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第5章 工作效率:练就职场中的凌波微步(1)

凌波微步讲究的就是身轻如燕、踏雪无痕,如果谁在职场中练就了这种绝顶轻功,那么他就具备了一个优秀员工的必备素质,即快速高效的工作效率。在职场中,有许多人,因为时间观念差,不准时做事,而失去了建功立业的大好机会。如果你想纵横职场,想在工作中脱颖而出,就必须具有时间观念,认真计划每一天,准时去做每一件事,因为这是职场中人走向成功的必由之路。

出场人物:段誉,楚留香

云南,大理王国。

这一天,朝廷上下进入紧急状态,原来,皇宫里的龙凤玉佩被人盗走了。这方玉佩是大理国的镇国之宝,也是大理国皇帝的象征,只有拥有了这方玉佩的皇族成员才能登基为帝,大理国百族才会臣服。没有这方玉佩的皇帝大理国治下的人民是不会承认的。

于是,大理国四大神捕全体出动,追捕盗玉之人。四位经验丰富神捕查来查去,终于查到了一个传奇人物的头上,那就是楚留香。要说当今天下,能在戒备森严的大理皇宫内偷取镇国之宝的人,除了楚留香,还真难找出第二个人出来。

楚留香,江湖中大名鼎鼎的盗帅,轻功天下一绝,行踪神出鬼没,在江湖中能得盗帅“光顾”之人,皆感颜面有光。只因楚留香只盗非常之物,而盗帅所到之处,皆留下淡淡兰花清香,故又名香帅。

然而,楚留香轻功如此高明,要想抓住他谈何容易?四大名捕费尽心机,始终都是晚了一步。当他们沿着线索追踪而至时,楚留香早已先行离开,只留下他那出了名的兰花清香。就连四大名捕中轻功最高的追风,也难望其项背。

无奈之下,大理王子段誉决定亲自出马。段誉早年闯荡江湖,连番奇遇之下,让他学会了一门神奇的武功,那就是“凌波微步”。

凌波微步,实乃驭气飞行之术,绝非一般轻功乃至上乘轻功可比拟。比传说中的“踏雪无痕”“陆地飞腾”“草上飞”还要高明的多。功力高深至极者可以飞越江河山谷乃至更远,其飞越时可两足踏空行走如履平地,神态潇洒似凌虚而行,是谓之日“凌波微步”。

于是,段誉靠着这套独步武林的“凌波微步”,追了楚留香三天三夜,终于在华山之巅追到了这位盗帅。彼时楚留香已经口吐白沫,上气不接下气。

段誉:“把龙凤玉佩交出来。”

楚留香:“你……你这是什么轻功?”

段誉:“这就是传说中的凌波微步。”

楚留香大惊失色:“凌波微步?不是早已失传江湖了么?”

段誉微微一笑:“现在凌波微步已经重现江湖,本王子还要将它发扬光大。”

楚留香长叹一声,说:“天下捕头工作效率低下,才使得我盗帅纵横江湖十几年。因为四大神捕办事拖沓,行动缓慢,毫无计划性,才始终抓不到我。如果他们都学会了这凌波微步,那我岂非要英雄末路了?”

段誉心中一动,似乎想起了什么。

数日之后,段誉拿着龙凤玉佩顺利返回大理。他做的第一件事,就是将“凌波微步”的武功心法传授给四大神捕。又过了几年,许多作恶多端的江洋大盗相继落网。就连盗圣,盗神这些轻功绝顶的飞贼,也被抓捕归案。最后,盗帅楚留香被迫退隐江湖。

从此之后,天下无贼!

◇高效率决定高薪水

在江湖世界里,轻功是一门以速度制胜的武功,而最出名的轻功非凌波微步莫属!

在职场这个江湖中,我们要想取得成功,提高工作效率,就要练就一身职场中的凌波微步,只有这样我们才能有效的管理时间,提高工作效率,时刻走在他人的前面。

古时有个愚公移山的故事,说愚公面山而居,他在90高龄时,决定开山修路,于是谱写了一曲子孙相继、不畏艰难移山的悲壮故事。愚公精神曾鼓舞了中国历代勤劳勇敢的人们。

但是,社会正在以不可预料的速度向前发展。21世纪,以“愚公”的速度开山修路无疑已经难以适应时代的发展了。于是,速度和效率成了一个企业重要的核心竞争力。下面的故事形象地说明了效率对一个企业的重要性:

狮王要毛驴负责开垦一块五百亩的荒洼地。

毛驴接到命令后马上行动起来,它领着众毛驴们起早贪黑,干得非常起劲。

过了几天,狮王前来视察,看后对毛驴说:“怎么这么长时间了,还没开垦出来,要抓紧时问,争取下个月完成。”

毛驴一听傻了眼,自己没白没黑地干,还落不是,下个月完成?这怎么可能呢?这么大一片。

毛驴整天愁眉不展,茶饭不进,又加上日夜操劳,瘦了一大圈。一天,一只狐狸悄悄来对毛驴说:“毛驴兄,你干活也要讲究点策略,你没见狮王每次来都在公路上转一圈便走吗?什么时候到地里去看一次了!你若听我的,先把路边的地开垦好了,至于里边的,你再慢慢来嘛!”

“唉,也只好如此了!”毛驴无奈.便听从了狐狎的煮田。只把路边的地开垦了出来,并种上了庄稼。

一个月后,狮王又来视察,它看见地已开垦出来,庄稼也已长出了小苗,很高兴,当即表示奖励毛驴十万元钱。

毛驴用这些钱雇了几十台机械,把余下的荒地也开垦了出来。

第二年,毛驴因“政绩突出”,被调到了狮王府。

我们在工作中经常会遇到像“小毛驴”这样的情况:费力不讨好。为什么呢?因为没有效率呀。

在职场中,业绩才是硬道理。出众的工作业绩更能证明你的能力,体现你的价值。

事实表明,既能跟老板同舟共济,又业绩斐然的员工,是最令老板倾心的员工。如果你在工作的每一阶段。总能找出更有效率、更经济的办事方法.你就能提升自己在老板心目中的地位。你将会被提拔,会被实际而长远地委以重任。因为出色的业绩,已使你变成一位不可取代的重要人物。如果你仅仅忠诚,总无业绩可言,尽忠一辈子也不会有什么起色,老板不可能重用你,因为把重要而难办的事交给你他不放心。更进一步讲,受利润的驱使,再有耐心的老板,也绝难容忍一个长期无业绩的员工。届时,即使你忠贞不贰,永不变心,老板也会变心,甘愿舍弃有忠诚无业绩的你,留下业绩突出的员工。

下面故事中,两个女孩的不同遭遇就很好地说明了这一点。

有两个女孩均受雇于某公司,给老板当助手,替他拆阅分拣信件。两个女孩都对公司忠心耿耿,但其中一个忠心有余,做事却不讲效率,眼看着忙活一天,可连自己分内的事都做不完,结果不到两个月便被解雇了。

另外一个女孩儿头脑灵活,想着法的提高工作效率,交给她的工作都会很快完成,还做一些并非自己分内的工作,譬如,替老板给读者回信等。她认真研究老板的语言风格.以至于这些回信和老板自己写的一样好,有时甚至更好。她一直坚持这样做,并不在意老板是否注意到自己的努力。终于有一天,老板的秘书因故辞职,这个女孩当上了秘书。

故事并没有结束。这位女孩儿能力如此优秀,引起了同行的关注,其他公司纷纷提供更好的职位邀请她加盟。为了让她留在公司,老板多次提高她的薪水,与最初当一名普通员工时相比,已经高出了4倍。尽管如此,老板仍深感“物超所值”,其出色的业绩远非提高4倍的薪水所能匹配的。

老板都希望自己的员工能创造出丰硕的业绩,而绝不希望看到员工工作卖力却成效甚微。即使你费尽了全部的气力,却做不出一点实绩,那也是没有用的。仅仅会埋头苦干、不问绩效的“老黄牛”的时代已经过去了,企业更需要能插上效益翅膀的“老黄牛”。

埋头犁地的老黄牛,勤恳作业,可是不抬头看路,错了方向,那么,一天的劳动岂不是付之东流。我们想做什么,能所什么?别等别人来问,要先问好自己.

江湖智慧:

每一个成功老板的背后,必须有一群能力卓越、忠心耿耿且业绩突出的员工。没有这些成功的员工,老板的辉煌事业将无法继续下去。总之,业绩才是企业和个人生存的硬道理。

◇工作预案让你身轻如燕

江湖之中世事如棋,变幻莫测;职场人生如梦如幻,幻化无常。棋观三步,身在职场又岂可不多备后手?预案是应对变化,提高工作效率的有效策略。

如果什么事都没有制定一个完整而精密的预案,对出现的意外情况该怎么去应对呢?如果一下子没有一个合适的应对措施,是不是会形成一种“狗咬刺猬”的场景,所做的事情不就半途而废了吗?那又白白的花费掉多少时间呢?制定预案是实现目标的最伟大的助手和参谋。

制定一些工作预案也同样重要。有备无患嘛!制定预案才能处变不惊,也能使时间不因事物的变化而浪费掉。那么也就是说制定预案对节约和合理利用时间将十分重要。

麦哲伦,1480年出生于葡萄牙北部波尔图一个破落骑士的家庭。少年时曾为王宫侍童。青年时代曾为他的祖国立下过战功。

由于他很热爱航海事业,很久以来就为自己制定了一个宏伟的目标一环球航行,为了这一目标,他于是去向葡萄牙国王建议开辟西航的新航线,不幸的是遭到了拒绝,可是他并没有气馁,此路不通他另辟蹊径。最后他移居西班牙,得到了西班牙国王查理一世的支持和资助,开始去开辟西航的新航线。全程预计将耗时两年半至3年的时间。

1519年9月20日,麦哲伦率船5艘,水手265人,由西班牙的圣卢卡港启航,1O月13日到达里约热内卢湾,然后沿巴西海岸南下,去寻找曾听说过的能通向“大南海”的海峡。他们到达了南美大陆与火地岛之间的一条狭窄海峡,他们称之为万圣海峡(后命名为麦哲伦海峡)。有几乎5个星期的时间,他们的船只能听凭肆虐的风暴的摆布。

惊慌失措的水手们发生了哗变。麦哲伦以高压手段平息了暴动,并将两名水手送上海岸,让他们留在那里忏悔他们的罪行。所有这些花去了他的一些宝贵时间。

麦哲伦预计用两年半的时间完成环球航行的大目标,但是在他的预案中,好像他已经判断出航行中途要有一一些意外的情况发生,即天灾人祸,因此,他为意想不到的不顺利的情况,预留了半年的时间。

最后风暴平息了,海面也变得辽阔了,他们又进入了新的海洋。由于海面风平浪静,麦哲伦就把“大南海”改名为“太平洋”。接着,他们断续向西航行。

但航行了98天还没有见到陆地的踪影。麦哲伦的手下几乎因饥渴而死光,并以出没于船上的老鼠为食,而当这些都吃光了以后,他们就咀嚼一片片船帆。而此时麦哲伦仍意志坚强,镇定自若地指挥船队前进。

1521年3月,麦哲伦的船队到达了菲律宾。在马克坦岛,麦哲伦因干涉当地土著的内讧而于4月27日被土著杀害。

余众于11月到达该次航行的目的地摩鹿加群岛。仅存的一只船“维多利亚”号和18名瘦弱不堪的船员,由西班牙人埃尔卡诺率领,横渡印度洋,绕过好望角,于1522年9月6日返抵西班牙,完成了人类历史上首次环球航行,历时整整3年。出发时的265名水手,只有18人生还。

一切都像麦哲伦预案中计划的一样,从时间到事件。但惟一没有料到的是在干涉土著内讧中送了命。这也算是智者千虑,必有一失吧。试想一下,如果麦哲伦没有预案,他能顺利平息水手的暴动吗?如果没有预案,他能在饥渴吞噬生命的情况下还能镇定自若地指挥船队前进吗?

拥有预案,就不至于浪费时间,也可以随机应变,因为你预案中已经考虑到了这些可能发生变化的问题,也就拟定好了应对措施,结果肯定就处变不惊,应对自如。既然预案如此重要,那么我们为什么不在行事之前就制定一个完整的预案呢?

江湖智慧:

制定预案可以提高办事的成功系数;制定预案可以明晰事物的发展过程。手握…份完整的预案,也就等于稳操胜券;手握一份完整的预案,时间便显得慷慨大方了。所有高效能人士都不会打无准备之仗的。

◇目标明确,才能一箭中的

有一个明确的目标,会使你少做很多的无用功,能更轻松、更快捷、更高效地实现它!其实,每个在职场江湖中想要高效工作的人都要懂得,无论你做什么事都要很好地掌握好方向性,即目标性。没有方向,漫无目的地去干,那样就等于是在白白浪费时间,根本就不会有什么高效率可言,你说呢?

下面就让我们先来看看成功者是怎样利用的时间方向性的。

齐奥尔科夫斯基是俄罗斯的一位伟大的科学家,火箭技术和星际航行学的奠基人之一。

他出生在一个贫寒的森林守护人之家。从童年开始他就非常好学,什么事情都想"打破砂锅纹(问)到底。"但不幸的是他10岁时患了猩红热,听觉几乎完全丧失。他不能继续上学,只能靠母亲教他认字,两年后母亲去世,这个可怜的半聋孩子必须面对各种新增的困难。

逆境,固然给齐奥尔科夫斯基带来了苦恼和不幸,然而逆境又激励着他砥砺思想,发奋图强。他下定决心抓住一切时机学习,成为一位科学家。

于是,他开始了自己的行动,在没有教师的指导下,齐奥尔科夫斯基常常为一道题苦思冥想好几天。

有一次他正在街上走着,突然发了疯似的掉头就往回跑,原来他在半路上想出了一道题的算法。

16岁那年,他只身来到莫斯科寻找学习的机会。因条件不允许他上正规学校,只好住在一个贫苦的洗衣妇家里。白天在图书馆废寝忘食地攻读,晚上在家点上煤油灯又学至深夜,在短短的两年中,他以惊人的勤奋自学完了数学中的微积分、高等代数、解析几何和球面三角等课程。他把父亲寄来的一点钱几乎都用来买书和做实验用的化学药品及用具上,过着半饥半饱的日子。

他并没有将时间消耗在对生活的哀怨上,而是朝着自定目标一路走下去。他把自己的目标紧紧地锁定在航空航天上。

人生因为有了目标,其实也就使时间的方向有了所指,它的力也就有了支点。有了这些,人生就不会因“左顾右盼”而偏离正确轨道。它就像一架平衡器,能很好、很及时地矫枉过正。这就是齐奥尔科夫斯基为什么矢志不渝的根本原因吧。

20岁时,他已经是伯洛夫公立中学的物理和几何教师了。这时,他的生活仍然很贫困。他曾回忆说:“当时,我除了凉水和黑面包以外,就一无所有了。”然而,他对科学研究却从来都是充满热情的。他一边工作一边自学,用很多时间和精力写了关于气体运动理论的论文,做了各种各样的仪器和模型。由于他的坚强意志和勤奋努力,很快就完成了全金属飞艇和星际火箭等设计工作。

当时人们骂他是空想家、疯子,但他却在心里回答他们,没有疯子的空想是飞不上天的。他决不会将宝贵的时间偏离奋斗的方向。

齐奥尔科夫斯基是这样想的,也是这样做的。他不会让自己的付出偏离科学家这一追求方向的,别人的冷嘲热讽又算得了什么呢?

有一次他家遭到火灾,他苦心积累起来的图书、仪器、模型和手稿全部化为灰烬。但是,这些失败和挫折不仅没有使他悲观、泄气,相反,他更加努力争取时间,重整旗鼓。

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