如果讲话者准备的稿件篇幅比较少，相对来说时间短的话，尽量把内容浓缩成为三个段落。说上三点就足以把内容表述清楚，如果稿件篇幅少还要划分为6、7个层次的话，讲话者说起来啰嗦，听众听起来枯燥。但是，并不是一定都要按照三段来分层，如果讲话者的稿件内容分三个部分讲不清楚，那么就可以分为四个方面来讲，讲话者应该根据自己准备的内容进行灵活划分，不要太死板。
（2）注意标题
标题是讲话者所讲的分段内容中的中心思想，是从内容中提炼出来的精华。一般在写文章的时候，大家都会注意到标题的重要性，但是到了讲话的时候，大家就会忽略了标题。比如说：第一，我们应该在了解知识的基础之上钻研它，掌握它，进而熟练运用···像这样直接说出了内容。其实，讲话者在脱稿讲话的时候，小节标题很重要，一定要在说内容之前先点明。标题是讲话者所讲内容的概述，先把标题说出来，等于给听众一个明确的观点，然后讲话者再围绕这个标题进行展开讲话，这样才能给听众留下深刻的印象，逻辑也会更加清晰。
还要注意的是，小节标题要整齐，字数统一，风格统一。如果第一小节的标题是四个字，那么后面的也要是4个字。例如：第一、逻辑清晰；第二、结构简单；第三、语言具体。这样的表达更方便听众了解讲话者传达的信息。标题的字数尽量做到越少越好，少而精，方便听众记忆。
中共十七大开幕式当晚，中央电视台《新闻联播》全程直播，其中有一位大会代表在小组会上发言，他是这样说的：
“党的十七大报告有三个好！一是大会好，好就好在十七大报告农民能听懂，干部能操作；二是共产党好，好在坚持发展为民；三是中国特色社会主义好，好在实事求是，一切从实际出发，坚持走符合国情的道路。”
胡锦涛总书记听了他的发言说：“好，我们为你鼓掌！”会场上响起热烈的掌声。
这位代表的发言标题实际上只用了一个字“好”，每一句话都由“好”字结尾，不但便于记忆，还比较押韵，说起来朗朗上口。
（3）注意概述。
东方人认知事物的习惯是从整体到局部，从全面到具体，注重从宏观的角度来了解具体的事物。举个例子，大家在写信的时候，地址都是从大到小，先是省，然后是市、区、县。所以，在说任何话之前都要进行概述，哪怕是自我介绍也要先整体再局部，比如：我叫肖芬，肖邦的肖，贝多芬的芬。先把全名说出来，再具体解释，不但能给听者留下深刻的印象，还会让人感受到你的逻辑表达很好。而西方人的表达方式却恰恰相反，可见，东西方在事物的认知和思维方式上有很大差别。
讲话者在脱稿讲话的过程中应该遵循中国人的思维方式，在讲具体内容之前先做一个总体的概述，说明自己所讲内容的主题以及分为几个部分，给听众一个整体上的认知。这时候再开始你的讲话，听众就能快速地捕捉到你讲话内容的重点。这样才能使你的讲话收到良好的效果。
3．理清思路
元代文人乔梦符在谈到写“乐府”的章法时提出了“凤头、猪肚、豹尾”这一说法，这是对文章好的开头、主题和结尾的比喻。这种结构要求文章的开头像风头一样美丽，主体像猪的肚子那样充实，结尾像豹子的尾巴一样有力量。
温家宝总理在哈佛大学的演讲就应用了“凤头、猪肚、豹尾”这一结构，温总理的发言是这样的：
校长先生、女士们、先生们，首先由衷的感谢萨默斯校长的盛情邀请。
哈佛大学是世界著名的高等教育学府，这里精英荟萃，人才辈出。在这里先后诞生了八位总统，有四十位诺贝尔奖得主，这是你们的光荣。
今天，我很高兴站在这里与大家面对面交流。我是一个普通的中国人，出身于教师家庭，有过苦难的童年，也曾长期在中国艰苦地区工作。中国有2500个县，我去过1800个。作为一个中国人，我深爱着我的祖国和人民。
我今天演讲的题目是——把目光投向中国。
温总理的开场白简短精确，先是对哈佛学子的赞美与肯定，充分体现了“凤头”的风格和特色。这篇演讲共4000多个字，中间的内容分为三个部分，讲述了中国的过去、现在和将来，条理清晰，内容充实，选取的素材也是非常丰富，充分体现了“猪肚”的风格，内容丰富、有分量。再来看一下发言的结尾。
“女士们，先生们：中华民族的祖先曾追求这样一种境界：“为天地立心，为生民立命，为往圣继绝学，为万世开太平。”今天，人类正处在社会急剧大变动的时代，回溯源头，传承命脉，相互学习，开拓创新，是各国弘扬本民族优秀文化的明智选择。我呼吁，让我们共同以智慧和力量去推动人类文明的进步与发展。我们的成功将承继先贤，泽被后世。这样，我们的子孙就能生活在一个更加和平、安定和繁荣的世界里。我坚信，这样一个无限光明、无限美好的明天，必将到来！
发言的结尾字数不多，但是每一句都掷地有声，干脆利落，充分体现了豹尾的风格。俗话说““织衣织裤，重在开头，编筐编篓，重在收口”。在做前期的准备工作时，讲话的开头和结尾要多花些心思，仔细研究一下，怎样才能吸引住听众，给听众留下深刻的印象。开头要一鸣惊人，抓住听众的内心，让听众快速进入到你所讲内容的情境中；结尾要像撞钟一样，干脆、响亮，做到让听众时时回想着你的内容，回味无穷。
一篇讲话稿的呈现，是经过对材料充分的思考，把想法和分析判断融合在一起的结果。这时候思考的就是讲话的结构，怎样安排才符合逻辑性，才能更有层次。讲话结构设置的巧妙，可以使讲话的精华部分突出展现，达到事半功倍的效果。
方法二：讲话之大道：观点要少而精
【范例点评】
曾经有一个年轻人打算离开家乡，去追寻自己的梦想。第一次远离家乡，心理难免会恐慌。在他走之前，去拜访了本族族长。他去的时候，族长正在练字，这个年轻人向族长请教自己未来的前程，族长随手写了三个字“不要怕”，然后对他说：“人生的秘诀只有六个字，先告诉你三个字，供你受用半生。年轻人听后，踏上离乡的旅途。
几十年后，那个年轻人小有成就，但是经历了岁月的洗礼，内心也平添了许多忧愁。思乡情切，他再一次去拜访族长，可惜族长已经过世，家人拿出一封信给他，并且对年轻人说：“这是老族长生前留下的，他断定有一天你会再来。”年轻人郑重的接过信封，拆开信封，里面写着三个字“不要悔”。
这个故事要告诉世人的是：人要勇于面对生活，把握现在，创造未来。这样才能对自己做过的事情无怨无悔。奥斯托洛夫斯基的著作《钢铁是怎样炼成的》也阐述了这个道理：人最宝贵的是生命，生命属于人只有一次，一个人的生命应该是这样度过的，当他回首往事的时候不因虚度年华而悔恨，也不会因碌碌无为而羞耻。这个让人受用一生的道理，族长仅用六个字就总结出来。这就是语言的精炼。
为什么《论语》在2000多年后的今天还是被世人广为传颂？其中一个重要的原因就是《论语》作为儒家学派的经典之作之一，是以语录体为主，语录体的特点就是简短而精炼。《论语》是由孔子的弟子编纂而成，记录了孔子及其弟子言行，成书时间大约在春秋战国时期，当时记录文章的方式是把文字刻录在竹简上。写得多，竹简就用的多，所以语言一定要精简，这也就是《论语》为什么要用语录体的原因，当然，也正因为它简短，才方便与人人传诵。
举个例子，《论语》的核心是“仁”，“仁”字在《论语》中出现不下百次，有弟子问孔子：在人的一生中，有没有一个字能够终身受用？孔子的回答就是“仁”字。
“仁”字在词典中的基本字义解释是：一种道德范畴，指人与人之间相互友爱、互助。那么怎样友爱互助呢？这也就涉及到人际关系的问题，在《论语》中，孔子对“仁”的解释有很多，但是他所阐明的基本内容是很明确的，就是“爱别人”。首先要学会爱别人，才能获得别人的信赖，才能与之建立良好的关系。我们要用一生去体会去感悟的生活准则孔子只用了一个字就概括出来了。这就是精简。
众所周知，邓小平讲话也是非常简短而精炼的。他提出的“发展才是硬道理”，“科学技术是第一生产力”，没有多余的字眼，不但简洁，而且极具感召力。他的孩子问他长征是怎么熬过来的。他只说了三个字“跟着走”。在文革时期，邓小平先后两次被打倒，平反后别人问他那段日子是怎么撑过来的，他只用了两个字“忍耐”，关于进军大西南的事情，他也只是讲了四十多个字。邓小平的语言朴实、坚定，没有华丽的辞藻，简洁明了，但其中蕴含的道理确是耐人寻味的。
对于讲话来说，简明扼要，直接说重点是最基本也是最难的表达。大思想家老子也说过：“大道至简”，这也充分说明了道理不是长篇大论就好。
【技巧指导】
脱稿讲话的目的在于向他人传达一种思想，语言只是思想的一种表现形式，有思想的表达才有意义。思想是指客观存在反映人在意识中经过思维活动产生的结果。在一般的自然科学意义上，人类通过感觉的来存贮在大脑的东西被称作“记块”，记块被生物钟提示功能提取并且暂时存在思维中枢的结果叫“忆块”。简单来说就是让人记住你说的话。思想的形成是碎片式的，要把其中的观点提炼成一句醒目的话，这样才是精简的表达，才能让听众感知和把握你的思想。
细分起来，又可以分为两个方面：
1．讲话者好记。
怎样才能让人记住你的观点呢？这就要求讲话者具备把观点压缩成词的能力。讲话者要表达的观点字数不能太多，把句子变成关键词，这样才会记得住，记得牢。如果讲话的语句太长，字数过多，听众记不住，那么讲了也是白讲，做的都是无用功。
当讲话者记不住的时候，就会出现边想边说的情况。人在边想边说的情况下，眼睛会不自觉地向上看。这时候，讲话者的眼睛就无法和听众交流，还会让听众觉得这是一种不礼貌的行为，也就导致无法吸引观众。另外，脱稿讲话的时候，讲话者在记不住的情况下就会思维混乱，越是着急就越想不起来，这时候说出来的话也是毫无逻辑可言，甚至词不达意，语句不完整，还会不自觉的说一些语气词，例如嗯、啊等。
讲话者为什么记不住内容？前面的章节说过，讲话者在准备讲稿之前要先列提纲，也就是说讲话者记不住他所列出的提纲和要点，这是因为他们的观点太长，内容繁多杂乱。大家来看一个事例。
一位从事出版行业的总经理，他曾在一次业务讲座上发表讲话，讲述集团成功的经验，他是这样说的：“集团成功的经验是以读者的利益为根本利益，不断改进传播方式和手段，提高舆论引导的能力，注重培养读者的文学素养”。他在说这段话的时候，只有刚开始的几个字是对着听众说的，之后就一直低头看讲稿。大家看他说的这段话，一个观点有50多个字，太长，所以他记不住，只能照着稿子念。你想，自己都记不住，听众能够记住吗？所以说，讲话者的观点一定要字数少而精、简单、通俗，自己才容易记住。
2．听话者好记
只有讲话者把思路理顺，逻辑结构清晰，表达清楚，才能更好的将信息传达给听众，与听众有眼神的交流，形成互动。听众才能更好的记忆。
