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第32章 私营公司日常财务管理(1)

9.1私营公司为什么要重视财务管理

私营公司的优势不是与生俱来的’有很多的私营公司从组建到停业不过短短的几个月时间,在商海沉浮中,不是每个下海的人都有良好的水性,有时我们只看见浮在上面的人,殊不知那沉入水中的又有多少?前年,上海一私营公司的老总因经济欺诈被判刑,原因是由于资金周转不灵,她将一处房地产反复抵押,骗取上亿元资金,最终被关人大牢。据说她的公司管理混乱,几百万的资金放在纸箱子里,亲戚朋友一通乱拿。这位由卖三黄鸡,马海毛到经营房地产出身的女老板,最终吞下了自己种的苦果。

由以上两个例子可以看出,对于私营公司而言,管理,尤其是科学有效的管理是很重要的。而管理又可分为人事管理、销售管理、财务管理等众多方面。本章的重点放在了财务管理方面,这是有许多原因的。

1.私营公司在财务管理方面尚很薄弱

对于我国的一些中小型私营公司来说,建立健全会计制度都还是个问题,会计在借贷方乱记,有的公司则干脆记个流水账,由于账目较为混乱,想要依靠这些账目进行财务管理则是难上加难,公司的资金很容易在经理的眼皮底下溜走,一本糊涂账,谁说得清呢?

2.私营公司业主对财务管理不重视

很多私营公司的老总只知道苦干实干,开拓市场,扩展公司事业。在增强公司对外扩展能力的同时忽略了公司的“内在修养”提高。据调查,有40%的老总看不懂财务报表,有10%的公司没有文字章程。做起事来全凭主观概念,相起一件做一件,什么市场调查,什么投资分析,统统没有。这种情况,在我国目前的生产力水平下,小规模的经营或许还可以维持,那么今后怎么办?除了那些捞一把就算的私企老板,大多数私营企业老板应想想出路了一在财务管理上下功夫一是规范公司管理的第一步。

3.重视财务管理有利于完善私营公司的内部管理制度

本章不是要片面地强调财务管理的作用,对于私营公司而言,财务管理的确很重要。通过有效的财务管理,你可以及时地发现经营中的问题,并采取强有力的措施及时加以纠正。

制定差旅费标准,及更严的规章制度加以限制,对责任人进行处罚费用增加的原因可见通过有效的财务管理可以逐步完善公司的内部控制制度,使公司经营效率更高。

重视财务管理有利于降低资金成本,更好地筹资。对于私营公司而言,筹资对公司的顺利经营起着重要的作用。公司筹集资金的渠道有很多,如何选择合理的渠道,有效地降低公司的筹资成本,就成为私营企业经常思考的问题,而财务管理将帮你做到这一点。

重视财务管理可以更有效地进行投资,提高私营公司投资收益率。财务管理在投资的决策和执行阶段作用非浅。决策阶段,财务管理可以帮助你找到好的投资项目;执行阶段,财务管理可以做好有效的监督工作,保证投资的预期收益可以得以实现。

随着市场的日益完善,昔日那种横冲直撞的经营方式对私营公司而言似乎已经过时了,“管理”成为社会的热门话题。俗话说得好“创业容易守业难”,私企老板们是不是有同感呢?注重公司的财务管理必然会成为一种趋势,作为时代弄潮儿的私营公司可千万别错过!

9.2私营公司的财务管理与股份公司的财务管理有何异同!

“财务管理”简单地说就是对公司的财务活动进行积极有效的管理,并由此进行投资、筹资的决策。

“私营公司的财务管理”和“股份公司的财务管理”都说的是财务管理必然有他们相似之处。

(1)都要进行资金筹集管理。包括确定资本的需要数量、筹资方式及渠道选择、资本成本确定等方面。

(2)都要进行投资管理。包括投资的可行性研究,投资决策制定,投资风险评估等方面。

(3)都要进行公司营运资本的管理。公司除了投资、筹资,还要对日常的生产经营活动进行管理,比如公司的资本组合、资产组合、应收账款和存货的管理,银行短期借款管理等。

(4)都要进行利润分配的管理,利润分配看似简单,实则不易,确定利润的合理留存比例对于公司今后的发展至关重要。

对于私营公司和股份公司而言,在这四个方面又各有侧重。

(1)首先,从整体来说,私营公司的财务管理更注重的是制度的完善。

我们以前在研究公司财务管理上往往是基于一个简单的前提一公司的财务制度和内部控制制度已经完善,只是需要一个更好的管理方法的问题。因此,对于股份公司,一开篇我们就会介绍现金流量、时间价值,从而导出筹资、投资的各种模型,资本运营分析的各项比例、各种方法。这些都是西方的私营公司在几百年的发展过程中总结出来的,与股份公司的财务管理是相适应的。

但是,这一模式一旦套用在私营公司的身上,效果就不是很好了。前面几个问题已经介绍过,我国私营公司的层次不一,管理水平也参差不齐,老总或会计拿到一手的数据、资料,头都大了。所以,对于私营公司而言,财务管理主要是一个制度完善的问题。

(2)在筹资方面,私营公司的财务管理主要集中在渠道选择上。

股份公司筹集资金有多种方式,如果要依靠自有资金,可以发行股票,增发新股,甚至股利都可以用股票股利的形式代替;如果要依靠外来资金,可以发行债券,即公司债券;还可以向银行贷款,由于规模大,如果经营上没有太大问题,贷款也是很容易得到,还可以利用融资租赁的形式。对于私营公司,筹集资金的渠道就会受到限制,尤其是中小型私营公司,更加面临资金短缺这方面的问题,因此,私营公司应更加注重筹资金渠道的选择。

(3)在投资方面,私营公司更注重投资的效益及资金回收的速度。

大多数私营公司不敢做大投资就是怕好不容易打下的江山,由于自身一时疏忽而无法及时进行资金周转而断送。因此私营公司在进行投资财务管理时,对于投资的效益及资金回收速度会格外注意。

(4)在资本运营方面,私营公司要注重资金的流动性。

股份公司出现债务危机时,较容易度过,而私营公司很可能会由于债权人的穷追不舍而倒闭或被兼并。因此私营公司在进行短期借款、商业信用、存货等管理方面都要注重“流动性”的问题。

(5)在利润分配方面,股份公司往往将重点放在股利分配方面,而私营公司的重点则应放在利润分配的合理性方面。

对私营公司而言,利润分配往往存在不同程度的混乱现象,究其原因,也在于日常财务管理存在漏洞。私营公司的利润分配与其公司内部分配制度完善是息息相关的。

由以上分析可见,私营公司的财务管理与股份公司的财务管理既有相似之处,也存在一定区别,完全用股份公司财务管理的方法套用在私营公司身上,不仅加重了私营公司业主经营负担,而且也不符合私营公司经营的实际情况。本书将立足点放在私营公司身上,将较为全面地介绍私营公司的财务管理。

9.3私营公司的财务管理要做些什么!

其实私营公司的财务管理在前面的几个问题中已经有所涉及!这里我们将其系统化一些,这些内容构成了私营公司财务管理的范围。首先我们要强调一下,这里提到的财务管理是一个“大管理”的概念,将企业管理的一些问题融人到财务管理之中。

1.私营公司首先应强化财会意识

没有基础而客观的财务资料,哪还能谈进行财务管理。那些糊涂账是不能再用下去了。私营公司进行财务管理,首先就要强化公司人员的财会知识,学习财会知识是做好财务管理的前提。试想一下,一个私企的老板看不懂会计报表,如何进行管理?

2.私营公司应不断完善财务管理制度

制度不完善,再完美的方案也只是一纸空文,无法执行。私营公司如何做到制度与人的完美结合呢?不同行业,不同规模,发展不同阶段的私营公司如何选择适合自身的财务制度呢?这都是私营公司财务管理要做到的。

3.私营公司的投资筹资应结合公司实际情况

私营公司如何拓宽筹资渠道?如何把握投资机会?如何进行投资分析?这也是私营公司财务管理要注意的问题。

4.私营公司不能放松日常生产经营中的决策

决策的力量不容忽视,不同的经营层次可以做出不同的决策。做好财务管理就要规范各层决策范围,防止“多头管理”或“无头管理”

5.了解与财务有关的相关知识

财务与税务、财务电算化都是紧密联系的。作为私营公司的经营者或管理者了解相关的知识有助于更好地进行管理,做出决策。

完善会计知识。

完善制度。

做好投资分析。

拟好筹资决策。

做好日常管理相关知识完善。

9.4有效的财务管理制度包括哪些方面!

私营公司的财务管理制度是一个有机结合的整体。关于这点在这里我们就不再复述了。从横向上来看财务管理制度包括以下几方面:

1.经营计划与资金管理制度

其中包括经营计划制度、资金预算制度、资金控制制度、资金管理制度、零基准预算制度等。其中每项制度都设计了管理应有什么样的计划,应考虑哪些事项,应有什么样的原则,计划拟定及执行的步骤应怎样,计划的内容应是怎样,应有什么样的财务支持等等。

2.利润中心管理制度

主要决定公司的利润中心的组织原则,管理方式,资产划分及酬金分配等基本事项,明确利润中心的责任。

3.财务部门负责人工作责任制度

主要明确财务部门人员的工作内容、工作职权和财务部门人员的相关责任。

4.财务控制制度

对公司经营而言,财务控制制度包括内容较多,也是公司内部管理的重点之一,包括资产控制制度,零用金管理细则,费用开支标准,各类资金审批权,借款及各项费用开支标准及审批程序,关于财务分析撰写规定,内部稽核制度、收支稽核等。

5.财产管理制度

包括了公司财产管理办法,固定资产管理制度,财务盘点制度,不动产管理规定,设备管理制度,工具管理制度,仪器仪表管理等。

6.投资与筹资管理制度

如私营公司股票处理办法,投资项目档案管理、经济合同管理、信用管理、筹资管理,业务单、证、手册管理规定。

7.税收管理制度

一般公司都应制定纳税人办理税务登记流程图,及到征收分局办理纳税事项流程图,便于财务人员缴税。

8.会计管理制度

这里我们将会计管理制度包含在财务管理制度之中,包括:财务、会计、稽核单位工作职责、管理规章、会计业务处理制度、会计档案管理制度、收款管理制度、统计管理制度、内部管理制度。

9.薪资管理制度

包括公司薪资管理办法、职能工资管理制度、技能工资、计件工资等管理办法,津贴、外勤补贴、奖励、奖金管理办法等。

10.相应处罚规定

以上各项制度,如果有人违反需制定相应的处罚条例,可以并人相应规章,也可以单独作规定。

可以说以上内容较为全面地概括了私营公司财务管理制度的各个方面。但是并不是每一个私营公司的财务管理制度都必须完全包括上面的各个部分。各公司要根据自身的情况:行业状况、经营特点、规模、人员结构等,从以上几个方面制定适合自己的财务管理制度。

9.5如何做到制度与人的完美结合

人们常说:制度是死的,人是活的,制定那么多的制度,会限制人的行为,打消人的热情。真的是这样吗?想想以人才为核心,以人为本的HP公司,想想比尔·盖茨的微软公司,它们难道没有制度没有规章吗?这简直是开玩笑。这些公司恰恰有一套有效的运作方式,使员工在公司制度的约束下发挥自身最大的潜能。制度的形式大同小异,制度的内容却体现出公司管理层的水平与才智。一家成功的公司,当然要做到制度与人的完美结合。

这里我们举个小小的例子,西洛斯?梅考斯是美国国际农机商用公司的老板。他是一个非常坚持原则的人,如果有人违反公司制度,他必定是毫不客气,按章处罚。但这并非他完全不讲人情。一次,一个老工人上班迟到而且耍酒疯,梅考斯当即同意有关部门作出开除这个工人的决定。后来他得知这个工人妻子刚刚死了,留下两个孩子,一个不小心摔断了腿,另一个没有奶吃,整天哭闹,所以他才借酒消愁误了上班。梅考斯当即掏出一大笔钱帮工人应急,将工人安排到自己一家农场当管家,既坚持了原则,又保障了工人的生活,不至于使他落人更悲惨的境地。这件事极大鼓舞了公司的员工,大家认为梅考斯是关心员工的人,也是值得为之拼命工作的人。

西方对人的行为科学的研究取得长足的进展,人不是一种简单的“经济动物”而是“社会人”。公司的规章制度在制定时,要充分考虑这方面的因素,给员工一种自主权的同时明确员工的责任、义务。公司的高层管理人员更应以身作则,身体力行,做员工心中的典范。以人为本并不是放任自流,而是一种恰到好处的关怀,这种关怀可以作为死板规章制度的润滑剂,使公司这个大机器和谐地运作起来。

私营公司在制定公司财务管理规章制度时应考虑以下几个因素:

(1)公司财务管理制度的目标是什么?

(2)公司财务管理方面发生过哪些问题?找出制度制定的重点范围。

(3)这样做之后员工会有什么样的反应?这些反应合理吗?是原有的既得利益消失了还是制度本身有问题?

(4)财务管理制度的可执行性如何?

(5)公司员工的整体素质如何?是否应在某些方面做额外的规定?

(6)哪些员工是公司经营的核心力量?应该给他们什么样的报酬?其他员工会怎样?

(7)如果有员工违反公司规章制度是否可以及时采取处罚措施?如果确有内情应如何处理呢?

(8)如何保障财务管理信息如实反馈?公司中的人情债怎样处理?

(9)财务管理制度应如何继续完善?

如果制度的制定者将这些因素考虑其中,制定出的制度既能体现制度本身的严格性、规范性,同时也留有一定余地,由管理人员从中协调。这种余地绝不是为寻私留下空间,而是本着实事求是的原则,更好地提高公司员工的凝聚力,不伤害员工的自尊心的一种方式。

则务管理制度与人事管理制度是相辅相成的,私营公司要做到这一点就需不断地向国际上知名的大公司学习,向周围经营管理好的公司取经,千万别让几千个条条束缚了自己的手脚,而要让它们拧成一条纤绳将公司拉向辉煌的彼岸。

9.6黑手是如何伸向你的钱包的

公司经营可谓风险重重,其中不乏几只黑手伸向你的钱包。是不是有点耸人听闻了?不过黑手的确存在,想一想公司经营的过程你会发现原来办一个公司如此不易,原来有那么多人惦记着你这点辛苦赚来的钱。那么你为什么能够化险为夷呢?因为你及时斩断了这些黑手。下面先让我们看看到底有多少只这样的黑手。

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