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第24章 时间习惯:张弛有度,合理有效地规划时间(1)

培根说,真正的敏捷是很有价值的,因为时间是衡量事业的标准,就像金钱是衡量货物的标准。

平时要学会管好自己的时间账,用好工作中的每一分钟。其实不必跟别人比赛,只要善于跟时间赛跑,就能成为优胜者。

1.管理好你的时间

时间如果从人生的角度来看似乎很长,人们也就不把它当回事,然而等到有朝一日自己回过头来看时,才发现,几十年过去了自己还是一事无成,这时你才会深切感到时间的宝贵。

有位名人说过:我愿意站在路边,像乞丐一样,向每一位路人乞讨他们不用的时间。如果真能乞讨来时间,相信我们都会甘愿做这样的“乞丐”。

虽然时间乞讨不来,但是只要真正做到爱惜时间,学会管理时间,时间就会被我们“延长”,从而“增加”了自己的时间。这就好比祝世禄说的:

祈求长寿最好的办法是爱惜每一天的光阴。把一寸光阴比喻为一寸黄金也说明不了时间的珍贵。人如果能爱惜时间,就可以把一天变为两天,把百年变为千载。

在懒惰的人手中,时间即使再宝贵也会被轻易地挥霍掉,而在勤奋、办事讲求效率、懂得科学支配时间的人手中,即使时间再短暂,他也会想方设法把一天的24小时变成25小时甚至更多。

我们常说:“时间就是金钱。”仔细计算一下就能体会到这句话的分量,你也会因此开始注意不去浪费自己宝贵的时间。

美国成功学家马尔登讲过这样一个故事:在位于费城的美国造币厂中,在处理金粉车间的地上,有一个木格盘子,这是专为收集细小的金粉设置的。日积月累,每年可以因此回收成千上万美元。他讲这则故事的目的是要借此说明,每一个成功人士都是非常注意利用常人忽视的零碎时间。

也许有人读过关于爱因斯坦的这则小故事:一次,爱因斯坦与一位朋友约会。朋友没有及时赶到,他便来回地踱步思考问题。半小时过后,朋友才匆匆赶来抱歉地说:“对不起,耽误你的时间了。”爱因斯坦却不无得意地说:

“哪里哪里,我正要感谢你呢。正是在你给我的这段时间里,我思考出来一个重要的科学论题的答案。”

其实,要充分地利用时间并不意味着一天24小时都在不停地工作和学习,长时间地工作并不是有效地利用时间,甚至会由于疲惫而对工作产生厌烦、麻木,效率也会下降。因此,在工作的同时也要适当地休息。不要认为休息是在浪费时间,任何有益于健康的事,都是好的时间管理。

“时间最不偏私,给任何人都是24小时;时间也最偏私,给任何人都不是24小时。”懒惰、办事拖拉、不会管理时间的人,一天24小时对于他们来说可能只有20小时、18小时,或者更少。

启示:

1.在勤奋、办事讲求效率、懂得科学支配时间的人手中,即使时间再短暂,他也会想方设法把一天的24小时变成25小时甚至更多。

2.不要认为休息是在浪费时间,任何有益于健康的事,都是好的时间管理。

思考:

1.你是如何去管理你的时间,让其发挥出最大的价值的?

2.假如你的生命只剩下三天,你会如何安排?你最想做的事情又是什么?

行动:

1.每天早起一会儿,利用刮胡子或穿衣服的时间,从容不迫地想想当天的行动计划,这样可以让你一进办公室就马上进入状态。

2.尽量不要把工作带回家做,下班后最重要的事就是休息,要管理好你的时间,养成在上班时间完成工作任务的好习惯。

2.时间的价值

寸金难买寸光阴,时间是无价的。金钱可以赚取,人才可以培养,物资可以生产,唯独时间既不能赚取也不能生产,它租不到、借不到,更买不到。

时间不等人,不管你是否准备好,能否跟得上生活的节奏,它都会从你的生命中滑过,永远不再回来,也永远不可以被重复利用。时间的供给没有丝毫弹性,不管你需时多少,供给绝不可能增加。因此,时间是最短缺、最特殊同时又是最不可缺少的资源。

在富兰克林报社前面的商店里,一位年轻男子犹豫了将近一个小时才开口问店员。

“请问这本书多少钱?”他问道。

“1美元。”店员回答说。

“1美元?”年轻人接着问,“能不能便宜一点儿?”

“抱歉,它的价格就是1美元。”店员耸了耸肩,没有别的回答。

这位男子又看了一会儿,犹豫不决,最后问:“那富兰克林先生在吗?”

“他正在印刷室里忙着呢。”店员回答道。

“那好,我想要见见他。”这位男子坚持一定要见富兰克林,于是,富兰克林就被找了出来。

男子问道:“富兰克林先生,这本书你能出的最低价格是多少?”

“1.25美元。”富兰克林不假思索地脱口而出。

“1.25美元?你的店员刚才还说1美元呢!”男子不满地嚷道。

富兰克林平静地说:“这没错,但是,我情愿给你1美元也不愿意离开自己的工作。”

这位男子很不甘心,在磨蹭了一段时间之后,见还是没用,就说:“那么,好吧,1.25美元,我买了。”

谁知富兰克林又改口说道:“不,现在是1.5美元。”

这位男子简直不相信自己的耳朵:“什么?1.5美元?你怎么又改了?”

富兰克林说:“是的,先生,到目前为止,我因此而耽误的工作时间,价值要远远大于这1.5美元。”

男子只好掏出1.5美元,虽然很不情愿,但还是把它放到了柜台上,拿起书出去了。着名的科学家和政治家给这位男子上了终生难忘的一课:对于有志者,时间就是金钱。

一个人如果越懂得时间的价值,他就越能感受到失去时间的痛苦。如果想要成功,就必须重视时间的价值。

鲁迅成功的一个重要秘诀就是珍惜时间。当鲁迅12岁还在绍兴城读私塾的时候,父亲就身患重病,两个弟弟又年纪尚幼,因此他不得不经常穿梭在当铺和药店之间,除此之外还得帮母亲做家务。为了不影响学业,他必须对时间作好精确安排。

从此,鲁迅几乎每天都要挤时间。他说:“时间,就像海绵里的水,只要愿挤,总还是有的。”他的兴趣十分广泛,不但喜欢写作,还对于民间艺术,特别是民俗、版画也有着深切的爱好。也正是因为他用每天挤出来的时间广泛涉猎,多方面学习,才取得了巨大的成就。

在鲁迅的眼中,时间就如同他的生命一样。无端空耗他人的时间,无异于是谋财害命。因此,鲁迅很讨厌那些成天东家跑跑,西家坐坐,说长道短的人。当他正忙的时候,假如有人来找他聊天或闲扯,即使是最好的朋友,他也会毫不客气地说:“唉,你又来了,难道就没有别的事好做吗?”

光阴似箭,时光如梭。时间就是生命,时间就是金钱,假如你现在还没有珍惜时间的好习惯,那么就赶紧培养起来吧。

启示:

1.金钱可以赚取,人才可以培养,物资可以生产,唯独时间既不能赚取也不能生产,它租不到、借不到,更买不到。

2.一个人如果越懂得时间的价值,他就越能感受到失去时间的痛苦。如果想要成功,就必须重视时间的价值。

思考:

1.对你来说,世界上最珍贵的东西是什么?

2.在工作和生活中,你是如何发挥时间的最大价值的?

行动:

1.请重视时间的价值,仔细衡量得失,你会发现原来自己失去的不仅仅是那几分钟。

2.经常提醒自己:时间是无价的。珍惜时间,珍惜生命,不要浪费生命的一分一秒。

3.充分有效地利用时间

如同储蓄一样,时间也可以积零成整。

富兰克林曾说:“忽视当前一刹那的人,等于虚掷了他所有的一切。”人们常常以为,一天的时间并不算短,浪费上几分钟又何足道哉?但是,一天里能有多少个几分钟呢?你轻易放弃了眼前的几分钟,以后的那些几分钟大概也会有此下场。时间里面有数学,时间既是加法,又是减法。善于利用时间,积少成多,是加法;反之,看不起零星时间,随便弃之,丢一点少一点,就是减法了。人的一生亦然,既是加法,也是减法。对一个人的年龄来说,过一天,加一天,而对寿命来说,则是过一天,减一天。面对时间的减法,大可不必悲观,生活中正在流逝的分分秒秒固然瞬息即逝,但又是可以抓住的,因为它是现实的时间。俗话说:“滴水可以穿石。”这正是时间的加法在起作用。

对海尔的客服人员来说,客户对员工提出的任何要求,无论是大事,还是“鸡毛蒜皮”的小事,工作责任人必须在客户提出的当天给予答复,与客户就工作细节协商一致。然后毫不走样地按照协商的具体要求办理,办好后必须及时反馈给客户。如果遇到客户抱怨、投诉时,需要在第一时间加以解决,自己不能解决时要及时汇报。

人们做事拖延的原因可能五花八门:一些人是因为不喜欢手头的工作;另一些人则不知道该如何下手。要养成高效率的习惯,首先必须找出导致办事拖延的原因。此处列举的问题囊括了大部分起因,我们将帮你找到相应的对策:

如果是因为工作枯燥乏味,不喜欢工作内容,那么就把事情授权给下属,或雇佣公司外的专职服务。

如果是因为工作量过大,任务艰巨,面临看似没完没了或无法完成的任务时,那么就将任务分成自己能处理的零散工作,并且从现在开始,一次做一点,在每天的工作任务表上做一两件事情,直到最终完成任务。

人性本身是放纵、散漫的,具体表现就是对目标的坚持、时间的控制等做得不到位,事情不能按时完成。如果拖延已开始影响工作的质量时,就会蜕变成一种自我怠惰的形式。

巧妙的借口,或有意忙些杂事来逃避某项任务,只能使你在这种坏习惯中愈陷愈深。今日不清,必然积累,积累就拖延,拖延必堕落、颓废。延迟需要做的事情,会浪费工作时间,也会造成不必要的工作压力。

零星时间,它不像大块时间那样容易引起我们的重视,往往在不经意时就从我们身边溜走了。

启示:

1.真正有志于成功的人是善于利用空闲时间的。

2.有效地利用时间才能把握住机会。

思考:

1.你是一个善于利用时间的人吗?

2.仔细想一下你的时间都浪费在哪里了?

行动:

1.总结你还有哪些时间可以有效利用。

2.把发呆、等公交车的时间充分利用起来。

4.分配时间的智慧

你可以没有莫扎特的音乐天赋,可以没有比尔·盖茨那般富有,但有一样东西你却和他们一样多,那就是时间。

处在信息时代的人们常因工作的繁重而变得忙碌不堪。为了减轻工作带来的身心疲惫,我们要学会有效利用时间调剂自己的生活。不管工作方面也好,学习方面也罢,若能以最短的时间,做更多的事,那么剩下的时间就可以挪为他用了。因此,善于利用时间,除了可以完成相应的事情之外,还能拥有轻松自在的生活,何乐而不为!

对社会上那些着名的企业家、政治家你也许会感到怀疑:他们每天处理的事情要比常人多得多,为何还能将自己的时间安排得有条不紊,除了能看自己喜欢的书籍之外,还能以休闲娱乐来调剂身心,并且还有时间带着全家出国旅行好几天。难道他们的时间要比常人多吗?正确答案是:他们不仅比别人更善于利用时间,还能有效地运用时间。

汇涓涓细流方成浩浩大海,积点滴时间而成大业,事物的发展变化,总是一个量变到质变的过程。“点滴”的时间看起来似乎毫不起眼儿,但它们经过一点一滴的积累却大有用处。

有这样一种对时间的比喻:时间像水珠,一颗颗水珠分散开来,可以蒸发,变成水雾飘走;集中起来,可以变成溪流、变成江河。而集中的方法之一就是用零碎的时间学习整块的东西,做到点滴积累,系统提高。获取高深的知识,没有“捷径”,唯有靠平时一点一滴的积累,才能达到质的飞跃。因此,要想成就一番事业,一定要学会利用时间。

许多人常抱怨老被时间追着跑,工作生活难两全,其实,只要懂得分配时间的窍门,鱼与熊掌是可以兼得的。时间既不能存留、也不能零存整取,只能合理安排。

合理分配时间是对时间进行的一次科学规划,让事情做起来有条不紊,达到事半功倍的效果。

(1)计划时间

每天订出一个大概的计划与时间表,重视当天应该完成的几项最接近你目标的工作。在每周六按照这个办法订出下一周的计划。

研究结果表明:当你做一项工作之时,花在制订计划上的时间越多,做这项工作所用的时间就会越少,不要让一天繁忙的工作把你的计划时间表打乱。请记住,没有任何东西比事前的计划更能促使你把时间运用到有效的活动上来。

(2)分配时间

我们每个人每天都有24个小时可以支配,其分配方式大概为:8小时睡眠、8小时工作、8小时休息。

你不应把过多的时间花在睡眠上,但偶尔从睡眠时间中偷一两个小时做其他事情,也是一种不好的习惯。

当你花另外8小时在工作上时,应该将你的全部精力集中在你的明确目标上,并养成你多付出一点点的习惯。

最后8小时虽然是你的休息时间,但是,你仍然必须小心支配,我们常会把这段时间花在处理私人的琐事,娱乐或其他的事情上。

启示:

1.时间像水珠,一颗颗水珠分散开来,可以蒸发,变成水雾飘走;集中起来,可以变成溪流、变成江河。而集中的方法之一就是用零碎的时间学习整块的东西,做到点滴积累,系统提高。

2.汇涓涓细流方成浩浩大海,积点滴时间而成大业。事物的发展变化,总是一个量变到质变的过程。“点滴”的时间看起来似乎毫不起眼儿,但它们经过一点一滴的积累却大有用处。

思考:

1.一天有24小时,你是如何来分配它的?如果把它一分为三,除了工作和睡觉,剩余8小时你会如何去安排?

2.在睡觉前,你会习惯性地看看书再睡吗?你认为这种习惯好不好?

行动:

1.如果你今天的事务繁多,先估算做每件事需要耗费的时间,再去认真实行。

2.列一个工作表,把它分为三栏:立即动手、本周之内做好、有时间便做。

5.善于利用零散时间

如何在繁忙的日常生活中找寻时间,也是渴望提高效率的人必须解决的一个问题。日常生活中,人们一般都不注意那些零散的时间,但是如果我们按整体计算,一天、一月、一年乃至一生的积累,这些零散时间的总和将会得到这样的结果:人生三分之一的时间都是在零散的时间中度过的,如果我们能够充分地利用这些零散时间,那么积累下来的成就会超出一般人的想象。

在平时外出的时候,也可以随身携带几种不同的物品来利用零散的时间。

例如时间只有10多分钟时可以背一下单词,接近半小时的时间就可以拿出书来看。如果时间的长短不能够确定的话,就拿出随身携带的笔记本,把自己的想法整理一下,也是不错的习惯。其实应该还有更多创意的利用法,可以多从自己的兴趣以及工作上的需要出发,来思考如何发挥零散时间的价值。生活中有很多零散的时间是大可利用的,如果你能化零为整,那你的工作和生活将会更加轻松。

晓雅是一名自由撰稿人,工作比较自由,在对她进行采访的时候,她说道:“我可以自主地安排我的时间。这有它的好处,但也有坏处——时间常常在不知不觉中就悄然过去了,所以还是要学会合理地安排时间。”

杨博平是某集团公司的首席执行官,他对零散时间的运用就很有研究。

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