登陆注册
4767300000012

第12章 见面与告别(2)

尊者有权先了解情况,因此男士应被介绍给女士、晚辈应被介绍给长辈、下级应被介绍给上级、客人应被介绍给主人、迟到者应被介绍给先到者。

3.介绍的内容

为他人介绍的内容大体与自我介绍的内容相仿。作为第三者介绍他人相识时,要先向双方打一声招呼,让被介绍的双方都有所准备。

4.介绍的形式

由于实际需要的不同,为他人作介绍时的内容也会有所不同,通常,有以下几种介绍的形式。

(1)简介式介绍。适用于一般场合,内容只有双方姓名一项,甚至只提到双方姓氏为止。接下来,就由被介绍者见机行事。例如:“我来介绍一下,这位是刘教授,这位是张教授,你们认识一下吧。”

(2)标准式介绍。适用于正式场合,内容以双方的姓名、单位、职务等为主。例如:“我来为两位引见一下。这是位天时音像公司公关部马菲小姐,这位是五彩云文化传播有限公司总经理林大力先生。”

(3)强调式介绍。其内容除被介绍者的姓名外,往往还会刻意强调一下其中一位被介绍者与介绍者之间的特殊关系,以便引起另一位被介绍者的重视。例如:“这位是我的女儿刘晓,请杨总多多关照。”

(4)引见式介绍。引见式介绍适用于普通的场合,介绍者所要做的是将被介绍者双方引到一起即可。例如,在一次联谊会上,主人可以这样说:“大家以前都是校友,但有的不在一个年级,请大家相互认识一下吧!”

(5)推荐式介绍。推荐式介绍适用于比较正规的场合,介绍者是经过精心准备而来的,目的是将某人举荐给某人,介绍时通常会对前者的优点加以重点介绍。如:“这位是肖飞先生,他是一位出色的外观设计人才,对企业管理很有研究,还是经济学博士。杜总,你们细谈吧!”

如何介绍集体

介绍集体,实际上是介绍他人的一种特殊情况,它是指被介绍的一方或者双方不止一人。介绍集体时,被介绍双方的先后顺序依旧至关重要。具体来说,介绍集体又可分为以下两种基本形式。

1.单向式

当被介绍的双方中,有一方为一个人,另一方为由多个人组成的集体时,往往可以只把个人介绍给集体,而不必再向个人介绍集体。这就是介绍集体的所谓单向式。

2.双向式

介绍集体的所谓双向式,是指被介绍的双方皆为由多人所组成的集体。在具体进行介绍时,双方的全体人员均应被正式介绍。它的常规做法是,应由主方负责人首先出面,依照主方在场者具体职务的高低,自高而低地依次对其进行介绍。接下来,再由客方负责人出面,依照客方在场者具体职务的高低,自高而低地依次对其进行介绍。

介绍后如何记住他人姓名

介绍,并不只是一种客套。应在有人把别人介绍给我们以后,尽量记住他们的名字,以便在以后的交往中,把他们的“大名”准确地叫出来。

记住别人姓名有时并不是一件容易的事。首先,记住对方的姓名时,注意力一定要高度集中,不要受当时环境因素和内心其他情绪的干扰;有时为了增强记忆,可以请对方本人或介绍人重复一遍。其次,对于那些外在形象有一定特征,而且这些特征与他的姓名又似乎有一定关系的人,可以将其姓名脸谱化或将其身材形象化,采用“脸谱、形象记忆法”。最后,无论我们当时采用什么方法记,都不可能过目不忘,因此,很有必要把每次社交新结识的人的姓名记在通讯录上,稍有闲暇时经常重复温习。这样,就很难忘掉我们的新朋友了。

(第三节)名片

名片的功能

名片的使用范围很广,主要有以下的功能。

1.自我介绍

和陌生人见面时,递上名片以通报自己的姓名和其他基本情况,这等于是作了自我介绍。

2.为他人作介绍

如果介绍自己的熟人去见另一人,而自己又不能同行,可取出一张自己的名片,并在左上角向内摺角,在姓名的下方写几句相关的话语或“敬介”字样。然后把它放在熟人的名片上面,用曲别针别上,装入信封,交由熟人面呈给要见的人,就好比当面将他们介绍给要见的人。这时,名片发挥着“介绍信”的作用。请他人替自己去见某人,同样可以请其带去一张自己的名片,作为介绍。

3.通报和留言

拜访长辈、名人、职位高者,为了避免被拒见的尴尬,可先请人代为递上一张自己的名片,作为通报和自我介绍。让对方考虑一下,作出是否会见的决断,这样既为双方留有余地,又不至于伤和气。

4.表示庆贺

向他人表示祝贺又不能亲临的,可以用名片致意。在人际交往中,有时必须对友人作出礼节性的表示,如向其祝贺新年、恭贺新婚、庆祝升职、表示感谢或慰问病人等。如果当时由于公务繁忙,没空写长信或是当面致意,此时在自己名片的左下角写上祝福或问候,寄给对方,一样可以表达自己诚挚的情意。但在名片上写祝福或问候,宜短不宜长。

5.替代礼单

向他人赠送礼物时,常附以写有送礼人姓名的大红纸作为礼单。送礼时也可以把自己的名片装入未封闭的信封,将其置于礼品的外包装上方,一并交与友人托他人转交。在外国,人们大都这样为送出去的礼品署名。像送鲜花花篮,可将名片附在花篮的包装带上等。

除此之外,名片还可用于邀宴。在名片的左下角写上时间、地点即可。

交换名片的时机

遇到以下几种情况,需要将自己的名片递交他人或与对方交换名片:

(1)希望认识对方。

(2)被介绍给对方。

(3)对方提议交换名片。

(4)对方向自己索要名片。

(5)初次拜访对方。

(6)通知对方自己的变更情况。

遇到以下几种情况,不需要把自己的名片递给对方或与对方交换名片:

(1)不想认识对方。

(2)不愿与对方深交。

(3)对方对自己并无兴趣。

(4)经常与对方见面。

(5)当对方递给你名片之后,如果自己没有名片或没带名片,应当首先对对方表示歉意,再如实说明理由。

名片如何索取

如果你打算向他人索要名片,不要直截了当地去向人家要,最好是含蓄地向对方仔细地询问姓名、单位、地址、电话等,这样如果对方愿意的话,一定会送一张名片给你。索要他人名片,可采用如下技巧:

(1)向对方提议交换名片。

(2)主动递上本人名片。

(3)询问对方:“今后如何向您请教?”此法适于向尊长索取名片。

(4)询问对方:“以后怎样与您联系?”此法适于向平辈或晚辈索要名片。

当他人索取本人名片,不想给对方时,应用委婉的方法表达此意。可以说“对不起,我忘了带名片”,或者“抱歉,我的名片用完了”。

若本人没有名片,又不想明说时,也可以用上述方法。

递交名片的礼节

名片持有者在递交名片时动作要洒脱、大方,态度须从容、自然,表情要亲切、谦恭。因此,应事先将名片放在易于送取的位置。取出名片时先郑重地轻置手中,然后再在适当时机得体地交给对方。

递送名片时应双手递,以示尊重对方。将名片放置手掌中,用拇指夹住,其余四指托住名片反面,名片的文字要正向对方,以便对方观看,同时用敬语向对方表达友好之情。至于递交名片的时间,应当根据具体情况而定。如果名片持有者与人事先有约,一般可在告辞时再递上名片。如果双方只是偶然相遇,则可在相互问候,得知对方有与你交往的意向时再递交名片。切忌像发传单似的随意乱发名片。

名片的递送先后没有太严格的讲究。一般是地位低的人先向地位高的人递名片,男性先向女性递名片。当对方不止一人时,应先将名片递给职务较高或年龄较大者;如分不清职务高低和年龄大小时,则可先和自己对面左侧方的人交换名片。

接受名片的礼节

同类推荐
  • 如何说客户才会听 怎样听客户才肯说

    如何说客户才会听 怎样听客户才肯说

    要成为业绩冠军,靠的不是每天把腿脚跑断,把汗水流干,把客户纠缠得不厌其烦,而是懂得“如何说”与“怎样听”!如何说?——跟客户说得天花乱坠,就能拿下订单吗?能否拿下订单,卖出东西,并不在于销售人员能否把话说得天花乱坠,也不在于能否把死人说活,关键在于客户是否信任你!如果你能说得客户信任你,客户就会买你的东西!怎样听?——客户的话是一张藏宝图,顺着它可以找到宝藏!出色的销售人员往往善于聆听客户的抱怨、异议和投诉,善于倾听客户的需要、渴望和理想,善于听出客户没有表达的意思——没说出来的需求。
  • 演讲与口才训练

    演讲与口才训练

    本书比较详尽地介绍了有关演讲的基本概念、基本理论等基础知识,并结合实例介绍了进行口才培养的方法、路径。本书对培养高校学生提高综合素质、锻炼能力,起到非常重要的作用。 本书既可作为各类高等院校的通用教材,也可作为相关专业人员如企事业单位、文秘、行政人员的岗位培训教材,或作为社会各界人士的自修读本。
  • 小事成就大事

    小事成就大事

    世界一流企业的杰出员工的共同特点,就是能做好小事,能够抓住工作中的一些细节。本书以通俗易懂的文字、饶有哲理的故事,向读者表明了一个关键的人生和工作准则:成大业若烹小鲜,做大事之前必须做好小事!
  • 18岁以后懂点社交学

    18岁以后懂点社交学

    良好的人际关系将会使你在工作中、职业生涯发展中占据主动,左右逢源。如果你拥有一个强大的人际关系网络,那就会比竞争者具有更多的先天的资源优势。无论如何,构建好你的人际关系是你在这个社会生存的资本。18岁以后懂点社交学吧!
  • 晋升力:老鸟不会告诉菜鸟的提振秘密

    晋升力:老鸟不会告诉菜鸟的提振秘密

    本书由美国最富盛名的成功励志导师奥里森·马登所著,从对职场的规律和细节的解读入手,向读者传授作者多年积累的经验,告诉读者在职场如何利用个性,复制强大内在力,彻底告别职场低迷。本书的特别之处在于其重点是启发读者发掘自己身上的闪光点,教会读者发掘符合自己价值观的力量,而不是被大众的价值观洗脑。
热门推荐
  • 饮剑诀:浴火重生

    饮剑诀:浴火重生

    在他的面前,神也为之惊,魔亦为之惧!在他的眼中,一切阴谋诡计不过是幼稚的玩笑,所有奸险小人都只是无知的顽童!他做起事来就像闪电,雷厉风行,绝不拖泥带水!他说出的话就像流星,哪怕星沉陨寂,也决不改变初行的方向……他,就是赵飞云!
  • 六十种曲玉环记

    六十种曲玉环记

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 邪王追妻:废柴七小姐

    邪王追妻:废柴七小姐

    搞时髦,玩穿越,前一时刻在玩枪,后一时刻躺床上,阎王都不收我,看你们能怎么样,银月美女特工玩穿越,捡了便宜老爹,死了娘,爹爹不疼,六亲不爱,只因自己是废柴,不能修炼还丢自家脸面“哎,你跟着我呗,不愁吃喝的耶!”“你当我猪啊不愁吃喝,你妹的吃喝!”伊晨曦大骂,“我好歹也是一王爷,还是最厉害的王爷,给点面子呀,小曦儿。”“小曦儿?百里云冰你皮痒痒了?”“我不介意娘子给为夫挠挠...”“谁是你娘子?!”“小曦儿!”某人一脸坚定的说,伊晨曦无语问苍天,纳闷自己怎么一遇见百里云冰这腹黑货就不淡定了咧?修炼的路上有百里云冰的陪伊晨曦自己也很努力,目的只为未来与他携手看天下,修仙大陆上看她与他一起称霸、祸乱天下。【虽说如此,可谁知中途又有那么多的爱慕者蜂拥而至?】
  • 十八岁的十年爱人

    十八岁的十年爱人

    这是一个虐心的故事,十年能发生太多事情。十年,可以让一个青涩的少女到成熟稳重的成功女士:十年,可以让一个文艺暖男变成沉默寡言内心却藏着许多故事的成熟男人。也许会有许多人从你的人生中走来走去,当有一天某个人他走累了,请给他腾出个地方容他休息。
  • 霸道校草的傻女孩

    霸道校草的傻女孩

    她有着乌黑发亮的长发,一双清秀的眼睛,是xx大企业董事长的独生女她的母亲为了生下她而失血过多未能生存,后来她遇见了属于她的守护神。他是黑道,却为了他可以连命都不要,曾多次因为她而失去生命可是老天眷顾他们,但事情没那么简单。。。
  • 星河尊主

    星河尊主

    无尽星空,天才辈出。皇道争锋,谁主沉浮。来自初等武道文明地球的少年怀着一颗帝心如同一把利剑,酣畅淋漓的捅进了这个时代。
  • 复仇之冷傲女皇

    复仇之冷傲女皇

    她是一个名媛家庭的女儿,当不幸的是,父亲居然杀了所有家人,她逃了出来,她发誓,要让他后悔他一座冰山,遇见她之后,居然变成了贴身暖男爱,是对是错她是为复仇而重生,会被真情所打动吗
  • 未离初心

    未离初心

    如果你要问何轻叶是如何交到男友的,那她可以义正言辞的告诉你“姐是被骗来的!!!”当大三无知少女逼疯腹黑少年时,孟清夜告诉你“”狗急了也是会咬人的!!!"少女和少年一步一步走进时。。。。。。“孟主任,以后麻烦你可不可以运动完后洗个澡?”片段一“何轻叶!帮我复印资料!”“是!”“何轻叶!准备手术!”“是!孟主任!”“何轻叶!准备结婚!”“是!老公!”片段二“你说我是断袖?”“没错。。。”“哎哎!别脱我衣服啊!”“没什么,就让你看看我是不是断袖。”
  • 蚀

    《蚀》包括三个略带连续性的中篇:《幻灭》、《动摇》、《追求》,以大革命前后某些小资产阶级知识青年的思想动态和生活经历为题材。
  • 暗夜幻神录

    暗夜幻神录

    风起云涌的都市,异能者与封印师及幻神,妖兽等的觉醒,是毁灭还是创造?万年难遇的幻王争霸赛,是鸿运当头还是阴谋四起,为了同伴,为了生还,赤瞳的少年是堕落还是称王?黑暗与光明,幻与实的对决。究竟,何为幻之巅!