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第20章 倾听是最大的礼貌

全球知名成功学家戴尔·卡耐基说:“在生意场上,做一名好听众远比自己夸夸其谈有用得多。如果你对客户的话感兴趣,并且有急切想听下去的愿望,那么订单通常会不请自到。”

人的内心深处,都有一种对被重视和被理解的渴望。即使我们不做生意,日常生活中学会倾听也会给我们带来很多好处,因为倾听意味着礼貌、尊重与关注,懂得倾听的人身边常有朋友。试想,当你想表达什么看法或叙述什么事情的时候,旁边有一个人专注地聆听你的话语,不时点头附和或发表简短的评论,你是否会感到得遇知音的愉快呢?答案是肯定的。倾听,是最大的礼貌。

请跟我来,教你倾听的方法

以下方法教你成为一个善于倾听的天使。

善用身体语言。倾听的过程,并非只有耳朵是参与者,你的心、你的眼睛、你的身体,都是倾听者。想要做个合格的倾听者,就要注意身体语言的配合。

听别人说话时,最要不得的是东张西望。要正视对方的眼睛,要有目光的交流,用你的眼神表达出你对对方的关注和热情。如果你不习惯直视别人的双眼,至少把目光的投射位置放在对方眉毛和眼睛之间,这样也能给人以受到关注的感觉。一定要学会在倾听的时候使用表情。表情也是表达你态度的晴雨表,从容自然的表情,偶尔闪现的微笑或蹙眉,恰当的喜悦或惊奇,都是无声而有效的语言。

身体前倾是积极的身体语言,这表示你希望与对方交流,你愿意听对方谈话。谈话过程中,可以适当以手势配合。要适时点头,表示明白或肯定,鼓励对方把话说下去。如果有必要,把谈话中的关键所在记录在纸上。

全神贯注。当一个人真正全神贯注时,他的身体语言才能积极配合他的心,配合对方的谈话内容。所以倾听的时候,一定要耐心,真正从心里产生听的欲望。否则所有的表情都成了表演,并不能解决问题。

对于年轻人,最痛苦的事情恐怕就是失恋了。小莲最近因为和男友分手,总是一副失魂落魄的样子,一天到晚不说一句话。同学小晨看在眼里,急在心里,遇到她的时候总是关切地问候一下,对她投以温暖的目光。一天,小莲和小晨打过招呼后问道:“你有时间陪我散步吗?”小晨知道小莲的事情,爽快地答应了。小莲开始回忆她的往事,慢慢说着,说了很多很多。小晨静静地听着,不插话也不打断,不时点点头,看小莲的目光始终很诚恳。小莲说到伤心处,忍不住哭起来。小晨轻轻拉起小莲的手,轻拍她的肩膀说:“没关系,说出来就好了。过去就让它过去吧,别太在意啊!”整个下午,小晨都陪在小莲身边,耐心地听她讲过去的故事。期间小晨总共只说了几句完整的话。但是当两人告别时,小莲已经显然不那么忧郁了。这次散步之后,小莲很快从失恋的阴影中走出来,并把小晨当成了好朋友。

在别人最需要倾诉的时候,我们所要做的,就是耐心而专注地听对方说话,这远胜过对其进行长篇大论的规劝。

请听我说,告诉你倾听的原则

尊重对方,积极专注。只有当倾诉者感受到聆听者对他的重视,感觉到自己话语的重要时,他才能信心十足地表达,其表达欲望才会强烈,其表达效果才会很好。专注也是聆听一方必须具备的礼貌,听别人谈话时是否专注,能体现出一个人的教养。倾听也是沟通的一种方法,专注是有效倾听的基础。倾听对方表达时,要自然地表现出对谈话者的尊敬和对谈话内容的兴趣,做出愿意聆听的姿态。在与对方沟通之前,做好放松心情的准备,以饱满而愉快的情绪、平稳的心态为倾听做准备。

不随意打断,不任意评判。随意打断对方会打击对方谈话的积极性,削弱他表达的热情。当对方谈兴正浓时,你突然打断他的话,将使他很恼火;当对方迫切需要倾诉以发泄郁闷情绪时,你突然打断会让他更加郁闷。不要随意接话、插话。比如对方说到某些你熟悉的话题,你说“我也这样做过,有一次……”“哦,你说的我知道,不就是……”这些话很快就会让对方从谈话者变成倾听者。另起话题也不好,“算了,别说那些了,咱们谈谈……”这样会让对方认为你对他的话题很厌烦。

也许对方的观点令你难以接受,甚至有些观点是错误的。但是别随便评判他的对错,更不要拿你的观点与他争辩。如果你实在不喜欢他的看法,不妨适时提些小问题,将话题转移到你想要的方向,这样不至于打断对方谈话的思路,不会改变他在交谈中所处的主角地位。你可以说:“哦,很好,那么接下来我可不可以了解一下您对这件事的看法?”

当别人倾诉、发泄的劲头正浓时,你所要做的,只是恰当使用语气词或简短话语,如“哦,这样啊?”“是吗?”“对!”等等。这样做能鼓励对方尽情地说下去。

古红是某家电商场的客户服务部经理。这天接待了一个怒气冲冲的顾客。顾客是由客服人员领到经理办公室的。古红礼貌地请顾客坐下,为他倒了一杯水,顾客大声说:“你们怎么做生意的?说好的两天以内送货上门,怎么都第三天了还没有消息?还有,上次从你们这里买的空调怎么不管用呢?你们是怎么服务顾客的?怎么经营的?说什么优质、迅速、及时?”顾客滔滔不绝地说了一大堆批判性的话,情绪很激动。古红一直认真地听着,表情和蔼而关切。慢慢地,她听出顾客主要是不满意送货时间和产品质量,而实际上这两个问题都是顾客自己的责任。古红待顾客情绪稍稍平静时,微笑着说:“您是说我们送贷不及时和空调质量有问题是吗?可以让我稍做解释吗?”顾客点头后古红接着说:“当初您买的时候也知道,我们说的两天以内送货上门是针对市区客户,郊区客户我们规定5天内送到。您记得吗?”“记得。”顾客的表情缓和了下来。古红继续说:“我查了一下送贷单,今天下午就可以送到,这点您放心。关于空调质量,我刚才听您说自己移机了对吗?”“对,换了房间安装。”“您自己移机可能不如我们专业,而且您的空调现在所在的房间比原来要大一点,因此空调不能照顾到整个房间,这是肯定的。”“是。呵呵。”顾客有些不好意思地笑了。最后,古红建议帮顾客重新免费移机,并赠送他一件促销产品。顾客满意而归,并且后来继续购买这家商场的家电。

要及时回应对方。当对方说到一定阶段时,你有必要总结一下他的谈话内容。你可以说“是这样吗?”“你是说……”这些总结和重复能帮助你更有效地理解对方,防止误解而导致谈话失败。记住,说话时一定礼貌,使用礼貌用语。

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