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第7章 说话要有适度:谨慎开口,掌握说话的主动权(2)

吉米有口无心的话显然暴露了同学妻子未婚先孕的事实,一个玩笑使在场的所有人都陷入了尴尬的境地。同学和妻子不知道该怎样去接吉米的话,吉米已经把他们变成了众人茶余饭后的闲谈话题,这是谁都不想发生的事。

有时候,别人把自己的隐私告诉你,那是把你当成朋友信任你,你有口无心的玩笑是斩断你们朋友关系的利刃。俗话说:“说者无心,听者有意。”当你拿朋友的隐私来调侃时,他们可能会认为你有意与他们过不去,心里便会暗暗与你疏远。如果他的隐私是他有意去做的,并不想别人知道,那么你的调侃便会给他带来不利,也会给你带来麻烦。

玩笑不是不可以开,而是要知道怎样去开,在人与人的交谈中最忌讳的是涉及别人的隐私。每个人都有自己的秘密,换位思考一下,如果你不想让人知道的事却被人拿来当笑料,你的心情会怎样?因此,玩笑要开得适度,如果要表现自己风趣幽默的一面,首先要三思而后行,千万不要像小报杂志一样,靠着一些“揭秘”、“内幕”作为与人交往的工具。

4.点到为止,让批评来得没那么痛苦

在日常的人际交往中,对于自己的错误,我们会自我批评;那么,对于别人的错误,我们的批评是否取得了好的效果呢?当我们占领主控的局面时,便会习惯性地批评别人,这是每个人都有的心理。特别是作为领导者,批评更是司空见惯的事情,但是,你学会批评了吗?你的批评别人是否接受了呢?你的批评有没有让你的人际关系变得紧张呢?

在生活中我们遇到过不少的批评。上学时,一旦做错事,便会被老师“请”到办公室,“动之以情,晓之以理”地训诫;上班后,一旦出现失误,老板便会给自己“补课”,小会上点名,大会上举例子,反复提醒;在人际交往中,常常会被别人发现缺点和过错,于是那些“旁观者”便如同老师和老板一样,唠叨个没完没了。以上这几种情况是每个人都会遇到的,那么你的心情如何呢?

这样换位思考下,你是否明白了什么?批评别人是每个人都会做的事,但批评一定要在双方人际关系和谐的基础上去做,谁也不喜欢老师反复地鞭策、老板无休止地批评,更不喜欢朋友不停地提醒。俗话说,“好话不过三”,像批评这种帮助别人改正习惯的话更不要超过三四句。会做工作的人,在对别人批评教育时,总是三言两语便收住,给对方留下思考的余地,这样做往往比填鸭似的灌输更为有效。

某学校的一位已婚教授与一名校外的女子关系暧昧,这位教授的妻子便闹到了学校里,教授在学生中的形象瞬间崩塌。

虽然事情很快以校外女子退出做了了结,不过,教授的妻子还是抓住不放,整天抓住这一“生活作风问题”训斥教授。虽然每次教授都很诚恳地道歉,并承诺以后不会再发生此类事件,但妻子仍是不依不饶。

教授在单位被人议论纷纷,回到家妻子就不停地批评他的“生活作风”,而且,妻子也变得疑神疑鬼起来,只要教授跟女子说话,她就会把之前教授与校外女子的事情抖出来指责丈夫的不忠,甚至还闹到了教授的父母那里。

终于有一天,教授向妻子提出了离婚,他承受不了如此大的精神压力了,妻子从早到晚的疑心与指责让他感到精神崩溃。最终,两个人离婚了,在民政局的门口,教授的妻子放声大哭。

批评、指责要适可而止,没有必要非置对方于死地。批评的目的是为了帮助对方认识错误、改正错误,而不是无休止地重复,把一次错误当成一辈子的把柄。教授的妻子把丈夫过去的错误反复地提起,纠缠不休,最终把丈夫“推”向了门外,简直是一种极愚蠢的做法。“金无足赤,人无完人”,过去的错误已经停留在过去了,没完没了的批评也于事无补,何不给对方一个改正错误的机会呢?

古人说:“遇沉沉不语之士,且莫输心;见悻悻自好之人,应须防口。”也就是说,无论在什么情况下,与人交往、为人处世中一定要掌握说话的玄机。再好的话也要有尺度、再亲密的关系也要有分寸、再容易的事也要讲策略、再自由的氛围中也要有节制。当你站在“山顶”说出一些批评别人的话时,没有必要纠缠不休、没完没了,更没有必要非得一句话置人于死地,有时没有必要非得点破那层“窗纸”,任何人都有分析能力,你的批评点到为止效果会更好。

在战国时期,齐景公有一匹心爱的马突然死了,齐景公非常伤心,一定要杀掉马夫以解心头之恨。众位大臣一起劝阻齐景公不可为一匹马而滥用刑罚,而齐景公心意已决,无论谁的劝说也听不进去。

这时,国相晏婴走了出来,所有的大臣都松了一口气,他们以为晏婴也要劝诫齐景公,但是,晏婴却明确地表态说:“这个可恶的马夫,该杀!”,此话一出,众臣刹那间鸦雀无声。

齐景公听了这话,正顺了他的心意,于是,便把那个心含冤屈的马夫带来,对晏婴说:“你就来向众臣解释他的罪状及该杀的理由吧!省得他们总是不服!”

晏婴点点头,说道:“你有三大罪状,条条死罪,请听好:第一,你不认真饲马,让马突然死去;第二,你让马突然死去,惹恼我们的君主,使君主不得不处死你。”

齐景公听到晏婴说了两条死罪,心里十分满意便说道:“快说第三条吧!”

晏婴笑笑说:“第三条,也是最重要的一条,你触怒君主,现在君主要因为一匹马而杀死你,这样天下的人都知道我们的君主爱马胜于爱人了。那么,天下的人都会觉得我们的君主无能、残暴,这些都是你招来的,死罪中的死罪,罪不可赦!”

齐景公本来还连连点头咧着嘴笑,听完晏婴所说的第三条罪状后,突然停住了笑容,特别是那句“天下的人都知道我们的君主爱马胜于爱人”更是让他不知所措,如果天下的人都是这样想的话,那么他这个国君岂不是成了玩世不恭的暴君?

这时,晏婴又吆喝一声:“来人,还不按大王的意思将马夫推出去斩了!”齐景公吓得赶紧制止,并对晏婴说:“相国息怒,寡人知错了。”

晏婴并没有正面批评齐景公,以臣子的身份怎么能直接批评主上呢?但是,作为良臣又不能看着君主犯错,于是,他以点到为止的方法点醒了齐景公,取得了良好的效果。当该说的话不能说也要说时,就要注意你的说话方式了,一定要在不伤害自身的利益,更不能损伤彼此关系的前提下说出自己该说话,让对方思考之后认可你说的话,比你直接点出所得到的效果更好,这也是你修养与智慧的体现。

批评他人是一种艺术,它的出发点在于如何让对方虚心接受批评并及时改正自己的错误,同时也使自己的人际关系更加和谐。所以,批评更要讲究艺术,不要没完没了的反复强调;不要不分场合就“仗义执言”;不要过于犀利、刻薄……无论你的出发点如何,无论他的过错让你多么生气,批评都要适度而行、点到为止。

5.把握分寸,适时表示拒绝

很多人为了在别人面前展示自己,得到别人的认可,总是想尽量帮助别人做更多的事。而在某些情况下,一些人也常常为了节省自己的时间,把本来属于自己的任务交给别人去做。特别是进入职场的新人,本来自己已经忙得不可开交了,但对别人要求的事情,哪怕再不合理、自己心里再不愿意,也不懂得怎样去拒绝,这便成为新人最大的困扰。

职场“老好人”处处都是,他们就是因为不懂得拒绝,才会造成整天忙得不可开交,可自己的主要工作却总是不能及时完成,即使完成也不够完善的结果。所以,我们要学会职场或者人际交往中的拒绝是很重要的,但是,这个拒绝也要把握分寸,掌握技巧。

卡耐基说:“学会拒绝的艺术,既可减少许多心理上的紧张和压力,又可使自己表现出人格的独特性,也不至于使自己在人际交往中陷于被动,生活就会变得轻松、潇洒些。”拒绝,是不接受的意思,既然是对别人的要求或请求的否定,那么当你拒绝别人时,就一定会给别人带来心理波动,如果拒绝的态度冰冷、生硬,更会使人心生不快,甚至感到伤了面子,而萌发嫉恨。

l799年,年轻的拿破仑在意大利的战场上取得了全胜,凯旋而归。从此,他在巴黎的身价倍增,许多的豪门贵妇都对他表示了青睐。虽然拿破仑并没有恋爱、结婚的想法,也对那些贵妇毫无兴趣,但有些人还是对他紧追不舍、纠缠不休。

其中,对拿破仑紧追不放的就有当时冠有“才女”之称的文学家斯达尔夫人,她连续几个月一直在给拿破仑写信,她在信中表达了自己的仰慕之情及想要结识拿破仑的意愿。但是,拿破仑对此并没有在意。

一天,拿破仑受邀参加一个舞会,他从远处就看到斯达尔夫人头上缠着宽大的包头布,手上拿着桂枝,穿过人群,迎面向自己走来。他一时躲避不及,被斯达尔夫人挡住了。“将军,请接受我献给英雄的桂枝花吧。”斯达尔夫人递给拿破仑一束桂枝,满面堆笑。

拿破仑并没有接过桂枝花,他尴尬地笑笑说:“不,女士,您应该把它留给缪斯(希腊神话中头顶桂枝的文艺女神)。”

斯达尔夫人认为这只是拿破仑的一句俏皮话,并没有在意,仍继续纠缠着拿破仑问:“将军,您最喜欢的女人是谁呢?”

拿破仑本想直接告诉她:“反正不是你!”,然后迅速离开这里,但是出于礼貌,他并没有直接回答,而是端起侍者托盘中的葡萄酒说:“今天的葡萄酒真不错。”

斯达尔夫人还是没有领会拿破仑的意思,反而眼睛一亮,惊喜地说:“您很喜欢这种葡萄酒吗,那我们来喝两杯。”

“外面好像下雨了。”拿破仑望着外面,心不在焉地说。

斯达尔夫人也看了看窗外说道:“哦?将军,您喜欢下雨吗,我也很喜欢这样的天气。”

“是的,我很喜欢,我想这时,我的妻子应该在给孩子们做饭吧。”拿破仑继续说道。

斯达尔夫人听到这儿,脸色突然变得不好看了,她明白拿破仑是在拒绝自己,只好尴尬地离开了。之后,她再也没有给拿破仑写过信。

面对斯达尔夫人的追求,拿破仑并没有采取直接或粗暴的方式拒绝,而是采用了答非所问、顾左右而言他的拒绝方式来答复对方,既让对方知道了自己的想法,又让对方好自为之,这便是一种巧妙的拒绝。

其实,拒绝的方法有很多种,从语言运用的技巧方面来说,我们可以运用直接拒绝、委婉拒绝、沉默以对及回避转移等方法来表示拒绝的态度。但是,对于这几种方法的运用更要适时、适度、把握分寸,不然,不仅达不到目的,反而会让事态越变越严重。

直接拒绝,最忌讳的就是态度生硬、语言刻薄。一般情况下,我们直接拒绝别人时,一定要把原因讲明白,取得对方的理解,并感谢对方对自己的信任以及自己不能帮助对方的歉意。有些人对于说出拒绝原因很不屑,他们认为“不”就是结果,说原因只能让对方认为自己在“找借口”,其实,这并不是“借口”而是给双方铺设的台阶。

当你拒绝别人的刹那,双方都会陷入尴尬,所以你的“借口”是为你们双方解除尴尬的催化剂。在有原因的情况下,对方不好强人所难,你也可以全身而退。值得注意的是,找借口拒绝对方时一定要找一个合理的借口,不要让对方轻易就看穿你是在敷衍他,以免让对方不快。

委婉地拒绝对方是我们最常用的拒绝方法,这种方式很温和,更容易使人接受,而且它在最大程度上保全了被拒绝者的尊严,双方都心知肚明的事儿,就没有必要戳破。

有一回,刘梅的一个亲戚来到她家,东聊西聊到很晚也没有要走的意思。刘梅本来与客户约好了饭局,现在亲戚不走她也没有办法出门。

刘梅左思右想,总不能直接对亲戚说:“我还有事儿,您快走吧!”之类的话,也不能就这么陪他耗下去等他自觉离开呀!无奈之下,刘梅想到一个办法,她对亲戚说:“表叔,我们家阳台上的盆栽瓜果都开花了,您要不要看看呀?”

亲戚听到这话,欣然起身跟着刘梅到了阳台,欣赏完几个茂盛的盆栽之后,刘梅赶紧说:“您还去客厅坐坐吗?”

亲戚看看天色,也很识趣地说:“不了,不了,我该回家了,得赶末班车!”

刘梅带亲戚来到阳台欣赏盆栽时,貌似开始了一个新的话题,但也恰好抓住了结束话题的机会。这样,她既把自己的意图委婉地表达了出来,又维护了彼此的情感,而且也不耽误自己的事情,实在是两全其美啊!当然,有些时候对于很熟悉的朋友我们也没有必要这样煞费苦心,你可以直接告诉他,他也可以谅解的。

沉默以对指的是当你面临难以回答的问题时,便可以中止“发言”,“沉默是金”,当你突然中止语言时,别人便会不知道你到底在想什么,从而产生极强的心理威慑力。比如,当有人向你提出一些具有挑衅性、侮辱性的问题时,你便可以一言不发,这表明无可奉告的意思,对方在这种情况下也就不会再无休止地追问了。当然,如果沉默运用不得当的话就会伤到人,对方会觉得你对他很不屑,也会因为你的沉默而产生反感。

回避转移的意思是“顾左右而其他”,也就是说我们可以不去正面对待问题,而是“剑走偏锋”,把问题先搁置下来,转而讨论其他的事情;也可以用一些其他的事情来向对方暗示自己的态度。对于回避转移这种拒绝方法,更是考验你的运用技巧以及对分寸的把握程度。

销售经理正在与一位新客户洽谈生意,这时,他的手机突然响了,打电话来的是一位老客户,销售经理立刻在新客户面前接了电话。

“我们公司经过权衡之后,觉得还是撤销我们之前答应的购买协议吧。”这最后通牒似的一句话让销售经理顿时陷入了双重压力之中。他既要从老客户那里挽回败局,又不能在新客户面前泄漏失败的信息。

如果他直接拒绝老客户,新客户肯定能从中听出端倪,对他产生戒备心理;如果他接受老客户的退货计划,那么自己就会承受莫大的损失。该如何回答这通电话呢?这时,销售经理清了清嗓子,很客气地对着电话说:“哦,这没关系,不过,我现在正在与一位朋友谈要紧的事情,我们明天再详细谈谈,您看怎样?”

“那好吧,明天面谈。”老客户挂了电话,新客户也没能从销售经理的通话中听出什么问题。这便是他的一条缓兵之计,这一缓兵之计既拖住了老客户,又避免了吓跑新客而造成鸡飞蛋打的局面。

在与人的交往中,当有些话不方便也不必要急于去说的时候,可以缓一缓、拖一拖,也许过了这段时间,一切都会改变。有些时候,你也可以转移话题,把你的被动地位转移到对方那里,从而让对方改变意图,达到拒绝的目的。

当你运用转移的时候,一定要自然流畅、准确熟练。在你说话的时侯一定要让对方感觉你的话与你的目的毫无关联,这样才能成功地由一个话题转移到另一个话题上,从而一步一步达到你的目的。否则不但目的达不到,还会适得其反,出现难以预料的结果。

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