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第27章 用心做好工作才是硬道理(1)

不要只完成自己分内的工作

不知你是否明白这样一个道理:成功的人永远比一般人做得更多更到位。职场中,每位职员都应该尽力去做一些他职务范围以外的事情,不要像机器一样只做分配给自己的工作。

美国彭尼公司的创始人、著名企业家詹姆斯·彭尼说过:“除非你愿意在工作中超过一般人的平均水平,否则你便不具备在高层工作的能力。”身处竞争激烈的职场,不是你分内的工作,也要做得出色,这才是委以你重任的前提。

可有的员工并不这样认为,总觉得干好本职工作就行了,至于其他额外的工作,只是捎带,可以做、可以不做;可以认真、可以不认真。实际上,这样的想法未免太简单太天真了。如果你在做好本职工作之外,还能把其他的工作一样拿下,一样出色,无形中就证实了自己的工作能力,就会取得上司更多的信任。

一天,一位老板唤进一个员工,只见那个员工恭恭敬敬地垂手站在一边,“您叫我有什么事吗?”老板说:“没有什么事了,回去工作吧。”过了一会儿,老板又叫进另一个员工,然后对他说:“没有什么事了,回去工作吧。”那个员工也莫名其妙地走了。老板对第三个进来的员工继续说:“没有什么事了,回去工作吧。”只见那个员工四下看了一看,发现墙角处有一张废纸,就把它捡起来,放进口袋,走出了老板的办公室。

老板马上起身出去把第三个员工叫住,对他说:“你的做法我很满意,大概所有做事情的人都有惰性,觉得工作都是叫怎么做才怎么做的。只干别人让干的工作,不是真正意义上的干工作,主动找事情干才是真正意义上的工作。今天你就干得很好,以后要好好保持。”

后来,老板重用了这第三名员工。

这个事例告诉我们,如果不是你的工作,而你做了,这就是机会。如果你等待命令和指示,只有接到指令才去工作,那么,不但公司没有交代的分外工作绝对不做,甚至连公司交代的分内工作也要一再地催促才会完成,因为你根本就不在乎工作积极性和工作效率。

在各种各样的工作中,当我们发现那些需要做的事情——哪怕并不是分内事的时候,也就意味着我们发现了超越他人的机会。因为在自动自发地工作的背后,需要你付出的是比别人多得多的智慧、热情、责任、想象力和创造力。

因此,作为一名员工,应该每天多做一点点,虽然初衷也许并不是为了获得报酬,但是,往往获得的会更多。

【智慧点金】不是自己分内的工作应该怎样对待?

我们应该这样对待不是自己分内的工作:

1.无论做任何工作,你都应尽可能比公司和上司要求的多做一些,超越他们的期望。不要怕工作多、任务重。担任越多的工作项目,你得到的锻炼和学习机会就越多,你的价值就越高。

2.永远不要对自己或对上司说“这不是我分内的工作”,也不应有这样的想法。凡是公司和上司安排的事情都是我们的工作。如果你总是坚守自己那一亩三分地,你的知识和能力就无法拓展提高。

3.不计报酬。如果你只是做你分内的事,那么你将无法争取到别人对你的有利评价。但是,当你从事超过你职责要求的工作时,你的行为将会促使与你的工作有关的所有人对你报以良好的评价。

接到额外工作时,不要抱怨

在公司里,有不少员工这样认为,只要做好自己的本职工作就万事大吉了。因此,当接到老板或上司安排的额外工作时,就老大不愿意,不是满脸的不情愿,就是唠唠叨叨抱怨个不停,或者找理由推托。

如果你想成功,除了努力做好本职工作以外,你还要经常去接受一些额外的事。因为只有这样,你才能时刻保持斗志,才能在工作中不断地锻炼、充实自己,才能引起别人的注意。否则,你将难以在职场中生存发展。

刘志明在一家中国移动分公司任职时,负责的是业务办理工作。有一天晚上,公司有十分紧急的事,要发通告信给所有的营业处,所以需要抽调一些员工协助。当上司安排刘志明去帮忙套信封时,他却阴沉着脸不耐烦地说:“公司没有人了吗?额外的工作我不做,再说我到公司来可不是做套信封工作的。”

听了这话,上司一下就怒了,但仍平静地说:“既然你认为这是额外的工作,那就请你另谋高就吧!”

刘志明就这样失去了他的工作。

以上这个简单的事例中,刘志明因为拒绝额外的工作而被辞了。这对他自己来说是一个教训,对我们来说,却是一个警示。

抱怨无济于事,只能使事情变得糟糕。所以,如果有别的同事把一些本来不应归你负责的工作交给你,或者你的上司在你已经忙得不可开交之时又吩咐你做额外的工作,那就要尽量开心地接受,而不要去抱怨什么。

夏雨荷是一家公司的员工,她的升迁是非常迅速的。为什么她会得到一再提拔呢?原因就是她乐意去做额外的工作,从而引起了老板的注意。夏雨荷总是在忙完自己的工作后,不断地为别人提供服务和帮助,不管那个人是她的同事还是上司。她将那些额外的工作,也当作自己的事来做,任劳任怨,不计报酬。渐渐地,老板有了只找夏雨荷帮一个小忙或分担一些重要工作的习惯。

抱怨额外的工作,不是有气度和有职业精神的表现。一个勇于负重、任劳任怨、受老板器重的员工,不仅认真做好本职工作,也愿意接受额外的工作,能够主动为同事或上司分忧解难。因为额外工作对公司来说往往是紧急而重要的,尽心尽力地完成它是敬业精神的良好体现。

【智慧点金】怎样对待额外的工作?

接受以下建议,你就不会再抱怨额外的工作:

1.接到上司交代的额外工作时,不要愁眉苦脸、抱怨不停。

2.改变自己的态度。态度是可以改变的,既然改变不了上司让你接受额外工作的决定,那就改变自己的心态吧。抱怨不如改变,最重要的是赶快行动。

3.善于发现接受额外工作的好处。承担额外的工作一定会使你获得良好的声誉,做了额外的工作,就会多一次学习和锻炼的机会,多一种技能,多熟悉一种业务。它会使你尽快地从工作中成长起来。

废弃文件也不能随便丢弃

工作中,总会不断地出现一些废弃文件。对于这些废弃文件,尤其是非常重要的机密文件,必须妥善处理,绝不能随便丢弃。

对于公司的一些废弃文件,除了对外的公告以外,任何文件对公司来说都是商业机密。作为公司的一员,严守商业机密是最起码的本分。如果因疏忽大意而随意丢弃废弃文件,以致将公司机密泄露到竞争对手那里,这将会给公司造成无法弥补的损失。

总经理办公室内,毛总正在大发雷霆,地上散落着一些扔掉的废弃文件,总工程师小姜硬着头皮僵在那里。门外的秘书小韩战战兢兢地守着,生怕暴风雨降到自己头上来。就在小姜糊里糊涂还在琢磨着发生了什么大事时,毛总指着地上的文件发话了:“你看看这些数据,这可是我们A号产品的技术机密,是公司未来的希望,怎么都跑到竞争对手那里去了?这些只有你们研发部知道,你应该清楚泄密的后果!”小姜开始意识到问题的严重性,在大脑里迅即搜索可疑人员。迟疑了一会儿,他说:“这些数据是只有我们研发部知道,但是,由于长时间没有使用,被部门的资料管理员小榕当成了废弃文件处理了,至于怎么到了竞争对手的手里,请允许我去调查一下。”

回到研发部,小姜立即查问此事。原来,是小榕不慎丢弃废弃文件,才被别有用心的人发现,传到了竞争对手那里。这次废弃文件的丢弃给公司造成了不可挽回的巨大损失。难怪毛总发那么大的火!

可见,工作中的一些废弃文件有时是公司里非常重要的机密文件,如果你随便丢弃,被有心人捡取卖给其他公司,这将会给公司造成极为不利的影响。

有时,警觉心不够或是欠缺防范意识,会使你小看一些看似不起眼的资料的价值,而这些或许正是竞争对手极欲获得的珍贵情报。

对于公司的任何文件,都应妥为保存或适当处置。比如,公司的员工花名册,对内虽然称不上什么机密,然而,一旦被有心人获得,他们就可以通过它来分析公司的情况。如企业的规模,技术力量,主攻方向。更有甚者,员工名册将成为对方挖墙脚的参考资料。如果真是如此,将使企业造成无法估量的损失。其他还有一些重要的废弃资料,如客户名册、原料采购记录、银行会计科目、员工宿舍新建计划等,任何资料一旦被对手获得都将十分危险。

因此,任何公司的纸质废弃文件或电子废弃文件,都不能随意丢弃。说不定哪天,公司的重要文件轻而易举就被别人掌握,导致出现不可预测的后果。

【智慧点金】如何妥善处理废弃文件?

以下建议可帮你妥善处理工作中的废弃文件:

1.对于废弃的机密文件,应特别保存和隐藏,将其牢牢控制在公司内部。

2.纸质废弃文件处理。对于纸质废弃文件,应把它们收集起来,妥善保管,不经老板允许,任何人不得拿去。

3.电脑废弃文件处理。对于电脑上的废弃文件,要适当处理,千万不能随便丢弃,以免其他人获得。如果已经确定以后没什么用,就彻底删除。

工作前要做好充分准备

机会总是留给有准备的人。工作中,如果你事事都能事先做好计划或准备,那么不论做什么事,都能做到心中有数,这样就很容易获得成功。

准备工作很重要,我们大家都知道,可是有谁真正把准备工作放在清单的优先项上呢?有很多员工一天到晚忙得不可开交,却没有做出什么成绩,而且办事效率很低,其主要原因就是他们没有事前做好准备工作。

小柔每天都能把工作做得有条不紊,而且总能按时完成。就算需要做的事情很多,她也不感到累,似乎每天的工作都那么轻松。而雨绮就不行了,她一天下来手忙脚乱的,有时加班到很晚,还是落下一些工作需要第二天“扫尾”。一天下来,雨绮总是为工作所累,抱怨工作太多,任务太重。比起小柔,雨绮的工作效率实在太低了。看着日日忙碌而又效率低下的雨绮,小柔提醒说:“昨晚多几分钟的准备,今天就会少几小时的麻烦。”雨绮不解地问:“为什么要做准备呢?这样岂不是很麻烦?”小柔解释说:“事前做好准备,对一个人办事效率的提高及一个人的成功是相当关键的。有了第一天的短短几分钟的准备过程,你就能对第二天的工作有充分的认识,这样就知道第二天哪件事最重要,哪件事是应该最先做的,就能知道做事的轻重缓急和先后次序。所以,不要对昨天几分钟的准备不以为然,更不要觉得准备工作是件麻烦的事儿,其实看着麻烦,但它会为你减少更多麻烦。如果你在工作中无视准备,或事前准备不充分,事后就会麻烦多多。”听了小柔的话,雨绮豁然省悟。从此,她都会在前一天下班前或前一天晚上花些时间做准备工作。她每天再也不会忙而无序了,也不再感到工作是一件累人的事,工作效率也很快上来了。

可见,工作前要做好充分准备,不但能帮你节省很多时间,而且还能帮你顺顺利利完成工作,提高效率。

我们应该把准备工作当成一项重要的工作,当成一项具体的工作。只有事先做好相关的准备工作,到时才不至于手忙脚乱,才能把事情圆满做好做完善。

因此,不要做没有准备的事情,无论这些工作做起来多么困难,也无论时间多么紧张多么忙。准备,是把事情做出色的唯一方法。

【智慧点金】工作前如何做准备?

以下建议可帮你在工作前做好充分准备:

1.在每天下班前的几分钟制订出第二天的工作计划,这样,你就可以了解第二天每项工作可能会发生的问题,并能采取预防措施,防微杜渐。如果拖到第二天上午上班时才制订工作计划表,那工作起来就很费劲,并会影响工作效率,因为那时又面临新一天的工作压力。

2.坚持每一天都做准备。每一天做的事都是在为将来做准备,当你做好了充分的准备,机会来临时你就很容易抓住。

不要不服从上司的安排

服从上司,是每一位员工都必须具备的最基本的素质。服从是一种美德。每一位员工都必须服从上司的安排,就如同每一位军人都必须服从军官的指挥一样。

服从是执行的第一步。一个团队,如果下属不能无条件地服从上司的命令,那么要实现共同目标,就极可能产生障碍;反之,就能发挥出超强的执行能力,使团队胜人一筹。没有服从意识的员工,不管他是多么有能力,他的上司都难以器重他,因为他不服从上司的安排,上司没有义务“好心没好报”。

通过服从,你将对公司的经营理念和价值观念有一个深刻的认识。即便你在接受任务时还不具备成功的条件,你也要告诉你的上司自己能行,因为只有这样,你才能千方百计地去克服困难,为最后的成功创造条件。

一次,上司派晗晗去一个新的地方开拓销售市场。那是个十分偏僻的地方,在其他同事看来,公司生产的产品要想在那里打开销路是一件不很容易的事情。因此,上司在把这项任务分配给晗晗之前,曾经三次想把这个任务交给公司里其他的同事,但是,都被他们推托掉了。因为,那几个同事一致认为那个地方没有市场,接受这个任务其最终结果将是一场徒劳。但是,晗晗得到上司的指示后什么也没有问,只是带着一些样品独自出发了。过了三个月,晗晗回到了公司,她带回的消息是,那里有着巨大的市场。其实在出发之前,她也认定公司的产品在那里没有销路。但是,由于具备服从意识,她依然选择前往,并用尽全力去开拓市场,结果,她取得了极大的成功。

可见,只有具备了服从意识,你才能无限地挖掘自身的潜能,才能创造出辉煌的业绩。一个不具备服从意识的员工是很难得到上司的欣赏的,当然,也不可能向更高一级的职位迈进。

可是,有的员工服从意识淡薄,对上司的命令喜欢讲价钱、讲条件,甚至搞“上有政策,下有对策”,表面上一套,暗地里一套;对各项规章制度,喜欢搞所谓的“变通”“细化”,制定一些与规章制度相违背的“土政策”“土规定”。这不仅会使上司的命令得不到及时的贯彻执行,而且会使自己养成一种恶劣的自由散漫作风,时间长了,自然会降低自己在公司的核心竞争力。

也许有人会认为,并不是上司的所有命令都是正确的,上司也有犯错误的时候。但是,一个优秀的员工一定要具有服从意识。员工应该摒弃个人的成见,忠诚于自己的公司,服从于上司,一心一意地执行公司的战略和上司的命令。

【智慧点金】如何服从上司的安排?

以下建议可帮你正确服从上司的安排:

1.你必须具备集体观念。在公司这样一个集体里,每个人都应各司其职,不要想东想西,只追逐自己的利益。

2.上司让你去做的事,就应立即执行,不拖延,不找任何借口。

3.主动服从。服从有主动服从和被动服从之分。主动服从才能得到上司的赏识,而被动服从则根本无法给上司留下深刻的印象,往往会吃力不讨好。

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