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第40章 领导口才(1)

技巧1:不可一世的领导,会越来越孤立

在一个公司里,大家都喜欢没有派头、能和员工打成一片的上司。要知道你的架子会导致你的孤寂,权力越大,也就越孤独。

一个人想要成功,就要以一种低姿态出现在别人面前,态度要谦和、朴实。在做下属的时候,你要谦虚;作为上司,你也要学会放低自己的姿态,没有人喜欢总是仰望别人,作为上司你要知道,得不到下属的拥护,你的位置是坐不久的。所以有一天你坐在高位的时候,要注意你的言辞,不要对你的下属耍派头。

李泉是公司的老总,在一次例会上,他姗姗来迟,让大家等了很久,浪费了很多时间。他到会议室之后,并没有因自己的迟到向大家表示歉意,而是开口就说:“刚才堵车,我来晚了,但是你们上班绝对不可以迟到,否则就扣除你们的奖金,我这么做,因为我是老板,而你们是员工,你们没有权利迟到。”李泉说完这些话,立刻就引起底下的一阵骚动。有人开始窃窃私语,有人故意咳嗽来表示自己的不满,整个会议室开始变得混乱,可想而知,这些话降低了李泉在员工中的威望。

喜欢耍派头的人,总是会让人觉得不舒服,大家都不愿意接触。你是上司,所有的人只会用敬而远之的态度去面对你,你们的关系只会越来越疏远,只是保持在上下级之间。

如果你在谈话中不尊重人,语出伤人,说了不客气的话,就会很严重地影响到自己的形象。语言能够体现出一个人的素质,一个没有素质的人还能有什么威望呢?所以领导在说话的时候一定要注意留口德,没有口德的领导最终会导致众叛亲离的下场。

老于是某公司的经理,一次,他接到了上级的通知,说总公司的领导要来视察,老于觉得这是一件大事,于是就召集所有员工开会说:“你们明天要穿得正式一些,总公司的领导来视察,我们要给上级领导留下好印象,要知道你们代表着公司的形象。”虽然有些形式主义,但是大家觉得领导的出发点是好的,也就同意了。

第二天一大早,大家都提前到了,着装也都很正式,有的员工甚至还买了新衣服穿上,可是上级领导来了之后,视而不见地去了财务室,完全没有注意员工们的穿着打扮。上级领导查了账户以后,看到了很多问题,于是严厉地批评了老于,希望他能对这些问题做出一个交代。

上级领导走了以后,老于来到了员工们的办公室,他见到秘书小珍,大吼道:“我昨天不是让你们穿得正式一点吗,你看看你们都穿了什么?小珍,你看看你穿得像斑马一样,还有你,小陈,你的领带怎么和裹脚布一样。小王,你怎么不把妆化得再浓一点?简直可以到舞厅里去上班了。”老于把所有的员工都批评了一遍,他把上级领导对他发的火全部都撒在员工身上,他倒是痛快了,但所有人心里都不痛快了。

后来大家纷纷辞去了工作,老于看着眼前空荡荡的办公室,悔不当初。其实员工们并没有错,谁都希望自己的公司形象好一点,他们的穿着打扮都很得体,但是老于却为了出气,将他们贬得一文不值。

作为领导,你一定要注意自己的措辞,出言不逊只能伤害员工们的自尊心。身为领导一定要注意你说话的分寸,领导在单位里扮演着家长的角色,既要树立威信,也要和大家做朋友,即使你的员工错了,也不能用恶语来中伤他,应该和颜悦色地对他进行说教,你要学会尊重你的下属,只有你尊重别人,别人才会尊重你。

作为一个上司,想要和下属相处融洽,千万不要以高高在上的态度出现,你的高高在上的态度会让人觉得厌烦,人际关系也就处理不好。作为领导,如果你的下属都不拥护你,那你作为领导是非常可悲的。

在社会上生存并不是一件容易的事情,我们更应该学会处世之道,即使你做了领导,你也要注意你的言行,不可一世的态度最终会让你众叛亲离。放低姿态,并不是让你低声下气,特别是你和对方的地位悬殊的时候,地位高的人采用适当的低姿态,可以满足和你说话的人的自尊,这样你们的谈话将会很顺利,你也自然会受到欢迎。

技巧2:变批评为激励,使员工充满动力

在工作当中,下属免不了要犯错误,你的目的就是要让员工更快地完成工作,那么就需要用“激励”的方式让员工自己认识到错误,而不是抓住员工的错误不放。

这个世界上没有完美的人,也就不可能有不会犯错误的员工。优秀的领导者在面对员工的错误的时候,往往都会不伤感情地指出员工的错误,让员工感觉到尊重,正因为此,员工才会心服口服地积极改正错误。在面对员工的错误的时候,批评的方式很重要。

小丽是一名非常有能力的平面设计员,在不到一年的时间里,小丽就从一名普通的助手成为了有名的设计师,堪称公司的骨干力量。但是,不知为何,周三的时候小丽回来得特别早,看上去非常不开心。她的好朋友涓涓见到她这样就问是怎么了。

面对涓涓的关心,小丽非常气愤地说:“我辞职了,你说我在这个公司也有一年了,我虽不敢说自己的能力有多强,但我也可以说自己兢兢业业,对工作很负责。但是,我们经理却因为我这次没有把包装封面做好,就对我劈头盖脸一顿骂,真是太可恶了。”

“很多领导对员工都是这样,忍一忍就过去了,你也不用辞职啊?”涓涓劝解道。

“你不知道,他很过分的,他说我不负责任,说我以后肯定不是一个好妻子、好母亲,真是莫名其妙,让我再待在那里,我会疯掉的。确实,我承认我错了,但他可以提醒我,我可以改啊,他的这种态度让我不能够接受。”小丽更加气恼地说。

就这样,小丽离开了那家公司,对于小丽来讲,没有太大的损失,但对于那家公司来讲,他们却失去了一名优秀的员工,失去了一位公司的骨干力量。

小丽之所以会离开那家公司,是因为公司的领导在面对员工的错误时没有正确地面对,而是破口大骂,甚至侮辱别人的人格。公司领导的这种做法是很不明智的,他或许以为优秀的员工就是骂出来的,错误也是被骂走的。但他的骂不仅没有将错误骂跑,没有弥补错误带来的损失,而且还使自己失去了一名事业上的得力助手。

要知道,每个人都有犯错的时候,公司的员工自然也不例外。但是,作为公司的领导,当你的员工犯错误的时候,你又是怎样解决的呢?是劈头盖脸一顿骂?还是利用赞美激励的方式,让员工认识到自己的错误并加以改正?其实,不管你用什么方式来面对员工犯下的错误,归根结底只是为了一个目的,那就是希望他下次不要再犯同样的错误。

那么,在面对员工的错误时,你是否想过到底是什么原因导致他犯错,而你又该以什么样的方式去解决这样的问题。结果证明,一味地责备员工只会使员工在工作中失去信心,做事缩手缩脚,最后还是不能把事情做好。作为企业的领导,你一定要明白,员工在工作中犯错实属自然,在面对他们犯下的错误时,你一定要正确且理智地面对,而不是失去理智地抹杀员工工作的积极性。只有这样,你的员工才能够从自己的失误中总结经验,不断地汲取教训,将自己打造成公司的优秀员工。

王华是一家印刷厂的厂长,有一天,他收到一批印刷质量非常差的产品,面对这些报废的产品,王华非常生气。但是转念一想,公司从来没有发生过这样的事情,这次怎么会出现这样的失误呢?于是,王华长舒一口气,将自己的怒火压了压,便深入生产车间去查明这到底是谁的“著作”。

最后,王华得知,原来这是一名刚来的员工做的。这名员工刚上班不久,对一些基本的流程只是略知一二,再加上每天有固定的任务要做,他怕完不成任务,于是慌慌张张地只注意完成的数量,忽视了产品的质量。据说车间主任一大早就因此把这名新来的员工叫到办公室,对其严厉地训斥了一顿,说他工作不负责任、做事不认真,这批产品就那样毁了,对公司会造成很大的损失,并叫其以后好好干,用点心,别再出现这样的问题了。

当王华知道这件事情后,他也希望那个员工意识到质量的重要性,但他没有采取车间主任的那种方式。

当王华找到那名新来的员工时,他看到那名员工无精打采地站在机器旁,两只手生硬地在机器旁挥舞,脸上没有笑容。王华知道他肯定是因为车间主任的训斥才导致这样的,对工作失去了信心,没有了以往的积极性。

看到这里,王华走向前去:“小伙子,新来的吧,我看了你昨天工作的成果。”当那名员工听了王华的这句话,赶紧低下了头:“对不起,我……是我不对。”王华见状立即笑脸相迎:“小伙子,你的印刷质量虽然不能和老员工相比,但是你的任务按时完成了,看来你是干劲十足啊。我在想,如果咱们厂里的每个员工都像你这样积极就好了,我只希望你继续努力,好好干,相信不久你就会有所成就。”

听了王华的话,那名员工脸上的愁云终于消失了,灿烂的笑容在他的脸上写满了自信。从那以后,那个年轻人无论做什么事都非常认真,再没有出现过那些问题,并且一心一意、死心塌地地跟着王华。

其实,车间主任和王华的目的都是一样的,想让年轻人意识到自己的错误并改正,但两人采取的方式不同,最终得到的结果也不同。如果王华也像车间主任一样,不能够正确地面对员工的错误,不注意批评的方式,这样一来,就定会导致员工的自信心和自尊心定会受到很大的打击,能不能把以后的工作做好就不敢保证了。

所以说,作为公司的领导,一定要正确地面对员工犯下的错误,采取正确的“批评”来解决并点醒员工。这样一来,员工才不致灰心丧气,认为自己什么都做不好,反之,他们会信心大增,会记住你的好,在以后的工作中更加卖命。作为一名领导,你应该明白,优秀的员工不是骂出来的,而是正确地“批评”出来的,要知道“话有三说,巧说为妙”。一味地批评,一味地恶语相击,只会让员工失去信心,这么做,根本不可能把问题解决掉。

技巧3:表扬时,让员工朝着更高的目标前进

领导的一次表扬能带给员工好心情,领导不仅仅需要员工好心情,更需要在表扬的同时给员工提出一些更高的目标,让员工时刻前进。

对下属们取得成绩、进步,或者感觉他们某件事儿做得很好的时候,管理者都会给予表扬和鼓励。例如:

“这个月,小张的业绩突破了10万,创造了奇迹,我们大家都应该向他学习。”

“这段时间,小刘状态非常好,积极主动,进步很快!”

“这件事情,我认为小李处理得非常好!”

表扬是非常好的管理方法。但是,一味表扬员工也会出现一些麻烦。因为有些员工,经不起夸,受到了赞美就翩翩起舞,连自己姓什么都不知道了。

张涛是一家广告公司的业务骨干,由于他的业绩一直位于公司的榜首,所以,公司的领导很器重他,经常在一些会议上对他进行表扬,刚开始的时候,张涛还能理性地面对领导的表扬,每当领导赞美他的时候,他就说自己还需要更加努力。

可是时间不久,张涛就变了,他觉得自己是最优秀的,于是,对谁都看不上眼,经常还嘲笑那些业绩不是很好的员工,弄得很多员工都不喜欢他。

有一次,张涛去客服部门的时候,由于一个同事迟了点时间,才通知他有一个客户打来的电话,他就把这个员工狠狠地批评了一顿,还说,公司没有他,你们客户部的人都得饿死。

………

从张涛的故事,我们可以看出,作为领导,一味地表扬员工也是不可取的。员工们每工作一段时间和努力之后,都需要得到一个评价,这个评价可以帮助他们总结工作得失,并能为下一步的工作指明方向和理清思路。

表扬,不仅代表来自上级的肯定和认可,而且将大大增强下属们的归属感和信心。每个下属都需要表扬和鼓励。

表扬是一种管理方法,管理者应当熟练使用这种方法。笔者发现,很多管理者都使用表扬的方法进行管理,但如果不能正确使用,也只会取得相反的结果。

表扬绝对不是夸下属几句这么简单,例如“你做得很好”或者“你干得不错”。这仅仅是完成了表扬的第一步,而最重要的下一步往往被忽略,那就是给“期望”,也就是表扬之后一定要给期望。

李孟是一家贸易公司的经理,新来的员工即使普普通通,只要在他的部门工作一段时间,就会变得非常突出。

很多朋友就觉得奇怪,想从他那里得到一些经验和方法。为什么自己员工的能力一直得不顾到提升呢?有个朋友这样问他。

李孟说,其实很简单,就是表扬对方。朋友一听,就蒙了,因为他也经常表扬员工,可是员工们并没有像他想的那样走向优秀啊。

李孟又说:“你是不是忘记给他们更高的期望呢。”

“期望?”朋友有些不明白,不过朋友想了一会儿,才恍然大悟,原来自己只是一味地想用表扬激励员工,却忘记要给他们一个更高的目标。

给员工一个更高的目标,就是给员工一个期望。期望是表扬的孪生兄弟,有表扬就必须加上期望。有些员工的确取得了某些成绩,但却经不住表扬,被表扬了就容易“飘飘然”;给期望,就表明他们做得并不是最好,还需要继续努力。表扬能够激发员工的斗志和增强他们的信心;而这个时候给予他们期望,给他们更高的挑战目标,是最合适不过的。表扬代表了对阶段成果的总结,而期望则能够为下属指明下一步的行动方向。

下属们期待着上司的表扬,同样也期待着上司的期望。“人们的眼睛都是长在前面的”,大家都是更多地往前看,但下属们或许是由于“只缘身在此山中”,或许是由于自己的经验不足,对自己的未来发展,多数人其实并不清晰;所以,就需要管理者们能够给他们期望,给他们指明未来的发展方向,道路清晰了,他们才可能奔跑起来。

我们需要的是一种好的工作氛围,正是这种好的氛围,可以让身处其中的我们发现工作中的潜在价值。当我们收获表扬之后,需要的不是洋洋得意、骄傲自满,而是把这次表扬当成一次新的起点。一切风雨、一切表扬都会成为过去,我们要做的,就是不要让自己迷失。不要因为自己走得太远,而忘记了当初为何要出发。

人生路漫漫,沿途有太多陌生的风景值得我们流连,但是我们不能因为一些风景的美丽而失去了自己前行的目标。优秀的员工要有坚定不移的信念,不管是表扬还是批评,这些都只是暂时的,我们要做的就是坚定自己的目标不动摇,认真做好自己,只有如此,我们才能在职场中找到属于自己的新天地。

技巧4:调动下属的积极性,让开会变“开心”

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