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第10章 说话应掌握必要的原则(6)

其实,表示积极参与谈话的方式很多,绝不需要动不动就插嘴以打断别人的讲话。方式虽然很多,但我们用不着招招纯熟。善于聆听的人经常应用几种自然轻松的方式,关键是要实际有用。

这些方式包括偶尔点点头,偶尔附和一两声。有些人会换个姿势或俯身向前,有时候微笑一下或招一下手。而目光的交流最能显示你是一位友好的人,因为这表示:“我在非常认真地听你说自己喜欢的事情。”谈话中途停顿时,可以提出相关的问题,继续让他表现下去,让他有话可说、能说、想说。

最为关键的并不是你应该采取哪一种倾听技巧,因为这绝不是一件机械化或一成不变的事。但有一件事是确定的:善于倾听,会让你处处受人欢迎。

倾听能帮助你思考

很多人擅长侃侃而谈,并以此为荣。不错,在很多时候,这些人奔放的思想、精彩的言辞烘托了交际氛围,使大家能交融在一起,彼此很高兴、友善地交流沟通。但对这些人来说,如此的举止或许能为你赢来朋友,却得不到对你有用的信息。这样的方式只使你付出,却无法收获什么。

人的能力毕竟有限,肯定有许多东西是我们个人所无法了解的,通过倾听别人的谈话,我们可以获取许多有用的信息,可以分享他们的知识和经验,为我们的思考提供帮助。

1951年,威尔逊带着母亲、妻子和5个孩子,开车到华盛顿旅行,一路所住的汽车旅馆,房间矮小,设施破烂不堪,有的甚至阴暗潮湿,又脏又乱。几天下来,威尔逊的老母亲抱怨地说:“这样的旅行度假,简直是花钱买罪受。”善于思考问题的威尔逊听到母亲的抱怨,又通过这次旅行的亲身体验,得到了启发。他想:我为什么不能建立一些便利汽车旅行者的旅馆呢?他经过反复琢磨,暗自给汽车旅馆起了一个名字叫“假日酒店”。

想法虽好,但没有资金,这对威尔逊来说,确是最大的难题。拉募股,但别人没搞清楚假日酒店的模式,不敢入股。威尔逊没有退缩,心中只有一个念头,必须想尽办法,首先建造一家假日酒店,让有意募股者看到模式后,放心大胆地参与募股。远见卓识、敢想敢干的威尔逊,冒着失败的风险,果断地将自己的住房和准备建旅馆的地皮作为抵押,向银行借了30万美元的贷款。1952年,也就是他旅行的第二年,终于在美国田纳西州孟菲斯市夏日大街旁的一片土地上,建起了第一座假日酒店。5年以后,他将假日旅馆开到了国外。

倾听别人说话,是处世中必不可少的内容。能够耐心听别人说话的人,必定是一个富于思想的人,威尔逊就是一个有思想的人,他的成功,在于他能注意倾听别人的谈话。

我们在吸取他人有益的思想时,必须做的事就是要像威尔逊那样,学会倾听,听别人说什么,从他人的语言中提炼有价值的信息,便于自己思考时使用。

我们的听觉不仅仅是一种感觉,它是由4种不同层面的感觉组成的:生理层、情绪层、智力层和心灵层。眼睛和耳朵是思维的助手,通过它们我们可以感觉到真正的意味。当它们动作协调时,我们就能够真正听到别人在说些什么,而不是草率地听。

在倾听时巧妙提问

作为听话者,为了表示你对说话人的尊敬,说明你在积极认真地听他讲话,不时提出一两个不太深奥的问题,要求对方做更加清晰、全面的解释,会令正在说话的人感到高兴,认为你谦虚好学,因而加深对你的印象。

在对话过程中,发问的技巧很重要。对不同的人,可提问不同的话。假定你的谈话对象是一位医生,而你在医学方面完全是个门外汉,你可以说:“近来乙型肝炎好像又开始流行,你们大概又忙于给一般人打预防针吧?”这个问题既是大家都关心的,又是对方的工作问题,经你一问,对方的口便开了。由此可以接着谈下去,从乙型肝炎的症状谈到饮食卫生,谈到治疗药品……只要你不感到烦,你就一直追他谈下去。如果遇到房地产经营者,你可以问近来地价的起落;遇到电器行业的负责人,你可以询问哪种牌子的DVD机最实用;遇到教师,你可以问他学校的情形,学生的素质和倾向。总之,问话是打开交谈之门最好的办法,而在问话时应就对方知道的问题或最内行的问题提问。

以下是提问的10个类型:

(1)一般提问

据社会学家的分析,任何发问都适用于一般提问方式。这种提问方式可以调动对方回答的积极性,满足对方渴求社会评价嘉许与肯定的心理。一般提问方式如果能配以赞许的笑容,效果就会更好。

(2)真诚提问

不要故作高深、盛气凌人、卖弄学识,要给人以真诚和信任的印象,形成坦诚信赖的心理感应和交谈气氛,交谈才能正常愉快地进行。

(3)续接提问

如果一次提问没有达到问话目的,运用续接提问是较为有效的。例如,你可以继续问“你是如何想办法的”“为什么会这样呢”,或者以适当的沉默表示你正在等待他进一步回答,使对方在宽松的气氛中更详尽地讲述你想知道的内容。耕柱子受到墨子的批评后显得不高兴,墨子于是请他坐下,诚恳地问道:“假如我马上上太行山,用牛或马驾车,你认为是驱赶牛好呢,还是马好呢?”“当然是驱赶马好。”耕柱子说。墨子又问:“为什么要赶马?”“这很简单,”耕柱子回答,“马值得驱赶,它可以跑得快。赶牛再用力,它也是慢慢吞吞的嘛。”墨子笑了笑说:“我就是因为觉得你是值得鞭策的,所以才批评你、鞭策你。”耕柱子十分感激墨子,对自己的言行深感内疚。这个故事中,墨子用续接提问的方法,让耕柱子明白了他的良苦用心。

(4)因时提问

提问要看时机。亚里士多德说过:“思想使人说出当时当地可能说的和应当说的话。”说话的时机,就是说话的环境。它包括两人所处的自然环境、社会环境、语言环境和心理环境。一般来说,当对方很忙时,不宜提与此无关的问题;当对方伤心或失意时,不要提出引起对方伤感的问题;在业余时间里同医生、律师等谈话,也不要动辄请教有什么病该怎么治,或有什么纠纷该如何处理,对于这类过于具体的问题,人们在大部分情况下是不愿涉及的。所以提问要像屠格涅夫所说的那样:“在开口之前,先把舌头在嘴里转10个圈。”这样你的提问才能得到满意的回答。

(5)因人提问

人有男女老幼之分,有千差万别的个性,有不同的工作岗位和生活环境,有不同的知识水平和社会阅历等等,所以,提问必须以对象的具体情况为准。对象不同,提问的内容和方式自然会有所区别。

(6)适当提问

提问讲究得体,便于对方回答。提问能否得到完满的答复,在很大程度上取决于怎样问。适当的提问,能使人明知其难也喜欢回答。当我们需要对方毫不含糊地做明确答复时,适当提问是理想的方式。

(7)诱导提问

这种提问方式是巧妙地诱导对方说出自己的心里话,同时它也是一种“迂回”对策。

(8)启示提问

这种提问方式重在启示。要想告诉对方一个道理,但又不方便直接地说,通过提问引起对方思考直至明白某个道理。运用启示提问可以采用声东击西、先虚后实、借古喻今等方式。

(9)攻击提问

提问要看对象,尤其是注意被提问者与自己的利害关系。如果对方是竞争对手,这时候提问目的是为了直接击败对手,你不妨采用攻击性提问。攻击提问的目的是为了击败对方,所以要求这种问话方式具有简洁明了、击中要害等特点。

(10)选择提问

提问要有所选择,不要提出明知对方不能或不愿做答的问题。一开始提问不要限定对方的回答,也不应随意搅乱对方的想法。

提问是开启对方话题的金钥匙。提问要形象、贴切,不可生搬硬套,提问是主要,说明问题是次要,说明问题只是为提问服务。

倾听时最恰当的行为——沉默

日常生活中,听话时最恰当的行为还是沉默。沉默是言语的出发点,也是言语的归宿;沉默是最没内容的,同时又是最富有内容的。杰出的音乐家知道如何使用沉默——停顿,来与听众达到共鸣;优秀的中国画家也知道如何使用沉默——空白。

而且沉默的本身有时竟比说话还要重要。

一个年轻人在与他的爱人谈话,他温柔地抓住了她的手并和婉地说道:“亲爱的,”他说,“我有些事情早就想告诉你了,可是我一直缺乏勇气,所以至今才开始说出来,你必定知道这是什么一回事了吧!亲爱的——。”

他停止了。他不再说下去,这位女郎知道他将要说的话,可是她还不明白他所以沉默的缘故。她转过了头,看见在门边上立着他的父亲呢。

这位青年的沉默,乃因惊惮所致,此与困窘的沉默相近似。你可以在一场流利的谈话中,突然地一个沉默,以此来引起听众的注意。

另有一种沉默的方法,是出于谴责或者不感兴趣。假使在一群人中,有某人讲述一个故事,他讲到最得力的地方停止了,等待着他人的哄笑。结果,无人大笑,也无人说话。不久,有人讲着一个性质绝不相关的话题,于是那故事的讲述者,知道他的故事并不受人欢迎,而反惹起了他人的厌恶,下一次他便绝口不谈此种故事了。

当全体都不出一言时,他知道他的说话没有被人所听,他的想象便使他疑心对方可能在厌恶他。结果,他因良心的谴责,并想到别人都看轻他而产生懊丧的情绪。

要使谴责的沉默更有力量,迅速与坚决是最为重要。对方的恶言刚发出,沉默即随之而开始。更有甚者,所有在场的人,全体都是沉默下来。那时任何人不得开口。沉默的时间,实际上很短的,可是这沉默须使对方本人注意才行。

再要注意一点,当谈话重新开始时,还是不要理睬那位冒犯者!务必使谈话的题目转到另一个新的范围内去,而不要再跟那位冒犯者谈话。

但是这种沉默的需要,是很稀少的。沉默的主要机能乃在使一场愉快的言谈,更轻松而顺利。为达此种效果,倾听者应有三个值得注意之点:

(一)必须要注意

“心不在焉”,是不可原谅的,不注意人家讲话,无疑是侮辱人家。实际上你像在说:“你的说话不值得我注意。”

当然你并不真想显现你是没有礼貌的。你也许很感疲倦,而很难集中你对对方谈话的注意,也许他所讲的话题你无论如何感觉不到兴趣,也许他讲话时的态度非常讨厌而繁冗,也许在你思想中还另有一桩更加重要的事情占据着,也许有其他很多的原因使你缺乏注意力。然而,无论如何,你总不能使对方感觉不愉快。“当他在讲话时他需要人家倾听他。”最使他发火的,便是:“呃——你刚才说的什么?我并没有听呀。”

当你无法使别人知道你是不是在注意听他的言论时,你可时常说“是的”,以表示你在听他的话。虽则你对这话题,仅只放上半个心儿,而这种态度,亦不可继续太久,迟早他会将他所感兴趣的一点,反转来征求你的意见。那时,你若是心不在焉地回答了他,他立刻会看穿你的用意,而对你不满意起来。

他或许不问你问题,然而他会在说话中间瞥你一瞥的。若他看见你的眼睛在望着走过门口的一个年轻女郎时,他立刻就会知道你魂儿已飞到那女郎身边去了。

若你要使对方因与他在一起谈话而感兴趣的话,则你所需要的第一个条件,即“注意”。若你的眼睛一直注视着谈话者,更使你的思想集中在他的谈话上。即使你一声不作,这种态度也一定会予他以愉快的。

(二)必须有同情心

“同情心”较“注意力”更为重要。你有了“同情心”,则你与对方的思想,即能融洽起来。若对方注意及此,你们二人间的同情基础即建立起来了。

假设你在静静地且注意地倾听着对方的相当冗长的谈话,你一句话也不说,他并不会想到你与他的论点同意与否,或你受他的论点的吸引与否。

你也许对那位谈话者没有什么特别的好感,可是那种感情,何必用它来影响现在的谈话呢?避免这种感情冲力的方法,最好是注意力集中,耐心倾听着他的言论。你只要以他的谈话为中心,便必然会引起一种注意力,而把反对他的情感压下去了。

“你”,倾听者,“他”,发言者,都对同样的事物发生了兴趣,此种兴趣组成了你们二人之间同情的联系,因而是能使他对你感觉愉快的。

(三)必须敏捷

“沉默”,确是使你谈话成功的一个非常有价值的条件。可是你却不可能一直像哑巴似的不开口,你必须不时讲些话。你所讲的可以很简短,但是讲话时却应当达到两个目的:一、这话锋被他人当作一场新谈话的起头。二、对方的话锋一起头你应即刻保持沉默。打破沉默的话语应简短而又自然。若你对该场谈话感兴趣,那么,你的话语自然会流露出来的,能如此进行,你在这场谈话中,就会成为主动而非被动的了。

所讲的话语,可以仿照下面的例子:

“有趣极了!”

“以后怎样了呢?”

“不要管时间请讲下去吧!”

“我能猜想你当时的感觉是怎样的。”

你需注意你的说话,是你的注意与同情的表现,借此而令对方感觉你在对他的说话发生着兴趣。你若自然地而有战略地利用他们,对方一定会喜欢与你谈话。

要使用这些话语,你需机敏迅捷。你不可盲目地随着谈话的路线而进行。你自己的心灵需同时在活动,你不但应明了对方所讲的话,你还需将对方所说的意念整合起来,形成你自己的意念。

在适当的时候,你可叙述一段轶事。静静地注视着机会,机敏地运用时间。在倾听对方说话时,你可在你心中想些新的话题。聪明而幽默的话会即时地从你口中流露出来的。

机敏与敏捷,能帮你不少忙。在两个人以上的场合中,你就能看出敏捷与机敏对全场的影响了。你可看出如何能使对方愉快或不愉快。你说话说得少,才能说得很聪明,你认为对吗?

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