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第15章 工作习惯:善于总结,寻求成功高效的工作方法(4)

其中一个女孩,以她的年龄来说,是相当具有智慧的,她明白机会不会凭空从天上掉下来。于是,她早早就开始为她的未来作准备了。最初,她只是在一家宾馆做清洁卫生的工作,但她非常认真,而且在业余时间里到附近的培训学校选修了酒店管理的课程。她还注意矫正自己的乡下口音和一些都市人所难以接受的习惯。现在,她已经成了这家宾馆服务部的经理,后来还与一位年轻有为的律师结了婚,她终于得到了她想要的幸福。

而另外那个女孩,却一直沉溺在自己的梦想之中,整天幻想着能突然遇到一个白马王子来使自己过上向往的幸福生活。虽然中间也曾有一些不错的小伙子对她产生过好感,但毫无准备的她却都让这些机会擦肩而过。一直到现在,她还生活在这个都市的最底层。

两个女孩有着相同的条件,却有着迥然不同的结果,其原因就是各自的准备不同。

凡事都要早作准备,只有这样,才能比别人更快地进入做事状态,更快地想出办法,更快地付诸行动,更快地达到目标。俗话说“笨鸟先飞早入林”、“早起的鸟儿有虫吃”,即使我们不是“笨鸟”,也要“先飞”,也要“早起”,因为只有把工作提早开始,我们才能比别人更早获得机会,从而比别人更早获得成功。

机会不会凭空而降,只有准备充分的人才能有力地抓住机会。一个不肯准备的人,即使机会摆在他面前,他也只能眼睁睁地看着机会从眼前飞逝。

启示:

1.准备是成功的保证,是执行力的前提,是工作效率的基础。一个缺乏准备的人一定是一个差错不断的人,纵然具有超强的能力,千载难逢的机会,也不能保证获得成功。

2.凡事都要早作准备,只有这样,才能比别人更快地进入做事状态,更快地想出办法,更快地付诸行动,更快地达到目标。

思考:

1.你认为提前作好准备有必要吗?通过文中的故事你学到了什么?

2.见客户时,你是否会提前准备一番?

行动:

1.写下一年内你的三个愿望,并从现在开始就作准备。

2.当你要去某一个不熟悉的地方或者做某件不熟悉的事情时,不妨事先作一番准备。

12.总比别人多做一点儿

英籍荷兰着名画家阿尔玛·苔德玛说:“没有艰辛就没有成就。如果你想取得成功,除了努力工作别无他途。”

如果一个人仅仅做他分内的工作,那么他将永远无法取得人们对他的有利评价。相反,当他从事超过报酬价值的工作时,他的行动会得到周围同事的一致好评,从而产生良好的信誉。

一个业务员要想获得最后的成功,必须拜访足够多的客户,如果他连最顶尖的业务员一天拜访多少个客户都不清楚,那么,他根本就没有成功的机会。

如果他无法付出顶尖业务员所做的行动,他也就无法提高自己的成绩。

甲和乙同时进入公司,资历相当,两年以后甲被升职,乙却原地不动。

乙愤愤不平地去找经理讨个说法,经理知其来意,心平气和地对他说:

“这样吧,你去帮我办一件事情,去市场看看有没有卖土豆的。”乙不明其意但照着去做了,很快他从市场跑回来告诉经理市场有卖土豆的。经理又问:

“市场上有几家卖土豆的?”这个乙倒是没留意,就又跑去市场,回来报告说有两家。不料经理又问:“这两家的价格是多少?”乙第三次跑到市场问明了价格,一家是两毛一家是三毛。经理不再问了,叫来了甲,同样是叫甲去市场看看有没有卖土豆的。甲回来以后对经理说:“市场上有卖土豆的,共有两家,价格分别是两毛和三毛,这是两家的样品。”经理满意地点点头。甲离开后,经理问乙:“现在你明白了吧!”乙这才恍然大悟、心服口服。

要想在竞争中胜出,仅仅做到全心全意、尽职尽责是不足以使你脱颖而出的,除此之外还应多做一些分外之事。多为你的老板和客户着想,以此吸引更多的注意,给自我的提升创造更多的机会。

很多人不懂得“多付出一些”的道理,觉得只要把自己的本职工作做好就可以了,至于老板安排的额外工作,不是去抱怨,就是不主动去做。这样的员工,不要说获得升职加薪的机会,搞不好连饭碗都难保住。

付出多少,得到多少,这是一个众所周知的因果法则。也许你的投入无法立刻得到相应的回报,你也不要气馁,应该一如既往地多付出一点儿,回报可能会在不经意间,以出人意料的方式出现。最常见的回报是晋升和加薪,除了老板,回报也可能来自他人,以一种间接的方式来实现。

在现实生活中,很多人只愿在坦途中漫行,不愿在坎坷中跋涉;只愿在风平浪静下荡舟,不愿在惊涛骇浪中掌握命运之舵。“比别人多做一点儿”,是一种坚持,也是一种执着。这也几乎是事业成功者的秘诀。“要想比别人优秀,就必须坚持每天比别人多访问五个客户。”这是一个成功的推销员对自己经验的总结。

人生来就有荣誉感和成功欲,我们不可能完全找到自己喜欢的工作。尽量使自己喜欢目前的工作,消除心理上的厌倦,工作便会轻松很多。有时,我们只需比别人多做一点点,即便是微不足道的小事,只要多做了一点点,你都会从乏味的工作中体会到前所未有的愉悦。

做一个简单的人,坦诚地展现自己的能力与才华,保持“比别人多做一点儿”的工作态度,定能使你从工作中脱颖而出。

启示:

1.没有艰辛就没有成就,如果你想取得成功,除了努力工作别无他途。要想在竞争中胜出,除了要做到全心全意、尽职尽责,更多的是要比别人多做一点儿。

2.人生来就有荣誉感和成功欲,尽量使自己喜欢目前的工作,消除心理上的厌倦,保持“比别人多做一点儿”的工作态度,定能使你从工作中脱颖而出。

思考:

1.为什么要养成“每天多做一点儿”的好习惯?

2.在工作中要“多付出一些”,对此你有什么样的看法?

行动:

1.提早一点儿到公司,说明你十分重视这份工作,对一天的工作作个规划,当别人还在考虑时你已经走在别人前面了。

2.树立终身学习的观念,养成每天多做一点儿的好习惯。

13.心里时刻有张计划表

罗斯福是一个非常注重计划的人。他每时每刻都要把自己该做的事记下来,然后拟一张计划表,在自己规定的时间内做某事并完成某事。

在他的日程表中,从上午九点与夫人在白宫草地上散步至晚上招待客人吃饭等为止,整整一天他似乎都没让自己闲着。睡觉时,因为该做的事都做了,所以他能完全丢弃心中的忧虑和思考,安心去睡觉。

罗斯福办事有效的秘诀就在于心里时刻有张计划表。当一项工作来临时,他先计划需要的时间,然后安插在日程表里,所以每天繁重的工作都能在预定的时间内完成。有了计划表,所有的事情便清晰地摆在你的面前,工作也因此充满意义。如果你总是想着“我必须工作,我必须工作,我必须工作”,这样会感到工作给你带来的只有压力。造成这种后果的真正原因并不在于工作本身太多,而是缺少计划。这样,计划之外的事情会随之缠上你,让你该做的事情反而做不完。

倘若你将事情计划好了,也应该清楚明了每时每刻该做的事情。

A君是一个性急之人,不管何时碰到他,都是一副风风火火的样子。究其原因,主要是他在工作安排上颠三倒四,毫无顺序,做起事来也常被杂乱的东西所阻碍。

不仅如此,他的事务更是一团糟。他经常很忙碌,从没时间去整理自己的东西,即便有时间,他也不知道怎样去整理、安放,以致他的办公桌如同一个垃圾堆。

而B君却是一位有条理之人,他做事镇静,有条不紊,从来不显出忙碌的样子。不仅如此,他那富有条理、讲求秩序的作风,还影响到他公司的每一个人。

对待工作中忙乱的问题要正确地处理,做事有计划和有目标。要做到这一点,你可以把所要做的事情记在一张纸上排出一个顺序,把有助于实现目标的放在前面,依次下去,成为顺序表。养成这样一个良好的习惯,你每做一件事就向你的目标靠近一步。

无论事情多少都要拟一个计划表,尽力按着计划表去做。如果你的事太多,而时间不够,则选择最重要的做好,把不重要的删去。

在制订计划的同时考虑计划的弹性。不能将计划制订在能力所能达到的100%,而应该制订在能力所能达到的80%。这是工作性质决定的。你对工作计划得如何,而不是你工作干得如何努力,这是工作效率的关键问题。

工作有计划,做事才能有条理,你的时间就会变得更充足,不会让工作扰乱自己的神志,办事效率也极高。在工作中,每个人都要认识到有一份合理计划的重要性。

启示:

1.你对工作计划得如何,而不是你工作干得如何努力,这是工作效率的关键问题。

2.工作有计划,做事才能有条理,你的时间就会变得更充足,不会让工作扰乱自己的神志,办事效率也极高。

思考:

1.面对生活中繁多的事务,你是如何去计划的?请简要地罗列出来。

2.你的办公桌上是否像文中的A君一样堆积如山?当看到这种景象时,你是怎样的心情?

行动:

1.把所要做的事情记在一张纸上排出一个顺序,把有助于实现目标的放在前面,依次下去,成为顺序表。

2.无论事情多少,都要拟一个计划表,尽力按着计划表去做。如果你的事太多,而时间不够,则选择最重要的做好,把不重要的删去。

14.细节决定成败

一位刚毕业的女大学生到一家公司应聘财务会计工作,面试时即遭到拒绝,因为她太年轻,公司需要的是有丰富工作经验的资深会计人员。女大学生却没有气馁,一再坚持。她对主考官说:“请再给我—次机会,让我参加完笔试。”主考官拗不过她,答应了她的请求。结果,她通过了笔试,由人事经理亲自面试。

人事经理对这位女大学生颇有好感,因为她的笔试成绩最好。不过女孩的话让经理有些失望,她说自己没工作过,唯一的经验是在学校掌管过学生会财务。他们不愿找一个没有工作经验的人做财务会计。人事经理只好敷衍道:

“今天就到这里,如有消息我会打电话通知你。”

女孩从座位上站起来,向人事经理点点头,从口袋里掏出一美元,双手递给人事经理:“不管是否录取,请都给我打个电话。”

人事经理从未遇到过这种情况,竟一下子呆住了。不过他很快回过神来,问:“你怎么知道我不给没有录用的人打电话?”

“你刚才说有消息就打,那言下之意就是没录取就不打了。”

人事经理对这个年轻女孩产生了浓厚的兴趣,问:“如果你没被录用,我打电话,你想知道些什么呢?”

“请告诉我,在什么地方不能达到你们的要求,我在哪方面不够好,我好改进。”

“那一美元……”

没等人事经理说完,女孩微笑着解释道:“给没有被录用的人打电话不属于公司的正常开支,所以由我付电话费,请你一定打。”

人事经理马上微笑着说:“请你把一美元收回。我不会打电话了,我现在就正式通知你,你被录用了。”

就这样,女孩用一美元敲开了机遇大门。

看上去微不足道的细节往往会影响一件事情的大局。我们没有任何理由拒绝关注细节,就如同一个女子不能容许脸上沾染一道醒目的墨迹一样。

很多人对细节视若无睹,并堂而皇之地美其名曰“不拘小节”,不注重自己的个人形象,衣服脏兮兮、头发油腻腻,不关心办公桌上堆积如山的文件和资料,更不会想到报告中的标点符号是不是用对了……总认为这些都是小问题,没有什么大不了!

着名的心理治疗专家威廉·山德尔博士,曾用简单的方法治愈了一位病人。这位患者是芝加哥一家大公司的高级主管,当他初次到山德尔的诊所去的时候,非常紧张、不安,面临精神崩溃的危险。在就诊之前,他的办公室有三张大写字台,他把全部时间都投入工作中,可事情似乎永远干不完。当他与山德尔谈过以后,回到办公室的第一件事就是清理出一大堆的报表和旧文件,只留一张写字台,事情一到就马上办完。于是,再没有堆积如山的公事威胁他,他的工作渐渐有了起色,而且身体也恢复了健康。

清除桌上所有的纸张,只留下你正要处理的文件材料,并且按照事情的重要程度来决定做事的先后次序,既要把握全局又要抓住细节。这么简单的道理,这么容易做到的小事,你为什么就不重视呢?只因为它是细节。

芝加哥西北铁路公司的董事长罗西·威廉斯说:“一个书桌上堆满了文件的人,若能把他的桌子清理一下,留下手边待处理的一些,就会发现他的工作更容易,也更实在。我把这种清理叫做料理家务,这是提高效率的第一步。”

当然,关注细节,并不是让你围着枝枝节节的小事忙得晕头转向。

只有当你关注到细节问题,并把它们理顺的时候,你才可能更加顺利地把握全局。养成好的习惯很重要,养成关注细节的习惯更加重要。

启示:

1.清除桌上所有的纸张,只留下你正要处理的文件材料,并按照事情的重要程度来决定做事的先后次序,既要把握全局又要抓住细节。

2.养成好的习惯很重要,养成关注细节的习惯更加重要。

思考:

1.你认为工作中的细节重要吗?请谈谈你对细节的看法。

2.在办公室你是否会把手机关掉或调到静音,以免手机的声音会让同事或上司反感?

行动:

1.下班后不要急于走,静下心来将一天的工作简单作个总结,制订出第二天的工作计划并准备好相关的工作资料,这样有利于第二天高效率地开展工作,使工作按期或提前完成。

2.在完成当天的工作,并为明天的工作找好资料后就关闭电脑,控制自己上网、玩游戏的欲望。

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