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第31章 做事要精于筹划——预则立不预则废,运筹帷幄胜千里(1)

“凡事预则立,不预则废。”不管干什么事,事先都要有明确的目标,都要有一个打算和安排。只有预先做好了安排,有了准备,有了计划,才能把事情办好,明确了奋斗目标,有了具体的工作、活动程序,也就有了监督检查的依据,这样可以增强自觉性,减少盲目性,从而也就可以合理地安排人力、物力、财力、时间,使工作、活动有条不紊地进行。

做事情首先要有目标

每个人都应该有一个能够让自己信服且为之奋斗的目标,当明确了自己的人生目标后,你便找到了奋斗的方向,你便会明白:什么事情是重要的,什么事情是不重要的;什么样的知识是必须掌握的,什么样的知识即使不掌握也没关系。

很多成功人士都有这样的切身感受:明确的目标能给自己带来激情的火花,它如同成功的助推器,能推动自己向目标靠近。一个人如果没有明确的目标,他就会失去崇高的使命感,同时也就丧失了进取的活力,这也是很多人之所以失败的原因。

明确的目标能够激发我们的斗志、开发我们的潜能;没有目标,梦想便无处依归。就好比一位跳高运动员,倘若不在他的前面放一根横杆,而让他漫无目的地自由跳高,他就永远也无法跳出好成绩来;只有在他面前放置一根横杆,让他明确目标,才能让他不断超越,横杆不断升高,成绩也越高。

拿破仑·希尔告诉我们:目标必须是长期的、特定的、具体的、明确的。

他说,曾经有一位年轻人由于职业上的事情特地前来找他帮忙,这位年轻人大学毕业已经4年了,他举止大方,并且头脑聪明。

希尔先从年轻人目前的工作谈起,并了解了他所受的教育情况、家庭背景以及对工作的态度。然后希尔问他:“你找我,目的是不是就是让我帮你换份工作呢?

年轻人答道:“是的。”

希尔又问:“你想要一份什么样的工作呢?”

年轻人回答说:“问题就在这里,我真不知道自己该做什么。”

后来,希尔帮他和几个老板进行了接洽,但帮助都不大,这说明这种误打误撞的求职方法并不高明。拿破仑·希尔让他静下心来,先想明白自己适合哪项工作。希尔说:“不妨让我们换个角度想一下,10年以后你希望自己是什么样的状态呢?”

年轻人沉思了一会儿,说:“我希望我的工作和别人一样,待遇很优厚,并且能够买下一栋好房子,但是,更深入的问题我还没考虑好。”

希尔告诉年轻人这是很自然的现象,他接着解释说:“你现在的情形就好比是跑到航空公司里说‘给我一张机票’一样,除非你说出你的目的地,否则人家无法卖给你。同样道理,除非我知道了你的工作目标,否则我无法帮你找到合适的工作。只有你自己知道你的目的地。”

这番话让年轻人不得不重新开始认真地思考。两个小时过后,这位年轻人满意地离开了。希尔相信他已经学到了重要的一课,那就是:出发以前,先明确自己的目标!

在现实生活中,很多人和这位年轻人一样,总希望幸运之帆能够将自己带入某个富裕的港湾。当自己在未来的“某一天”退休时,他们渴望能够在“某一个”美丽的小岛上过着无忧无虑的生活。如果要问他们如何才能实现这个目标时,他们便会很茫然地回答:总会有办法的。

一位父亲带着三个孩子,到沙漠去猎杀骆驼。到达目的地后,父亲问老大:“你看到了什么呢?”老大回答:“我看到了猎枪、骆驼,还有一望无际的沙漠。”父亲摇摇头说:“不对。”父亲以相同的问题问老二,老二回答:“我看到了爸爸、大哥、弟弟、猎枪、骆驼,还有一望无际的沙漠。”父亲又摇摇头说:“不对。”父亲又以相同问题问老三,老三回答:“我只看到了骆驼。”父亲高兴地点点头说:“答对了。”

这则故事是在告诉我们:一个人若想走上成功之路,首先必须明确自己的目标。一旦目标确立,就要做到心无旁骛,集中全部精力,勇往直前。

在人生中,如果不能明确自己的目标,就无异于盲人骑瞎马,其前景绝对不可能乐观。一旦有了自己人生的目标,还必须明确它。因为,模糊不清的目标不但不能使自己到达成功的彼岸,反而会让自己陷入种种迷惑之中,这样就会觉得成功遥不可及,最终只能无法实现。

积极筹划,有序做事

做事有序化,可以帮助人们有条不紊地处理事情,而不会显得手忙脚乱。而做事无章的人,将无法很好地料理自己的生活,也无法很好地进行学习和工作。在走向成功的道路上,做事杂乱无章、没有计划的人,将会比其他人走得更累、更辛苦。

“若网在纲,有条而不紊。”这句话的意思是,做事要像拴在大绳上的网一样,有条理,而不紊乱。这句话告诉人们,做事一定要条理分明,要弄清楚先做什么,后做什么,然后,按照事物成长的固有的顺序,依次去做。只有这样工作起来才不紊乱,事情也才能做好,达到预期的目的。如不这样做,东一耙子,西一扫帚,工作起来杂乱无章,就做不好事,有时根本就做不成事。

做事有计划的人才会赢得信任。做事有计划,不仅能帮助我们有条不紊地照料自己的生活,还能帮助我们更好地学习和处理各种事情。那些取得杰出成就的人,常常都是得益于做事有计划。

竺可桢上中学时身体瘦弱,为了强健体魄,他制订了详细的锻炼计划,并手写了“言必信,行必果”的格言,时时提醒自己。此后,他闻鸡起舞,从不间断。自从锻炼身体后再也没有请过一次病假。

福井谦一上学时化学测验总是不及格,曾因此打算放弃学业。在父亲的鼓励下,他制订了学习计划,从头补起,从不及格到及格,成绩扶摇直上。1981年,他获得了诺贝尔化学奖。

小到身边的点点滴滴,大到一生的目标追求,计划都是不可缺少的。做事有计划不仅是一种习惯,更反映了一种态度,它是能否把事情做好的重要因素。

培根曾经说过,敏捷而有效率地工作,就要善于安排工作的次序,分配时间和选择要点。只是要注意这种分配不可过于细密琐碎,善于选择要点就意味着节约时间,而不得要领地瞎忙等于乱放空炮。

有一个商人,在小镇上做了十几年的生意,到后来,他竟然失败了。当他的一位债主跑来向他要债的时候,这位可怜的商人还在思考他失败的原因。

商人问债主:“我为什么会失败呢?难道是我对顾客不热情、不客气吗?”

债主说:“也许事情并没有你想象得那么可怕,你不是还有许多资产吗?你完全可以再从头做起!”

“什么?再从头做起?”商人有些生气地反问道。

“是的,你应该把你目前的经营情况,列在一张资产负债表上,好好清算一下,然后再从头做起。”那位债主好意地劝道。

“你的意思是要我把所有的资产和负债项目详细地核算一下,列出一张表格吗?是要我把地板、橱柜、桌椅、门面、窗户都重新洗刷、油漆一下,重新开张吗?”商人有些纳闷了。

“是的,你现在最需要的就是按你的计划去办事。”债主坚定地告诉他道。

“事实上,这些事情我早在15年前就想做了,但是一直没有去做。也许你说的对。”商人喃喃自语地道。后来,他确实按债主的主意去做了,终于在他晚年的时候,生意获得了成功!

这个小故事,告诉我们,一个做事没有计划、没有条理的人,无论从事哪一行都不可能取得成绩。一个在商界颇有名气的经纪人,曾把“做事没有条理”列为许多公司失败的一个重要原因。

事实上,对于个人来说,做事之前制订一个详细的计划,不仅是一种做事的习惯,更重要的是反映了他做事的态度,是取得成就的重要因素。

许多人,在早晨起床后,有找不到袜子、办公资料或者生活用品的现象,这便是做事缺乏计划性和条理性的坏习惯。做事情缺乏条理、没有计划,是一种不良的行为习惯。如若不加以改正,往往容易给我们的一生带来许多麻烦。

做事有序化,可以帮助人们有条不紊地处理事情,而不会显得手忙脚乱。而做事无章的人,将无法很好地料理自己的生活,也无法很好地进行学习和工作。在走向成功的道路上,做事杂乱无章、没有计划的人,将会比其他人走得更累、更辛苦。

在日常生活中,不管做什么,都要做得有条有理。

人应该保持适度的有序紧张,这是一种积极的精神状态。这种有序压力可以把人内在的优秀特质引发出来,迫使他们尽可能有效地运用时间。良好的管理意味着在你的工作区间内建立起一种合理的、积极的、有序的紧张关系。

一位企业家曾谈起他遇到的两种人:

有个性急的人,不管你在什么时候遇见他,他都表现出风风火火的样子。如果要同他谈话,他只能拿出几分钟的时间,时间长一点,他就会伸手把表看了再看,暗示着他的时间很紧张。他做起事来,也常为杂乱的东西所阻碍。结果,他的事务总是一团糟,他的办公桌简直就是一个垃圾堆。他经常很忙碌,从来没有时间来整理自己的东西,即使有时间。他也不知道怎样去整理和安放。

另外有一个人,与上述那个人恰恰相反。他从来不显出忙碌的样子,做事非常镇静,总是很平静祥和。别人不论有什么难事和他商谈,他总是彬彬有礼。他每天下班前都要整理自己的办公桌,做什么事都是井井有条。

做事没有条理、没有秩序的人,无论做什么都没有功效可言。而有条理、有秩序的人即使才能平庸,他的事业也往往会有相当大的成就。

任何一件事,从计划到实现的阶段,总有一段所谓时机的存在,也就是需要一些时间让它自然成熟的意思。无论计划是如何地正确无误,总要不慌不忙、沉稳地等待机会的到来。

假如过于急躁而不甘等待的话,经常会遭到破坏性的阻碍。因此,无论如何,我们都要有耐心,压抑那股焦急不安的情绪。

你工作有秩序,处理事务有条理,在办公室里决不会浪费时间,不会扰乱自己的神志,做事效率也极高。从这个角度来看,你的时间也一定很充足,你的事业也必能依照预定的计划去进行。

煎鱼时不时翻动鱼身,会使鱼变得烂碎,看起来就不觉得好吃;相反地,如果尽煎一面,不加翻动,鱼将粘住锅底或者烧焦。最好的办法是在适当的时候,摇动煎锅,或用铲子轻轻翻动,待鱼全部煎熟,再起锅。

不仅是烹调需要秘诀,做一切事都是如此。当准备工作完成后,进行实际工作时,只需作适度的调整,应该有条不紊,顺其自然地进行下去。

人的能力有限,无法超越某些限度,如果能对准备工作尽量做到仔细研究、慎重实施的地步,至少可以将能力做更大的发挥。

办公室条理化的安排确实会影响到时间的利用,值得我们细加分析。因此,试着安排一些独处时间(但是不能做得太过分,以免别人有重要事情时也无法接近你),并调整一下你周围的摆设,这样你就能在最少的干扰下从事你手上的事情了。

今天的世界是思想家、策划家的世界。唯有那些做事有秩序、有条理的人,才会成功。而那种头脑昏乱,做事没有秩序、没有条理的人,成功永远都和他擦肩而过。

因此,在日常生活中,我们做事一定更要讲究有条理、有计划。比如,把家里整理得井井有条,东西不乱放,看完的书要放回原处,衣柜里的衣服要分类摆放等。虽然说,这些都是细小的行为,但却可以影响家庭成员养成做事有序的好习惯。当然,若想养成做事有序的好习惯,也不是一朝一夕的事,需要耐心和恒心,还要善于抓住契机进行适时的调节。

无计划行事的人,往往会一事无成,他们行事毫无章法可言,就像没头苍蝇一样乱撞。即使偶尔成功了,也要比其他人多走很多弯路,到最后吃亏的还是自己。

其实做人和做事一样,都要有序化,只有合理地安排自己将要做的事情,才会收到事半功倍的效果。而杂乱无章的行事风格,定会招致失败。即便偶尔能够成事,那也将会维持不久,草草了事。

做事有序的习惯,从长远来看,是要对人生有所规划。从细节方面来说,则是在日常生活中有规律、时间安排有计划。而在自我意识层面上,则是要自我管理有条理。因此说,可以通过以下几步,有序合理地分配自己的行为:第一,发现或确定人生的主要目标;第二,着手准备实现自己的目标;第三,制定个人职业发展短期目标,规划个人发展的一些细节;第四,策划如何实现短期目标;第五,将计划付诸行动;第六,适时的修改和更新职业发展的目标。只有这样才能更好地赢得成功。

合理地安排时间,就等于节约时间。而善于利用时间的人,永远会有充裕的时间。虽说时间是最不值钱的东西,但它却是最宝贵的东西,因为有了时间,我们就有了一切。为此,我们要合理地规划好自己的人生,避免浪费自己的大好年华,用合理有序的步骤去谱写人生壮丽的篇章。

凡事预则立,不预则废

“凡事预则立,不预则废。”预:预先、事先,指事前做好计划或准备;立:成就、成功;废:败坏、失败。凡事预于先,谋于前,做足准备,往往能占据主动,确保事情的成功。否则,事发突然,或计划赶不上变化,往往让人手忙脚乱、穷于应付,甚至连可以避免的失误都避免不了,处处陷于被动之中。

A和B两人同时从一所酒店管理学校毕业,并一起进入同一家酒店工作,可是三年之后,两个人的差别却非常大,A已经是酒店的副总经理了,而B却还是一个一线的普通员工。

在一次同学聚会上,B对A说:“我就搞不懂,为什么我们站在同一条起跑线上,而三年的时间,却让我们之间产生了如此大的差异呢?难道你有什么绝招吗?”B向A请教他的成功之道。A说:“其实也不是什么绝招,只是从进入酒店的第一天起,我就为自己规划好了成长计划:三个月后要做到优秀员工,半年之后做领班,一年后做主管,两年之后做经理,三年之后做副总经理,五年之后要做总经理。制订好计划之后,在工作中我就以此来鞭策自己,比如我计划好半年之后要做领班,那么在成为领班之前,我就在思想、行为、日常工作等方面都以领班的工作标准严格要求自己,虽然我现在还不是领班,但是只要我各方面的素质都达到了领班的标准,都按领班的要求做到了,我相信不久的将来,我就一定会成为领班。那么实现了第一个计划之后,再以同样的方法实现第二个、第三个计划,当我成为领班之后,我就以主管的标准要求我自己,不久我就当上了主管;当我是主管的时候我就以经理的工作标准要求自己,后来就当上了经理,一直到现在,虽然我已经做到了酒店的副总经理,但是我还是没有实现自己的目标,我还会朝着目标继续努力的,凡事预则立,不预则废啊!”

“凡事预则立,不预则废”,真是一语道破天机。事先有了准备和计划,就有了奋斗的目标和方向,并时刻以此鞭策自己的行为,这就是A之所以成功的绝招啊,这个方法是不是值得我们每一个人学习和借鉴呢?

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