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第58章 发火原因57:员工不懂得消化和运用信息,给公司带来损失

当今世界,是信息时代,无论是哪一个企业,要在严峻的市场竞争中保持优势,必须“眼观六路,耳听八方”。一个企业如果内外信息不灵、信息闭塞,或是忽视信息开发和利用,或是有了信息不重视研究分析,这对企业的发展和壮大会造成不可估量的影响。

企业要保持活力,需要那些善于捕捉对企业发展有价值的信息的员工。在这个信息时代,一个人能否取得成功,往往取决于他搜集信息、运用信息的能力。现在的工作,很多都是需要信息来辅助的,没有信息就很难完成工作。比如在订立计划或说服上司的时候,你需要有市场现实状况、市场趋势分析、公司内部的需求等多种信息来源,才能够使你了解全盘情况,做深入的探讨。而这些都必须靠不断地获取信息来实现。

在现代职场上,能否准确把握信息和处理信息,能否有效地运用信息,是决定一名员工能否取得成功的重要因素。优秀的员工善于捕捉有价值的信息,为公司的未来发展导航。

搜集信息还要消化信息

现在是信息大爆炸时代,我们每天会接收到千千万万条信息,要想让这些信息为我们服务,关键在于我们如何去认识这些信息,利用这些信息。

管理学家柯维指出:“如果我们不注重在信息的汪洋大海中增长获取对我们有用的信息的能力,我们就会淹没在信息的汪洋之中,这样一来,信息对于我们来说,不是财富,而是灾难。

信息如此之多,如果这些信息未经消化吸收,那只能是一堆废物。有时不懂得运用信息,还可能“吃撑了胀气”或者“吃坏了拉肚子”。

梁生是一家电子厂的厂长,该厂原来生产灯盘、节能灯等相关产品,因为滞销,厂子处于停顿状态。梁生急火攻心住进了医院。住在他邻床的病人恰巧是一位电子工程师,为人谦和,学问也很深,梁生经常向他请教一些问题,尤其是像自己手下的这种电子厂,究竟如何才能在市场夹缝中生存下去。

工程师说企业的成功在于抢占先机,如果能进入市场竞争相对不那么激烈的领域,企业的日子自然就好过了。工程师还向梁生提供了这样的信息,说录像机在一些发达国家已经开始饱和甚至滞销,即将取代录像机的将是一代视听产品DVD,由于成本比较昂贵,碟片也不易买到,所以还不能一下子普及到家庭。相反,一种过渡产品DVD被广东一家工厂率先推出,打了个漂亮的时间差,利润十分可观。

这条信息令梁生茅塞顿开,眼前一片敞亮,似乎已经看到了工厂光明的前景。梁生的病奇迹般地好了,他一出院,便开始着手准备生产DVD。半年后,产品生产出来了,并源源不断地发往全国。

但不好的消息接踵而至,商家开始大批量的退货,原因是工厂缺乏此类电器的生产经验,工人的整体素质都不高,技术人员相对匮乏,所以生产出来的DVD质量不过关。等到厂子提高了产品质量,这时市场的DVD供过于求,梁生这种毫无竞争力的小厂,成了风雨中飘摇的一叶小舟,很快就关门大吉了。

不论是什么信息,也不管它有多大的价值,如果不能消化吸收,加以有效运用,那永远只能算一堆废物,对于你的成功将毫无帮助。还有,你所搜集的信息不见得都是有用的正确的,如果不保持清醒,不懂得如何分辨和取舍,那很难保证你不会受到模糊信息的干扰,或者一不小心就走向了错误的道路。

上海有一家保温瓶厂的技术人员,获悉以镁代银作为热水瓶瓶胆的涂层,可以节约大量成本的信息。于是他们从1969年起,花了10年时间,耗费大量人力、物力,成功试验发明出以镁代银的镀膜工艺。在准备庆功之际,有关单位查阅了西方某检索工具,发现早在1929年就由英国一家公司试验成功了这项发明,并申请了专利,但没有推广应用。而此项专利花5美元左右便可买到。

他们为“新技术”所做的努力就这样白白耗掉了,毫无价值。如果你是这些技术人员的老板,还由得你不生气吗?如果这些人对“以镁代银”这一信息正确分析,加以消化,并加以善用,花5美元买回来这个专利,肯定是另一种结局了。

及时有效地运用信息,做驾驭信息的高手

信息是有价值的,信息的内容是否清晰固然重要,而更可贵的则是及时抓住信息的人。在商业活动中,不是所有的信息都能直接被使用,要想体现信息的真正的价值,往往依靠信息持有者不懈的挖掘和追踪。

职场上成功的关键,就是你能够比别人先知道一些别人还不知道的信息,然后,做出一些别人还做不到的事情,这样,你就可以为老板提供第一手资料,为公司的发展提供最有价值的帮助。

曾看到过一个善于捕捉信息,为公司发展导航的故事:

中国台湾“天作实业公司”的女老板周玉凤,从报纸看到这样一条信息:科威特由于完全是沙漠,每年需要进口大量泥土种植花草,美化环境。

这是一条简单的消息,如果一般人,一晃就过去了,可是这却启发了这位有经商头脑的老板,她认定小草可作商品,它会比泥土更有发展前途。于是,她投入资金,请科研部门和专家协助研究一种不需泥土种植的小草。不久,果然获得成功,小草成为了天作实业公司的生财之道,发财之源。

天作实业公司研究出来的小草,准确地说,应为“植生绿化带”,是一种可以大量生产的标准化草皮。它的构成,首先是用化学纤维与天然纤维制成“不织布”,然后把青草种子和肥料均匀地洒在两层“不织布”之间,卷成一卷,再把它包装好,由商店进行零售。

用户在使用时,只要把这些“不织布”铺在地上,敷上一层薄薄的泥土或稻草杆,每天洒水保持湿润,不用一个月的时间,这些地毯般的“不织布”就会长出绿茸茸的小草,这与在泥地上种出的草坪毫无异样。这种“植生绿化带”优点很多,它可以到处“种植”,不管在土地上或沙漠上,乃至楼宇的顶屋阳台,只要把“不织布”铺开和保持湿润,绿草就会如期长出来。它既可以防止洒水时把草种冲走,又能保持水分使小草均匀成长,成本低,成活率高,几乎达到100%。正因为它比泥土种植草坪优越,所以很受建筑商和用户欢迎,一上市,即形成热销。

天作实业公司在试制成功后,沿着信息提供的方向,派员到科威特、沙特阿拉伯、阿联酋等寸土难得的国家去推销这种“不织布”,并在当地进行“植生绿化带”的示范种植,宣传它可以美化环境,见效迅速,还有定沙、防沙的优良特点。经过三个月的推销活动,很快被当地人信服了,连酋长和王子都得意地称这种产品是“台湾创造的现代神毯”。

现在,天作实业公司的小草生意越做越大,来自世界各地的订单应接不暇,利润如潮水般涌来。

美国前总统卡特说:“对于我们,信息就像阳光和氧气,它点燃创造智慧的火花,它照亮了通向未来的道路。”

在现代职场,不善于利用信息,光靠拍脑袋、拍胸脯,干了再说是不行的。没有树立起信息观念,要想在职场上有所作为几乎是不可能的。所以,我们要善于捕捉各类有用的信息,并准确判断,正确分析,有效地利用取得的信息。这样,我们才能成为驾驭信息的高手,才能让信息成为企业和自己成功的法宝。

老板发了火,我们应该怎么做?

生存在这个变化多端的信息时代,一个人能否取得成功,往往取决于他搜集信息的能力和运用信息的能力。现在的工作,很多都是需要信息来辅助的,没有信息就很难完成工作。在现代职场上,能否准确把握信息和处理信息,能否有效地运用信息,是决定一个员工能否取得成功的一大因素。

我们要善于捕捉各类有用的信息,并准确判断,正确分析,有效地利用取得的信息。这样,我们才能成为驾驭信息的高手,才能让信息成为企业和自己成功的法宝。

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