在与别人交往中,有些话不便或不必急于回答,就需要找托辞暂时回避,慎重考虑后再做答复;有些事不便或不必急于决定,就需要缓一缓,拖一拖,再做决定。
兵法上有“缓兵计”,说的是想方设法拖住敌人的行动,以腾出时间或创造机会让己方作好应战准备,从而增加胜算。
1.缓了才和
舌战中的“缓兵计”,是暂时避开对方的言语锋芒,对其抛出的论点暂不表示可否,并在不失原则的情况下,向其表露出某种程度的理解和同情,以稳定对方情绪,弱化矛盾冲突,缓和紧张气氛。经此一“缓”,时过境迁,他原先可能爆发的激动情绪,此时会消失殆尽。正如俗话所说:“缓和缓和,缓了才和。”
一天,某公司副总经理接到一位老资格的科长打来的怒气冲冲的电话。那位老科长在电话中说:“那小子(某副科长)居然敢在会上胡说八道,拿我当小菜。我不知道他仗谁的势力,可我知道他是你提拔的。我强烈要求你立即批评他,并要他向我赔礼道歉。否则,我明天一早到办公室骂他,骂他个狗血淋头,山摇地动!”
副总经理听了这番话,真想在电话中批评这位老科长,因为在没搞清副科长是否在老科长面前胡说八道以前,副总经理倒是听清了老科长对他的“胡说八道”。然而想了想,副总经理还是说了这样的话:“老兄,我请你先忍一忍好吗?我尽快抽时间找有关人员谈话。不过,在没有结果以前,我请你不要骂任何人,行吗?”“好吧,我等待你的处理结果。不过,你不要以为我不敢教训那小子。”老科长虽然仍然坚持他有骂人的权力,但口气缓和多了。
第二天下午,在副总理还没来得及找年轻的副科长和有关人员谈话之前,老科长在路上碰到了他。老科长主动对副总经理说:“副总,我昨天在电话中的口气不冷静,请你原谅。你也不必找副科长谈了,我这把年纪了,不该跟年轻人斤斤计较。”
后来,副总经理深有体会地说:“当时我若在电话中批评老科长,以他那牛脾气,一定敢与我对吵;如果我作些解释,他肯定听不进去,反会疑心我为副科长辩解。当然,我也不能为了讨老科长欢心,就立刻表态支持他,因为孰是孰非尚待调查。但是我不能对老科长的话表示不信任,他一听出不信任,又会生疑、发火。急中生智,我想到了‘缓兵计’。因为不管怎样,他当时的愤怒是真实的。我用‘请先忍一忍’这个措词,虽然没表态支持他,但让他听出了我对他当时心情的理解和体谅,他比较舒服些了。睡了一觉,更是恢复了理智,矛盾自然迎刃而解。”
2.控制心态
“缓兵计”对于人的心理状态常有重大的影响,因此,在日常交往中,人们常常利用这一方法来左右对方的决定,以达到自己的目的。
人一旦碰到偶发事件,总有一种要急于解决的心理,如何加以说服,确实是一件难事。
乔治买下了一块土地,把它委托给建筑商去建造房屋:就在这时,乔治的公司突然决定派乔治到国外工作。时间很紧迫,一周后就必须动身。乔治不得不暂时停止建房的计划,他急匆匆地跑去找建筑商,但他从建筑商那里回来时,却表示愿意按照契约的规定建筑。
乔治是怎样被说服的呢?
建筑商在听了乔治的理由后说:“啊,这可是件重要的事,时间又这么急迫。然而,建房是您一生中头一次的重大买卖,您应该好好考虑再处理!如果匆忙了结,以后也许会后悔,那多遗憾。我想,这是您应该好好考虑的重要问题。”
乔治急切的情绪在听了建筑商这几句话后稳定下来。他开始考虑,现在建房,从材料的价格及工程费用都很合算。而且这个建筑商会在他不在国内时替他负责完成,建好的新房还可租给一位可靠的房客。最后,乔治终决定按照最先的计划来进行。
建筑商说服乔治的关键,在于在谈话中使用了“缓兵计”,影响了乔治当时的心态。他利用“这是您应该好好考虑的重要问题”这样的话,控制住了乔治急迫的心情。把乔治立即解除合同的想法,换成了“解除合同合不合算”的思考。这种做法是非常有用的,假如那个建筑商一开始就一口回绝乔治的要求,很可能把事情搞僵。而只有先缓和对方的急切心情,才有可能把对方带到重新考虑的地步。
3.缓进慢动
在日常生活中,我们可以见到如下情况:当消防队接到求救电话时,常会用慢条斯理的口气来回答。这种和缓的语气,是为了稳定说话者的情绪,以便对方能正确地说明情况。又如,两口子争吵,一方气急败坏,一方不焦不躁,结果后者反而占了上风。这些情况都表明,在某些特定的场合,“慢”也是处理问题、解决矛盾的好办法。
在某商店里,一位顾客气势汹汹找上门来,喋喋不休地说:“这双鞋鞋跟太高了,样式也不好……”商店营业员一声不吭,耐心地听他把话说完,一直没打断他。等这位顾客不再说了,营业员才冷静地说:“您的意见很直爽,我很欣赏您的个性。这样吧,我到里面去,再另行挑选一双,好让您称心。如果您不满意的话,我愿再为您服务。”这位顾客的不满情绪发泄完了,也觉得自己有些过分了,又见营业员是如此耐心地回答自己的问题,也很不好意思。结果他来了个180°的大转弯,称赞营业员给他新换的实际上并无太大差别的鞋,说:“嘿,这双鞋好,就像是为我订做的一样。”营业员以慢对快,以冷对热,让顾客把怒气宣泄出来,使之达到了心理平衡,化解了这一场纠纷。
4.拖延战术
“缓兵计”在商业谈判中运用最多。成功的谈判对手常在打定主意之后,以别人难以想象的耐心努力拖延战机,锲而不舍,全力以赴,直至成功。
人的意志就好似一块钢板,在一定的重压下,最初可能还会保持原状,但一段时间以后,就会慢慢弯曲下来。拖延战术就是对谈判者意志施压的一种最常用的办法。突然的中止、没有答复(或是含糊不清的答复),往往比破口大骂、暴跳如雷更令人不能忍受。
20世纪80年代末,硅谷某家电子公司研制出一种新型集成电路,其先进性尚不能被公众理解,而此时,公司又负债累累,即将破产,这种集成电路能否被赏识可以说是公司最后的希望。幸运的是,欧洲一家公司慧眼识珠,派3名代表飞了几千英里来洽谈转让事宜。诚意看起来不小,一张口起价却只有研制费的2/3。电子公司的代表站起来说:“先生们,今天先到这儿吧!”从开始到结束,这次洽谈只持续了3分钟。岂料下午欧洲人就要求重新开始谈判,态度明显合作了不少,于是电路专利以一个较高的价格进行了转让。
硅谷公司的代表为什么敢腰斩谈判呢?因为他知道,施压有两个要点:一是压力要强到让对方知道你的决心不可动摇;二是压力不要强过对方的承受能力。他估计到欧洲人飞了几千英里来谈判,决不会只因为这3分钟就打道回府。这3分钟的会谈,看似打破常规,在当时当地,却是让对方丢掉幻想的最佳方法。
此外,拖延战术作为一种基本手段,在具体实施中是可以有许多变化的,例如一些日本公司就常采取这个办法:以一个职权较低的谈判者为先锋,在细节问题上和对方反复纠缠,或许可以让一两次步,但每一次让步都要让对方付出巨大精力。到最后双方把协议已勾画出了大体轮廓,但总有一两个关键点谈不拢,这个过程往往要拖到对方精疲力竭为止。这时本公司的权威人物出场,说一些:“再拖下去太不值得,我们再让一点,就这么成交吧!”此时对方身心均已透支,这个方案只要在可接受范围内,往往就会一口答应。
“缓兵计”是消解锋芒的盾牌,是调整情绪的良药。它使人原本猛烈的情感冲动渐成“强弩之末”,并最终消失于无形。这种未战而先屈人的技巧不仅运用于激烈的言语冲突之中,而且也屡屡运用于外交场合、商战中。因为在这类环境中,并不是对方提出的每一个问题我们都需要立即回答的,或者为了慎重,或者为了策略,也不必当即作答,我们可以如此表态:“很抱歉,因为没料到贵方会提出这个问题,苦于所带资料不齐,等我们找到资料再回复你,可以吗?”或者:“为了慎重起见,请让我先请示一下有关部门。”或者:“关于这个问题,我还无权作出决定。”通过这样缓一缓,结果肯定会更好。