方法三：统筹规划，先主后次，则忙而有序；不分轻重，杂乱无章，则舍本逐末。
比尔·盖茨曾说：一个不懂得如何去经营时间的商人，那他就会面临被淘汰出局的危险。而如果你管住了时间，那么就意味着你管住了一切，管住了自己的未来。
在这个人人都喊“忙”、“太忙”的社会中，总是有做不完的工作，忙不完的琐事。时间是最稀缺的资源，如何将这一资源充分而合理的利用，常常关乎职业的成败，关乎生活的质量。
所以，与其千头万绪地匆忙，不如让一个好计划还你一个清醒的头脑和轻松的身心。而做事之前的谋划安排、对目标的合理规划又能让你少操一点心，多几分从容和淡定。
先做最重要的事
我们都知道，人的时间和精力是有限的，如果你不会安排你的时间，不常在你的记事本上制定一个顺序表，你会对突然涌来的大量事务手足无措。
比如，工作中，我们常常是这样，一会儿要复印，一会儿要接电话，一会要写个报告，报告写了一半又想起有个电话要打……这样琐碎而又繁忙的一天又一天，让人几乎崩溃。
由此可见，在工作进行中必须解决的问题实在太多。如果你是老板，有些事情自然可以交待下属去做，如果你是中层领导，也可以适当的让手下分担点事情，如果你是最基层的工作人员，那也就意味着，所有的事情都需要你自己来做。
1. 把重要的事放在首位
商人最可贵的本领之一就是与任何人交往，都简捷迅达。这是一般成功者都具有的通行证。与人接洽生意能以最少时间产生最大效率的人，恐怕没有人能与比尔·盖茨相比。为了珍惜时间他招致了许多人的怨恨，其实人人都应该把比尔·盖茨作为这一方面的典范，因为人人都应具有这种珍惜时间的美德。
比尔·盖茨每天上午9点30分准时进入办公室，下午5点回家。有人对比尔·盖茨的资本进行了计算后说，他每分钟的收入是50美元，但比尔·盖茨认为不只这些。所以，除了与生意上有特别关系的人商谈外，他与人谈话一般不会超过5分钟。
通常，比尔·盖茨总是在一间很大的办公室里，与许多员工一起工作，他不是一个人呆在房间里工作。比尔·盖茨会随时指挥他手下的员工，按照他的计划去行事。如果你走进他那间大办公室，是很容易见到他的，但如果你没有重要的事情，他是绝对不会欢迎你的。
做为一个公司的当家人，比尔·盖茨能够准确地判断出一个人来接洽的到底是什么事。当你对他说话时，一切转弯抹角的方法都会失去效力，他能够立刻判断出你的真实意图。这种卓越的判断力使比尔·盖茨赢取了许多宝贵的时间。有些人本来就没有什么重要事情需要接洽，只是想找个人聊聊天，而耗费了工作繁忙的人许多重要的时间。比尔·盖茨对这种人简直是恨之入骨。
有些人会觉得工作愈忙愈好，但是忙着琐碎的事和忙着重要的事，这中间有很大的差别。忙于琐碎的事往往会影响重要工作的进展。即使是同样花时间工作，其一分一秒的价值也完全不同。
2. 按事情的程度优先排序
根据最新的时间管理理论，我们可以把事情按紧急和重要的不同程度，分为A、B、C、D、E五类：
A类：重要且紧急的事
这些是必须立刻或在近期内要做好的工作。例如，老板要你在明天早上十点钟以前提出一份报告、你的汽车引擎有堵塞的情形、生产前阵痛已经到了每三分钟痛一次。
现在，除非是这些情况都同时出现（老天，请不要让这种情形发生吧），否则你就能够处理它们。因此它们的紧急和重要性，要比其他每一件事都优先。如果拖延是造成紧急的因素，则现在已经不能再拖延了。在这些情形下，时间管理就不会出什么问题了。
B类：重要但不紧急的事
对这一类工作的注意，可分辨出一个人办事有没有效率。
我们的生活中，大多数所谓重要的事情都不是紧急的，我们可以现在或稍后再做。在很多情形之下似乎可以一直拖延下去，而在太多的情形下，我们确实这样拖延着。这些都是我们“永远没有着手”的事情。
这些工作都有一个共同点：尽管它们具有重要性，可以影响到你的健康、财富和家庭的福利，但是你如果不采取初步行动，它们可以无限期地拖延下去。如果这些事情没有涉及到别人的优先工作，或规定期限而使它们成为“紧急”，你就永远不会把它们列入你自己优先要办的工作。
C类：紧急但不重要的事
这一类是表面上看起来是极需要立刻采取行动的事情，但是如果客观地来审视，我们就会把它们列入次优先级里面去。
例如，某一个人要求你主持一项筹集资金的活动、发表演讲或参加一项会议。你或许会认为每一个都是次优先的事情，但是有一个人站在你面前，等着你回答，你就接受了他的请求，因为你想不出一个婉拒的回答。然后因为这件事情本身有期限，必须马上去做，于是第二类的优先事情就只好向后移了。
D类：既不紧急也不重要的事
很多工作只有一点价值，既不紧急也不重要，而我们常常在做更重要的事情之前先做它们，因为它们会分你的心——它们提供一种有事做和有成就的感觉，也使我们有藉口把更有益处的第二类工作向后拖延。
如果你发现时间经常被小事情占去了，你就要试一下学会克服拖延。
E类：纯属浪费时间的事
不要在上班时间去做那些纯属浪费时间的事，如果你那样做了，势必影响工作的效率。
平时工作中，我们要先做A、B类，然后做C类，少做D类，千万别做E类。方向重于细节，策略胜于技巧。始终抓住“重要”的事，才是最优化的时间管理、最能节约时间的方法。AB类事务多了，C、D类事物自然就少了，E类事物就杜绝了。这样你就会越来越有时间，越来越有效率，越来越没问题。
如果你感到每天都在毫无章法的忙于琐事，不妨根据事情的轻重缓急，制定出一个计划来。这个计划可以每天早上来制定，先制定一个顺序表，然后再加上一个进度表，实行一段时间之后，你就会发现你的工作状况大有改观。
抓住问题的主要矛盾
国际上有一条公认的企业管理法则，叫“马特莱法则”，又称20∶80法则。其要旨在于将20%的经营要务，明确为企业经营应倾斜的重点方面，从而指导企业家突出重点抓管理，全力倾斜搞经营。
马特莱法则所提倡的，就是“有所为，有所不为”的经营方略。它将20∶80作为确定比值，本身就说明企业管理不应面面俱到，而应侧重抓关键的人、关键的环节、关键的岗位、关键的项目。因此，企业家要想有建树，就必须将企业管理的注意力集中到20%的重点经营要务上来，采取倾斜性措施，确保它们得到重点突破，进而以重点带全面取得企业经营整体进步。
要弄清楚哪些经营要务属于20%应该列为重点的工作。就一般性企业来说不外乎六个方面：重点人才、重点产品、重点市场、重点用户、重点信息、重点项目。将这六个方面的重点按占经营工作20%的比重选定下来，实施马特莱法则，就有了一个重要的基础。
20∶80法则揭示了一个道理：一小部分原因、投入和努力，通常可以产生大部分结果、产出或收益。
对于个人，在做事的时候我们同样可以实施这个法则，抓住重点。一个时期只有一个重点，一次只做一件事情。聪明人要学会抓住重点，首先解决重要问题，然后解决次要问题。
用好20∶80法则，即把精力用在最见成效的地方。
1. 把精力用在最见成效的地方
美国企业家威廉·穆尔在为格利登公司销售油漆时，头一个月仅挣了160美元。他仔细分析了自己的销售图表，发现他的80%的收益来自20%的客户，但是他却对所有的客户花费了同样的时间。于是，他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员，而自己则把精力集中到最有希望的客户上。不久，他一个月就赚到了1000美元。穆尔从未放弃这一原则，这使他最终成为了凯利—穆尔油漆公司的主席。
我们不仅要做最重要的事，而且在做事的时候要抓住事情的主要方面去做。
2.抓住核心问题
秦穆公召见九方皋，派遣他去寻找千里马。三个月之后，九方皋回来了，向秦穆公报告说：“千里马已经找到了，在沙丘那个地方。”秦穆公问他：“是一匹什么样的马呢？”九方皋回答说：“是一匹黄色的母马。”秦穆公派人去看，结果是一匹公马，而且是黑色的。秦穆公非常不高兴，“连马的颜色和雌雄都分辨不出来，又怎么能知道是不是千里马呢？”伯乐听说此事，长叹一声说道：“九方皋相马的本领竟然高到了这种程度！这正是他超过我的原因啊！他抓住了千里马的主要特征，而忽略了它的表面现象；注意到了它的本领，而忘记了它的外表。他看到应该看到的，而没有看到不必要看到的；他观察到了所要观察的，而放弃了所不必观察的。像九方皋这样相马的人，才真达到了最高的境界！”那匹马，果然是天下难得的千里马。
一个人对于某事犹豫不决时，就会发生如上的迷惑或彷徨。这时候，如能针对自己的目的，抓住核心问题来研究，就可以抓住事情的本质而不致出错。
事前谋划一步，结果少走弯路
做好准备工作是一切工作的前提，只有充分地做好规划和准备，才能保证事情的顺利进行。所以，我们在每次解决问题之前，先对自己说：“我是否做好了准备？”“我还有哪些地方没有想到的？”“我所准备的方案是适合自己的吗，是最佳的方法吗，是否真正的切实可行？”弄清楚了这些问题，做起事来就不会因为仓促而手忙脚乱，也不会因为遗忘某个步骤而重复工作。做事之前先提前准备，既不会耽误时间，反而会获得事半功倍的效果。
很多人因为事先没做足准备工作而匆忙上阵，结果走了很多弯路。经过多次的尝试和修补，才将事情沿着正确的轨道有序进行。也有很多人做事很勤奋，头脑也十分聪明，但效率很低，其中的原因也是缺少事前的谋划。做事勤奋是一个人的态度，而要想把事情做的妥善，还需要谋划的方法。只有把二者结合起来，才能减少失误，提高做事的效率。
凡事预则立，不预则废，前期的调查勘探是十分重要的。要有针对性地对问题进行分析，如果缺乏周密的计划和安排，仓促上马，很容易导致失败。只有先对问题有个清楚的了解，才能逐渐探讨出解决之道。
1. 把事情和问题先了解清楚再做
销售人员：“如果这幢大楼要达到您所要求的智能化配备，您需要和几家设备及软件供应商联系呢？”
客户：“5家。”
销售人员：“我们公司提供的系统集成全面解决方案，包括您所需的各项硬件和软件，能妥善地使您得到更全面的服务，还能节省您很多时间和精力。”
客户：“这个我知道，不过，这5家公司的产品在各自的领域都是出类拔萃的。”
销售人员：“我同意他们的产品各有千秋。但是，由于他们都有各自的规格标准，容易产生互相排斥而不兼容的现象。也许还会造成软件使用上的障碍，影响以后顺利使用。
客户：“这种情况我们也考虑过。”
销售人员：“我们可以从全局考虑，统一所有的标准和流程，能确保硬件和软件都能有机地配合密切而完善。您只要与我们一家公司打交道，问题就可以全部解决了。”
客户：“听起来还真是有吸引力。那你们的费用是多少？”
销售人员：“费用？哦，费用，费用嘛，可能不会太小。”
客户：“你说什么，到底多少钱？”
销售人员：“没，没多少钱，我回去再算算。”
知己知彼，百战不殆。做事不但要清楚自己的条件和能力，还要掌握事情的方方面面才有助于事情的解决。
2. 先想到可能出现的结果，避免亡羊补牢
某杂志刊载了这样一个故事：有一个老商人，他在一个小市镇里做了几年的地产生意，到后来竟完全失败了。当债主跑来讨债时，他正在紧皱眉，思索他失败的原因。
“我为什么会失败呢？”他说，“我对于主顾不是很客气吗？”
“你完全可以再从头干一下，”债主说，“你看你不是还有不少财产吗？”
“什么？从头开始？”
“是啊！你应该开出一张资产负债表来，好好地清算一下，然后从头做起。”
“你的意思是说我得把所有的资产和负债都详细按：算一番，写成一张表格吗？我得把我的门面、地板、桌椅、茶几、书架都重新洗刷油漆一番，弄成新开张的样子吗？”
“是啊！”
“这些事我早在15年前就想动手去做了，但后来因为我沉溺在参观拳击竞赛中，至今还不曾动手。现在我知道我几年来失败到如此地步的原因了！”
做事情不能不顾结果，只讲方法，应该事先就要想到可能出现的结果，而不是等到结束后才发出感叹：“这个没做好，那个没想到。”“如果开始这样或那样做，就不会出现……的结果。”只有预先想到结果，并制定相应的策略，才可避免后悔。
3. 收集必备的资料和信息
车市上，一位销售顾问走上前，礼貌地对正在看车的先生问好：“您好，先生，您来看看车？喜欢哪个款式的？”
？？？？“比较喜欢A6，您大概介绍一下吧。”顾客说。
？？？？“A6应该是第一部国产豪华轿车型，不仅质量可靠，动力性能好，安全性也是一流的。请问先生是什么公司的？”
？？？？“我是什么公司的与买车有关系吗？不用管我是什么公司的，您介绍车就行了。”顾客对销售顾问的问题感到很奇怪。
“A6安全性也是一流的。具体重点介绍什么方面，还要尊重您的意见，我感觉您是律师吧？”销售顾问笑着问。 ？？
？？？？“我不是律师，不用问我是干什么的，从安全性开始介绍就行。”
？？？？“您别介意，因为上周有一个客户来提了一台A6走的时候，说他们集团的首席律师也要买一台车，说的就是今天这个时候，现在还没有到。我看您器宇轩昂的还真的以为就是您呢。那您一定是媒体的首席记者。”
“我也不是媒体的，我是搞电视制作的。”顾客回答。
一味蛮干是不行的，必须在信息资源上做好充足的准备。比如，你在销售某个商品，就要先调查有关该商品的销售市场，预测市场空间有多大，能否挖掘更广阔的销售市场；这其中包括销售地点的选择、销售方法的运用以及潜在顾客的多少，只有这些全部调查清楚了，有了完备的信息资源，市场才会有保障。
信息是一种非常重要的资源。谁先掌握了信息，谁就拥有了取胜的第一步。处理问题之前必须提前把有关的信息和资料搜集全面，了解透彻，只有掌握了一定的信息，才能了解事情的过程和问题的情况。越是复杂的事情和难解决的问题，越要提前准备，做好多个方案以备应对不同步骤所出现的问题。
4. 磨刀不误砍柴工
一个年轻人回到乡下老家想利用周末假期，过个悠闲的生活，于是下田帮老父干点活。从除草到整理菜地，他越做越快，而且没有休息。
他父亲说：“你跟城里的人走路一样，动锄动得太急太快。”
“不快点工作，什么时候才做得好？”他回答父亲。
“不对，锄就是锄，没有所谓快或慢，要平心静气工作，要把握持续的耐力，那才不会累。而且也不能光顾低头锄地，不看锄刀啊。”
