是,若干年后,罗杰·史密斯真的成了世界上最大的“商业帝国”通用公司的董事长。

【课堂精讲】

有目标未必能够成功,但没有目标一定不能成功。博恩·崔西说:“成功就是目标的实现,其他都是这句话的注解。”现实中那些顶尖的成功人士不是成功了才设定目标,而是设定了目标才成功。罗杰·史密斯正是在目标的指引下才荣登通用公司董事长的高位。

没有目标的人生,就像在大海中航行,却不知道目的地是哪里,就只好遭受漂泊迷失之苦了。所以,在决定自己想要什么、需要什么之前,一定要先做一番心灵探索,真正地了解自己,设定自己的目标。只有这样,你才能在生活中不迷失前进的方向。

【课后总结】

行动之前设定切实可行的目标,会让你的人生走得更远。

量化目标,集中精力抓重点

【课堂导读】

一群猴子来到一个农庄,发现很多的农作物和果子,高兴极了,于是猴王说:“小的们,听好了,把这些玉米、西红柿、西瓜、苹果等都给我搬回去,越多越好!”猴子们听到猴王的命令后,一拥而上,可它们执行起来就犯难了,每只猴子的力量都是有限的,到底多拿一点什么好呢?于是,捡了芝麻,丢了西瓜,掰了玉米只好丢了苹果,最后,它们的收获十分有限。猴王生气地吼道:“你们怎么搞的,我不是让你们把所有的东西都给我搬回来,越多越好吗?怎么才搬回来这些?”猴儿们叫苦道:“大王,那里的东西品种太多了,我们不知道到底搬什么好,而且,我们每个人的精力和能力都有限,凭我们的力量,不可能把那么多东西都搬回来呀!”猴王听了反思道:“早知道这样,当时还不如叫你们只搬玉米和西瓜!”

【课堂精讲】

没有明确量化的目标,执行起来可能就会胡子眉毛一把抓,没有重点。目标要清晰、明确、具体,否则只会分散执行中的资源和精力,最后的结果往往不容乐观。一个没有明确目标的企业或个人就像一艘没有帆的船,只会到达失望、失败和气馁的海滩。

美国前财务顾问协会的总裁刘易斯·沃克有一次接受一位记者有关投资计划的采访。记者问他:“到底是什么因素使人无法成功?”刘易斯回答:“模糊不清的目标。”是的,只有目标清晰,行动起来才能有的放矢、才能产生好的效果。

【课后总结】

制定明确量化的目标,下定决心,才能到达成功的彼岸。

制订切实可行的计划

【课堂导读】

假如有一天,老板让你到外地出差,那么当你接到这份“差事”的时候,该如何制订切实可行的计划呢?以下这些考量都是你必须明确的。

第一,出差的目的——明确化。首先明确出差的目的,你的行程才会更有效率。

第二,费用的预算目标——可量化。出差必定要花费一定的费用,应该事先确定具体的预算金额。

第三,时间目标——有时间限制。你必须把握时间要素,明确出差的日期、出发时间及结束时间,然后才能合理安排每天的行程。

第四,可以实现的目标。比如与外地客户交流,为公司产品打开外地市场,与外地公司签订合同……这些都是可以实现的目标。

第五,注重结果。出差不是为了游玩享乐,而是为了达到一个或两个以上目标。

【课堂精讲】

在明确工作目的和任务后,能不能实现就在于能否进行合理的组织。卡耐基认为,计划并不是对个人的一种束缚与管制,必须做什么或不应该做什么并不是由计划决定的。制订计划的过程,其实就是一个自我完善的过程,在保证最终目标的前提下,可以适时适当调整执行细节,以促进目标的美观。

成功最重要的是知道自己究竟想要什么。成功的首要因素是制定一套明确、具体而且可以衡量的目标和规划。要成功达到目的,就要为自己制订现实可行的工作计划,而工作计划的依据则是你要实现的目标。实际上,目标与计划的关系是目的与手段、前提与保障的关系。目标的确立往往能保障计划的有效实施,甚至是成功的关键。

【课后总结】

计划周详,则操作性强。

明确自己的职责

【课堂导读】

如果把企业比喻成一个人,企业高层就是大脑,中层就是脊梁,基层就是四肢。

企业领导者是第一执行人,也是第一责任人。企业领导者常常坐在办公室里痛斥下属落实不力,团队的落实力,很大程度上源于领导者的落实力。中层管理者的处境通常是“上有老,下有小,中间还有兄弟姐妹找”。中层管理者要明确两个最重要的角色作用:信息传达和鼓舞士气。

联想前总裁柳传志曾说:“高层要有事业心,中层要有上进心,基层要有责任心。”基层员工应该明白自己的角色要求——责任心。过去基层员工对自身角色总是这样定位:我是打工的,你给我多少钱我就干多少活,能少干绝不多干。这样的角色定位难以让当事人对工作产生强烈的责任感。基层员工执行角色缺失造成员工诸多的不良表现:在工作中不求结果,为失败寻找借口;浪费资源,增加企业成本。

【课堂精讲】

明确执行者就是要找到能够执行的部门和人员,组织的目标和计划确定后,要将这些目标和计划逐项分解到不同的部门,再由部门逐一分解到每一个成员。明确执行者要考虑的问题就是:哪些事情该分配给张三,哪些事情该分配给李四。

作为执行者,一旦接受了任务,领会了分解的目标,你唯一的职责便是完成这项任务,达到你的目标。在执行一项任务的过程中可能会牵扯到很多部门和流程,但你的职责是达到上级的目标,你所做的一切都是为了对任务的结果负责。

接受任务,意味着实现目标。你是不是一名合格的执行者,或者一名优秀的执行者,就在于你是不是真正完成了任务,达到了目标,并且对你所做的负责。没有不需要结果的执行,也没有不需要承担责任的执行。

【课后总结】

不要害怕责任,明确你的职责,坚信自己的能力,你一定可以出色地完成任务。

建立执行标准

【课堂导读】

执行需要标准,你需要明确地知道什么样的结果是对的,什么样的结果是错的,什么样的结果是60分,什么样的结果是100分。执行的过程往往是漫长的,在执行过程中如果管控不严密,很容易偏离目标,执行标准既是执行者参考的依据,又是鞭策执行者的手段,还是管理者考核下属的依据。执行的标准必须做到清楚、明了、准确、量化。

【课堂精讲】

1.时间标准

执行首先需要时间方面的量化标准,时间标准要依据每一件事情的轻重缓急来考虑。但时间的限制是执行的一个首要标准,没有时间的标准就无法保证执行的效率和速度。

2.质量标准

强调时间标准,却不能忽视质量。相对于时间标准来说,质量标准更是执行的重中之重,因为它直接关系到执行的结果。时间标准和质量标准是控制执行过程的两大必备标准,这两大标准定得清楚、用得恰当,将大大地促进和改善执行力。缺乏这两个标准的参照、鞭策、控制,执行力将会因失控而大打折扣。

3.流程标准

执行还需要建立适合项目情况的流程标准。一个优秀简化的流程体现了执行成功的能力。执行流程中有一个关键是人员流程。及时发现那些绩效差的人员,并区分出哪些人应该离开项目,哪些人应该调换岗位,哪些人应该被吸纳,这也是保证执行成功的重要因素。

4.考核标准

执行有无成效,需要进行考核。明确质量标准并不能保证执行的成效,没有建立有效的考核标准,将导致针对执行成效的激励失效。考核要有力度,不能对优秀的执行成果视而不见,也不能纵容表现不佳者,否则,“表现不佳”会成为被传播和复制的坏习惯,影响执行。

【课后总结】

建立清楚明确的执行标准,有效提升企业执行力。

第二周 有效的决策是高效执行的保证

确定执行决策

【课堂导读】

领导者展开执行工作所要做的第一件事就是要知道该干什么。要知道该干什么,就是要确定工作问题,这也正是领导决策的第一环节。具体地说,这个环节就是完成在领导活动中经常提到的“发现问题和提出问题”的任务。

【课堂精讲】

确定执行决策有2个具体的步骤:

1.考察决策环境,收集问题信息

领导者在考察过程中最应该关心的就是:

(1)所做的工作是什么性质,有什么特点,有什么实质性内容。

(2)所领导的人是什么样的,存在哪些优点和不足。

(3)所处具体环境有什么特点,需要注意哪些方面。

(4)在整个领导体系中自身处于什么位置和状态,应该有什么样的具体准则。

(5)所在的组织群体本身质量如何,有何特点等。

2.处理问题信息

面对大量的问题信息,领导主体要从执行决策需要的角度对信息加以判断、界定、整理、分类和筛选,进行深入细致的加工处理。具有包括以下3个方面:

(1)诊断问题

对已经收集到的现实问题信息进行价值过滤和科学过滤,判断不同问题信息的不同性质。

(2)提炼问题

在已经弄明白问题信息的基础上,对各类问题加以概括、提炼,同时还要确定主要问题的主要方面。

(3)建立问题系统

在问题清楚的基础上,建立一个完整的领导工作问题系统。这个系统也是执行决策所要处理的所有现实问题的基本框架。

以上2个具体步骤构成确定执行决策的完整环节,是一个必须由领导主体自己来完成的调查研究活动。没有调查研究就不能完成这个环节的工作,低质量的或缺乏深度的调查研究都不能真实地反映现实问题,这不利于科学决策执行,不利于领导执行工作。

【课后总结】

确定执行决策是一项非常重要而复杂的过程,是整个领导执行工作的初始步骤,需要慎重对待。

决策优选原则

【课堂导读】

领导决策执行方案的优选是决策执行过程中一个重要环节。这个环节就是要根据最终的明确目标,对经过充分论证的系列备选方案进行权威性选择,要在充分对照、比较的情况下,择其优者而定之。要经过正确的选择,得出领导主客体均要服从和执行的具体行动方案。

【课堂精讲】

在选择执行方案时必须坚持如下几个原则:

1.决策执行者必须重视经验的积累

理论主要解决方向问题,经验主要解决具体问题。对于具体问题的决策,没有理论是不行的,然而没有经验更无从谈起。

2.必须让专家帮助决策

所谓专家,就是有专门学问的人。他们致力于某一方面的研究,往往从某一特定角度分析问题。集中相关专家进行集体讨论可以使决策内容合理化。

3.要注意听取不同意见

事物是对立统一体,有了对立面,才能健康发展。反面意见会给人一种新的角度,会给人提供触发灵感的钥匙。

4.紧扣目标

决策方案是就某一目标而做的,大家选择决策执行方案,要看它是否服务于我们的目标,哪个方案能更好地服务。

5.全面、反复、比较

有比较才有鉴别,应将不同意义进行综合比较分析,从而集多方之长处后决策趋向合理。

6.准备多套应变方案

在社会各个方面都在快速变化的今天,尤其在经济领域,大的决策不准备应变方案是危险的。

【课后总结】

确定一个成功的执行决策,并不是一件容易的事情,需要我们认真思索、充分对照、用心优选。

执行决策的艺术

【课堂导读】

决策类型繁多,各有其特性,但就领导决策艺术特点而言,有以下几点:

1.经验性

领导决策执行者的决策艺术来源于领导决策执行者的知识、阅历和经验,而不是按照逻辑规则从理论中推导出来的。此外,领导决策艺术往往表现出不同程度的领导者本人的感情色彩、气质形态和个人魅力。

同类推荐
  • 导购员金口才全书

    导购员金口才全书

    《导购员金口才全书》把卖场上最直接、最便利、使用率最高的口才技巧和处事方略介绍给你,并努力使你用最短的时间掌握能言善道、精明处事的本领。书中多的是锦嚢妙语,多的是奇谋妙计,它们从销售终端的实际出发,用实际有效的例证来告诉你一线导购员说话的方法和各种技巧。一看就懂,一学就会,一用就灵,方便实用。必要时可以现用现查, 称得上是导购员的精明助手、得力的秘书和高级参谋。
  • 打造中小商业银行企业文化

    打造中小商业银行企业文化

    本书内容包括:城市商业银行的时代大背景;现代城市商业银行的企业文化特征;中小商业银行营销文化等。
  • 老板《老子》释义

    老板《老子》释义

    中华传统文化与现代市场经济中华民族传统文化的内核:天人合一的思维方式,以智取胜的行为方式,重义轻利、义利统一、富贵不能淫、威武不能屈、贫贱不能移、出污泥而不染的道德理念,和气生财的经营方式,勤劳节简、小富即安的生活方式、宁做鸡头不做牛尾的个人主体性特征。
  • 最伟大的推销员:原一平与乔·吉拉德的财富传奇

    最伟大的推销员:原一平与乔·吉拉德的财富传奇

    本书汇集了原一平和乔·吉拉德的推销秘诀,总结了最伟大推销员快速成长的自我修炼术,所有的条目都指向一点:打造屡屡成交的推销员,打造财富滚滚而来的金牌推销员。如果你曾立志成为一名年薪百万的推销员,只因客户的屡屡拒绝才决定抽身而退,不妨读读这本书,因为它会告诉你:推销的成功始于拒绝,只要永不言弃,总有办法打动客户。
  • 电子商务用户接受:理论和实证研究

    电子商务用户接受:理论和实证研究

    本书分为七章,内容包括用户接受研究的理论基础、电子商务的用户接受研究、电子商务网站用户接受模型的研究设计等。
热门推荐
  • 如意娘子碗里来

    如意娘子碗里来

    嗜血如麻,杀人杀牲口都不眨眼的屠夫大人迎娶了东村一支花!两头肥猪做聘礼,可美坏了丈母娘~小娘子娇娇嫩嫩水水灵灵真真成了屠夫大人的心头肉~,要星星摘星星要月亮摘月亮~,可是这美娘子,似乎哪里不对劲?“王屠户,你家娘子烧了县太爷的房子!”。“……”--情节虚构,请勿模仿
  • 豪门危情:冷婚蜜爱

    豪门危情:冷婚蜜爱

    分娩阵痛,羊水破裂,祝氏集团总裁少奶奶尹佳莲和她腹中早产宝宝危在旦夕。惊慌失措的小保姆,不冷不热的女管家,婆婆酣战在麻将桌上,丈夫和妖媚的第三者缠绵在酒店特殊情侣套房里。她被当初替代丈夫和她举行婚礼的小叔子不顾一切地送进医院……
  • 武至尊神

    武至尊神

    尹枫,九色神龙的拥有者,每一种颜色代表不同的力量
  • 万古长存

    万古长存

    苍穹裂变,血色大陆,太古百族归来,各种血脉体质争相闪耀!为亲情为友情,他一步步踏上强者之路,解开尘封万古之谜!踏遍诸天万界,唯我千古不灭!
  • 为君解罗裳:妖女倾天下

    为君解罗裳:妖女倾天下

    这东南国,谁人不知,谁人不晓,这要嫁的王爷,是传说中的暴君,杀人不眨眼,嗜血成狂的一个魔君的?圣旨一下,要千家的女儿嫁给东南国国的这个平南王爷,千家一听,仿佛是立马炸开了锅一样的,你不愿意去,我不愿意去,自然,就是由这个痴儿傻儿嫁过去了?
  • 与心对话

    与心对话

    如何善待受之父母的生命?如何营造和谐的人际关系场?如何将人生所得回馈周边?如何实现心灵的豁达与宁邃?放下我执,从容应对人生无常,淡看名利得失,舍得所有,安顿心灵,嘎玛仁波切从亲身体悟出发,深入浅出,阐述了生命循环规律、人生要义和开启心灵智慧的方便法则:只要经常洗心、静心,就会顺心、安心,就会有积极快乐、圆满充实的人生通途。
  • 联盟穿越之斩魂

    联盟穿越之斩魂

    当一个纵横天梯的高玩随着巨龙的悲鸣穿越到了异世应用着脑海中的各种连招战技重生在了符文之地上那么,一个属于刺客的辉煌时代来临了……当折翼之舞杀出了狂风绝息斩的风采!当天崩地裂凿出了德玛西亚正义的荣光!当无尽之刃配合灭世者的死亡之帽造化出了全新的属性伤害!瓦洛兰大陆上的英雄们被震惊了这是一个无情的刺客,这是一个重情的刺客谢天把握着属于自己的刺客信仰,走上了群英称雄的道路。
  • 魔变问心录

    魔变问心录

    人影烛光里照无眠天未暖水尤冽梦中伊人仍在人外人月中月人月可知吾独悲夜难寐吾独寐何时可把伊人畏花落花开谁人知?!本文略虐,前期较为轻快,果断求支持
  • 仙途奇缘

    仙途奇缘

    偶然之下,被买进齐府当书童的张帆,意外的卷入一场政变之中,险些被诬陷致死,却不知冥冥之中自有天意,几度转折,意外的恢复自由。在学院书库无意发现一册神秘书籍,出门却暗遭毒打,最后血染衣裳,无意之间将神秘书籍认主!看他如何凭着一部残缺的法决,一头撞进修真界之中,最后成为擎天巨枭!
  • 魔法大世代

    魔法大世代

    这是一个魔法盛行的世代。神州古国南蛮。一个黑衣一身劲装的少年,还有一个呆萌、迷糊的可爱少女,他们来到了这座城……落荨:“今朝,我是龙。”落今朝:“好了,乖。龙才没这么傻。”落荨:“……哦。”