人们总是根据事情的紧迫感而不是事情的重要程度来安排先后顺序，这样的做法是被动而非主动的，成功人士一般不会这样工作。成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间，把时间用在最高回报的地方。
从现在开始，培养你凡事分清主次的做事习惯吧，只要有了这个好习惯，你做事就能有事半功倍的效果。
8.制定“每日备忘录”
为了让你的“每日备忘录”成为一种有用的工具，你最好养成习惯，每天早上去看看自己记了些什么事情。为了让它十分有用，要养成一种习惯，把你所能想到的、你现在有的、想的或做的以及以后你想要提及的事都记在上面。
比如说，在台历上记着你每次看病的时间，你就设定了一定的“备忘录”。台历本身就是个“备忘录”，若你加以利用的话，它会发挥更大的效力。台历的不便之处在于：它可能太小了，让你无法把所有的事都记下来。或者它没有多余的地方让你写得更详细些。
理论上，你的“每日备忘录”该是一些大信封、卷宗、档案夹、活动封面、抽屉或盒子。从1号到30号，或从1月到12月，加以编号。
“每日备忘录”是你想记却又不愿长久记在脑海里的讯息、文件和资料的存储器并同时在需要时可以找出来的地方。
比如说，你决定在下周三洗头、理发或吹风，不妨在“每日备忘录”的日期上做个记号（或者卷角也行）。要是定在星期三一大早，你可以在星期二的地方做个记号，然后移到星期三，以便再看一次。
或者，假如你每个月得缴纳100元的汽车分期付款，不妨用付款单或其他东西来提醒自己，早做准备，一月接一月地缴纳。
假定你8号要参加某个会议，而你想带些重要资料去。把文件放进“8”号的纸夹里，并在上面注明会议的地点、时间、与会人员、性质和原因。也许你偶尔会忘了开会或一时找不到资料，可是只要你记得每天早上查对你的“每日备忘录”，你将会记得这些东西的。
现在你已知道，自己为什么不用把文件堆满桌就能记得事的缘故了。把这些文件放进你的档案里，并在放置的地方和你想要使用的时间处做个记号。
你可以在往后的时间里翻阅这些文件。然后，在每个月的1号打开当月的卷宗，按照预定的时间将文件放进去。
只要你早上花些工夫打开当天的卷宗，就可以找到你所要的东西。你会因为没有把事情忘了而心安，你可以把回想的工夫省下来，用在其他的事情上；在适当时候，你便知道你的约会、计划和文书工作，你也因用不着分心于其他事，而变得相当有效率。我们确信“每日备忘录”这种方法能让你花最少时间和精力去增进工作效率。你不妨试一两个月，看看它所带来的好处吧。
这方法也能作为你活动、前进或停滞不前的最佳记录。比如说，你想开始读亨利·米勒的作品，或找位朋友到公园钓鱼，或是上一个烹饪班。一两个月前在“每日备忘录”里做个记号。在事情再度发生时，你会回想起以前的种种情况。想想自己以前是否做过，而现在是否还想再试试。不管怎样，你可以强烈地感觉到在这段时间里自己的变化。结果可能引导你走向新的目标与方向。
“每日备忘录”是一种和朋友、同事保持联络的方法。你无需因为要回信而把他们的信搁着（也许夹在一大堆文件中），你只要把信件放在“每日备忘录”里。当时间到时再动手写，或打电话保持联络。它真的具有促进你与人保持联络的能力。
“每日备忘录”对你做决定也颇有助益。它能抑制你的冲动，让你明智地做出判断。比如说，你接到一封广告函说，只要花999元就能买到一部录像机，而你也有些心动。那么不妨把表格填满，装进信封，然后把信夹在截止期限前一周的“备忘录”里。当时间到时再看看表格。这次感觉上没有上次来得吸引人。可是只要你这么做了，就算做了一半。经过一番考虑后，你可以把信寄出去，心里确认自己的决定不会有错。
或者说，有人想听听你对某件事的看法和建议，此时你无需凭空臆测，只要通过你所看到的，表示出你的想法就行了。隔天再把问题和答案记在“每日备忘录”——可能的话不要隔得太久。当你再看一次时，你便可以借机把原先的判断当成是别人的，而重新加以评估。这样做你将会惊异地发现，你做了多少愚蠢、仓促和肤浅的判断。
等到你对这种方法相当熟悉时，你将觉察到这一简单而有效的方法的其他用途。
“每日备忘录”只是一种帮助你记忆的手段，而几乎每个人都会用这种方法提醒自己记住许多事。
9.该做就做，该出手时就出手
“现在就去做”可以影响你生活中的每一部分，它可以帮助你去做该做而不喜欢做的事；在遭遇令人厌烦的职责时，它可以教你不推脱延宕。
“种下行动就会收获习惯；种下习惯便会收获性格；种下性格便会收获命运。”心理学家兼哲学家威廉·詹姆士这么说。他的意思是：习惯造就一个人，你可以选择自己的习惯，在使用座右铭时，你可以养成自己希望的任何习惯。
在说过“现在就去做”以后，只要一息尚存，就必须身体力行。无论何时必须行动，“现在就去做”的象征从你的潜意识闪到意识里时，你就要立刻行动。
行动可以改变一个人的态度，使人由消极转为积极，使原先可能糟糕透顶的一天变成愉快的一天。
卓根·朱达是哥本哈根大学的学生，他就是这样做的。有一年暑假他去当导游，因为他总是高高兴兴地做了许多额外的服务，因此几个芝加哥来的游客就邀请他去美国观光。旅行路线包括在前往芝加哥的途中到华盛顿特区做一天的游览。
卓根抵达华盛顿以后就住进“威乐饭店”，他在那里的账单已经预付过了。他这时真是乐不可支，外套口袋里放着飞往芝加哥的机票，裤袋里则装着护照和钱。
当他准备就寝时，才发现皮夹不翼而飞。他立刻跑到柜台那里。
“我们会尽量想办法。”经理说。
第二天早上仍然找不到，卓根的零用钱连两块钱都不到。自己孤零零一个人呆在异国他乡，应该怎么办呢？打电报给芝加哥的朋友向他们求援？还是到丹麦大使馆去报告遗失护照？还是坐在警察局里干等？
他突然对自己说：“不行，这些事我一件也不能做。我要好好看看华盛顿。说不定我以后没有机会再来，但是现在仍有宝贵的一天呆在这个国家里。好在今天晚上还有机票到芝加哥去，一定有时间解决护照和钱的问题。
“我跟以前的我还是同一个人。那时我很快乐，现在也应该快乐呀。我不能白白浪费时间，现在正是享受的好时候。”
于是他立刻动身，徒步参观了白宫和国会山庄，并且参观了几座大博物馆，还爬到华盛顿纪念馆的顶端。他去不成原先想去的阿灵顿和许多别的地方，但他看过的，他都看得更仔细。他买了花生和糖果，一点儿一点儿地吃以免挨饿。
等他回到丹麦以后，这趟美国之旅最使他怀念的却是在华盛顿漫步的那一天。“现在”就是最好的时候，他知道在“现在”还没有变成“昨天我本来可以……”之前就把它抓住。
这里顺便把他的故事说完吧，就在多事的那一天过了5天之后，华盛顿警方找到了他的皮夹和护照，并且送还给他。
总之，如果下定决心立刻去做，往往会激发潜能，往往会使你最热望的梦想也实现。孟列·史威济正是如此。
史威济非常喜欢打猎和钓鱼，他最喜欢的生活是带着钓鱼竿和猎枪步行50里到森林里，过几天以后再回来，精疲力竭，满身污泥而快乐无比。
这类嗜好唯一不便的是，他是个保险推销员，打猎钓鱼太花时间。有一天，当他依依不舍地离开心爱的鲈鱼湖，准备打道回府时突发异想：在这荒山野地里会不会也有居民需要保险？那他不就可以同时工作又有户外逍遥了吗？结果他发现果真有这种人：他们是阿拉斯加铁路公司的员工。他们散居在沿线500里各段路轨的附近。他可不可以沿铁路向这些铁路工作人员、猎人和淘金者拉保呢？
史威济就在想到这个主意的当天开始积极计划。他向一个旅行社打听清楚以后，就开始整理行装。他没有停下来让恐惧乘虚而入，自己吓自己会使以后认为自己的主意变得很荒唐，以为它可能失败。他也不左思右想找借口，只是搭上船直接前往阿拉斯加的“西湖”。
史威济沿着铁路走了好几趟，那里的人都叫他“步行的史威济”，他成为那些与世隔绝的家庭最欢迎的人。同时，他也代表了外面的世界。不但如此，他还学会理发，替当地人免费服务。他还无师自通地学会了烹饪。由于那些单身汉吃厌了罐头食品和腌肉之类的饭，他的手艺当然使他变成最受欢迎的贵客。而在这同时，他也正在做一件自然而然的事，正在做自己想做的事：徜徉于山野之间、打猎、钓鱼，并且像他所说的“过史威济的生活”。
在人寿保险事业里，对于一年卖出100万元以上的人设有光荣的特别头衔，叫作“百万圆桌”。在孟列·史威济的故事中，最不平常而使人惊讶的是：在他把突发的一念付诸实行以后，在动身前往阿拉斯加的荒原以后，在沿线走过没人愿意前来的铁路以后，他一年之内就做成了百万元的生意，因而赢得“圆桌”上的一席地位。假使他在突发奇想时，有半点儿迟疑，这一切都不可能发生。
请你记牢这句话：“现在就去做！”
请你养成习惯，先从小事上练习“现在就去做”，这样你很快便会养成一种强而有力的习惯，在紧要关头或有机会时便会“立刻掌握”。
10.做一个统筹兼顾的人
每个人都希望和别人和睦相处，每个人都希望自己所做的事对人对己都有利。如果你想做好这样一件让别人赞同、让别人称颂的事，那首先就要想一想自己的条件是否能达到要求。怎么样才能使条件达到要求呢？这里面最重要之处就是你应该成为一个统筹兼顾的人。
由于实际生活的纷繁复杂，注定我们要做一个真正的人、一个统筹兼顾的人。然而，做一个统筹兼顾的人并不那么容易，怎么办？我们当然只有更加认真做事了。
20世纪30年代，发生了两件震惊世界的大事，一是自1929年开始的西方资本主义世界经济大危机，另一是人类历史上规模最大的战争——第二次世界大战。在经济和战争两重危机的笼罩下，人们恐惧、失望，也在盼望危机尽早结束……在这危难之际上台的富兰克林·罗斯福，以其惊人的勇气和独有的魅力，激起了人们的信心和希望。
罗斯福采取一项新的政策措施或战略行动前，总是统筹兼顾地顾及人民的态度，时机不成熟绝不贸然行动。但他并不是消极等待时机，而是积极去寻找时机，并且大造舆论。
1941年3月罗斯福签署了租借法案后，希特勒则想法切断英国的大西洋补给线，半年中击沉700多艘、打坏1400多艘驶向英国港口的商船。陆军部长史汀生敦促罗斯福命令海军为商船护航，但罗斯福根据民意测验，认为民众还不能接受这个决定，因此做了妥协。
5月底，罗斯福宣布“全国处于无限期的紧急状态”，向美国人民公布了被德国击沉的商船数目，他接着说：“现在，我们的巡逻有助于确保向英国运送所需的补给品。为运送这些物资，将采取所有其他必要的措施。”人们纷纷给白宫拍电报，表示支持总统的强硬立场。
罗斯福十分高兴，但他还是没有做出决定，因为他认为护航将会引起交火，多数的美国人现在还不愿意参加战争。直到大西洋宪章发表后，英国海军驱逐舰“格利尔号”在向冰岛运送邮件途中同德国潜艇交了火。罗斯福借这个事件，宣布了派遣军舰护航的命令。
罗斯福在炉边谈话中向全国人民谴责了德国纳粹的海盗行为，强调“我们过去不想同希特勒开火，现在也不想同他开火”，但是，“不管需要采取什么行动，不管要付出什么代价，我们都将保持合法的商业运输线畅通无阻。当你看到一条响尾蛇准备咬人的时候，你不会等它咬人后才打死它。这些纳粹潜艇和袭击者就是大西洋上的响尾蛇。”他的这番演说，就是鼓励人民支持他的决定。希特勒的袭击，客观上帮助罗斯福赢得了公众的支持。
做事不能感情用事，一味地只图一时痛快，而全然不顾他人和后果。如果是这样，那我们只能搬石头砸自己的脚了。但我们绝对不想做这样的人，所以做人做事时我们应该从大局出发，统观全局。
