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第15章 瞬间提升好感度,成为职场人气王——办公室心理学(1)

像老黄牛一样任劳任怨地工作,却得不到领导的赏识?

不想超负荷工作,却总是被没完没了的工作所累?

想成为办公室的“超级人气王”,却总是得不到同事的好感?

想要快乐、幸福地工作,可一看见如山的文件就垂头丧气?

……

这些困扰你职场生涯的重重难题,像座大山一样压得你喘不过气来。并不是职场难以生存,而是你的情商不够,不能把握好职场中的人际关系。

要想在职场中如鱼得水,人气比实力更重要!如果你不懂办公室心理学,就难以在职场立足!

本章将心理学运用到职场中,透彻地分析了你与同事间、与领导间微妙的心理关系。只要你能掌握其中的要领,就可以受到领导的器重、同事的欢迎和客户的信赖,成为最具战斗力的办公室达人!

不做职场“愣头青”——面面俱到的技巧

【心理学理论】

无论是在公司、聚会还是其他场合,你一定能见到那种不懂看人脸色,招人讨厌的“愣头青”。

很多新入职场的菜鸟常常沦为不讨喜的角色,被上司斥责、被同事排挤;再试着反观自己的言行举止,或许在无意间,你也曾因为不懂适时适度地察言观色,使自己的人际关系陷入泥沼之中。看来在职场中,不经过一番打磨真是难以成材。怎么样能使这个打磨的过程短一点、再短一点呢?

当然是要掌握面面俱到的技巧!

面面俱到不等于拍马屁,一个为求成功而曲意逢迎的人并不讨人喜欢,反而容易遭到周围同事的反感。

面面俱到的真正含义是能够回应并实现对方的需要和请求。

有些人之所以缺乏和谐融洽的人际关系,是因为无法设身处地地为周围的人着想,也不能实现他们的需求。简单来说,他们缺乏察言观色的能力,因此总是遭到疏远或排挤。

【实际应用】

如何才能做到面面俱到,学会察言观色呢?

找出职场“潜规则”。

职场并不是游戏场,没有白纸黑字地写明游戏规则,它更多地需要自己摸索、总结,按照该规则来采取适当的行动,并让自己行动的成果能够符合对方的期待。

这类潜规则往往可通过观察老员工的言谈举止得知,如果仍是不得要领,可以直接开口请教。只要你的态度恭敬有礼,别人是会乐于帮助你的。

有些公司可能有这样不成文的规定:“就算生病也要坚持上班。”而有些公司则认为带病上班不但会影响工作效率,还可能传染给其他同事,不鼓励这样做,应该请假后等身体康复再上班才是对公司和自己负责。有些公司老总喜欢听话、不顶撞自己的员工,你就要因此而加倍注意自己的言行,避免触怒老总;而有些公司的老总偏偏讨厌这样的员工,认为他们没有个性,只会溜须拍马,没有独到的见解,对待这样的老总你就可以坦诚直言。

功夫要做在人前——“梅拉宾法则”

【心理学理论】

梅拉宾法则即梅拉宾在1971年提出的:“一个人对他人的印象,约有7%取决于谈话的内容,辅助表达的方法如手势、语气等则占了38%,肢体动作所占的比例则高达55%。”

也就是说无论你的工作成绩如何突出,无论你的个人能力有多么强,如果无法让老总亲眼看见你努力工作的模样,也很难给对方留下良好的印象。甚至在某些情况下,还可能带给对方负面印象。假如你努力工作了一天,而用了5分钟打瞌睡,可恰巧又被老总看到,那么就会给他留下“这个人在工作时总是心不在焉,老是打瞌睡”的印象,就算你的业绩再好,也难以扭转老总对你的认知。

在职场上人们总是说“结果大于一切”,也就是说如果没办法达到理想的结果,那么无论在过程中付出多少心血,最终都无法获得正面评价。因此,你应该把功夫做在人前!

【实际应用】

1.在人前展现自己认真、忙碌的一面。

养成随时携带记事本的习惯,一方面在开会的时候可以记录领导所说的话,使之认为你很认真地在听他讲话,并记录备案;另一方面,在接到某项行程任务时,或要参加某个聚会时,立刻拿出记事本确认行程,即使上面只是一片空白,也可以给人留下忙碌且守时的印象。在用手机与客户联络时,也可以尝试使用诸如“请先让我确认一下行程,然后再回复您”的句子。

如果对于领导、同事或客户托付的工作来者不拒,往往会带给对方自己闲得发慌的负面印象,这将直接影响你日后的发展。

2.休息或偷懒要在无人注意的时候。

就算是在每天理所应当的休息时间,也不要在领导面前摆出一副分外悠闲的样子。虽然领导明知那是你的个人时间,也会在心里认为“这个人真没规矩,他现在这么闲散,在工作的时候恐怕也不会好到哪里去吧”。

有缺点的人人缘更好——避免他人的“心里疏离感”

【心理学理论】

很多人都希望能尽可能地掩饰自己的缺点,把最完美的自己呈现给别人。然而,过于完美的人,在团体中却可能会受到同事的排挤与妒忌,给自己的人际关系造成障碍。

假使一个人的个人能力十分突出,个人色彩过于浓厚,令其他人难望其项背,就会使周围的人与他保持一定距离,不想与之亲近。原因在于过于完美的人往往看起来不好亲近,而且容易散发出一种莫名的疏离感。大多数的心理学家都认同这样的看法。

与此相反,有着某些明显缺点的人往往比较容易亲近,也不会给人过度的疏离感,常常能受到周围人的欢迎。这一理论同样适用于男女关系之中,一个非常完美的女性或男性,虽然他(她)受到的关注很多,但愿意对他(她)展开热烈追求的却不多。美国密西西比大学约翰·波格博士曾进行过一项长达四个月的调查,结果显示,情侣不刻意互相掩饰,把包括缺点在内的一切坦诚相对,这样反倒不容易分手。

在职场上,你也应该明白大众的这种心理,与其把自己塑造成一个完美的、易让人产生距离感的人,不如放松一点、自然一点,把真实的自己呈现在别人面前。

你可以在一开始就先告诉对方自己的缺点,事实上有着近似打预防针一样的正面效果。事先主动告知自己的缺点,一方面让对方有心理准备,另一方面督促自己采取切实的补救措施,可避免之后出现更大的危机。

【实际应用】

1.在与客户见面前,如果你确实可能会迟到,不妨事先告知“上个会议的时间延长了,因此可能会稍微迟到一会儿”。这样一来,即使迟到几分钟,也不会引起对方不快。如果能赶在约定的时间到达,还可能因此获得“你真是守时”之类的赞美。

2.假使你刚刚参加工作,经验不足,或是能力有限,在与客户交谈的时候不妨坦诚相告“我没什么经验,也许会有做得不周到的地方,但我对工作的热情是百分之百的,我会尽全力为您服务的”、“我做事情慢了一点,不过我会比别人更仔细、更认真的”、“也许我的表达能力不够好,但我是很有诚意与您合作的”……

在告知对方自己缺点的同时也不忘提出自己的优点,可以加深对方对你的正面印象。

请别人帮你解决问题更易建立稳固的关系——满足他人的“被信任”心理

【心理学理论】

假设同事对你说:“嘿,下班后一起去喝一杯怎么样?”然后在酒桌上对你说:“我有个难题想请教你。”

这时你一定会迫不及待地竖起耳朵专心倾听,并给予这位愿意找自己倾诉的同事最诚挚的建议。

当你们喝完酒各自回家时,他又礼貌地对你说“今天真的很感谢你”,你一定会对他产生“真是个诚恳老实的人”这样的好印象,并在心理上对他产生一种莫名的亲近感。

每个人都有着希望被他人信任的期待。当他人来找自己商量事情时,就会产生一种受到信任或自己的能力获得认同的感受,自尊心会得到满足。

因此,你也应该学会这个方法,与上司、前辈或同事谈心,适当地请他们帮助你解决一些问题,让对方获得“受到信任”的感受,以此提升自己在对方心目中的形象。

需要注意的是,如果过于频繁地找对方商讨事情,反而会让人觉得自己能力不足,对方也可能会因此在精神上感到疲倦,因此必须拿捏好分寸。

你应该在事前先尝试着自己解决问题,当解决不了时再请别人帮助,并将自己的处理方法及失败原因告之对方。这样就不会给对方造成负担,还会给对方留下你善于动脑的印象。

此外还要注意三点,一是询问对方的事应该以对方能够回答为限,二是不要谈论较为沉重的话题,三是在与对方交谈结束后不要忘记说声“谢谢”,并对他的帮助予以肯定。

【实际应用】

原通用电气董事长兼CEO杰克·韦尔奇在读研究生时遇到了很让他反感的系主任哈里·德雷克莫。德雷克莫是出了名的暴脾气,韦尔奇觉得无法与他沟通。

韦尔奇认识了一个漂亮的女同学,并约她周末出去玩,回来时把车停在了学校停车场里。两个人觉得别人看不到他们,就在车里缠绵起来。可不幸的是,学校的保安发现了他们,并把他们抓了起来。

这种在校园内风流的行为很可能让韦尔奇被赶出学校。他很害怕,只能向德雷克莫求助。虽然德雷克莫刚听完后就痛骂了韦尔奇,但最终还是帮他解决了问题,使他渡过了难关。从此后,让韦尔奇惊奇的事情发生了:他感觉到德雷克莫对自己开始亲近起来,而他也觉得其实这个系主任并不像想象中那么恐怖,相反还挺和善的。

他们很快地建立起了亲密的关系。韦尔奇不再害怕与他讨论学术问题,还会因为某个新闻事件与他争执,甚至会为一场橄榄球比赛打赌。

以前走到哪里都不苟言笑的系主任,现在却经常搂着韦尔奇的肩膀开玩笑,亲切得像是对待自己的儿子。他在整个指导韦尔奇学习的过程中给予了他无私的帮助,使他以优异的成绩拿到了学位。

学会偷着“留一手”——不要忽略领导的“期待效应”

【心理学理论】

当领导交给你一项工作,并对你说“在一周之内完成它”,有些人会抱着“我一定要在三天内完成”的想法,以图给领导留下良好的印象。

殊不知,这已经犯下了一个十分严重的错误。

一旦你在三天内完成这项工作,那就意味着今后你完成此类工作的期限将会被限定为三天。甚至领导还会觉得你有潜力,再逼一逼你,也许用不了三天就能完成。这样一来,你工作的困难度便会随之提高。当下次你完成工作的时间晚了一天,就会被领导斥责“怎么这么慢才交出来”。

当工作期限缩短时,精神与体力上的压力也会随之增加,在过度勉强自己的情况下,反而会使自己的实力无法充分发挥。

因此,在领导面前你应该学会偷着“留一手”,假使他只要求你拿出十分力时,只需依照要求发挥十分力就行,过度发力只会给自己带来负担。

此外,领导还会用你的工作时间来衡量别人的工作时间。当他发现你只用三天就完成了工作,而别人需要一周时,就会认为别人在偷懒。这会大大影响你的办公室人际关系,使其他同事对你产生不满。

【实际应用】

当领导交给你某项工作,并规定了时间时,你可以提前半天将工作汇报给他。这样既没有给自己带来负担,也使领导觉得你在他期望的时间内提前完成了工作。

如何化解工作中的压力——“积极情绪培养法”

【心理学理论】

忙碌的工作不免令人身心俱疲。碰上这种情况时,应转换想法,设法排解工作压力。

英国谢菲尔德大学组织心理学研究所的帕卡博士对从事制造业的268名工人进行了某项调查。结果显示,越是抱有“我一定能够轻易完成工作”、“没有我办不到的事”这类积极心态的人,在职场上所承受的压力就越小。相反,因忙碌而抱着“我快要累垮了”、“今天又做不完了”等负面消极想法的人,疲累感会直线攀升。

如果能把想法由负面转为正面,情绪也将能获得舒缓的空间。这样一来,要发挥最佳实力将不再是难事,无论处理起任何事都从容不迫。这就是心理学中的“积极情绪培养法”。

【实际应用】

你可以在心底告诉自己“我一定办得到”或“慢慢来,没有什么是我做不到的”等正面且带有鼓励性质的话,这能使你的心情得到放松。

避免在周一和周五请假——“初始效应”和“新近效应”

【心理学理论】

在星期一请假的人,领导很可能会不批准,甚至认为“一周的第一天就请假像什么话”、“加上周末连着放三天假!一定是出去玩了”。就算你真的病得难以下床,也难逃众人的非议。

然而,如果你请假的日子是周三或周四的话,便不太会遭到议论或批评。

这就是心理学上的“初始效应”。举例来说,假使有人念一组数字,请你在心里按顺序记下来。你会对前几个数字记得特别清楚,而对接下来的数字就渐渐模糊,甚至遗忘。这就是典型的初始效应。

当人们接触到两项以上的事物时,往往只会对先出现的事物留下较深刻的印象,这也是我们通常所说的第一印象。

另外,心理学上还有另一个专业术语:“新近效应”。是指刚发生不久的事情或刚看过不久的景物容易在大脑中留下印象。同样是请人念一组数字,人们不但会对前一两个数字记忆深刻,也会对后一两个数字留有很深的印象。

如果能将这两个现象应用到职场上,会给你的办公室处世带来很大帮助。

【实际应用】

当你想要请假时,应尽可能选在周二到周四之间。因为在这期间休假,很少会引发周围同事对你的议论和领导对你的批评,大多数人也不太会记得你是否休过假。只要你在周一和周五认真地上班,大家就会认同你的工作态度,而忽略你曾经请假的事实。

同样,初始效应和新近效应也可以应用在一天的时间安排中。比如早上刚开始上班的两三个小时内是初始效应最显著的时段,因此这段时间应该铆足全力地工作。随后你就可以转换心情,略微放慢一些工作频率。然后在下班之前即下午三点至五点之间再度聚精会神地工作,把握这段新近效应最显著的时间。

如何增加或减弱自己的强势程度——巧妙利用“位置”与“强度”

【心理学理论】

当你正坐在办公桌前工作时,领导走过来对你交待工作事项,这时你往往能感受到他那股无形的威严。这是因为坐在座位上的你以仰视的角度抬头看领导,而对方则是站在上风处俯视你。在这样的位置关系中,领导散发出的强势感会随之提升,而你的自信则会相对地萎缩。

佐治亚大学贝利席·瓦兹博士准备了32张各种人物的照片,请一百位以上的受测者看这些照片,再分别询问这些受测者,照片中的人物谁看起来比较强势,最后再总结所有人物的强势度评价结果。

结果是:

位于高处的人占73%,位于低处的人占27%;

站着的人占59%,坐着的人占41%;

位于前方的人占57%,位于后方的人占43%;

位于右侧的人占52%,位于左侧的人占48%。

从结果可以看出,强势度最高的人,是位于高处且站在右侧前方的位置上。只要牢记此位置,你就可以根据需要,随时调整你的强势度。

【实际应用】

1.假设你想向领导提出比较难开口的要求时,比如请假,就可以站立在坐在座位上的领导面前提出要求,能够提高成功的概率。

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