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第3章 天下有数不清的机会,但有更多的陷阱(2)

第二天,我和客户的董事长见面,我谈了我的意见,我不建议让杨修通过试用期。我们可以免费帮助客户再推荐一个新人。但看得出,董事长觉得有点不舍得,他觉得杨修是有才的人。他问我:“王总,你觉得杨修的问题我们和他说一下,或者你来帮我们培训一下,能不能改过来?”我问董事长:“您觉得您和XXX(杨修的前任老板)比怎么样?”董事长说:“目前还不能比。”我说:“XXX都搞不掂的人你觉得你能搞掂吗?还有,你能改变一个超过四十岁的人的工作和思维习惯吗?如果此才不能为你所用,你要此人何用?”

最后的结果是杨修离开了这家公司,我们将不再推荐他,但是,我祝他一帆风顺。

通过这个案例,让我们来分享一下对“怀才不遇”者的看法吧!

尽量慎用怀才不遇的人

可能每个人都多少有点怀才不遇的情结,但是这个情结绝对不能过分。人可能短时间怀才不遇,但是长时间怀才不遇则要考虑一下自己“怀”的是才还是肿瘤了。管理实际上就是一种对概率的管理,万事皆有可能,管理就是总结和分析哪种可能性更大。一个人的将来行为就是过去行为的延续,能够做出显著调整的人微乎其微。作为领导者,一定要了解下属过去的业绩和行为方式,不要过度相信喜欢“拍胸膛”和“画饼”的人。

可以倾听别人的意见,但是要自己作判断

作为领导者,总是有人在你耳边说不同的意见,有些是善意的,有些是别有用心的,有些则是善意但观点错误的。作为领导者,需要做必要的倾听,但是在作决策的时候要能适当忘掉其他人的话。咨询公司永远给企业很多方案,猎头公司总是给出很多真真假假的人才,但请一定注意,他们都不能完全为结果买单,真正能买单的还是企业自己。任何其他人和机构的话都是一种建议而已!

要分清楚感冒和癌症的区别

任何人都有缺点,但是缺点的等级是完全不同的,有些属于瑕疵,根本无伤大雅,不影响使用甚至重用;有些则属于致命性缺陷,有一条就要命,属于避之不及的。说得通俗一点,人都会生病,但感冒休息一下就好,就是不治疗一个星期后也基本能康复,而癌症则不治就会出人命,治疗难度也大,成功率低,即使好了还容易复发。该案例提到的杨修,性格深处属于纸上谈兵的人,习惯找别人的问题,总是推卸自己该承担的责任,这种性格将造成团队不和谐,使组织内部很难有互相的信任感。这对高管来说属于大忌,我们基本上可以将这种缺点当成癌症。

里子比面子重要,尽早纠正错误

任何企业都避不开用人这一环节,而出现用错人的情况也是不可避免的。如果有人希望自己在用人方面不犯错误,那最好的办法就是不用人。虽然关于选侧的失误率如果希望用人不犯错误只有不用人,关于选才的失误率,不同企业会有所不同,但是对一般企业来说,用人的失误率超过30%是肯定的。所以我们大可不必因噎废食,因为怕出现失误,就不再用人了。人没有不生病的,关键在于病需要多长时间能康复。

实际上,大多数领导人不是不能判断自己在用人方面是否出现了失误,而是很多人缺乏纠正错误的勇气和决心!例如,上述案例中董事长也能感觉出杨修的不妥,但是,自己请的人自己又要将他请走,自己这一关就过不了。

我一个朋友曾经问我,将自己提拔上来的人撤职,这不等于打自己一记耳光吗?当时我告诉他:“一记耳光的确让人没有面子,但若不把此人撤下来势必有十记耳光等着你呢。相比之下,一记比十记哪个更狠?如果说耳光还勉强扛得住,这要是给你个降龙十八掌就比较难顶了。”所以说,人要纠正错误就不要怕伤面子。面子的问题属于皮外伤,擦点药水就行。而一旦伤了里子就属于内伤了,这就更加不好办了!

用人不疑,疑人不用

一句“用人不疑,疑人不用”不知道害死了多少中国企业。如果一个企业家真的将“用人不疑,疑人不用”这句话当作用人理念的话,那么,这个企业距离死亡可能只有一步之遥了!

在现代企业中,我们要抛弃原有的用人观念,用人要疑,疑人也要用。对此,我们分两方面来加以阐述:

第一,要有监督机制。用人必须有监督机制,任何人都不能例外,绝对权力绝对会产生腐败。只有在有监督的情况下系统才能长期稳定。用人要疑实际上也是对员工的一种爱护,可以防止员工犯大错误。

第二,避开完美陷阱。企业不能要求员工完美,因为是人就有缺陷。企业完全可以用有缺陷的员工(只要这种缺陷不是致命的),否则企业将面临无人可用的怪圈,而企业家也将被活活累死。所以疑人也还是要用的,关键是有效限制其短处,最大限度发挥其长处。

在我写下面这个案例前给案例的主角去了个电话,我说:“晁盖兄,我要将你们公司的情况写成案例了,有没有问题?”晁盖想了一会说:“只要不提我们公司和我本人的名字,不要涉及具体的人,想写就写吧!关键对你有帮助。”通过谈话大家都看得出,梁山泊公司的董事长晁盖是一个非常仗义的人,可能就是他的性格成就了他的成功。但是,缺点恰恰是优点不恰当的延伸,他的仗义和粗线条的管理差点给他带来大的麻烦。

晁盖的口头语是用人不疑,疑人不用。如果很多人对这话只是说一说,而晁盖却是真的相信这句话。他几乎将自己当作江湖大哥,在他的公司,要么没有制度,要么有制度和没有一样。而且,晁大哥几乎从来不炒人,在梁山泊你只要别犯什么伤天害理的错误,或者犯了伤天害理的错误没有被晁盖当场抓住,那么你基本不用担心自己的饭碗。如果你碰巧能喝一斤白酒或者可以不时表一下忠心,那么你在这家公司里基本上就会有一个不错的晋升。

一个偶然的机会,我认识了晁盖董事长,交往一段时间我就感觉晁盖是一个不错的朋友,而且他也是一个不错的专业人士。他为人豪爽,对朋友仗义,专业技术水平很高,百忙之中居然可以不时亲自参与一些核心研发而且还能获得专利。他和客户关系也很好,中国的、外国的客户基本都买他的账,对营销的认识也很深。但是,当时有一点我感到有些困惑,为什么晁盖他们公司的利润低于行业的平均水平呢?老板的战斗力很大程度上影响了企业的战斗力,不可能老板很强企业很弱啊!

由于我们公司的主营业务是猎头和人力资源管理软件,这两项服务对梁山泊都有帮助,所以我们在业务上很快有了合作。当合作一开始,我马上发现了梁山泊的问题——这个公司除了晁盖在努力工作,似乎其他人做事都不紧不慢的,他们做事似乎都是为了表演给晁盖看。研究了他们的组织架构后我更是倍感惊奇:他们工厂里面的闲职特别多,副总经理总共有十一个,大约有四个基本上属于没有什么存在的必要。这些都是晁盖创业时期的老兄弟,晁盖的意思是反正公司还有钱,这些人就养着,说不定哪天有新的岗位需要用人。而且,他觉得这些人都做过贡献,如果这么让人走了似乎不那么仗义。

但是,这仅仅是晁盖的想法,这些闲着的副总并不怎么领情,他们总觉得当年和晁总一起来打天下,现在却落了个没什么事情可干的地步。所以这些人虽然在晁盖面前毕恭毕敬,但转过身来没少给晁盖拆台,当然这些事晁盖基本上被蒙在鼓里。

我们最初的合作就是帮助梁山泊找一个制造总监,当我们费尽千辛万苦说服了一个候选人林冲入职后,林冲发现自己进入了一个沼泽地。两个月后林冲决定辞职。出于礼貌,林冲先给我们公司负责这个单子的同事打了一个电话,我同事感到事情比较棘手就告诉了我,我决定和林冲恳谈一次。

在和林冲见面寒暄了十分钟后,我直接进入了正题。我说:“林总,听说您想离开,我不想阻止您的决定,但可以让我知道一下原因吗?或许我能帮上您。”林冲也算爽快人,直截了当地说:“王总,我对您,对你们的顾问以及晁总的印象都很好,但是,这个环境我的确有些受不了。我工作不是一天了,美资企业、港资企业都待过。企业内的政治斗争也见多了,但梁山泊这个企业还是让我开了眼界,十分不爽。”我说:“怎么,林总,和晁总沟通有问题吗?我感觉晁总很信任您啊!有些不方便的话我可以代为转达一下。”

林冲喝了一口咖啡,有些忿忿不平地说:“问题不是和晁总沟通有问题,问题是我总不能天天只和晁总沟通吧!晁总是用人不疑,下面很多人完全不干活,不干活也罢了,却还天天搬弄是非。可能晁总前一辈子欠他们的,我可不欠他们的。还有,这种情况下我觉得绩效奖金我应该是一分钱也拿不到,王总,我总不能当雷锋吧!”

实际上,梁山泊的问题我不是完全不清楚,而且我们对林冲这个人也算了解,基本上林冲所说的也是实情,不过我能做的也就是尽量挽回了。我说:“林总,企业没有完美的,我也清楚晁总的一些特点,我相信他也在慢慢改进,您看这样怎样,绩效工资的事情我来和晁总提一下,工作的问题您和晁总慢慢沟通一下。我觉得晁总有两点还是非常可贵的,一是他是的确想做事的人,二是他人品还不错。您说呢?而且,您入职两个月就离开,这对您也是有伤害的。”

林冲听了我的话,迟疑了一下,我能看出他在做挣扎,毕竟他也不想自己的简历太难看,而且看得出他不想得罪我,于是便说:“王总,如果绩效工资方面能够修改我可以考虑,但是,我和您直说。我最多看一年,一年后没有起色我会考虑退路的。对了,你们不是做软件吗?卖一套给晁总吧,我感觉他们的加班管理方面有大问题。还有些事我说不清,也不好说太细,总觉得不太对劲。”

和林冲谈完,我马上和晁盖通了电话,我比较委婉地谈了一下林冲的顾虑,晁盖是爽快人,当即表示第一年不管如何都让林冲拿全额绩效工资,但他认为林冲对公司的顾虑有些小题大做,他认为林冲还没有完全融入他们的“企业文化”。我和他提了EHR系统(人力资源管理软件),他似乎不太感兴趣,但他还是决定让我们的同事来演示一下。这样一来,林冲算是留下了,我们也赶紧给梁山泊准备人力资源信息化方案。

当我们同事拜访回来后,他们告诉我感觉非常差,梁山泊的很多人几乎是在找碴,有人居然说“你们的系统也要录入资料,和我们现在用Excel差别不大嘛”!还有人说“你们系统能马上给我们赚钱吗?人有什么好管的”?甚至很多问题纯粹是属于胡搅蛮缠。

我考虑了一下,决定还是和晁盖见个面,我简单讲了一下系统能给规范人力资源管理、梳理工作流程、提高效率带来的好处,同时也讲了系统可以堵住不少漏洞,防止出现加班管理和薪资管理失控的情况。晁盖对我们的信息查询比较感兴趣,但他认为薪资管理方面没有什么漏洞,他认为公司内部的同事完全值得信赖。他说:“王总,我的下属水平未必高,但绝对信得过。”不过晁盖最终还是决定购买我们的软件,看得出他这是给我面子,他似乎不认为这套软件是必需品。

项目开始,由于晁盖比较支持,进展还是比较快的。在梳理流程的过程中,我们的实施顾问发现过去的薪资发放有大问题,公司批准的薪资报表上很多人都已经离职,但是工资继续发放。由于过去没有软件系统,考勤归考勤,薪资归薪资,这个问题很难被发现。而且很多车间主任和班组长实际上拿了离职员工的工资卡,他们是这种混乱的受益者!至于加班方面,基本上是班组长和车间主任说了算。

实际上,在梁山泊已经形成了一个清晰的利益链,人力资源部门的某些人和班组长心照不宣,大家互相掩护并且分享黑钱。当我们将这个问题反应给晁盖后,更惊人的事情发生了,除了最近三个月的资料,前面的全部资料由于人力资源部电脑硬盘出现“故障”,全部消失了!在一个月内有超过五个相关人员辞职,由于没有太多证据,晁盖也只能放过他们。过去的历史便成了黑幕!

系统上线后,在生产几乎没有改变的情况下,梁山泊的薪资每个月少了接近15万,这其中的一半是过去的加班费。这几乎占梁山泊公司薪资的8%!这说明梁山泊过去几乎每年要浪费180万元。

为了表示感谢,晁盖请我吃了顿饭,他和我说:“王总,我做了这么多年企业,以为一切都看透了。但还是受教了!我有几件事情过去想不到,第一,我没想到人可以如此无耻,一方面表忠心,一方面搞你的钱。我过去总不理解为什么外来的经理人流失这么快,而很多人却赶都赶不走,原来他们背着我来搞黑钱。第二,我没想到系统这么重要,制度如此重要,一个小小的变革可以堵住这么大漏洞,企业这种漏洞还不知道有多少。实在话,过去我认为给你们生意是拉你老弟一把,现在知道是你帮了老兄我。第三,我没想到用人不疑这句话这么害人,好端端的人成了罪犯,我不怨那些捞钱的人,我怨自己给了他们这个机会,我害了他们。”晁盖顿来一下,接着说:“今年将成为我们公司的制度年,我决定再也不当江湖大哥了,实话说我也当不起了。不瞒老弟,我们最近几年的利润简直是笑话,的确不能这样下去了。”

我们看,“疑人不用,用人不疑”这句话几乎让晁盖的梁山泊公司亏损倒闭,这句话的杀伤力之大可见一斑。所以,在这方面我们很有必要阐述一下。

公司必须先有制度再有义气

领导可以适当讲人情,毕竟大家都有感情,但是如果没有一个标准的话,最终肯定是劣币淘汰良币。因为劣币更加无耻,更加没有底线,在不加干涉的情况下小人很容易战胜君子。

警惕反复表忠心的人

如果一个人总是和你谈感情,往往意味着他准备利用你的感情。君子坦荡,所有做的事情都见得光,所以不怕合理的制度,而小人则希望浑水摸鱼。

领导者要多听一下外部的意见

很多时候,企业里的很多错误都是常识性的错误,实际上大家都明白,但是总有人希望领导者被蒙蔽。所以,如果可能的话,企业需要多用一些管理工具,例如CRM软件(客户关系管理系统),EHR软件(人力资源管理系统)。

不淘汰差的,优秀的就要流失。

为什么要淘汰差的?因为,首先,差的人往往是最能搞是非的人,否则他们无法生存,这将浪费管理者大量的精力;其次,会产生木桶效应,一环不行,其他的环节往往就会受到影响,企业效益就要打折扣。

事必躬亲

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