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第16章 说话要把握好分寸(6)

老师的这种做法非常明智,虽然她没有批评我们,但是通过老师的以身作则,我们却知道了如何去做是对的。我们今后不妨用以身作则的方法,暗示别人改变行为。

4用自己曾有的过失类比

先看看一位学生科科长是怎样对一位学生说的:“李达明,大学时,我也像你一样喜欢外出,但又往往忘记返校时间,以致晚归,为此受到学校通报批评。今后你在这方面也要稍微注意点。”这样批评,对方容易接受,且对错误的改正目标也较为明确。此后李达明再无违反校纪现象了。

这位学生科科长就是先提自己当年错误的,他没有威胁,也没有警告什么,只是指出自己当年类似的错误,及为此付出的代价。例如:小峰学习不求精,总是一知半解。妈妈对他说:“以前我上学时,也同你一样,上课时全听会了,可课后没认真复习,结果一部分知识遗忘了。天长日久,新的知识不断增加,就感觉到基础薄了。后来,我在课后及时复习,做到一天一清。结果,我的成绩在全班名列前茅。”

小峰的妈妈没有正面批评他,对他说应如何如何。而是举自己切身事例,让小峰自己领悟应该如何去做。

承认自己的错误,即使错误还未得到纠正,也有助于说服别人改变行为。

5多提问,少命令

没有人喜欢让别人命令自己,所以我们不要试图去命令别人。急躁的命令会造成极深的怨恨,假如换用提问式会好得多。因为提问形式能使人保持自尊,并使他感到自身的重要,这样他是不会想到反击的。我们不要说你应该怎样怎样,你不应该怎样怎样。而说“你看这样做怎么样,这样做会好些吧?”

6给对方以信心

一个人对自己所犯的错误都会耿耿于怀,懊恼、沮丧,甚至认为自己无药可救了。所以在指出别人错误时就应该针对这一点,让他感到这错误是容易改进的。例如:小张爱好书法,一日,他把自己的习作拿给教书法的王老师,请他为其指导。王老师对他说:“其实你写字的基础还是不错的,只要在几个小地方作点改进,字就会写得好看得多。”小张听了王老师的话,一点也不感到失望和沮丧,反而对改正“几个小地方”充满了信心。

总之,要想批评一个人而不招怨,确实不容易,但也并不是做不到的事,只要我们在日常交际中多注意一些,灵活一些,我们是会掌握好的。

批评朋友的技巧

经常促膝谈心,是深化友情的纽带,而朋友间的交谈,其形式和内容更有别于其他关系。首先是措辞上不必那么严谨,其次,话题也不必仔细斟酌,可以更随意些。

但这并不是说朋友间交谈可以口无遮拦,不讲究语言艺术。良好的语言表达对于维系和发展友谊是至关重要的。朋友之间交往要真诚、坦率,直率诚笃的交谈是朋友间真诚相待、关系融洽的表现。

如果做不到这一点,就会影响朋友间的关系,友情也会随之淡化。我们不妨这样想,假如甲、乙两个人都是你的朋友,甲在与你谈话时,闪烁其词,拐弯抹角,而乙说话时不加粉饰雕琢,而是心诚意笃、直抒胸臆。其结果必然是你与乙朋友的友情与日俱增。因为你会认为乙充分信任你,可谓知己。“一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮”。人生在世,离不开朋友的帮助和支持。爱因斯坦曾说:“世间最美好的东西,莫过于有几个头脑和心地都很正直的朋友。”

所以,当你不能满足朋友的要求时,要直截了当向他说明原因,朋友是会谅解你的;当朋友言行出了毛病时,你不妨直抒己见,明确指出,给予帮助。总之,直率诚笃是指朋友间交谈不隐瞒自己的想法,不讲客套话,相互信任,这样才能深化友谊。

当然,直率诚笃的谈话并不等于“赤膊上阵”,它同样应该讲究语言的艺术。宋代的宋祁写文章爱用僻字,以显示自己博学。欧阳修同他一起修《新唐书》时,很想找个机会指出这种毛病。

一次,欧阳修去探望宋祁,宋祁不在,他便在门上写了“宵寐匪贞,札因洪休”几个字。宋祁回家后,感到莫名其妙,只好去问欧阳修。欧阳修说:“你忘了,这八个字是‘夜梦不祥,题门大吉’!”

宋祁抱怨欧阳修不该用冷僻字,欧阳修大笑道:“这就是您修唐书的方法!‘迅雷不及掩耳’多明白,你却要写成‘震雷无暇掩聪’,这样的史书谁能读懂呢?”

宋祁深感惭愧。欧阳修以诚笃之心、直率之言提出了宋祁的毛病,给了宋祁帮助,也增进了彼此的友谊。

朋友之间,争辩和拒绝是常发生的事,遇到这两种情况时的说话方式,尤其要注意。

朋友之间尽管有很多共同点,但在某些具体问题上,仍不免有个你争我论。朋友之间争辩,首要的一点是掌握分寸,以不伤害对方,不损害友谊为尺度。对于原则问题或探讨某个学术问题而进行争辩是必要的,但为一些鸡毛蒜皮的小事情而争得脸红脖子粗,就有些过分了。

争辩可以成为斩断友谊的利剑,也可以成为维系友谊的桥梁。关键在于争辩不但要有意义,而且要有气量。论战双方可以各抒己见,各不相让,但应该彼此尊重人格,不能为了个人意气和私利争辩。

很多人都这么想:我们是朋友,不分彼此,用不着那些客套。因此有话拿过来就说。其实这样想的人忽略了一点,那就是每个人都有自尊心,都希望自己的想法或做法能得到别人的肯定。当你不加考虑地指责一顿后,他会产生一种挫折感,倒不一定完全对你有意见。如果你能讲究一下批评的艺术,利用暗示、幽默等方法委婉地提出你的意见,朋友就容易接受。

如果有时和朋友实在躲避不了争论,那也要注意分寸,要记住:

控制自己的情绪,避免使用过激的言词和尖刻的话语;

不要算老账,揭人短;

不要计较胜负;

批评时,要注意只谈事不谈人。

朋友相处久了,或许你会发现朋友的一些缺点。但是如果你采取不当的方式指出他的错误:一个蔑视的眼神,一种不满的腔调,一个不耐烦的手势……都可能带来不良的后果。假如你不是正面地反对对方的意见,而是用“我想”“假如”“你看”“我还有另一个想法,不知……”等字眼委婉地表示出来,也许会收到理想的效果。

张杰和刘力在学校是同室好友,关系十分亲密。张杰家境不太好,自己在学习的同时,每天早晨不到5点就要到一家餐厅做工。随着学习压力增大,考试期间,两人之间产生了不满情绪。下面这段对话后,两人的友情出现了裂痕。

刘力说:“你上班干嘛非得把全宿舍的人都闹醒啊?”

张杰说:“你以为我乐意早上5点就起床去那臭熏熏的厨房里干活吧?我父亲可不愿一年到头供养我,我得自己挣钱养活自己。我不像你,懒在屋里,靠家里供养。你自己清楚,你是我认识的人中最懒的一个。”

刘力说:“哦,别来这一套。昨晚看书一直看到两点的是谁?谁又说什么啦?难道你就不能轻一点吗?那么自私呢,就不稍稍考虑一下别人!”

刘力被张杰的批评戳到了痛处,也就不顾一切地反击过去。这也是受人批评时的一种本能反应。

假如他们都不那么感情用事,而采取负责的态度表示自己的不满,就可以避免朋友的怒气,至少可减少朋友发怒的可能性。如果刘力当时能这样谈起,就完全可以避免一场争吵:

“我想告诉你,我有些不舒服,也可能是这些天的考试使我过于紧张烦躁了,昨晚我没有睡好,今天5点又被你弄醒,我心里有点恼火,你似乎没考虑过我的休息。”

听了这些话,张杰或许就会明白自己的过错,而且不会发火。

金无足赤,人无完人,朋友也是有缺点错误的。作为好朋友,就要直陈人过,积极开展批评。我们要赢得朋友的友谊,在说话时,就不要因对方一件事没做好,就说些不顺耳的话,小则造成不愉快,大则会因此失去真诚的友谊。

指出朋友的缺点时,不仅要使用委婉的话语,还要注意不要当众批评朋友,免得让朋友在众人面前难堪。

批评应注意的一些问题

对于失职、失误给以批评,甚至是严厉的批评,有助于搞好工作,也是对他人的关心爱护。但是无分寸地批评他人,有时会适得其反,加深矛盾,既影响了工作,又破坏了人际关系,因此在批评他人时要注意以下几方面问题。

1要实事求是,不捕风捉影

批评的前提是事实清楚,责任分明,有理有据。但是,在现实中常常见到有的领导批评他人时,事先不调查,不了解,只凭一些道听途说,或者只凭某个人打的“小报告”,就信以为真,而去胡乱批评人,结果给人留下“蓄意整人”的坏印象。

例如:一天,某单位几个小青年上街酗酒滋事,造成很坏影响,领导对此事十分恼火,在大会上公开点明批评了这些人。

可在点名批评的人中,有一个并未酗酒,也未滋事,只是在途中巧遇这些人,一起回单位的,也被领导点了名,曝了光。这个青年非常不满,当场站起来澄清说:“我并没有喝酒,只是偶然路过碰到一起回来的。你可以调查,你们批评人之前最好先调查清楚了!”

他的发言引起群众议论纷纷,领导非常难堪。

可见,实施批评之前,一定要细致调查、搞清事实,不能捕风捉影,听风就是雨,那样做只能使领导处于被动地位。

2要和风细雨,不恶语伤人

人人都有自尊心,批评犯错误的人时要顾及他人的自尊心,不要因为批评语言的不恰当而伤害了对方。批评者应当心平气和,和风细雨。不要横眉怒目,更不要拍桌子、指鼻子,以为这样才能显示批评者的威风。实际上,这样做最容易伤害对方的自尊心,导致矛盾的激化。因此,批评他人应力戒发怒。当你怒火正盛时,最好先不要批评人,待心情平静下来后再去批评。

批评的语言切忌讽刺、挖苦,恶语伤人。对方虽有过错,但在人格上与你是完全平等的,不能随意贬低甚至污辱对方。

3要宽容大度,不吹毛求疵

有过错,批评是必要的,但并不是事事都要批评。对于那些鸡毛蒜皮的小问题、小毛病,只要无关大局,可以采取宽容态度,切不可斤斤计较、过于挑剔。否则,只能使人谨小慎微,无所适从,不求有功,但求无过,甚至产生离心作用。对一些小毛病,要采取鼓励的态度,强调如何做是正确的方法去指正。吹毛求疵只能显出你工作无重点,没有管理水平。

4要讲求场合,不随处发威

批评他人必须讲究场合和范围。有的批评可在大会上进行,而有的只能进行个别批评。若不注意批评的场合和范围,随便把只能找本人谈的问题拿到大会上讲,就会使对方感到无脸见人,不利于问题的解决。批评他人,特别要注意不要随便当着对方下级的面或客人的面批评他。否则,对方会认为你是故意丢他的脸、出他的丑,使他难堪,会引起对方的公开对抗,许多争吵和矛盾往往都是因为批评场合不当而引起的。

5要沟通在先,不突然袭击

在批评他人时,最好事先打个招呼,沟通一下,让对方有一定的心理准备,在受到批评时不至于感到突然。例如:有的人做错了事,而自己又未意识到,这时可在适当时,通过与对方关系较好的人去提示一下,让其自己先反思一下。这样在批评时,对方就会有一定的心理准备,而当你直接指出其错误所在时,就比较容易接受了。

反之,如果对方事先没认识到自己的过错,在批评时就会感到突然而不易接受,同时还会怀疑批评的诚意,造成不必要的误解。

6要针对一事,不揭人老底

批评要及时,要针对目前发生的问题加以指正,尽量不要提及过去的问题。有些人在批评时为了加强说服力,或为了证明对方目前的做法是错误的,便把心中积存的有关问题,悉数抖落出来,将它们扯在一起翻老账,这样往往触动了对方最敏感的神经,让对方感到你一直暗地里注意收集他的问题材料,一起同他算总账,从而引起反感,产生对立情绪。此外不要以事论人,搞全盘否定,用“我算看透你了”,“不可救药”,“你总是”,“你从来”,“你根本”等来否定对方。

7要人格平等,不以势压人

批评他人要在平等的气氛中进行,批评才容易被接受。在批评中,无论是批评者还是被批评者,他们在人格上是平等的。如果批评者摆出一副居高临下、盛气凌人的姿态,说不服就压服,动不动就说:“就这么办了。”或采用一些“必须……,否则……”等词语,会令对方产生逆反心理,对方就会想:“凭什么要听你的。”结果出现了对立,逼而不从,压而不服,激起反抗情绪。此外,还要注意不要羞辱对方,批评是对事不对人,不要搞人身攻击,不能把批评作为泄私愤的手段。

8要当面批评,不背地乱讲

俗话说:“当面批评真君子,背后议论是小人。”

这句话反映了人们的一种心态:不喜欢背后批评。当面批评,可以使对方听清楚批评者的意见和态度,也便于和对方的意见得到交流,消除误会。如果背后批评,会使对方产生错觉,认为你有话不敢当面讲,一定是肚里有鬼。再说,不当面讲,经他人之口转达,很容易把话传走样,造成难以消除的误解。

9要讲求信用,不随处传扬

批评他人不能随处发威,更不能随处传扬。有的前脚批评完,后脚就把这件事说给了别人,或者事隔不久批评另一个人时,又随便举这个做例子,弄得该问题人人皆知,满城风雨,增加了当事人的思想压力和反感情绪。这是一种不负责任的自由主义作风。

10要一步到位,不无休无止

批评不能靠量多取胜。有的批评只能适可而止。当一个人受到批评后,心里已经很不自在了,只要人家点一下,就会很紧张,心领神会,并下决心改正。如果再重复批评他,他会认为你老是跟他过不去,把他当成反面典型看待。多一次批评,就会在他心里多一分反感。批评的目的是为了治病救人,是为了帮助他人,而不是将对方置于死地。一个人犯了错误,批评一次就可以了,第二次就没有必要,第三次就可能被看做故意整人了。

如果反复刺激,有错的人自然难以承受、激起了逆反心理,表现出“豁出去”的态度。

11要批帮结合,不弃之不管

批评只是解决思想问题的手段,而不是目的。当一个人受到批评后,在心理上会产生疑虑情绪:是不是对我有成见?带着这种情绪,他会特别留心你对他的有关言行,从中揣测你对他的看法。当发现你不理睬他时,他就会认为你对他有成见;当你无意批评到与他相似的问题时,他会神经过敏地认为你又在讲他,又在与他过不去。为了消除这种猜忌心理,我们在批评后,要细心观察他的变化,对他表示关心和体贴,有了点滴成绩,及时肯定;有了困难,及时帮助。这样才能有助于消除猜忌心理,达到批评的目的。

12要以理服人,不揣摩他人

以自己心里的想法去揣测别人的心理和行为会使你的批评有失偏颇,因为即使是非常熟悉的人也不可能做到完全了解对方的心态。因此,揣测别人的心思是一种不公平的沟通技巧,有时更是一种卑鄙的攻击人的手段。批评别人的方式,要避免下列的想法:“你这么做,还不是为了晋升!”“将工作做得好,仅仅是想讨好我而已。”等等,就明显是以小人之心度君子之腹了。

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