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第22章 有效地管理时间:学会快(1)

时间的重要性早已是不言而喻,因为人的生命是有限的,生命的终点就是属于个人的时间的结束。如何才能在有限的时间里更好地创造幸福、追求成功、享受生活呢?也就是说,对于每个人而言,是否能够有效地管理时间,是人生成败的关键因素之一。

有效管理自己的时间,就要养成做事有计划、分清轻重缓急的习惯。没有计划或者急于在短时间内做很多的事,常常会令我们手忙脚乱、焦头烂额。其实,认真并坚持做好以下练习,你就能学会管理自己的时间了。

(第一节)把手表拨快十分钟

上班总是迟到几分钟;早上总是想多睡几分钟;作业或工作总是不到最后时刻不动手;坐火车、乘飞机,总是在拼命追赶,不是出门晚了就是遇到路上堵车,而他总认为这都不能怪自己……我们的生活中常常会遇到这样让人摇头叹息的人和事,特别是,如果这样的人是你的下属,即便他再有能力,你也会感到头疼。

轻视这几分钟的人不懂得,其实,优秀与平庸的差别恰恰就在这几分钟。拿破仑所向披靡,威名远扬,他说“我的军队之所以打胜仗,就是因为我总是比敌人早到5分钟”。在战场上,早到5分钟就可以抢占有利的地形,地利在战争中是决定胜负的重要因素。

拨快你的手表

李嘉诚自1988年开始,一直是世界华人首富。20多年来,他已经成为华人圈里最耀眼的商业领袖。不过李嘉诚的童年并不富裕,可以说算是清贫。父亲在他14岁那年就去世了,全家只能靠舅父的接济生活。为了养活母亲和三个弟弟妹妹,李嘉诚被迫辍学走上社会谋生。

李嘉诚的舅父庄静庵,是香港钟表业的老行尊。50年代,庄静庵介入钟表工业,成立了中南钟表有限公司,渐渐成为了香港最大的钟表制售商。母亲想让李嘉诚去舅父的钟表公司上班,但李嘉诚不同意,他想通过自己的努力找到工作。

皇天不负有心人,跑了整整三天,李嘉诚终于在西营盘的“春茗”茶楼找到一份工作:当跑堂。但是,在这里工作,老板要李嘉诚找一位有相当资产和信誉的人做担保。李嘉诚兴冲冲地跑回家,跟母亲说起此事。当然,最好的保人就是做中南钟表公司董事长的舅父。可是正巧这段时间舅父不在家,李嘉诚又等不及他回来,母亲只好随李嘉诚先去茶楼看看。李嘉诚的母亲向茶楼老板诉说了家庭的不幸。老板动了恻隐之心,同意了母亲为儿子做担保。就这样,李嘉诚顺利地进入了“春茗”茶楼。

广东人习惯喝早茶,天刚蒙蒙亮,茶楼就有客人上门。作为一名小伙计,李嘉诚必须每天早上5点就赶到茶楼,为客人准备茶水茶点。为此,舅父特意送给李嘉诚一只小闹钟,好让他掌握早起的时间。为了早起,李嘉诚把闹钟拨快10分钟,每天总是最早一个赶到茶楼。

也就是从那时开始,李嘉诚一直保留着这个习惯,将手表、闹钟都调快10分钟,这已成了他一生的习惯。他做任何事,都走在时间的前面。也正是因为如此勤奋,才有了今日这样的事业和成就。

把表拨快,是让“错误的时间”告诉你一个正确的信息:快点,要来不及了。从而敦促自己勤奋、努力!

美国企业家查理·布劳尔曾感慨“我们生活在一个平庸的世界里,大家都马马虎虎,工作只做一半,敷衍了事,喜欢逃避责任。洗衣店不烫衣服,服务员不服务,木匠爱来不来,主管们满脑子高尔夫球,当老师的敷衍了事,做学生的专挑不需要动脑筋又可以得高分的课程来修。人们得意洋洋地享受优闲的生活,精神懈怠。”查理说的并不是这个世界多么平庸,而是那些怠惰、得过且过、不思进取的现象在生活中普遍存在。

我国唐代着名文学家、思想家、教育家韩愈在《师说》一文中就曾写下“业精于勤而荒于嬉,行成于思而毁于随”的千古教诲。而“勤”就是尽力、不偷懒。可以说,取得一定成就的人,首先都在时间上做到了一个“勤”字。反之,只要你能在时间上做到“勤”:比别人早——先行、比别人多——尽到最大的努力,你也一定能够成功。

而且,早来10分钟,晚走10分钟,并不仅仅是时间的问题,还是一种令人激赏的态度。

每天早到10分钟

守时也代表一种必要的修养。有时间观念是职场中人的专业素养,可以让人增加对他的信任度。长期坚持每天早到10分钟、取得骄人业绩并快速成长的菲利普斯,就是我们最好的榜样。

菲利普斯的同龄人还在苦苦挣扎、寻找事业突破的时候,他已经升任公司总经理,顺利地完成了由低级白领到金领的跨越。而且拥有娇妻爱子,生活幸福平顺,他还有丰富健康的业余生活,健身、旅游、娱乐一样也没有被牺牲掉。在别人看来,他实在是个幸运的家伙。

当有人向他请教其中的奥秘时,他的回答令提问的人感到非常意外。他说:“秘诀非常简单,每天早10分钟去公司,你就会换来这份从容与淡定。”

初入职场时,他也和其他同事一样,每天准点去公司。打卡签到,坐在办公室里吃早饭,然后开始准备自己的工作。一天下来,总是手忙脚乱,感觉手上的事情永远也做不完,人累得要死,工作效果还差强人意。没有时间和精力陪女朋友,甚至连业余爱好也丢了。他的父亲看到问题所在,就建议他不妨试试看,每天早晨提前10分钟出门,然后,晚10分钟离开公司。

听了父亲的建议,第二天,他就比平时早走了10分钟。当他走到公交车站时,惊喜地发现等车的人并没有平时那么多。到了车上,原来总是很挤的公交车今天竟然还有许多空座位,近一个小时的车程,坐着比站着舒服惬意多了。而且,还没到上班高峰期,路上的交通也没有出现堵塞。他的同事们匆匆忙忙地跑进公司打卡、手忙脚乱地准备工作所需的资料时,菲利普斯已经有条不紊地开始了一天的工作。这样一来,他总是能出色而又快速地完成上午的工作,多出的时间就用来学习或承担公司更多的工作。到了下午下班时间,提前完成了工作任务的菲利普斯并不急于回家,而是总结完一天的工作后,再做好第二天的工作计划,有时还找机会与公司优秀的同事或上司交流学习,然后才离开公司。

就这样,从这天开始,菲利普斯坚持每天都早到办公室10分钟,晚走10分钟。虽然这点时间看似微不足道,但是,这个10分钟却是一个良性循环的开始:他越来越健康、积极,工作效率高、完成任务出色,老板和同事对他的印象都很好。机会总是青睐这样的人的。

“每天早到10分钟”,使他真正地掌握住了时间和命运的主动权,从而换来了一辈子的从容与淡定。

“每天早到10分钟”,表现的是一个“勤”字;“每天晚走10分钟”,表现的则是一个“奋”字。成功没有捷径,需要勤奋努力;真理特别简单,认识了就要行动并坚持。“每天早到10分钟,晚走10分钟”,从今天开始,把这个作为自控力训练的新内容。

(第二节)为每件事规定一个完成期限

假如,每天你的银行账户都会有86400元进账,但你必须当天把它们用光,你会怎样运用这笔钱呢?

其实,天下真有这样的好事!这个账户就是我们的“时间”。每个人每天都会有86400秒进账。面对这样一笔财富,你会怎样利用它们呢?

面对着看似无限的时间,有的人很有效率,把每天都安排得井井有条,而有些人做事却总是拖拖拉拉。房间乱了,因为今天太忙,等明天再说;衣服脏了,因为今天太累,就放几天再洗;手上有个下周一要交的论文,但因为今天心情不好,就等到周末再写……因为我们知道,明天还有时间,明天还有86400秒进账。明天,明天……这明天好像是无限的,可是,我们的内心十分清楚,明日有限!

这样的拖延和懒惰是不可取的。尽管表面上人们可以给自己找各种各样的理由和借口,可是内心却会因为自己这样不妥的行为感到不安甚至羞愧,长时间的不安就会转化为焦虑。

所以,在生活和工作中我们会发现,那些善于控制和使用时间的人,不仅成功得令人羡慕,而且心胸也比较开阔,性格也比较平和,甚至充满了人格魅力。

你有多少时间,工作就需要多少时间

时间管理,最简单也最有效的方法就是为每件事设定一个最后期限。定了期限后,要强迫自己即使不吃饭、不睡觉也要在期限内完成任务。开始的时候,我们可以从一些小事做起,比如看一本书、洗衣服、收拾房间等等。把每天要完成的任务坚持当天完成。一段时间之后,你就可以定一个长期的目标了,比如三天写完一篇报告、一个月内减肥5斤等等。慢慢地,你就养成了任何事都有期限并按时完成的习惯。这个习惯将是你一生的财富。

1958年,英国历史学家、政治学家西里尔·诺斯古德·帕金森通过长期调查研究,发现一个人做一件事所耗费的时间差别如此之大:一个人可以在10分钟内看完一份报纸,也可以看一整天;一个忙人可以在20分钟内寄出一叠明信片,但一个无所事事的老太太为了给远方的外甥女寄张明信片,可以足足花上一整天:找明信片一个钟头,寻眼镜一个钟头,查地址半个钟头,写问候的话一个钟头零一刻钟……特别是在工作中,工作会自动地膨胀,占满一个人所有可用的时间,如果时间充裕,一个人就会放慢工作节奏或是增添其他项目以便用掉所有的时间。

所以,帕金森在他出版的《帕金森定律》一书中,得出了这样的结论:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”

也就是说,如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

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