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第43章 观察职场情态(3)

9.注重初次见面前的90秒钟

初次见面时,有的人能快速给对方留下好的印象,而有的人则快速地给对方留下不好的印象。这些都是由于不同的身体语言产生的不同效果。别人对你的“印象分”,90%是在初次见面的前90秒钟里形成的,而且,一旦给你打上了“印象分”,往后再改变就很费劲儿了。人都有一种天生的占有本能,同时,人也有一种天生的反侵占本能。对于一个人来说是占有了某物,但对于他人来说,可能就意味着被侵占。

人的反侵占意识比占有意识还要强烈,有时干脆就把对人和物的“接触”,潜意识地理解成“侵占”。比如,有的男士很反感其他男人与自己的妻子接触,其实也就是一起跳跳舞,他就觉得不自在,他就感到似乎那个男人占了他的什么便宜,他就有一种本能的防卫意识。到底是怎么回事他也说不清,反正就有这种心理状态出现。于是,他就拉着妻子出了舞场,一出舞场,他就觉得好受多了。这大概就是对人的占有欲望的惩罚。研究表明,人的占有欲望越强烈,这种反侵占的防卫心理也越强烈。人就是这样的怪动物。人会以身体靠着某人或某物以显示该人或该物是他所有。.当被靠着的物是别人所有时,这姿势就变成有优越感或威胁的姿势了。比如,你若是替你的一位朋友和他的新车、新船、新家或其他私人所有物照相时,你会发觉他一定会靠在那些东西上,或是一只脚踩着,或是一只手抚着。当他的手摸着这东西时,这东西就像他身体的延伸一样,向别人表示这东西是属于他的。年轻情侣常会在公众前牵着手、搂着腰以显示他们彼此为对方所有。一位经理把脚摆在桌上,或身体靠在办公室门上,表示着拥有那些物品或地方。

威胁别人最容易的方法就是在不经许可下靠着、坐着或使用别人的所有物。除了像坐在对方的座位或自行去开对方的车外,还有一些更细微的威胁技巧,如靠着对方办公室的门等。

占有欲望从动物就开始了,在《裸猿与人类的动物园》一书中,戴斯蒙·毛礼斯研究出一种人类与动物表达领域权的理论。他解释雄性的动物宣布其领域权时,往往以小便或大便来表示其范围。我们本身的观察亦显示出,把一只脚伸出椅把,拉出抽屉把脚搁在上面,或是把一只脚或两只脚放在桌上或椅子上之类的行为,皆为表示领域权的一种姿势。

把东西放在渴望的空位上。有时我们会伸展自己的领域权,即把各种私人的东西——外套、皮包、书、报纸等放在所谓的“社会遁走空间”里,希望不会被他人侵占。做学生的在图书馆看书时,常把自己的东西散放在四周,希望别人不要靠近。看电影的人,看见有空位子时,把外套放在前面的椅子上,以免别人坐上挡住了自己的视线。还有,人们在进入电梯时,会像职业拳击手一样分别站在不同的角落,也是出自同样的心理。

笔者有位朋友在搭长途车时,常坐靠走道的位置,而让漂亮的女孩子坐在里边。由于他发现妇女喜欢坐窗的位置,因此先把枕头放在靠窗的座位上,一看到漂亮的女孩在走道上找位子时,他就自动地把枕头拿开。这么一来虽放弃了领域权却换得许多令人羡慕的迷人伴侣。

这些例子表明,人的占有欲望是根深蒂固的。正因为如此,所以,不少人在与他人相见时,总会不知不觉地把这种占有欲表露出来。

有些人,总是有一种用身体靠着门、靠着墙、靠着桌椅或靠着其他什么东西的习惯,而正是这习惯,一辈子都在与别人初次见面时造成冒犯对方。

你若不信,可以试试。你到一个你不认识的人的办公室去,你用身体靠着他的办公室的门与他谈话,或者是用手撑在他的办公桌上。也许他当时不说什么,但你走后他会对你有一种不愉快的感觉。因为,在他的本能里认为你的姿态是侵占了他的所有。如果你说话再离他很近,尽管你是为了造成一种亲热的气氛,但他却觉得你是侵占了他的私人空间,所以,他将会对你更反感。

10.面对领导的无理要求:不卑不亢

京剧《沙家浜》中有个土匪司令胡传魁,还有个开茶馆的阿庆嫂。胡传魁带着伪军来到沙家浜,住在阿庆嫂的茶馆里,他的任务是扫荡新四军。新四军的部分伤员就住在沙家浜,为了保护这些伤员,阿庆嫂与胡传魁斗智。她的斗法,就是用不卑不亢的软办法,结果让胡传魁落于圈套。这叫智取。

在单位里,领导与下属的关系,根本不同于阿庆嫂与胡传魁的关系。这是不同性质的问题,不能弄混淆了。但是,有时领导也会对下属无理地耍态度,或在工作上提出一些过分的要求。在这种情况下,下属可以借助于身体语言,表达出阿庆嫂的态度——不卑不亢。

面对一些领导的无理要求,有的下属表现得很谦卑,点头哈腰、说啥是啥、百依百顺;而另有一些人的态度却恰恰相反,对着来,顶着干。你说东,我偏向西;你说西,我又偏向东。前者有失人格,后者又往往把事情弄得很糟糕。

日本女作家山口瞳在她的书中曾谈到该如何处理这样的问题。她说,当领导向你提出了无理的要求,你又不愿意降低你的人格去向威势低头,那么你就应先和领导商量,如果商量不通,你就要做出以下决定:“先说明自己的立场,然后断然而坚定地递上辞呈”。这位女作家的办法,实际上是先软后硬。然而,在实际工作中,是很少有人能按照山口瞳的意见办的,因为这将涉及“丢掉饭碗”的问题。

“你必须在今天整理好明天开会要用的报告资料!”

“这份报告书像什么样子,多用点脑筋呀!”

每个公司都会有这种专门找碴的领导,这种类型的领导往往会对下属作无理要求,而且常依自己的怪异脾气指责下属,却又完全不给下属任何指示,类似这样的领导只会不断地增加下属的工作压力。其实,面对这样的领导时,下属完全可以采取低姿态的拒绝方法。

“因为我还要制作其他的报告书,忙不过来才会有这些缺陷。”当下属回应领导的费怪时,应该注意站立的位置,若是站立的位置不对的话,可能会使原本想避免冲突的解释遭到误解,反而使领导觉得你已有决裂的准备。类似的情形还可以参看职业棒球的教练向主裁判抗议的情境,那种场景几乎都是面对面地,指着对方的鼻子破口大骂,这就是所谓的决裂情势。在工作和生活中任何易引起冲突的场面,都应该极力避免。

一般双方正面谈话,一方若明显地表露敌意,就会使二人形成对峙的形势;如果一方过于接近对方也一样会造成负面的效果。

与领导成对峙状态时,应尽量避免视线和领导的眼光相接触。因为,此时注视对方眼睛会被认为心怀敌意,试图反抗对方。但是,须注意一点,有时即使二人视线并未相对,对方也会认为你怀有抵抗的意思。因此,欲为自己辩解时,应该将身体往后退,站在斜侧方,眼睛不要盯注领导,这样就可以缓和僵持的气氛。

如果下属心理上有“违背领导,过意不去”的想法,又面临不得不争辩的时候,下属应立即离开领导的办公室回到自己的座位。因为根据实验结果证明,此时若不直接与领导面对面抗辩,下属服从命令的比例会大为减低。因为,徘徊在领导面前会使下属的心理负担加重,便会陷人无法抗辩的情况。

11.妙用办公设施传递的智慧

除了人的身体能够传达信息外,办公室的设施等物品,也具有传递某种信息的效果。

例如,可以用椅子作权威性展示。你曾经在应征工作时,感到压迫或无助吗?面试人看起来是那么高高在上并有压迫性,而应试者却感到自己渺小而微不足道。这是面试人技巧地把他的办公室布置得使自己显得身份权力较高,同时使应试者显得渺小。有几种座椅的安排可以在办公室里造成这样的气氛。

用椅子提高身份权力的因素有:椅子的大小及椅子的附属物,椅子的高度,以及与对方座位的相关位置。

首先,椅子有没有高背很重要。椅背的高度可以显出一个人的地位,高背椅就是大家熟悉的例子。椅背愈高,坐的人的地位与权力就愈高。国王、皇后、教皇和类似地位的人,可能他们宝座的椅背有八尺高,以显示地位是高高在上。高级经理常有高背皮垫的座椅,而他的客人则是低背椅。

旋转椅比固定椅更能显出地位与权力,因为坐的人感到压力时可以自由移动。固定椅则不太能让人有什么移动,因而就会以身体姿势来表露出态度或心情。有椅背、斜背以及有轮的椅于会更适合。

其次,椅座的高度也不能忽视。因为,可以用座位的高度来显示权力,若是座椅比对方高也能显出地位较高。某些广告经理是以与来访客人对坐时,高背椅高度调至最高而出名,而客人的座位高度使客人的视线,只与经理办公桌一样高。更有的利用烟灰缸,把烟灰缸放在客人手伸不到的距离,使客人在弹烟灰时不方便。

椅子摆放的位置也能帮助主人发挥出积极的作用。在前面说过座次的安排。

若是座次是安排成竞争座次时(即对面而坐),这可使访客有最大的权力。主人若想展示本身权力,可把客人的座椅摆在社交或公共区域距离,也就是尽量远离办公桌,这可降低客人的地位。

与以上相联系的就是关于办公室的布置。同样的设施,同样的空间,由于桌椅等的摆设不同,所显示出的权威效果就大不一样。以下的案例,可以告诉读者办公室的安排能够帮助解决一些领导与下属间的问题。

王某是一位职员,他已升到了科长位置,同时有了自己的办公室。在他当了科长几个月后,他发觉其他职员都不喜欢与他打交道,有时关系还挺紧张,特别是当他们在他的办公室里的时候。他觉得很难使他们服从指示与规定,而且他听到他们在他背后说闲话。我们对王某的周围情况研究发现,沟通问题最严重时都是职员在他办公室里的时候。

为了便于说明起见,我们排除管理技术的因素而专注于非语言方面的问题。以下是关于王某办公室布置的情况:

(1)客方的座椅与王某的座椅有竞争的座次(即在王某的办公桌对面)。

(2)办公室除了一扇窗和一面玻璃隔间外,都是木板嵌成的,而且玻璃间可直接看到外面的大办公室,这面隔阅降低了王某的地位,增加了下属的力量。因为,当下属坐在客方的座椅上时,其他的职员可说都在他身后,能清楚地看到办公室里的情形。

(3)王某的办公桌前部是全遮的,盖住了他的下半身,下属无法看到他的许多姿势。

(4)客方的座椅使下属背对着敞开的门。

(5)下属在他的办公室里时,他常常将两手放在头后,并且一条腿放在椅子的扶手上。

(6)他坐的是高椅背的旋转椅,而客方的椅子则是低背、椅腿固定且没有椅子扶手。

很明显地,他的这些非语言信息会造成问题,因为人类有60%~80%的沟通是非语言的方式。想要化解这个问题,王某应作下列处置:

(1)他的办公桌应摆在玻璃隔问前面,以使办公室显得大些,同时,可以让进来的人看见他。

(2)座位应采取桌角座次,使彼此沟通能更开放,还可在必要时利用桌角做部分的屏障。

(3)把玻璃隔间喷上涂料,让他能看见外面,而外面的人不能看见室内的情况,这可提高他的地位并可使办公室里有亲密的气息。

(4)在办公室一角放上一张圆咖啡桌、再加上三把一样妁旋转椅,这可使同地位的人有轻松的淡话场地。

(5)在原来的布置里,王某的办公桌有一半是客方的地盘,应调整成他拥有整张桌面。

(6)与下属在办公室说话时,王某应练习用开放的手、腿姿势,再加上常用的手掌姿势。

王某的办公室改变的结果是领导与下属之间的关系改善了,下属们开始称赞王某平易近人,而且是一个不会给人压迫感的领导。

此外,有意地在办公室里摆置一些物品,也可以非语言地提升主人的地位与权力,这些物品包括:客方坐的低矮沙发;客方手伸不到的昂贵烟灰缸,有意造成客方弹烟灰的不便;进口的高级烟盒;红色卷宗,上面标出“绝对机密”;一面墙上挂照片及所获的奖状及证书。

另外,可使用小公事包,因为大公事包像是大小事全包的人用的。

总之,只需要动一点脑筋,布置你的办公室或家,你就可以提升自己的地位、权力和影响力。不幸的是,多数经理的办公室很少有人注意到它会传达给人负面的非语言信息。

12.识破谎言的智慧

在单位里,领导者经常要听取下属的工作汇报,要经常与各方面的来访者交谈。他们明知在这些信息有真有假,但又真假难辨。因此,难免上当受骗,对一些人或事作出错误判断。如求职者说他很能干,一旦接收使用又发现不行。

那么,如何能知道别人是否在说谎呢?辨认出非语言的欺骗姿势是一项非常重要的观察技巧。这样,任何的欺骗信号都骗不了人。

有一种最常用的欺骗象征就如同三只猴子的故事所说。有三只聪明的猴子,它们不听、不说、不看非礼的事。所以,它们也不用手去摸脸,这种手脸姿势就是人类欺骗姿势的基本架构。换句话说,当我们看到、听到、或说了谎言或不好的事,我们常会想用手遮住眼、耳或嘴巴。小孩子会很公开地使用明显的欺骗手势,小孩要是说谎,常会用手遮着嘴,好像是想防止谎话从嘴里出来。要是他不想听父母的责骂,他就会用手盖住耳朵。当他看到了某些他不想看的事或物,他也会用手或手臂盖住眼睛。等渐渐长大之后,这些手脸姿势会变得比较精练,同时也没那么明显。然而,它们仍然会出现在某人听到、看到或说了谎言的场合。欺骗也含有怀疑、不确定、说谎或夸张的意思。

若是有人用了手脸姿势,并不一定表示他在说谎。然而,它却表示着这人有些不真实,只要进一步观察他的其他姿势就可以证实。绝不单独解释一个手脸姿势是很重要的。

戴斯蒙·莫里斯博士发现,当研究人员测验护士,要他们有意地对病人的病情说谎话时,这些护士要比平常说实话时用了更多的手脸姿势。

13.用手捂住嘴和用手摸鼻子

捂嘴的姿势是少数成人用的和小孩一样明显的姿势之一。手遮嘴,拇指压着面颊,好像潜意识中,大脑指示手作这种姿势以压制说谎。有时只是几根手指,或整个拳头遮住嘴巴,但意义都是一样。

捂嘴的姿势不可与深思熟虑、评估事情的姿势混淆。

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