你是否整天忙忙碌碌，感觉被工作压得喘不过气来？是不是觉得整天有做不完的工作？也许这种茫然不是因为工作量大，而是因为你的工作缺乏条理性。一天只有24小时，我们要在有限的时间内，处理庞大的信息，完成自己的工作，就应该让工作具有条理性。如何使工作条理化？首先应该做到以下两点：
第一，虚心学习和请教。
一般地，初次进入公司的员工，首先要进行上岗培训。这期间的学习内容较为丰富，不宜一次性地消化，否则只是囫囵吞枣。但是需要尽早掌握工作手册和职业划分等内容。
在阅读学习资料的过程中，有不明白的地方，应该及时向上级或有经验的人士请教，以确认和理解本行业所使用的各种专业术语和缩略语。提出问题时，不要担心自己会被别人看不起，其实这样更可以使别人增加对你的好感，他们会认为你是个虚心好学的人，有很大的发展前途。
如果你是一个新手，在进入公司后的至少半年乃至更长的时间内，遇到或大或小的问题，都应该及时向别人学习，学习别人正确的做法。这样，长此以往，你将会成长为了一个老手，此时，你对启齿请教的态度很可能会发生了较大的转变，似乎再也不会难以开口。所以，为了早日熟悉自己的业务，早日对自己的工作驾轻就熟，就应该抓紧时机，不懂就问，尽量能够从中领悟到一些道理。
第二，勤于做记录。因为记录具有强化记忆的功能。科学发现：人的大脑，对记忆的事物是具有时间性的，企图一次将所有的东西都记住是不可能的——天才也不能做到这一点。中国有句俗话：“好记性不如烂笔头。”可见做记录的重要性，养成良好的记录的习惯是必要的。事先准备一个专门的本子，将请教、学习的东西一一记录下来，以便日后进行归纳总结。用记录来增强记忆，将有效地避免重复问题的产生。
上述两点只是做到工作条理化的基础。如何真正使工作条理化呢？这里有几种方法，它们对于培养你这方面的能力是值得借鉴的：
1.清理办公桌，将与本工作无关的东西撤离办公桌，确保你现在正在做的工作是最重要的。
2.切忌由于某些其他诱惑或自身对手头工作产生厌烦的情绪，而放下正在做的事情，转而投向其他的工作。一定要保证你在完成这项工作之前，采取了所有应该采取的措施。
3.在你准备好处理其他事情之前，不要把与其无关的东西放在办公桌上。这就意味着，所有的工作项目都应该在档案中或抽屉里占有一定的位置，并将所有东西放在相应的位置上。
4.按既定的规则（公司的规章制度等）将业已处理完毕的资料等送到正确的地方。接着，核对一下剩下的工作重点，然后再去开展第二项重要工作。
如今工作的发展有越来越复杂、越来越繁琐的趋势，而时间却不会因此而增加，想较为出色、高效地完成工作，“有条理地开展工作”不失为一项良策。
特征36 突破常规
有人认为自己是下级，上级说怎么做就必须怎么做，对老板应该惟命是从，没有自己独立思想和见解的员工是最受老板赏识的，也是最受老板器重的。其实，这种想法是错误的。如果你对老板的意图顶礼膜拜，毫无创造精神，缺乏主动性，那么久而久之老板也不会喜欢你的。想得到老板的赏识，就应该敢于突破传统习惯，创造性地完成工作。
与老板打交道，首先是要积极主动，想方设法将工作搞上去。在接受了任务之后，首先要认真领会老板的意图。在工作过程中，要将工作的进度及有关情况及时向负责人汇报，以便让老板及时知晓工作的状况，从而计划下一步的行动计划并及时调整。
这并不意味着一味的服从。当你发现老板的想法或指示有纰漏的时候，应该委婉地向上级反映或提出建议。如果一时难以得到协调，就应该暂时保留自己的意见，不应该在行动和思想上采取消极的态度，或者拒绝老板分派的工作。注意：在提意见的时候，要说明自己的理由，提出改进的措施供领导进行参考和决策，但是不要让老板觉得你在故弄玄虚，给老板一种不好的感觉。
在完成任务的过程中，应该充分利用自己的头脑，发挥自己的主观能动性和创造性，必要的时候需要进行一些变通，以免因为一时的犹豫而错失良机。
《齐人有冯谖者》是《战国策》中的一篇，冯谖在齐国孟尝君手下谋事。一次，孟尝君让他去自己的领地薛讨债。临行时，他告诉冯谖，讨债回来买些他自己家里缺少的东西。冯谖到了薛，将欠债者召集起来，告诉他们孟尝君将把自己全部的债款都赐给老百姓，并当众将所有的借债凭证撕毁，老百姓感激不尽。冯谖回到齐国后，孟尝君问他买了什么。冯谖答道：“我见你家里金银财宝，美女佳丽有的是，但是缺少思义，我私下里替你买了思义回来。”日后，孟尝君受小人的诬陷被流放了，到了薛之后，百里之外便有百姓扶老携幼跪地迎接了。孟尝君顿悟，对冯谖说：“ 你替我买的思义，我今天终于看见了。”之后，冯谖得到了孟尝君的器用，孟尝君也在冯谖的辅佐下重新回到齐国任国相。
在完成任务的过程中，要敢于突破传统。由于老板与你的年龄、经历、经验、地位和责任等不同，你对老板意图的认识可能会存在一定的差距，这就要求你在实现老板意图的过程中，既要依照领导的意图行事，又不能越俎代庖。凡是有把握的，其实，不必事事向老板报告；在遇到特殊情况的时候，即使你认为是很有把握的，也要及时向老板报告。这样做的目的一是便于老板掌握情况，二是便于老板及时发现问题和纠正偏差。
特征37 改正拖沓的恶习
很多人在处理问题时，会找一些借口为自己推托，结果错过了妥善解决问题的最好时机。拖沓是一种恶习，相对于其他不良工作习惯而言，它较能损坏和降低一个人的办事能力。所以，在工作中应该极力避免拖沓的习惯。
“拖沓”是前进道路上最大的障碍，它会毫不留情地窃取你的时间、品质、能力、机会和自由。所以，对于每一样工作，如果发现自己有拖沓的倾向，就应该立即打起十二分的精神，无论事件是如何困难，都应该立即动手去做。这样就能避免拖沓地恶习了。
“要立刻去做！”这是成功人士的座右铭。有拖沓恶习的人，在职场上，往往都是弱者，而且总是不能有所作为，更不用说出人头地了。把手头上的事情搁置不顾，留待日后去解决，不仅白白耗费了时间和精力，还会牵连到此后的工作。使你工作的结果不尽人意。你的工作就这样陷入了一个泥潭，使你不能自拔。
为了改变或者避免拖沓习惯的发生，向大家介绍几种具体实用的方法：
第一，把繁重的任务进行分割。化大事为小事，一步一步地解决难题。懂得这种方法的人，往往会更为出色地完成任务。你想写一本12万字的书吗？每天1000字，不出四个月，你的理想就达成了。
第二，充分利用自身的兴趣爱好。你不想写报告，但可以有兴致阅读有关的资料；你可能也无意于写报告，但对有关资料中的某一点有深厚的兴趣。因此，你可以在该办的事情当中选择感兴趣的先办，让有利的精神状态为自己服务。
第三，分析利弊得失。有意识地对工作目标进行分析，看看尽快实践有哪些好处，拖沓又会带来哪些坏处。这就督促你下决心立即着手手上的工作了。
第四，向别人许下保证。提出限定时间的保证，让别人的舆论来监督你的行动，将会使你产生一种有益的焦虑和时间的紧迫感，这会有效地避免拖沓。
第五，每天进行结算。一位成功学家曾经说过：“明天即在眼前，学会把每一天当作礼品来对待。”为了让明天的生活更加美好，每天起床时要下定决心，把握今天，今天该完成的事情，决不拖到明天。每天问问自己：“我面临的最大问题是什么？今天打算把它解决到什么程度？今天应该做那些事？”
第六，具有实施的勇气。光有决心和想法是远远不够的，要真正克服这种坏习惯，应该拿出自己的勇气，因为勇气能够克服怯懦，给予你前进的力量。你的潜力没有发挥出来，可能就是因为胆怯心理的束缚，一旦突破了这种心理，你的潜能将会被无限地激发出来。
朋友们记得时刻告戒自己：只有克服、避免了拖沓的习惯，才能够在与时间的赛跑中获胜，从而赢得比别人多得多得时间去工作，将会使自己获得比别人更多的机会！
特征38 不要投机取巧
一些公司总出现这种现象：员工抱怨老板太苛刻，整天像建筑工地的监工，一刻也不放松；老板则埋怨员工不忠于职守，稍一放松就会投机取巧。的确，有些老板对员工过于严厉苛刻。但是，作为一名员工，你是否做过自我检讨呢？投机取巧确实普遍地存在于公司和组织中。
世界上没有绝对聪明的人，当然也没有绝对愚蠢的人，一般都有正常的能力和智慧。为什么很多人自视为能够或者应该成为成功者，但是最后，他们还是没有成功？“投机取巧”就是最重要的原因之一，他们不想付出与成功相符合的努力。投机取巧是一种普遍的工作心态，成功者的秘诀就在于超越了这种心态。
阿尔伯特在他的《你属于哪种人》中讲述了一样一个故事：一个人看见一只有蝶在茧中拼命挣扎了很久，觉得它太辛苦，出于怜悯，就用剪刀小心翼翼地将茧剪掉了一些，让它轻易地爬了出来，然而不久这只幼蝶竟然死掉了。对于幼蝶来说，破茧而出是其生命的必不可少的组成部分，它使蝶的身体更结实、翅膀更加有力，但正是这种投机取巧的方法，剥夺了这一环节，使幼蝶丧失了生存能力。
同样，据说在古罗马有两座宫殿，一座代表勤奋，另一座代表荣誉。他们在安排座位时，有一个规则：必须先通过“勤奋”，才能到达“荣誉”。那时的人们已经认识到勤奋才是荣誉的基础，企图绕过“勤奋”得到荣誉，简直就是天方夜谭。
投机取巧会使人堕落，只有尽职尽责、踏踏实实地勤奋工作才是工作方式的最佳选择，才会给你带来幸福感和满足感。
投机取巧的习惯会玷污你的品格。做事不追求有始有终的人，往往不能出色地培养自己的个性，其意志常常也是较为薄弱的，实现自己的梦想，对于他们来说，只能是一种奢望，是“不可能完成的任务”。一面贪图享乐，一面期望成功，自以为左右逢源的人，在本质上已经形成了“不劳而获”的观念，他们一定会后悔的，因为最终享乐和成功的愿望都会落空。
其实，即便只在一个方面一丝不苟、兢兢业业，也比浮躁草率、期望面面俱到可取。因为一丝不苟的作风，能够迅速培养一个人的品行，使他获得智慧，指引着他向好的方向前进，鼓舞他不断追求进步，从而加速他的成长和发展。
在生活中，有些人本来具备出众的才华和潜质，很有培养前途，但是因为没有养成精益求精的习惯，最后也没有获得一个好的职位。因此，事情无论大小，如果抱有投机取巧的态度，在表面上可能会节约些许时间，但隐性地却浪费了更多的时间、精力和金钱。
一位成功学者曾经说过：“想方设法地尽心尽力去完成手中的工作！”也许，工作中的投机取巧能够使你获得一时的便利，但在你的心灵中却埋下了隐患——它是无益的。大凡有作为的人，都遵循着“不要投机取巧，要力求完美”的工作态度，因为他们深知这是取得成就的源泉！
特征39 提高自己的身价
小邵是一个实实在在、脚踏实地的人，她说话声音柔和，面貌平凡，如果你在大街上遇到她，可能你不会想到她拥有一家总资产达4000万元的公司。
音乐是小邵的兴趣之一。对这个兴趣的坚持，成就了她日后的事业。你如果想买吉他，到她的乐器店里就对了，那里的商品应有尽有。从十多岁开始，她就在业余时间做吉他，后来与别人合资成立了一家吉他公司。是什么促使小邵从单枪匹马发展到一个员工超过400人的大车间呢？答案就是她始终坚持不断提高自我的竞争力，以及不断追求精益求精的精神。除了必要的企业管理知识之外，她从外界不断汲取各种其他养分，比如乐理知识、材料知识等。她总有这样一种形象的说法：“我是个‘犟脑壳’，一直在不断努力使制作过程精细化。”
竞争力是指一个人的能力。提高自身的竞争力，就是不断增强自己能力的过程，使自己的能力超越对手的，从而在竞争中占有优势。一般竞争力强的人，有以下一些共同特点：
1.精益求精。瑞士的手表就是以其精湛的品质而举世著名。要取得如此卓越的品质，与瑞士人精益求精的特点是分不开的。事实上，也只有追求完美的瑞士人，才能制造出近乎完美的钟表。一位成功的企业管理者曾经说过：“人们都对成功梦寐以求，但成功只会眷顾少数人，所有的人都可以达到最好，但只有少数人真正做到了。”
2.不安于现状。有些人总喜欢草草了事，在事情还未圆满前，就将其搁在一边。而有竞争力的人一定是不安于现状的人，因为他们不甘平庸的性格会催促他们全力以赴，不断前进。
3.注重细节。戴尔·卡内基说过：“不要认为事小就不尽心尽力。你每成功一次，能力就会增长一分。如果小事做得出色，熟能生巧，自然就会办大事。”小邵开始制作吉他的时候，非常注意细节；现在她成为了公司的负责人，她和手下同样秉承了“注重细节”的信条。这是小邵的公司在该行业中赢得一席之地的主要原因之一。
4.一心一意，持之以恒。竞争力强的人是极其坚韧的人，他们始终坚持不懈，尽职尽责。即使你是外行，当你同时听到两个不同厂家生产的吉他为你弹奏后，你马上会分辨出那把是小邵公司生产的，因为小邵公司生产的吉他演奏出的是天籁之音——这就是品质的差距，这就是持之以恒的结果。
如何提高自身的竞争力？有三个建议：
1.专注于自己擅长的领域。面面俱到，就是面面不到。应当选择自己擅长的领域，进行潜心的学习和钻研。想想自己的爱好特长是什么？什么才能使你获得发展机会？——马上采取行动，不要让机会溜走。
2.努力做好每一件事。需要注重细节，竭尽全力，尽善尽美。这并不要求你限制自己的行为，而是要求你全力以赴，直至坚持完成全部工作。
3.要注重实践。俗话说，说得容易，做起来难。实践通常是每一项工作较困难的阶段。如何缩小计划与实际工作之间的差距呢？赶快找到你的合作伙伴，找出症结，找出高效工作的有效办法。
特征40 倾注100%的热忱
哈里－戴维逊摩托车公司成立于1903年，至今已经有一百多年的历史。公司成立那年，它的创建人分别只有21岁和20岁，他们手工制作了三辆摩托车，全部售卖出去，使公司取得了初步的成功。接着，哈里－戴维逊垄断了一项摩托车比赛。随后，公司不断提高并改进产品，赢得了更多的爱好者。
